企業(yè)項(xiàng)目管理難點(diǎn)分析及優(yōu)化策略研究

佟曉璐

摘 要：在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益嚴(yán)峻的情況下，企業(yè)項(xiàng)目管理中工作得到企業(yè)充分重視，并成為企業(yè)獲得更大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。本文初步介紹企業(yè)項(xiàng)目管理的含義和作用，針對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理難點(diǎn)也面臨的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，并針對(duì)性提出優(yōu)化企業(yè)項(xiàng)目管理的策略，以期為企業(yè)管理工作發(fā)展提供一定幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)項(xiàng)目管理;管理難點(diǎn);企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

一、引言

伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，我國(guó)企業(yè)所處環(huán)境也發(fā)生實(shí)質(zhì)性的而轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)生產(chǎn)和管理方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的需求，企業(yè)需要更多具有創(chuàng)新性的活動(dòng)來(lái)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。項(xiàng)目作為全新的組織形式，是企業(yè)更好實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的主要載體，而針對(duì)項(xiàng)目所開(kāi)展的項(xiàng)目管理工作則是進(jìn)一步提升項(xiàng)目成功率的保障機(jī)制。因此，企業(yè)應(yīng)將項(xiàng)目管理理念應(yīng)用到企業(yè)管理之中，并根據(jù)不同項(xiàng)目類(lèi)型來(lái)開(kāi)展管理工作，更好的落實(shí)管理責(zé)任的同時(shí)，提升項(xiàng)目的運(yùn)行效率，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、企業(yè)項(xiàng)目管理概述

（一）企業(yè)項(xiàng)目管理含義

企業(yè)項(xiàng)目管理是以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)所開(kāi)展的項(xiàng)目進(jìn)行策劃、管理、資源調(diào)配等，使項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行效果能夠超出企業(yè)期望，為企業(yè)帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)效益，從而更好地完成企業(yè)管理目標(biāo)。企業(yè)項(xiàng)目管理需要由企業(yè)內(nèi)部人員組成管理團(tuán)隊(duì)，并選取項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)指導(dǎo)管理工作，完成各項(xiàng)目的實(shí)施和控制，保障項(xiàng)目能夠在規(guī)定時(shí)間和資金下完成任務(wù)。項(xiàng)目管理是圍繞企業(yè)項(xiàng)目所開(kāi)展的一項(xiàng)長(zhǎng)期管理工作，其核心為項(xiàng)目管理理念和體系，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)能夠?yàn)轫?xiàng)目帶來(lái)生機(jī)與活力，那項(xiàng)目管理理念和體系就是管理工作的順利開(kāi)展的依據(jù)?？茖W(xué)合理的管理理念和體系能為項(xiàng)目成功提供所需生存環(huán)境，為更好的完成項(xiàng)目管理工作，需要企業(yè)重視項(xiàng)目管理體系的建設(shè)，并不斷提升項(xiàng)目管理人員的能力，為更好地完成管理任務(wù)提供支撐。

（二）企業(yè)項(xiàng)目管理的重要性

企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)是獲取更多經(jīng)濟(jì)效益，項(xiàng)目作為企業(yè)開(kāi)展重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之一，對(duì)其進(jìn)行管理能夠最大程度的降低項(xiàng)目費(fèi)用，提升整體項(xiàng)目建設(shè)的合理性和有效性。項(xiàng)目管理理念是我國(guó)現(xiàn)代管理學(xué)中理論中的重要組成部分，而企業(yè)項(xiàng)目管理作為項(xiàng)目管理的一部分，對(duì)管理內(nèi)容和管理方式進(jìn)行討論，能進(jìn)一步豐富項(xiàng)目管理理論，促進(jìn)管理理論研究的深入與發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)開(kāi)展項(xiàng)目管理能夠改善項(xiàng)目成功率較低的問(wèn)題，企業(yè)缺少正確的管理理念指導(dǎo)，會(huì)失去項(xiàng)目發(fā)展的反向，而企業(yè)項(xiàng)目管理體系的建立能充分發(fā)揮其指導(dǎo)作用，保障項(xiàng)目開(kāi)展和實(shí)施的成功率。另外，項(xiàng)目管理能提升企業(yè)項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量，項(xiàng)目管理通過(guò)有效手段對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面把控，并對(duì)所涉及到資源和使用的資金進(jìn)行考量，并通過(guò)細(xì)致化的分析找到項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，從而更好地消除項(xiàng)目隱患，提升整體項(xiàng)目的實(shí)施效率和水平。

