海外承包工程設(shè)備物資采購(gòu)管理模式及發(fā)展趨勢(shì)

覃裕猛

摘要：設(shè)備物資采購(gòu)環(huán)節(jié)在海外承包工程項(xiàng)目中占據(jù)著非常重要的位置。設(shè)備物資采購(gòu)作為EPC工程管理中最重要的環(huán)節(jié)，與工程質(zhì)量、工期、成本、經(jīng)濟(jì)效益等息息相關(guān)，因而必須得到高度重視。面對(duì)與國(guó)際公司日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，只有依靠創(chuàng)新管理模式，適應(yīng)不斷變化的環(huán)境，順應(yīng)未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，才能更好地、切實(shí)地為中國(guó)建筑企業(yè)謀生存、求發(fā)展，使他們?cè)趪?guó)際市場(chǎng)拓展之路上一路向前。

關(guān)鍵詞：海外承包工程;物資采購(gòu);管理模式;趨勢(shì)

引言

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的深入發(fā)展，我國(guó)的綜合國(guó)力在不斷提高，我國(guó)海外工程的業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛，規(guī)模也在日益擴(kuò)大，我國(guó)海外工程承包企業(yè)面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此，研究海外承包工程企業(yè)管理方面的問(wèn)題，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 EPC工程承包模式下設(shè)備物資采購(gòu)管理的地位和作用

總承包商需要對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、安裝和試運(yùn)行服務(wù)的全過(guò)程負(fù)責(zé)，而業(yè)主只承擔(dān)項(xiàng)目的宏觀管理與高層決策工作。雖然在承包工程中設(shè)計(jì)是龍頭，但工程沒(méi)計(jì)的方案和結(jié)果都與設(shè)備采購(gòu)密切相關(guān)，采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的成本，采購(gòu)的設(shè)備和物資的質(zhì)量最終影響藍(lán)圖的實(shí)現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)程度。設(shè)備采購(gòu)起著承上啟下的核心作用，是工程承包合間執(zhí)行和控制的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，所以采購(gòu)在EPC工程總承包模式下發(fā)揮著重要作用。

設(shè)備物資采購(gòu)費(fèi)用一般占整個(gè)項(xiàng)月成本的50%一60%。設(shè)備材料是EPC總承包項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，涉及的范嗣廣、數(shù)量多，大到原材料、設(shè)備以及施工工具.創(chuàng)辦公用品和零星耗材等所有物資，直接影響工程的建設(shè)質(zhì)量、成本及周期。物資的質(zhì)譬直接影響到工程的質(zhì)量和安全;物資采購(gòu)批量的大小、價(jià)格及采購(gòu)供應(yīng)費(fèi)用的高低是工程成本的重要構(gòu)成要素;物資供應(yīng)以及物資供應(yīng)廠商對(duì)其產(chǎn)晶和技術(shù)服務(wù)的水平也涉及工程項(xiàng)日的最終質(zhì)量和工期。

2海外承包工程設(shè)備物資采購(gòu)管理模式

2.1海外承包工程設(shè)備物資采購(gòu)管理內(nèi)容和流程

設(shè)備物資采購(gòu)管理的基本流程如下：標(biāo)識(shí)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃、選擇合適的供應(yīng)商、簽訂設(shè)備物資采購(gòu)合同、催交設(shè)備采購(gòu)訂單、設(shè)備出廠檢驗(yàn)、設(shè)備報(bào)關(guān)檢驗(yàn)、保險(xiǎn)、組織海洋運(yùn)輸、設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、安裝調(diào)試、設(shè)備入庫(kù)、設(shè)備保養(yǎng)、報(bào)廢。這個(gè)流程主要根據(jù)工程項(xiàng)目施工計(jì)劃制定的采購(gòu)管理流程。而設(shè)備采購(gòu)管理的內(nèi)容基本上也是針對(duì)這些方面進(jìn)行的，設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，需要針對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制，制定具體的管理計(jì)劃，保證每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量。設(shè)備采購(gòu)不僅要嚴(yán)格的依據(jù)工程成本來(lái)協(xié)調(diào)物資設(shè)備價(jià)格，還需要考慮到市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)、不同的供應(yīng)商策略、設(shè)備物資的價(jià)值、工程施工計(jì)劃以及項(xiàng)目資金鏈等因素，所以工程項(xiàng)目設(shè)備物資采購(gòu)管理是系統(tǒng)性的工作。

