應用ERP系統(tǒng)提升電力基建項目管理信息化水平

楊東寧，徐 敏

（云南電網(wǎng)有限責任公司信息中心，昆明 650000）

1 ERP系統(tǒng)應用于電力基建項目的相關(guān)概況

1.1 ERP 的含義及應用領(lǐng)域

ERP，即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，最早應用于制造行業(yè)，技術(shù)研發(fā)之初是為了提高企業(yè)信息管理的集成化，實現(xiàn)對整個信息供需鏈的高效把控。

ERP 企業(yè)，通過整合過去獨立的資源，如業(yè)務(wù)部門、營運流程、內(nèi)部管理等，以此加大協(xié)作和運營效率，從而達到節(jié)約管理成本的目標。ERP管理理念先進，系統(tǒng)覆蓋面廣，運行復雜，風險與效益同在，后被引進電力企業(yè)的電網(wǎng)建設(shè)中，在企業(yè)電力資源的采購、倉儲、庫存，以及企業(yè)電力系統(tǒng)的管理、決策、分析、成本核算等眾多方面都有廣泛的運用，對提升整個電網(wǎng)工程的管理質(zhì)量水平有重大的影響。

1.2 電力基建 ERP 的基本概念

電力基建ERP，是對新建電廠基建期的物資、資金等資源綜合管理的信息系統(tǒng)。借助信息化的手段，對投資項目的基建期從計劃制定、工程完工、竣工結(jié)算完成為止的供應鏈進行全面的管理，使材料供應商、施工單位、發(fā)電廠以及監(jiān)理部門的信息傳達更為完整、系統(tǒng)和規(guī)范。電力基建ERP的工作類目較為繁雜，包含新建電廠項目計劃階段的預算、物資、合同、倉儲，到項目進行階段的施工作業(yè)、進度監(jiān)管等眾多方面，即包含電廠正式投產(chǎn)發(fā)電前的一系列工作。

2 對于電力基建項目的管理特點的闡述

2.1 投建期限長

電力基建工程，投建期限一般為三到十年，最短的為兩年，最長的在十年以上，如三峽水電站的投建期限就長達十八年。

2.2 流程多樣化，立體交互影響

電力基建項目的流程多樣化，包含信息流、物流、資金流等，各個流程間立體交互影響。

2.3 投入成本高昂

新建電廠電力基建項目的工程投入，投入成本相對高昂，一般高達幾十億元，在電廠施工前的設(shè)備籌集階段以及正式施工建設(shè)期的投資密度也相對較大。

2.4 系統(tǒng)復雜

在正式的電力基建工程作業(yè)中，項目系統(tǒng)較為繁復，網(wǎng)絡(luò)圖層級嚴密，三級對應上千次作業(yè)，二級對應上百次作業(yè)，安裝設(shè)備總數(shù)多，高達上萬臺。

2.5 基建期的人員配置不足

電力基建項目的管理難度系數(shù)大，為了降低工程成本，在項目生產(chǎn)期、基建期的人員配置不足，并廣泛存在對業(yè)務(wù)操作不熟悉的狀況。

2.6 管理類目繁多

電力基建ERP項目的管理類目繁多，包含內(nèi)部對象、業(yè)務(wù)對象以及外部對象。外部對象指項目供貨商、項目承建商、相關(guān)監(jiān)理部門，以及地方政府、稅務(wù)部門、勞動部門等；業(yè)務(wù)對象重點包含項目招標、項目作業(yè)級次、各機組備品備件、幣種、區(qū)間、材料、項目安全、項目合同變更、投資費用分攤等；內(nèi)部對象指工程質(zhì)量監(jiān)管、工程財務(wù)物資供應、工程發(fā)電準備等工作。

3 關(guān)于ERP技術(shù)應用于電力基建管理信息化的實施策略的研討

3.1 在多業(yè)務(wù)應用中應分清主次，突出重點

ERP技術(shù)應用于電力基建項目時，由于ERP系統(tǒng)包含多個業(yè)務(wù)流程板塊，在實際應用中應分清主次，突出重點，科學地調(diào)控電力資源，有條不紊、循序漸進地開展工作。這樣一來，才能更好地實現(xiàn)新建電廠工程項目的經(jīng)濟效益，一定程度上避免不合理損失和潛在風險的出現(xiàn)。在具體的電力基建項目實施作業(yè)中，加強各業(yè)務(wù)模塊部門間的信息聯(lián)系也是必不可少的，財務(wù)部門攸關(guān)企業(yè)生存和發(fā)展，應優(yōu)先加強財務(wù)部門的信息職能，使財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門間的信息資源鏈、產(chǎn)供銷信息供應鏈更為規(guī)范與完整，并在具體運行中逐步帶動整個電力企業(yè)ERP技術(shù)的深入和不斷優(yōu)化。

