芻議建筑項(xiàng)目施工管理中的成本控制

張 治 理

(山西四建集團(tuán)有限公司,山西 太原 030012)

在建筑項(xiàng)目施工管理工作中，成本控制屬于重要的工作環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)產(chǎn)生直接影響。然而，目前在建筑項(xiàng)目施工管理工作中，很多企業(yè)未能樹(shù)立正確觀(guān)念，沒(méi)有篩選最佳的措施進(jìn)行成本管理，嚴(yán)重影響成本控制工作效果。因此，建筑項(xiàng)目施工管理的過(guò)程中，應(yīng)做好全方位的分析工作，通過(guò)全過(guò)程的成分預(yù)測(cè)、分析、控制、管理、總結(jié)等降低成本支出量，達(dá)到預(yù)期的管理目的。

1 建筑項(xiàng)目施工管理工作中成本控制缺陷分析

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中，競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境逐漸激烈，建筑工程施工企業(yè)除了要保證項(xiàng)目安全性、質(zhì)量以及進(jìn)度，還需針對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制，將成本降低到合理范圍之內(nèi)，提升自身經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的全面增強(qiáng)。然而，目前我國(guó)部分建筑工程項(xiàng)目管理工作中，未能根據(jù)具體要求開(kāi)展成本管理工作，會(huì)計(jì)成本核算方面的管理，只能在事后進(jìn)行處理，無(wú)法事前分析以及事中管理，嚴(yán)重影響其工作效果。且在管理工作中未能形成科學(xué)化以及合理化的管控體系，難以結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際情況針對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理以及控制，嚴(yán)重影響工作水平。

1)建筑項(xiàng)目客戶(hù)的成本敏感性較低，這也是企業(yè)未能針對(duì)成本進(jìn)行合理控制的主要原因。加之當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目中的科技含量很高，工藝條件較為復(fù)雜，新建筑施工材料以及工藝技術(shù)的創(chuàng)新研發(fā)速度較快，由于施工材料品種很多，價(jià)格以及質(zhì)量存在差異，所以，很難統(tǒng)一編標(biāo)口徑，會(huì)導(dǎo)致成本管理工作受到影響，難以充分提升企業(yè)的成本控制積極性，嚴(yán)重影響其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2)部分企業(yè)未能?chē)?yán)謹(jǐn)?shù)闹贫ǔ杀灸繕?biāo)，測(cè)算方式存在精確度問(wèn)題，難以更好的進(jìn)行成本控制。例如：在定額預(yù)算的時(shí)候，所參考的定額消耗量以及市場(chǎng)價(jià)格信息等，會(huì)對(duì)直接費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算分析，工程量的計(jì)算會(huì)按照投標(biāo)書(shū)中的工程量清單進(jìn)行處理，沒(méi)有在對(duì)成本進(jìn)行測(cè)算的時(shí)候，重新進(jìn)行施工圖數(shù)量以及工程單件組價(jià)的核算，嚴(yán)重影響成本管理工作精確度與合理性，難以滿(mǎn)足當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展需求，甚至導(dǎo)致成本管理工作缺乏科學(xué)性。

3)目前很多建筑工程的項(xiàng)目管理人員在工作中未能充分意識(shí)到成本管控重要性，缺乏科學(xué)合理的成本管理方式，導(dǎo)致工程的成本失控，難以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的全面提升。例如：部分項(xiàng)目的成本開(kāi)支很高，在工程初步建設(shè)的時(shí)候，成本支出量非常高，管理工作松懈，但是到后期由于可使用的資金很少，導(dǎo)致出現(xiàn)成本緊縮的現(xiàn)象，難以平衡項(xiàng)目的管理指標(biāo)。與此同時(shí)，部分管理部門(mén)隨意對(duì)成本開(kāi)支費(fèi)用進(jìn)行擴(kuò)大，為了自身利益?zhèn)卧彀l(fā)票，甚至以施工原材料等名義對(duì)各類(lèi)支出進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，導(dǎo)致工程的成本難以控制。如若不能對(duì)此類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行解決，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力難以提升，嚴(yán)重影響其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2 建筑項(xiàng)目施工管理中成本控制特征分析

