數(shù)字資源與傳統(tǒng)文獻元數(shù)據(jù)整合

耿文紅，陳 晨，張 莉，郭 淼

（北方科技信息研究所，北京 100089）

隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，全球信息量在以井噴的速度沖擊我們的視線，一方面是圖書館數(shù)據(jù)庫，無論是紙質(zhì)還是電子化記載的數(shù)據(jù)，需要收集和存儲的信息資源日益增長，另一方面，用戶想要得到最全面的數(shù)據(jù)，則需在海量的數(shù)據(jù)中層層篩選，無疑增加了工作成本和時間成本。為縮短檢索時間，需要更快捷更專業(yè)更現(xiàn)代化的圖書資料數(shù)據(jù)庫，提供最直接最全面的信息資源。為適應時代需求，我們不能只限于數(shù)字化一些當前信息，丟棄傳統(tǒng)文獻，使它們成為“睡美人”，這是一種資源的浪費，我們有責任把傳統(tǒng)文獻與數(shù)字資源進行元數(shù)據(jù)整合，給讀者和用戶提供系統(tǒng)化、專業(yè)化，網(wǎng)絡化的文獻服務。

1 數(shù)字資源與傳統(tǒng)文獻元數(shù)據(jù)整合中存在的問題

1.1 數(shù)字化傳統(tǒng)文獻信息資源加大了工作成本

傳統(tǒng)運行模式的圖書館里，會對圖書館內(nèi)部所擁有的書籍資料名稱和存放地點進行記錄，也就是創(chuàng)建目錄。[1]這樣的管理模式，使用者能夠根據(jù)目錄對信息資源進行統(tǒng)計，快速找到想要的書籍，為使用者提供了不少的便利。但為了數(shù)字化這些傳統(tǒng)文獻，尤其是紙質(zhì)文獻，需要投入大量的人力物力，對傳統(tǒng)文獻進行掃描、復印、數(shù)據(jù)加工、校對入庫。以兵器情報中心文獻館為例，從2004年開始建設數(shù)字化圖書館，每年復制掃描人員不僅要完成當年采購資料的數(shù)字化工作，還要對文獻館成立以來，所有的紙質(zhì)文獻逐一掃描，幾十萬份資料無疑是個漫長而龐大的工程，費時費力，但作為數(shù)據(jù)庫的基礎工作，這項工作又是必需的。

1.2 傳統(tǒng)文獻元數(shù)據(jù)加工質(zhì)量影響數(shù)字資源檢索

科研人員對信息資源進行檢索時，可能輸入同樣的關(guān)鍵詞，通常情況下數(shù)據(jù)庫會為讀者推送批量元數(shù)據(jù)，科研人員要根據(jù)需求進行仔細篩選。這個檢索的過程中，數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)的加工質(zhì)量，直接影響檢索結(jié)果和信息質(zhì)量。元數(shù)據(jù)加工過程不僅要求掃描復制人員保證資料的清晰完整，最重要的是數(shù)據(jù)加工人員對科研論文及學術(shù)資料的理解和把握，要以最精確最專業(yè)的國防敘詞主題詞，標引資料主題，并將文獻資料做準確分類，避免出現(xiàn)泛泛之詞，造成檢索結(jié)果大量重復和沒有明確指向的擦邊內(nèi)容，每一條文獻資源所要表達的內(nèi)容都是不同的信息，要確保檢索結(jié)果與文獻資源的高度一致性。

2 數(shù)字資源與傳統(tǒng)文獻元數(shù)據(jù)整合方法的選擇

2.1 從系統(tǒng)設計方面開展工作

從上世紀90年代開始，國際上已經(jīng)有相當多的圖書館意識到了數(shù)字元數(shù)據(jù)整合的重要意義，開始進行數(shù)字資源與傳統(tǒng)文獻元數(shù)據(jù)整合的工作。有一部分圖書館從系統(tǒng)層入手，花費資金鋪設了一個系統(tǒng)。數(shù)字資源作為新的資源形式放到這個特定的系統(tǒng)里面，與傳統(tǒng)文獻資源分隔開來，等到實際使用的時候，圖書館管理人員可以通過事先搭建的相關(guān)鏈接，為使用者搜索到相要的信息資源。這樣的做法既有存在的價值，也有一定的弊端：使用這樣的方法對元數(shù)據(jù)進行整合，確實可以方便圖書館工作人員的操作，因為該方法實現(xiàn)的過程中對工作人員的各項能力并沒有很多的要求。這種方法的壞處就是，只創(chuàng)建了這樣一個系統(tǒng)，將數(shù)字資源和傳統(tǒng)文獻資源分隔開來，并沒有從數(shù)據(jù)層面對整個資源庫進行整合。[2]雖然這樣的方法可以加快元數(shù)據(jù)整合的速度，但是整合出來的質(zhì)量很差，這樣的措施對圖書館未來的長遠發(fā)展沒有什么實質(zhì)性的幫助。還有一點問題在于，系統(tǒng)只單單設置在數(shù)字資源方面，傳統(tǒng)文獻資源方面不能通過系統(tǒng)來進行規(guī)范。讀者檢索資源的時候，只有資源處于系統(tǒng)內(nèi)時才能享受到系統(tǒng)所帶來的快捷便利服務，當資源沒有處于系統(tǒng)內(nèi)時還是只能選用較為麻煩的方式搜索查找資源，這不是很符合元數(shù)據(jù)整合工作的初衷。

2.2 從數(shù)據(jù)庫建設方面開展工作

除了從系統(tǒng)層面入手外，部分圖書館還從數(shù)據(jù)層面開展工作，實現(xiàn)元數(shù)據(jù)整合。簡單一點的方法就是將傳統(tǒng)文獻資源進行標引，并將標引的相關(guān)內(nèi)容上傳，將傳統(tǒng)文獻資源與數(shù)字資源相結(jié)合，讀者在搜索關(guān)鍵詞的時候，能夠通過上傳的數(shù)字鏈接，找到想要的資源的出處，從而找到想要的信息。[3]復雜一點的辦法就是對元數(shù)據(jù)進行分類，根據(jù)類別整合。這樣的方法相較于簡單的方法來說更加方便了讀者的使用，而且數(shù)據(jù)也更加的有條理性。而數(shù)據(jù)標引與分類相結(jié)合，則形成了數(shù)字圖書館數(shù)據(jù)庫建設最基礎的數(shù)據(jù)加工流程，需要專業(yè)、耐心、認真的工作態(tài)度，才能完成此項工作。

隨著科研一線對文獻資源的需求增大，文獻資源要開展專題數(shù)據(jù)庫服務，利用數(shù)圖的數(shù)字化資源，根據(jù)特定用戶的需求，制成網(wǎng)絡版、單機版或光盤版的專題全文數(shù)據(jù)庫，為特定用戶提供專題數(shù)據(jù)庫服務，定期更新，依托強大的數(shù)字文獻資源，把數(shù)字圖書館建成主動型服務型數(shù)字圖書館。

3 結(jié)束語

數(shù)字資源與傳統(tǒng)文獻元數(shù)據(jù)整合的理念是符合信息化時代的發(fā)展需求的，相關(guān)人員要努力做好這個工作。在整合的過程中，要秉持著讀者即上帝的原則，為讀者提供更好的服務，同時還要根據(jù)實際情況，努力將整合之后的信息資源有效的利用起來，更好的服務于大眾、服務于科研，使傳統(tǒng)文獻與數(shù)字文獻創(chuàng)造更大的社會效益和經(jīng)濟效益。