三、企業(yè)項(xiàng)目管理難點(diǎn)分析

（一）多項(xiàng)目管理問(wèn)題

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中不可避免會(huì)遇到多項(xiàng)目共同進(jìn)行的問(wèn)題，如果企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)只重點(diǎn)關(guān)注和管理一個(gè)項(xiàng)目，雖然會(huì)提升這個(gè)項(xiàng)目的整體質(zhì)量，但容易出現(xiàn)企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)過(guò)慢的問(wèn)題，不利于企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。對(duì)企業(yè)而言，在多項(xiàng)目管理過(guò)程中最難的就是資源的合理配置，利用優(yōu)勢(shì)資源進(jìn)行單項(xiàng)目的管理并不困難，但多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行會(huì)對(duì)增加管理難度。如果項(xiàng)目管理不到位就會(huì)出現(xiàn)不符合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的項(xiàng)目所占資源過(guò)多，而收益和回報(bào)較大的項(xiàng)目又得不到資源，導(dǎo)致出現(xiàn)部分項(xiàng)目被迫停止的現(xiàn)象。同時(shí)，多項(xiàng)目之間缺少統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理，使企業(yè)大量資源在項(xiàng)目中得不到流通，出現(xiàn)部分資源利用率較低，甚至出現(xiàn)資源閑置的問(wèn)題，不但造成重要資源的浪費(fèi)，還限制項(xiàng)目管理質(zhì)量提升，使多項(xiàng)目管理問(wèn)題成為限制企業(yè)整體管理水平的主要要素。伴隨著項(xiàng)目管理理論的發(fā)展，多項(xiàng)目管理問(wèn)題成為項(xiàng)目管理領(lǐng)域重要研究方向。

（二）管理理念很難與企業(yè)實(shí)際結(jié)合

企業(yè)項(xiàng)目管理作為管理領(lǐng)域中重要研究?jī)?nèi)容，隨著企業(yè)的發(fā)展而慢慢形成較為完備的理論體系，并逐漸走向成熟。但就目前企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀而言，如何使先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念在企業(yè)中完成實(shí)際應(yīng)用，并形成符合企業(yè)特質(zhì)的管理體系，還需企業(yè)進(jìn)行深入研究和探索。具體而言，企業(yè)如何將項(xiàng)目管理理念與自身發(fā)展戰(zhàn)略相融合，結(jié)合自身發(fā)展情況建立有效的管理機(jī)制，將項(xiàng)目管理的作用從管理層面上升到更高的高度，需要企業(yè)在不斷摸索中進(jìn)行實(shí)踐，從而實(shí)現(xiàn)更好的管理突破。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)新形態(tài)中，走出去戰(zhàn)略的提出與實(shí)施，為企業(yè)調(diào)整和優(yōu)化項(xiàng)目管理機(jī)制提供助力，同時(shí)也為管理者提升自身管理能力提供幫助。

（三）企業(yè)戰(zhàn)略與項(xiàng)目選擇問(wèn)題

企業(yè)所制定的發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)項(xiàng)目管理工作的主要方向，也是促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的重要途徑。因此，項(xiàng)目管理者如何在企業(yè)戰(zhàn)略與項(xiàng)目之間構(gòu)建起橋梁，保持項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)一致，并促各項(xiàng)目之間的聯(lián)系與溝通，是目前企業(yè)項(xiàng)目管理工作的難點(diǎn)，也是急需要解決的重要問(wèn)題。當(dāng)企業(yè)項(xiàng)目管理者能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，并逐漸認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目與企業(yè)整體戰(zhàn)略之間的關(guān)系時(shí)，項(xiàng)目管理者的管理重心就會(huì)從如何提升項(xiàng)目實(shí)施效率，轉(zhuǎn)化到如何選擇與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)一致，并能夠獲得最大的經(jīng)濟(jì)收益，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展上面，通過(guò)管理手段以確保項(xiàng)目目標(biāo)能實(shí)現(xiàn)，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成提供支撐。

四、企業(yè)項(xiàng)目管理的優(yōu)化策略

（一）應(yīng)用矩陣式為主的組織結(jié)構(gòu)

在企業(yè)項(xiàng)目管理中，管理者常用的組織形式為項(xiàng)目式形式，主要是依據(jù)項(xiàng)目需要來(lái)規(guī)劃和設(shè)置項(xiàng)目管理各個(gè)部門(mén)，由項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)安排各部門(mén)的職能，并負(fù)責(zé)整體項(xiàng)目的管理和控制。這種組織形式雖然能夠明確管理人員的職責(zé)，便于管理人員向著建設(shè)目標(biāo)而努力。但由于項(xiàng)目建設(shè)不同時(shí)期對(duì)管理人員提出不同的需求，管理人員工作的不確定性會(huì)使員產(chǎn)生工作情緒，從而影響項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量。為更好的解決和完善這一問(wèn)題，企業(yè)可應(yīng)用矩陣式的組織形式，即是在組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理可到企業(yè)其他部門(mén)進(jìn)行員工的選擇，所組成的管理團(tuán)隊(duì)既接受企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，又聽(tīng)從項(xiàng)目經(jīng)理的安排。還能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的互動(dòng)與聯(lián)系，更好的保持項(xiàng)目管理自身的彈性特征。在企業(yè)在應(yīng)用矩陣式組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，應(yīng)重視與項(xiàng)目成員之間的聯(lián)系，同時(shí)要重視聯(lián)系的程度，如聯(lián)系太過(guò)疏遠(yuǎn)就很難掌握管理人員存在的工作問(wèn)題，如聯(lián)系過(guò)于緊密會(huì)弱化項(xiàng)目經(jīng)理的管理效果，加大項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理的難度，降低項(xiàng)目管理工作成效和質(zhì)量。因此，企業(yè)需準(zhǔn)確拿捏好聯(lián)系程度，使矩陣式的組織形式能夠發(fā)揮重要作用，推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目的發(fā)展。