在建筑項(xiàng)目施工管理的過(guò)程中，最為主要的就是成本管理，只有科學(xué)合理的開(kāi)展成本管理工作，才能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，形成良好的經(jīng)濟(jì)推動(dòng)作用，達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益提升目的。

首先，對(duì)于建筑工程成本控制而言，被控制的對(duì)象很多，具有多元化以及復(fù)雜性的特點(diǎn)，導(dǎo)致成本管理工作的復(fù)雜性較高。且在成本控制期間很容易受到外界因素的影響，導(dǎo)致工程的施工建設(shè)成本難以控制，嚴(yán)重影響其經(jīng)濟(jì)發(fā)展。所以，在建筑項(xiàng)目施工管理工作中，應(yīng)正確面對(duì)這些復(fù)雜的問(wèn)題，采用科學(xué)化的方式促進(jìn)成本管理工作實(shí)施。

其次，建筑項(xiàng)目施工管理期間，對(duì)成本進(jìn)行控制具有經(jīng)濟(jì)性的特點(diǎn)，主要因?yàn)槌杀竟芾硇枰槍?duì)生產(chǎn)消耗費(fèi)用、原材料費(fèi)用、人力資源費(fèi)用以及其他費(fèi)用進(jìn)行管理，所接觸的管理項(xiàng)目都具有一定經(jīng)濟(jì)性特點(diǎn)，通過(guò)人事部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)以及會(huì)計(jì)部門(mén)的有機(jī)整合，對(duì)經(jīng)濟(jì)成本進(jìn)行控制。與此同時(shí)，成本管理具有全面性的特點(diǎn)，貫穿在項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)中，凸顯出項(xiàng)目的成本控制價(jià)值，促進(jìn)各方面工作的實(shí)施。一般情況下，建筑項(xiàng)目施工管理的過(guò)程中針對(duì)成本進(jìn)行控制，還具有全過(guò)程的工作特點(diǎn)，只有做好事前、事中與事后的控制工作，才能將成本控制在合理范圍之內(nèi)。

最后，成本管理具有合作性的特點(diǎn)，需要各個(gè)部門(mén)之間相互合作，不僅僅依靠財(cái)務(wù)管理部門(mén)或是施工管理部門(mén)進(jìn)行成本的控制，還需其他部門(mén)的有效支持，明確具體的成本控制目標(biāo)，引導(dǎo)每位工作人員參與到成本管控中，形成多層次的工作體系，達(dá)到良好的管理目的。

3 建筑項(xiàng)目施工管理中的成本控制措施

在建筑項(xiàng)目施工管理工作中應(yīng)制定完善的工作方案，遵循全過(guò)程的成本控制原則，將工程成本控制在合理范圍之內(nèi)，全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，達(dá)到預(yù)期的工作目的。具體成本控制措施為以下幾方面。

3.1 事前管理措施

管理部門(mén)在實(shí)際工作中需要根據(jù)成本的發(fā)生以及產(chǎn)生情況，開(kāi)展前饋控制工作，合理的進(jìn)行事前管理，結(jié)合項(xiàng)目的受控目標(biāo)，更好的進(jìn)行控制。在工程項(xiàng)目施工之前的策劃階段以及設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中，結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn)，了解施工中可能出現(xiàn)的成本，預(yù)測(cè)偏差，評(píng)估數(shù)據(jù)信息，并創(chuàng)建具有先行性的施工計(jì)劃方案，擬定經(jīng)濟(jì)性以及可行性較高的技術(shù)手段與施工措施，深入開(kāi)展組織計(jì)劃工作。為了提升工藝技術(shù)應(yīng)用水平，施工工作人員、管理工作人員、技術(shù)與材料人員都要細(xì)致的分析項(xiàng)目?jī)?nèi)容，明確具體的組織措施。與此同時(shí)，在簽訂原材料、分包合同的時(shí)候，需要與分包商之間、材料供應(yīng)商之間建立良好關(guān)系，獲取相關(guān)的資料，以便于合理進(jìn)行控制，將成本降低到合理范圍之內(nèi)。在項(xiàng)目成本管理工作中，施工管理部門(mén)還需結(jié)合承包合同明確具體的目標(biāo)成本，有機(jī)整合施工組織工作以及生產(chǎn)藥物，更好的對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行管理，編制完善的成本控制與總體管理計(jì)劃，核算成本與目標(biāo)利潤(rùn)，將各方面資料以及數(shù)據(jù)信息等落實(shí)在工作中，確保在事前全面分析目標(biāo)成本，更好的針對(duì)成本進(jìn)行協(xié)調(diào)。另外，為了更好的提升成本控制工作效果，應(yīng)針對(duì)施工、技術(shù)、管理以及其他部門(mén)的人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，開(kāi)展專(zhuān)業(yè)知識(shí)與成本控制方式的培訓(xùn)工作，使其在日后的施工工作中科學(xué)管理施工成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。

