大數(shù)據(jù)時(shí)代下代理記賬公司的機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)防范研究

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來是信息技術(shù)發(fā)展的必然，代理記賬公司在此背景下會(huì)遇到新的挑戰(zhàn)。本文從大數(shù)據(jù)對(duì)代理記賬行業(yè)的影響研究出發(fā)，分析探討代理記賬公司面臨的機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)，并結(jié)合實(shí)際提出了相應(yīng)的對(duì)策，旨在幫助代賬公司順利實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)，促進(jìn)行業(yè)規(guī)范、科學(xué)、健康的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);代理記賬公司;機(jī)遇;風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來伴隨著技術(shù)的革新和時(shí)代需求，這一改變對(duì)代理記賬行業(yè)原有的運(yùn)營模式、管理模式和人力資源等都造成了一定的影響。市場競爭如逆水行舟，不進(jìn)則退。如何適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求？如何應(yīng)對(duì)行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)？如何結(jié)合市場需求變化調(diào)整和改變自身的策略？這都是代理記賬公司需要考慮的問題。

1 大數(shù)據(jù)對(duì)代理記賬行業(yè)的影響

1.1 建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，全方位提供數(shù)據(jù)信息。

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，代理記賬公司的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)可依托人工智能和數(shù)據(jù)提取技術(shù)，通過自定義BI報(bào)表，多維度統(tǒng)計(jì)經(jīng)濟(jì)信息，將客戶企業(yè)運(yùn)營結(jié)果數(shù)據(jù)化并從中挖掘有用線索。代理記賬公司可利用該系統(tǒng)為客戶企業(yè)在成本管理、經(jīng)營分析、績效考核等方面建立全方位的數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)客戶需求提煉信息資源，為下一步的數(shù)據(jù)分析提供支持。

1.2建立分析報(bào)告制度，客觀分析企業(yè)經(jīng)營狀況

代理記賬公司作為第三方公司，能夠以旁觀者的角度對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀的分析，其數(shù)據(jù)分析客觀性十足，不會(huì)被企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系等影響。另外，代理記賬公司還會(huì)根據(jù)其出具的財(cái)務(wù)報(bào)告，為客戶企業(yè)提供分析、預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、考核的數(shù)據(jù)參考，并根據(jù)其存在的問題提出相應(yīng)的解決方案?？蛻羝髽I(yè)能根據(jù)代理記賬公司提供的報(bào)告對(duì)自身的經(jīng)營狀況進(jìn)行反思和改進(jìn)，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)和經(jīng)營決策，以適應(yīng)市場競爭的需求。

1.3建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，充分利用外部信息資源

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，代賬公司的智能財(cái)務(wù)平臺(tái)對(duì)外連接的部門也越來越多。利用大數(shù)據(jù)共享功能，可使信息資源得到最大程度的優(yōu)化和應(yīng)用。如通過對(duì)接當(dāng)?shù)氐墓ど坦芾聿块T，可在線為客戶申請(qǐng)、變更營業(yè)執(zhí)照和其他證照;通過對(duì)接當(dāng)?shù)氐纳绫２块T，可將職工社保數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);通過云審計(jì)系統(tǒng)可配合審計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)審計(jì)軟件相互兼容;通過對(duì)接學(xué)校的教學(xué)系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)在線傳輸和共享一手資料，完成在線教學(xué)與實(shí)踐。在大數(shù)據(jù)共享技術(shù)的加持下，這些新業(yè)務(wù)的拓展也為代理公司創(chuàng)造新的盈利增值點(diǎn)

2代理記賬公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的代理記賬公司應(yīng)該更加重視數(shù)據(jù)的應(yīng)用、技術(shù)的革新、信息安全性的保障。但是新技術(shù)的橫空出世和快速發(fā)展使得很多代理記賬公司措手不及，無法適應(yīng)。大部分代賬公司屬于小微企業(yè)，風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力差;而代賬公司又普遍存在著從業(yè)人員的綜合素質(zhì)欠缺、法律意識(shí)不夠、工作效率低、信息化程度較低、數(shù)據(jù)分析技術(shù)的掌握和利用不足等問題，嚴(yán)重阻礙了代理記賬公司的發(fā)展。在市場競爭日益激烈和疫情環(huán)境下，只有正視企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和困難，積極應(yīng)對(duì)并迅速調(diào)整和改變，才能確保企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)，創(chuàng)造立足和發(fā)展的機(jī)會(huì)。

3代理記賬公司應(yīng)對(duì)策略

3.1 提高財(cái)務(wù)分析人員的綜合素質(zhì)

科技時(shí)代，技術(shù)更新迅速，市場瞬息萬變。為適應(yīng)時(shí)代要求，代理記賬公司的員工要有憂患意識(shí)，主動(dòng)學(xué)習(xí)新的技術(shù)和政策，全面補(bǔ)充會(huì)計(jì)、稅務(wù)、法律和投融資等相關(guān)知識(shí)，并通過工作實(shí)踐來檢驗(yàn)知識(shí)的掌握程度，及時(shí)彌補(bǔ)自己工作中的不足。同時(shí)代理記賬公司要有針對(duì)性加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，提高代賬人員的信息化意識(shí)和數(shù)據(jù)的挖掘和分析能力，改革人事管理和薪酬激勵(lì)制度，建立一支高素質(zhì)高水平的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。

3.2 科學(xué)建設(shè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)

“財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)”的財(cái)務(wù)管理模式在越來越多的行業(yè)當(dāng)中得到了運(yùn)用，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)需要處理的信息與數(shù)據(jù)也相應(yīng)增加。因此，代理記賬公司要積極構(gòu)建大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的變化。具體包括建立健全和完善大數(shù)據(jù)的收集和財(cái)務(wù)分析機(jī)制、加強(qiáng)信息采集和信息處理的先進(jìn)性和科學(xué)性、重視財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的信息安全，促進(jìn)代理記賬公司的發(fā)展，為提高其客戶企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力發(fā)展奠定良好的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)。

3.3 建立健全信息安全管理機(jī)制

隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，智能財(cái)務(wù)平臺(tái)對(duì)外連接的部門外接端口越來越多，各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)處理越來越復(fù)雜，對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全和應(yīng)用安全的要求就更高。此外，智能化環(huán)境下客戶資源和財(cái)務(wù)機(jī)密也必須得到重視。因此代賬公司必須建立健全相關(guān)的信息安全管理和協(xié)調(diào)機(jī)制，增強(qiáng)保密意識(shí)，為智能管理平臺(tái)的運(yùn)行提供有力保障。

4結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來推動(dòng)著代理記賬行業(yè)跨越式發(fā)展，在時(shí)代帶來機(jī)遇和挑戰(zhàn)的同時(shí)，也給行業(yè)造成了一定的風(fēng)險(xiǎn)。代賬企業(yè)必須正面應(yīng)對(duì)，通過分析和研究其自身存在的問題，制定措施，積極調(diào)整和改變，確保有足夠的能力抵御市場風(fēng)險(xiǎn)，從而促進(jìn)代理記賬公司健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

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本文系2020年度廣西高校中青年教師科研基礎(chǔ)能力提升項(xiàng)目“大數(shù)據(jù)與人工智能背景下代理記賬行業(yè)的發(fā)展研究”（項(xiàng)目編號(hào)：2020KY39028）階段性成果。

作者簡介：韋柳鳴、女、1977.4、廣西柳州人、研究生、研究方向：企業(yè)財(cái)務(wù)管理，單位：廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院。