2.2設(shè)備配置計(jì)劃的形成

設(shè)備配置計(jì)劃對(duì)海外項(xiàng)目整個(gè)的運(yùn)營(yíng)管理起到非常關(guān)鍵的作用，企業(yè)管理部門(mén)必須高度重視。設(shè)備采購(gòu)前，企業(yè)管理部門(mén)必須對(duì)組織施工的項(xiàng)目進(jìn)行全面的了解，包括項(xiàng)目所在國(guó)的政治經(jīng)濟(jì)、物產(chǎn)資源、風(fēng)土人情、國(guó)家法律、周邊情況、工程數(shù)量、以及對(duì)項(xiàng)目的稅收管理模式等等，由企業(yè)管理部門(mén)組建設(shè)備采購(gòu)負(fù)責(zé)小組，由設(shè)備采購(gòu)負(fù)責(zé)小組提出設(shè)備配置計(jì)劃清單，然后依據(jù)配置清單再逐一確定每種設(shè)備的來(lái)源計(jì)劃。確定設(shè)備來(lái)源計(jì)劃時(shí)，需要綜合考慮項(xiàng)目所在國(guó)的法律要求（比如車(chē)輛方向盤(pán)左右置的要求）、當(dāng)?shù)丶爸苓厙?guó)家同類設(shè)備來(lái)源情況、從不同地區(qū)采購(gòu)設(shè)備的費(fèi)用比較等，然后確定哪些設(shè)備從當(dāng)?shù)夭少?gòu)、哪些從國(guó)內(nèi)采購(gòu)、哪些從別的國(guó)家采購(gòu)、哪些考慮租用、哪些可以利用周邊的二手設(shè)備等等，形成最終的設(shè)備配置計(jì)劃前，設(shè)備采購(gòu)負(fù)責(zé)小組必須反復(fù)論證和調(diào)查，力求形成的設(shè)備配置計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和管理形成前期的資源組合優(yōu)勢(shì)。同時(shí)說(shuō)明幾點(diǎn)，如果考慮從非項(xiàng)目所在國(guó)采購(gòu)設(shè)備必須考慮對(duì)項(xiàng)目所國(guó)形成的運(yùn)輸費(fèi)、進(jìn)出口關(guān)稅等費(fèi)用。明確設(shè)備配置計(jì)劃的同時(shí)，還要按照工程規(guī)劃和進(jìn)度計(jì)劃，明確各種來(lái)源配置的設(shè)備最晚到場(chǎng)時(shí)間，以便各種來(lái)源設(shè)備執(zhí)行人明確自己的工作目標(biāo)，使各種設(shè)備能夠按照計(jì)劃時(shí)間到場(chǎng)，避免耽誤施工。

2.3采購(gòu)方式

設(shè)備集中采購(gòu)可采取邀請(qǐng)招議標(biāo)、詢價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu)的方式實(shí)施。

邀請(qǐng)招議標(biāo)是指組織實(shí)施部門(mén)以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式，邀請(qǐng)三家（含三家）以上的供應(yīng)商投標(biāo)的采購(gòu)方式。通用設(shè)備和非獨(dú)家生產(chǎn)的專用設(shè)備均應(yīng)采取此方式實(shí)施集中采購(gòu)。詢價(jià)采購(gòu)是指對(duì)兩家（含兩家）以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，以保證采購(gòu)設(shè)備的性價(jià)比在合理范圍。對(duì)于技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求的設(shè)備及招標(biāo)采購(gòu)所需時(shí)間不能滿足項(xiàng)目緊急需要的設(shè)備，可采用詢價(jià)的采購(gòu)方式實(shí)施采購(gòu)。