3.2 事中管理措施

建筑施工管理部門(mén)在工作中應(yīng)結(jié)合成本控制工作要求，合理的開(kāi)展事中管理工作，篩選最佳的管控方式完成任務(wù)。對(duì)于事中控制而言，屬于防護(hù)性的成本管理方式，具有一定約束性特點(diǎn)，在施工過(guò)程中落實(shí)成本管理制度，加大管控力度，有利于預(yù)防浪費(fèi)問(wèn)題以及偏差問(wèn)題，確保提升成本管理效果。施工管理部門(mén)應(yīng)將事前制定好的計(jì)劃落實(shí)在各個(gè)部門(mén)以及人員身上，完善管控制度，例如：落實(shí)消耗定額計(jì)劃、針對(duì)成本支出的范圍進(jìn)行管理、明確開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，保證具有較高的約束效果。與此同時(shí)還需遵循具體的規(guī)章制度要求，制定完善的責(zé)任制度，明確各個(gè)區(qū)域的工作責(zé)任，在發(fā)現(xiàn)區(qū)域之內(nèi)存在浪費(fèi)問(wèn)題的時(shí)候，要針對(duì)負(fù)責(zé)人或是負(fù)責(zé)部門(mén)進(jìn)行懲罰。同理，在區(qū)域之內(nèi)材料、費(fèi)用等成本管理效果較好的時(shí)候，需要適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)負(fù)責(zé)人員亦或是部門(mén)，以此提升其工作積極性。另外在工作中還需做好核算工作，編制完善的核算方案，通過(guò)科學(xué)合理的成本分析與管理方式，將成本控制在合理范圍之內(nèi)[1]。

3.3 事后的管理措施

建筑項(xiàng)目施工管理中，事后成本控制主要就是反饋控制，于項(xiàng)目階段性工作或是整體工作完成之后，將實(shí)際發(fā)生的成本與目標(biāo)成本對(duì)比，在對(duì)比之后了解是否存在偏差，如若出現(xiàn)偏差，應(yīng)提出具體的解決建議。一般情況下事后的成本管理應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注是否發(fā)生偏差問(wèn)題，了解具體的原則，并明確責(zé)任歸屬情況，合理針對(duì)綜合成本進(jìn)行管理。如若不能保證計(jì)劃的合理性，將會(huì)導(dǎo)致成本浪費(fèi)問(wèn)題嚴(yán)重，所以，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行事后的分析以及彌補(bǔ)，更好的進(jìn)行研究與控制，通過(guò)多方面與多層次的成本管理方式，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益全面提高[2]。

3.4 完善相關(guān)管理制度

對(duì)于成本控制而言，應(yīng)完善相關(guān)的管理制度，爭(zhēng)取做到有證可循、有證可查，利用制度方式能夠約束工作人員行為，通過(guò)規(guī)章制度的落實(shí)，明晰成本管控責(zé)任以及權(quán)利，更好的參與到管理工作中。同時(shí)制度的改善還能促進(jìn)成本管理效率提升，形成內(nèi)部的約束力[3]。

4 結(jié)語(yǔ)

在建筑項(xiàng)目施工管理工作中，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注成本管理情況，做好全過(guò)程的管控工作，開(kāi)展事前分析、事中控制以及事后總結(jié)等工作，降低費(fèi)用的支出量，形成科學(xué)化的項(xiàng)目成本管理模式，增強(qiáng)整體工作效益，優(yōu)化目前的項(xiàng)目成本管理體系，建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍，提高經(jīng)濟(jì)效益。