中職電腦辦公自動化教學(xué)中存在的問題及對策

馮俊杰

【摘要】中職教育中辦公自動化課程開設(shè)得較晚，辦公自動化課程編制內(nèi)容走以知識體系為主的路線，學(xué)?？际裁淳徒淌裁矗瑢?dǎo)致學(xué)生學(xué)習(xí)積極性不高，教師專業(yè)發(fā)展不能緊跟辦公自動化技術(shù)發(fā)展的步伐，使得培養(yǎng)出來的職業(yè)技術(shù)型人才不能快速適應(yīng)社會辦公自動化的需求，因而有必要對中職辦公自動化課程進行面向就業(yè)的課程設(shè)計和研究。

【關(guān)鍵詞】中職電腦辦公自動化教學(xué);軟件;問題;對策

中職教育作為面向就業(yè)實踐崗位的人才培養(yǎng)形式，所培養(yǎng)的人才必須符合社會發(fā)展需要，如果不能滿足社會的發(fā)展需要，就無法達到職業(yè)教育的目的。在中職教育當(dāng)中，計算機是一門重要的課程，其中電腦辦公自動化是重要的教學(xué)內(nèi)容，主要培養(yǎng)學(xué)生的自動化辦公能力。伴隨著中職教學(xué)水平的逐漸提高，電腦辦公自動化教學(xué)水平也在不斷提高，但是實踐教學(xué)當(dāng)中依然存在不可忽視的問題，需要在教學(xué)當(dāng)中解決和完善。

一、中職電腦辦公自動化教學(xué)中存在的問題

（一）教學(xué)內(nèi)容與實際需要不一致

職業(yè)教育是為社會培養(yǎng)優(yōu)秀的職業(yè)人才，要求教學(xué)內(nèi)容必須與實踐需求保持一致，如果不能做到這一點，所培養(yǎng)的人才就很難滿足社會的需要，在中職電腦辦公自動化教學(xué)中也是如此。最近幾年，中職院校在電腦辦公自動化上進行了大量的改革，并且應(yīng)用了很多先進的教學(xué)方法，但是在教學(xué)過程中教學(xué)內(nèi)容與實際需求脫節(jié)的問題依然沒有得到妥善的解決，主要表現(xiàn)在兩個方面。

一方面，單位需要的是復(fù)合型的辦公人才，不僅能夠熟練地使用各種自動化辦公軟件，而且具備較強的文字編輯能力，熟悉各種公文的寫作、編輯。但是現(xiàn)在的教學(xué)無一例外地將重點放在軟件學(xué)習(xí)上，而對于各種公文的寫作、編輯能力的關(guān)注度十分有限。很多學(xué)生表面上掌握了各種辦公自動化軟件的使用能力，但是一旦走上工作崗位以后就會發(fā)現(xiàn)不會應(yīng)用編輯、寫作的內(nèi)容，導(dǎo)致不能滿足基本的辦公要求。

另一方面，現(xiàn)在的教學(xué)沒有根據(jù)學(xué)生的需要實現(xiàn)專項化，簡單來說，就是沒有根據(jù)學(xué)生未來的職業(yè)發(fā)展確定核心辦公自動化教學(xué)內(nèi)容。雖然社會對人才的全面性有了更高的要求，但是一些工作崗位需要專門的人才來完成。比如說電子商務(wù)企業(yè)的辦公人才需要熟練運用與電子商務(wù)密切相關(guān)的軟件，不僅要熟練掌握，而且必須與電子商務(wù)結(jié)合起來。這是目前教學(xué)當(dāng)中的一個薄弱環(huán)節(jié)。

（二）教學(xué)使用的辦公自動化軟件比較少

現(xiàn)在中職電腦辦公自動化教學(xué)當(dāng)中所使用的軟件仍然局限在word、excel等有限的軟件上，并沒有將很多新的軟件納入到教學(xué)當(dāng)中。最典型的就是金山軟件推出的WPS，這款集合word特點、符合中國人的辦公習(xí)慣、具有自動化特點的辦公軟件，已經(jīng)成為當(dāng)前使用最廣泛的軟件，其在國內(nèi)的用戶數(shù)量甚至已經(jīng)超過了word。雖然WPS已經(jīng)得到普及運用，并且在功能上與word比較類似，但二者之間依然有很多區(qū)別，現(xiàn)在還沒有列入中職辦公自動化教學(xué)范圍。