（二）提升項(xiàng)目管理人員的認(rèn)知水平

由于企業(yè)項(xiàng)目管理與生產(chǎn)管理具有相似性和關(guān)聯(lián)性，項(xiàng)目管理者認(rèn)知水平不高會(huì)對(duì)管理工作產(chǎn)生一定認(rèn)知誤區(qū)，出現(xiàn)直接套用企業(yè)其他管理模式在項(xiàng)目管理之中的情況?；蛘卟糠止芾碚吣軌蛘J(rèn)識(shí)到管理模式存在的差異，但自身管理水平不足很難在管理實(shí)踐中完成理念創(chuàng)新。企業(yè)所開(kāi)展的不同項(xiàng)目具有不同屬性和特征，這種特征決定并不存在固定的管理模式可應(yīng)用，需要項(xiàng)目管理者在充分了解項(xiàng)目?jī)?nèi)容和實(shí)施目標(biāo)的基礎(chǔ)上，科學(xué)的制定管理體系和構(gòu)建管理模式，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效規(guī)劃、控制、領(lǐng)導(dǎo)，以確保項(xiàng)目能夠在有效時(shí)間內(nèi)獲得更大的經(jīng)濟(jì)成效。為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理者管理理念，提升項(xiàng)目管理人員的認(rèn)知水平，企業(yè)可面向管理人員開(kāi)展項(xiàng)目管理培訓(xùn)，為管理人員傳授更多管理理論知識(shí)和實(shí)踐技巧，并在不斷實(shí)踐練習(xí)中豐富管理人員的操作經(jīng)驗(yàn)，提升項(xiàng)目管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的管理能力。另外，企業(yè)還可完善管理人員考核制度，采用管理過(guò)程考核和管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度考核相結(jié)合的方法，來(lái)激發(fā)項(xiàng)目管理人員參與學(xué)習(xí)的熱情和積極性，以保障項(xiàng)目管理人員的管理能力和水平能夠得到有效提升。

（三）強(qiáng)化項(xiàng)目管理與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的聯(lián)系

首先需要企業(yè)在選擇項(xiàng)目類(lèi)型時(shí)，能夠充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展的整體目標(biāo)，選擇符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的項(xiàng)目，然后對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行深入了解和把握，并依照項(xiàng)目獲得資源能力和重要程度進(jìn)行排序，以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為核心來(lái)鏈接項(xiàng)目與資源，保障項(xiàng)目發(fā)展方向能夠與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。其次要協(xié)調(diào)不同項(xiàng)目之間的關(guān)系，并保障資源能夠在各項(xiàng)目之間保持流通，以實(shí)現(xiàn)資源使用效率的提升。最后為促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)的樹(shù)立實(shí)現(xiàn)，需要項(xiàng)目管理者利用先進(jìn)管理手段和管理方式來(lái)完成項(xiàng)目高效管理，以達(dá)到項(xiàng)目開(kāi)展和實(shí)施的目的，為企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)的完成提供幫助。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，企業(yè)項(xiàng)目管理屬于一種全新的管理模式，還并未在企業(yè)中普及，部分企業(yè)在應(yīng)用項(xiàng)目管理理念來(lái)開(kāi)展管理工作時(shí)，還存在一些管理難點(diǎn)和問(wèn)題，成為企業(yè)項(xiàng)目管理工作順利開(kāi)展和實(shí)施的阻礙。在這種情況下，為進(jìn)一步提升企業(yè)項(xiàng)目管理的效果，需要企業(yè)在不斷嘗試與實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)來(lái)豐富自身項(xiàng)目管理理念，提升項(xiàng)目管理人員的認(rèn)知水平，從項(xiàng)目組織形式規(guī)劃和項(xiàng)目管理模式等方面進(jìn)行項(xiàng)目管理工作優(yōu)化，有效促進(jìn)項(xiàng)目管理工作的順利實(shí)施。

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