企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題探析
——以用友U8軟件應(yīng)用為例

張 鈺，溫 薇

(東北農(nóng)業(yè)大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，黑龍江 哈爾濱 150036)

1 用友U8軟件的發(fā)展概況

1953年電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中得到初步應(yīng)用，出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，而后迅速發(fā)展。20世紀(jì)80年代隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革及計(jì)算機(jī)行業(yè)的發(fā)展，開始出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，逐漸產(chǎn)生了金蝶、用友等會(huì)計(jì)軟件，其中用友適用面最廣，用友U8廣泛應(yīng)用于制造企業(yè)、中小企業(yè)、政府及非盈利組織。

用友ERP-U8是一套全面的企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)及管理軟件，1998年產(chǎn)出U8 V8.0版本，它是中國第一款基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成管理軟件，更好地滿足企業(yè)管理精細(xì)化的要求。作為用友U8最新產(chǎn)品用友ERP-U8 V11.0版本歷時(shí)一年多的研發(fā)，滿足了成長型企業(yè)的管理要求。

表1 用友U8發(fā)展歷程表

資料來源：百度文庫。

2 用友U8軟件的國內(nèi)應(yīng)用現(xiàn)狀

用友U8在我國主要應(yīng)用于單一組織形態(tài)的企業(yè)、采用分散管理模式的多分支機(jī)構(gòu)企業(yè)以及供應(yīng)鏈上的非核心企業(yè)，例如用友云主要以中國的大公司中國電信、華為為合作伙伴。

據(jù)2016—2017年數(shù)據(jù)顯示，在ERP系統(tǒng)領(lǐng)域，目前用友是國內(nèi)行業(yè)里的龍頭企業(yè)，用友憑借著超過30%的占有率在國內(nèi)市場(chǎng)中占據(jù)著絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。此外，用友還在多個(gè)軟件上保持著市場(chǎng)領(lǐng)先地位，用友在中國HRM軟件市場(chǎng)占有率第一、中國CRM軟件市場(chǎng)占有率第一，目前用友U8的用戶在以每年23%的增長速度擴(kuò)大。該市場(chǎng)占有率及使用率，文章認(rèn)為得益于我國經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展、計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及國家對(duì)信息技術(shù)的政策支持，如國家《軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》等優(yōu)惠政策。

3 用友U8軟件應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中存在的問題

3.1 系統(tǒng)內(nèi)部共享性不高

在用友U8中，實(shí)現(xiàn)了信息之間的共享性，在一個(gè)模塊中輸入信息后在其他模塊可以共享，但是在信息傳遞上認(rèn)為有數(shù)據(jù)傳遞上的問題。

“職員檔案”與“人員檔案”模塊共享性不高。在“總賬”中下設(shè)“職員檔案”，在“工資管理”中下設(shè)“人員檔案”，本來兩個(gè)模塊存在互通可以共享，但是在實(shí)際操作中，在“職員檔案”中輸入人員信息后，“人員檔案”中職員的信息不用手動(dòng)輸入，可以自動(dòng)傳輸?shù)讲藛卫?，而在“人員檔案”中輸入職員信息后在“職員檔案”中卻無法實(shí)現(xiàn)信息的傳輸共享。

3.2 庫存短缺報(bào)表統(tǒng)計(jì)不明確

在存貨的庫存短缺報(bào)表中沒有按照倉庫的名稱進(jìn)行分類，而是按照所有的倉庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這種方式雖然能夠記載庫存短缺的情況，但是對(duì)于采購和生產(chǎn)部門產(chǎn)生的影響不大，但對(duì)于倉庫管理來說，這種管理方式導(dǎo)致信息不明確，不利于合理管理。

3.3 供需追溯明細(xì)表可看信息不全面

在用友U8中，客戶賬套在V8.70版本的870sp2環(huán)境下，其中MRP計(jì)劃運(yùn)算完成后，即可查詢供需追溯明細(xì)表，但在過程中卻只能查到0階記錄，采購、委外、自制件均是如此。

3.4 “利潤表”中匯兌損益項(xiàng)目缺失

用友U8不僅會(huì)在日常操作中存在問題，在編制報(bào)表時(shí)也有相應(yīng)的問題，例如在編制利潤表時(shí)，如果企業(yè)有相應(yīng)的外匯業(yè)務(wù)，根據(jù)之前的制度和準(zhǔn)則即2007年推行的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和2013年生效的《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中規(guī)定的利潤表的項(xiàng)目中沒有匯兌損益項(xiàng)目，但在2016年會(huì)計(jì)準(zhǔn)則調(diào)整后依舊沒有匯兌損益這一項(xiàng)目，因此準(zhǔn)則的變化是導(dǎo)致“利潤表”項(xiàng)目缺失的原因之一。這一缺失導(dǎo)致在處理外幣業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理時(shí)計(jì)算的會(huì)計(jì)記賬本位幣金額的差異不精確。

4 提升用友U8軟件在財(cái)務(wù)管理中的對(duì)策

4.1 提高用友U8各模塊的共享程度

整體性是評(píng)價(jià)一個(gè)軟件性能好壞的關(guān)鍵因素，因此提高軟件的質(zhì)量，改善軟件的程序設(shè)置，模塊共享性對(duì)用友的使用量上也有很大的幫助。因此用友U8 V8.52應(yīng)該修改數(shù)據(jù)的存放方式、程序設(shè)置，盡可能實(shí)現(xiàn)各模塊之間的信息共享，避免數(shù)據(jù)的單向傳遞。

4.2 提高軟件的靈活度

軟件開發(fā)者在開發(fā)之后的試用階段將一部分可能出現(xiàn)的問題解決掉，但是還可能存在未被發(fā)現(xiàn)的缺點(diǎn)，系統(tǒng)管理員應(yīng)注意觀察使用者反饋的信息，及時(shí)修改軟件，提高靈活度及使用效率。

4.3 使用說明細(xì)節(jié)清晰化

用友U8較復(fù)雜，如果沒有一套完整系統(tǒng)的使用說明，就會(huì)出現(xiàn)誤用的現(xiàn)象，例如，在用友U8 V8.70中，如果將計(jì)劃的源頭卻剛好是MPS件刪除，而又不重新展算MRP，就會(huì)出現(xiàn)第一次展算MRP的計(jì)劃存在而它的源頭卻無法查詢，導(dǎo)致查詢結(jié)果不正確?；蛘咴趧h除了MRP計(jì)劃內(nèi)容的基礎(chǔ)上運(yùn)算MRP，但是在參數(shù)選擇時(shí)仍選擇了已刪除的計(jì)劃內(nèi)容的MPS計(jì)劃代號(hào)出現(xiàn)前述的結(jié)果，因此在用友U8新版本開發(fā)后要給出全面系統(tǒng)的使用說明。

4.4 增強(qiáng)用友U8軟件與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的適應(yīng)度

我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是隨著我國經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀不斷發(fā)展改進(jìn)的，而且其變化的頻率相當(dāng)大，這就意味著企業(yè)的會(huì)計(jì)人員需要不斷更新知識(shí)，會(huì)計(jì)軟件需要適應(yīng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的新要求，因此軟件在設(shè)計(jì)時(shí)可留有使用者修改升級(jí)的余地，確保在企業(yè)的使用中與會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則銜接得當(dāng)。