3.2 不斷加強ERP系統(tǒng)的優(yōu)化力度

在電力基建ERP成功投入后，應明確信息化分類、加工處理各電力資源才是當前發(fā)展的本質(zhì)，信息化并不是主要目的，只是在電力基建工程中解決眾多問題的一種先進手段。不斷加強ERP系統(tǒng)的優(yōu)化力度，逐步建立一套全面、規(guī)范、有序的信息采集、加工、咨詢、分析體系，為電力企業(yè)信息庫提供更有力的保障。當前階段，隨著經(jīng)濟現(xiàn)代化發(fā)展的需要以及人們對用電需求的日益增長，電力企業(yè)的責任與壓力同在，唯有在具體的ERP實踐工作中，明確前述的核心發(fā)展要義，才能通過信息化穩(wěn)步提升市場競爭力，角逐出穩(wěn)固的一席之地，達到實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的目標，并提升應對多變市場環(huán)境危機的敏銳度。在電力基建ERP成功投入乃至驗收后，后續(xù)的工作開展仍需繼續(xù)貫徹落實好，如項目評價管理、作業(yè)數(shù)據(jù)分析等，對于相關(guān)技術(shù)細節(jié)的把控也應當嚴謹、細致，不能馬虎。

3.3 明確基建ERP系統(tǒng)實施的目的，理智分析及決策

電力基建ERP項目的建設(shè)周期較長，基建ERP系統(tǒng)建設(shè)中投入成本較高，包含眾多的物力、財力、人力，風險系數(shù)也隨著施工作業(yè)強度的不確定性而有所增大。對此，企業(yè)在準備實施基建ERP系統(tǒng)前，把握科學的規(guī)劃理念，明確基建ERP系統(tǒng)實施的目的所在，學會理智分析及決策相關(guān)事項是尤為關(guān)鍵的。此外，預期目標值、需求資源量與電力企業(yè)自身發(fā)展的規(guī)律應相互契合，形成良好的動態(tài)回流反饋，取長補短，實現(xiàn)多贏。值得引起電力企業(yè)重視的另外一點，便是理智分析ERP系統(tǒng)實施的各大分險，對系統(tǒng)集成測試及持續(xù)運行這兩大階段的風險要有一個全面的、清醒的認識，切勿為了實現(xiàn)追求效益最大化的目標，大膽冒進，抬升不必要的風險成本，讓電力企業(yè)的財務(wù)杠桿與資金周轉(zhuǎn)鏈失靈。

3.4 在ERP實施中發(fā)揮主體作用，調(diào)動全員參與的工作熱情

ERP 運用的成敗與否，核心取決于電力企業(yè)自身的主體意識。企業(yè)是電力基建ERP 實施、運用的主體，若主體作用不明顯，缺乏企業(yè)高層的支持和授權(quán)，要調(diào)動全員從事該項工作的可行性不高。因此，在具體的電力基建ERP項目實施進程中，電力企業(yè)高層必須意志堅定、統(tǒng)籌謀劃，讓ERP技術(shù)的核心管理理念在項目實施中真正發(fā)揮出來。在作業(yè)過程中，做好項目管理，全面加以監(jiān)督，與項目參與人員及時溝通，了解實況。對于過程中偏失的原因，應當科學地分析，并積極尋求相對應的解決方法。只有企業(yè)增強主體意識，發(fā)揮主體作用，才能調(diào)動全員參與的工作熱情，更好地確保電力基建ERP項目實施的成功，從而為下一次相關(guān)項目的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語

從當前國際競爭趨勢分析，電力企業(yè)信息化趨勢不可逆轉(zhuǎn)。ERP新興，在電力基建管理信息化領(lǐng)域，既大幅提升了信息化管理的效率，也有效實現(xiàn)了企業(yè)效益的提升。但在實踐中，創(chuàng)建安全、優(yōu)質(zhì)、文明的電力基建ERP工程，應當是循序漸進的，不可能一蹴而就。對此，電力企業(yè)應當加大對電力基建ERP的關(guān)注程度，懂得鞏固已有的優(yōu)勢點，不斷加強電力基建項目的程序體系建設(shè)，并針對技術(shù)存在的不足進行多方位反思，制定有效的解決方案。此外，建立科學的合同制約機制，才能更貼合理想的技術(shù)效果?？傊ㄓ芯C合考量ERP引進的優(yōu)劣，并在實踐與運行上加大鉆研力度，才能穩(wěn)步提升電力基建ERP技術(shù)的管理效益，使電力企業(yè)的發(fā)展邁入嶄新的臺階。