還有一種辦公軟件目前也已經(jīng)廣泛運用，就是OA辦公系統(tǒng)。這一系統(tǒng)的類型比較多，在實踐當(dāng)中不同的公司所推出的系統(tǒng)有很大的區(qū)別，但是其核心功能是類似的。OA辦公系統(tǒng)作為目前自動化辦公軟件領(lǐng)域廣泛運用的軟件，在中職電腦辦公自動化教學(xué)當(dāng)中卻只是簡單地涉及，很少有學(xué)校能夠?qū)⑵浼{為重點教學(xué)內(nèi)容。并且現(xiàn)在的教材實際上全部是按照上述軟件編寫的，教材內(nèi)容也比較落后。這是導(dǎo)致中職計算機辦公自動化軟件比較單一的一個重要原因。

二、中職電腦辦公自動化教學(xué)對策

（一）將教學(xué)與需求充分地結(jié)合起來

為保證教學(xué)與需求的充分結(jié)合，為學(xué)生將來的就業(yè)和發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，中職電腦辦公自動化教學(xué)要充分考慮學(xué)生未來的就業(yè)需求?，F(xiàn)針對這一點提出如下幾點建議。

第一，學(xué)校每年組織一次辦公自動化實踐需求調(diào)查。這一點可以依托中職學(xué)校的合作辦學(xué)單位或?qū)嵱?xùn)單位，每年到企事業(yè)單位中了解它們對人才辦公自動化的要求，比如應(yīng)該掌握什么樣的辦公技能，熟練使用哪些軟件，工作的主要內(nèi)容，以及完成這些工作對辦公自動化的要求等。針對調(diào)查的結(jié)果進行總結(jié)分析，然后將調(diào)查結(jié)果融入教學(xué)內(nèi)容當(dāng)中。

第二，將辦公能力與電腦辦公自動化結(jié)合起來。目前中職院校的教學(xué)過于側(cè)重各種辦公軟件的使用，實際上辦公自動化的能力是建立在辦公能力的基礎(chǔ)之上的，如閱讀、寫作能力，熟悉各種公文的寫作、文檔歸類方法等。在辦公自動化教學(xué)當(dāng)中，在學(xué)習(xí)各種辦公自動化軟件的時候，必須選擇合適的辦公內(nèi)容，讓學(xué)生利用辦公自動化軟件來完成，比如運用excel軟件根據(jù)給出的數(shù)據(jù)做出不同樣式的圖表等。這樣能夠全面提高學(xué)生的自動化辦公能力。

第三，要在全面性的基礎(chǔ)上實現(xiàn)教學(xué)的專項化。這一點需要結(jié)合學(xué)生的職業(yè)發(fā)展需要。現(xiàn)在很多中職院校都為學(xué)生制定了比較詳細的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，在規(guī)劃當(dāng)中明確了學(xué)生未來的發(fā)展方向，未來的發(fā)展方向體現(xiàn)出對辦公自動化的基本要求。在教學(xué)過程中可以根據(jù)職業(yè)發(fā)展，給學(xué)生提出辦公自動化專項發(fā)展方向。比如，有的學(xué)生畢業(yè)以后想走上文秘工作崗位，就可以以學(xué)習(xí)word等基本文字編輯型的辦公軟件為主;有的學(xué)生想走上管理崗位，則可以適當(dāng)開展QA等辦公管理軟件的教學(xué)。只有這樣，才能滿足學(xué)生的未來發(fā)展要求。

（二）不斷擴大教學(xué)軟件的范圍

目前，中職電腦辦公自動化教學(xué)以《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)》《辦公自動化基礎(chǔ)》等教材為主。這些教材的編寫并沒有充分結(jié)合學(xué)生未來職業(yè)發(fā)展的需要，其中所涉及的辦公軟件比較少，有很多辦公軟件沒有列入教學(xué)范圍，還有一些辦公軟件并沒有深入講解。

針對這些問題，教師在教學(xué)過程中不能局限于教材，應(yīng)該以教材為基礎(chǔ)，跳出教材的范圍，適應(yīng)當(dāng)前辦公自動化的發(fā)展，學(xué)習(xí)最先進的辦公軟件。比如，WPS在功能上比word更加強大，具備word的大部分功能，也有很多功能是word所不具備的：最典型的就是在線辦公功能，能夠自動將用戶處理的文件保存在在線空間中，不管走到哪里都可以完成辦公;還有獨有的丟失文件找回功能，當(dāng)遭遇意外停電、電腦故障的時候，重新開機找到臨時緩存文件恢復(fù)即可。

三、結(jié)束語

總之，盡管最近幾年中職電腦辦公自動化教學(xué)水平有了一定的提高，但是與學(xué)生職業(yè)發(fā)展要求相比還有一定的差距，在教學(xué)實踐當(dāng)中還存在一些問題。中職學(xué)校要重視這些問題，采取相應(yīng)的解決措施，不斷優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法，并為教學(xué)活動的開展提供更好的條件，只有這樣才能不斷提高辦公自動化教學(xué)水平。

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