單一來(lái)源采購(gòu)是指組織實(shí)施單位根據(jù)某一供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，經(jīng)雙方商談，確定技術(shù)及商務(wù)條款后直接采購(gòu)的方式。對(duì)于符合下列條件之一的設(shè)備采購(gòu)，可實(shí)行單一來(lái)源方式采購(gòu)：（1）獨(dú)家生產(chǎn)的設(shè)備;（2）項(xiàng)目需要保證設(shè)備采購(gòu)的一致性或售后服務(wù)的配套。

3海外承包工程采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)

在EPC項(xiàng)目實(shí)旄早期，各企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式不同，沒(méi)有建立成熟的采購(gòu)管理體系，目前隨著海外承包工程的迅速發(fā)展，建立一套適合海外工程公司自身發(fā)展目標(biāo)的EPC項(xiàng)目設(shè)備物資采購(gòu)管理體系，顯得尤為迫切和必要。隨著項(xiàng)目管理模式的不斷改進(jìn)，海外承包工程采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）整合資源，集中采購(gòu)，采購(gòu)管理中心化，可以集中全公司或集團(tuán)的采購(gòu)數(shù)量，由一個(gè)窗口對(duì)外，對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)產(chǎn)生影響，使采購(gòu)處于有利地位，達(dá)到降本增效的目的。另外，值得一提的是，在進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)時(shí)，采用集中采購(gòu)的方式已成為中資企業(yè)項(xiàng)目管理的普遍做法。這樣不但可以得到設(shè)備經(jīng)銷商的重視和價(jià)格優(yōu)惠，也可提高合同履行度及較好的售后服務(wù)。同類型的設(shè)備選用同一廠家的產(chǎn)品，這樣既便于管理，也可降低配件儲(chǔ)備量，減少資金占用。

（2）通過(guò)不斷地發(fā)展，實(shí)現(xiàn)和供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作，和物資供應(yīng)商建立長(zhǎng)久伙伴關(guān)系，逐步實(shí)現(xiàn)物資戰(zhàn)略采購(gòu)，選擇有信譽(yù)、長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，建立雙方伙伴關(guān)系，降低供應(yīng)鏈營(yíng)運(yùn)成本。改善企業(yè)物資“競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)”方案，建立企業(yè)和供應(yīng)商之間的雙贏采購(gòu)模式。

（3）優(yōu)化采購(gòu)程序，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子平臺(tái)采購(gòu)與采購(gòu)流程信息化.提高工作效率，縮短采購(gòu)周期，完成采購(gòu)行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)采購(gòu)全程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，有效整合企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低成本，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（4）逐步完善企業(yè)采購(gòu)部門(mén)，做好企業(yè)物資采購(gòu)需求分析，制定詳細(xì)的物資采購(gòu)計(jì)劃，管理好戰(zhàn)略物資供應(yīng)鏈資源，處理好供應(yīng)商資源，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的專業(yè)化統(tǒng)一管理，使得企業(yè)的采購(gòu)管理也朝著更加專業(yè)化的方向發(fā)展。

（5）隨著海外市場(chǎng)的逐步開(kāi)拓，工程施工企業(yè)要在逐步熟悉國(guó)際市場(chǎng)規(guī)則、環(huán)境等的基礎(chǔ)上，建立真正屬于自己的全球采購(gòu)鏈系統(tǒng)，滿足更大的市場(chǎng)開(kāi)拓需求，不斷地開(kāi)拓新市場(chǎng)，提高企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。

結(jié)束語(yǔ)

設(shè)備物資采購(gòu)環(huán)節(jié)在海外承包工程項(xiàng)目中占據(jù)著非常重要的位置。設(shè)備物資采購(gòu)作為EPC工程管理中最重要的環(huán)節(jié)，與工程質(zhì)量、工期、成本、經(jīng)濟(jì)效益等息息相關(guān)，因而必須得到高度重視。面對(duì)與國(guó)際公司日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，只有依靠創(chuàng)新管理模式，適應(yīng)不斷變化的環(huán)境，順應(yīng)未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，才能更好地、切實(shí)地為中國(guó)建筑企業(yè)謀生存、求發(fā)展，使他們?cè)趪?guó)際市場(chǎng)拓展之路上一路向前。

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