信息化時代農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員發(fā)展趨勢分析

邱雨平

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）11-127-01

摘 要 為了科學(xué)規(guī)范地開展農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，做好農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的開發(fā)利用，本篇文章分析了目前農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中存在的一些問題，提出了年輕化、專業(yè)化、復(fù)合化等相關(guān)對策，用于給新時期農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的高質(zhì)量管理及發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞 信息化時代 農(nóng)業(yè)科技檔案 管理人員發(fā)展趨勢

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)活動中所產(chǎn)生的擁有不同形式的文件材料，對當(dāng)下農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展有不可替代的推進(jìn)作用。農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員需要對這些極具價值的材料加以保護(hù)，使之全部并且完整無缺的保留下來。

一、信息化時代農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員存在的問題

（一）老齡化

一直以來，農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員都趨于老齡化，這樣在工作中就會出現(xiàn)一些問題。比如，由于年紀(jì)較大的工作者反應(yīng)會比較遲緩，需要在一定時間內(nèi)完成的任務(wù)他們就無法完成，從而導(dǎo)致了工作的延緩。另外，年邁的農(nóng)業(yè)科技檔案管理者由于年紀(jì)比較大的原因，缺少活力，工作的氛圍就顯得比較壓抑。

（二）專業(yè)性不足

一方面，很多的農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員缺乏專業(yè)的培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，在完成本職工作的同時也得兼顧其他科學(xué)管理工作以及參與課題的研究。另一方面，由于工作中存在將農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作簡單的定位于服務(wù)科研的情況，沒有做好檔案信息專業(yè)化的管理，導(dǎo)致農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作人員在開展歸檔檢查的時會出現(xiàn)各自為難的情況。對發(fā)現(xiàn)的很多問題視而不見，造成了很多管理資源的浪費。

（三）專業(yè)知識不豐富。

農(nóng)業(yè)科技檔案的管理需要管理人員不僅要熟練掌握自身農(nóng)業(yè)科技檔案管理的專業(yè)知識以外，還需要具備一些其他方面的知識和能力，從而更好的形成農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員雙專業(yè)、多專業(yè)的知識結(jié)構(gòu)體系，適應(yīng)當(dāng)前信息時代農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作發(fā)展的需要。然而，在農(nóng)業(yè)科技檔案館，大部分的農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員并不具備較強的專業(yè)性知識，其他專業(yè)的知識和能力更是不足。

二、信息化時代農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的發(fā)展趨勢

（一）吸收新鮮“血液”

雖然年紀(jì)大一點的農(nóng)業(yè)科技檔案管理者對待工作會比較細(xì)心，工作的時候也會一絲不茍的去執(zhí)行，在任務(wù)完成方面會較年輕的工作者出色。但是相較于年長的農(nóng)業(yè)科技檔案工作者，年輕的農(nóng)業(yè)科技檔案管理者富有活力，在工作中能調(diào)動積極的氛圍。雖然偶爾會忽略一些工作中的細(xì)節(jié)，可能對農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作會造成或大或小的影響，但是只要稍加引導(dǎo)、培訓(xùn)，還是能在農(nóng)業(yè)科技檔案管理中做的很好，甚至不亞于有了很多年農(nóng)業(yè)科技檔案管理經(jīng)驗的長者。

另外，這里所說的吸收新鮮的“血液”，也并非一定是有朝氣的年輕人，也需要招收一些專業(yè)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作者，在檔案管理過程中才不至于枯燥無味、毫無朝氣，降低農(nóng)業(yè)科技檔案管理的工作效率。只有勇于吸收新鮮的“血液”，又保留現(xiàn)有的老齡員工，相互促進(jìn)相互汲取各自的優(yōu)缺點，農(nóng)業(yè)科技檔案的管理才會更加順暢。

（二）提升檔案管理人員專業(yè)性

首先，農(nóng)業(yè)科技檔案管理館在招收人才的時候更應(yīng)該偏向于學(xué)歷以及專業(yè)方面，亦或者在工作者上崗前進(jìn)行培訓(xùn)然后考試，考試合格者發(fā)放上崗證，并制定嚴(yán)格的管理規(guī)范規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，注重上崗者的基礎(chǔ)知識水平，看重其現(xiàn)代科技知識水平和創(chuàng)新能力以及自我學(xué)習(xí)能力，確保整體農(nóng)業(yè)科技檔案人才隊伍的素質(zhì)水平。其次，加強農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)創(chuàng)新，是推動農(nóng)業(yè)科技檔案工作不斷進(jìn)步、提升農(nóng)業(yè)科技檔案文化價值和使用價值、擴大社會影響的重要也是必要途徑。最后，加強農(nóng)業(yè)科技檔案文化的宣傳，可以使農(nóng)業(yè)科技檔案文化從被動和偏門中脫離出來，被更廣泛地認(rèn)知并接受，使更多的人體驗到農(nóng)業(yè)科技檔案的服務(wù)。

（三）檔案管理人員復(fù)合化

在各學(xué)科之間知識融合滲透的信息時代，傳統(tǒng)的檔案檢索服務(wù)已經(jīng)拓展到檔案信息資源利用服務(wù)方面，農(nóng)業(yè)科技檔案資源正逐漸向整合與多層次加工利用型轉(zhuǎn)變，農(nóng)業(yè)科技檔案管理者不僅要收集、并進(jìn)一步加工、整理農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源，還需要根據(jù)農(nóng)業(yè)科研的發(fā)展主動的開發(fā)相關(guān)的工業(yè)科技檔案信息資源，并及時呈送給相關(guān)農(nóng)業(yè)科研部門。農(nóng)業(yè)科技檔案管理者尤其更應(yīng)該注意有關(guān)的農(nóng)業(yè)研究課題，掌握最新的農(nóng)業(yè)科研動態(tài)，查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料、實地調(diào)研考察，實現(xiàn)對農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的更一步加工處理。因此，需要現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作者具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識的運用以及對事情有綜合分析的能力，且把這些作為一項基本的專業(yè)技能。同時，農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員還要非常熟悉本行業(yè)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理知識，進(jìn)而對農(nóng)業(yè)科技檔案更好的進(jìn)行整理，讓農(nóng)業(yè)科技人員充分利用農(nóng)業(yè)科技檔案，不斷的提高農(nóng)業(yè)科研水平，促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)的快速且穩(wěn)定的發(fā)展。

三、結(jié)語

新時代下需要對當(dāng)前的農(nóng)業(yè)科技檔案工作進(jìn)行全面總結(jié)和分析，要求農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員具備豐富多樣的專業(yè)性知識，農(nóng)業(yè)科技檔案館還應(yīng)健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理機制，注重農(nóng)業(yè)科技檔案文化的宣傳，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理穩(wěn)定的發(fā)展下去。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬明遠(yuǎn)，楊國航，耿東梅，等.農(nóng)業(yè)科技檔案管理中存在的問題與對策研究[J].農(nóng)業(yè)科技管理，2019，38（03）：37-38+56.

[2]史曉慧.關(guān)于農(nóng)業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀及對策分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（15）：88.