信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉變的思考

何婷婷

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展和科學技術的進步，信息技術得到了極大的改善，應用范圍比以往更加廣泛。為了更好地適應時代的發(fā)展，企業(yè)的財務管理正朝著信息化的方向發(fā)展。但是，在財會工作中應用信息化技術，其功能會發(fā)生一定的變化。論述了信息環(huán)境下公司財會工作職能的變化，分析了公司信息財務和財會工作的管理內(nèi)容，并提出了轉變公司財會工作職能的建議，以提高公司財會工作的質量。

關鍵詞：信息化;財會工作;企業(yè)管理

文章編號：1004-7026（2019）23-0161-02? ? ? ? ?中國圖書分類號：F275? ? ? ? 文獻標志碼：A

在新時代，信息技術正在逐步引領社會發(fā)展。信息技術也逐漸滲透到企業(yè)的運營和管理中。信息技術可以為公司提供有效的管理技術，提高企業(yè)在管理中的效率和準確率。在信息技術的背景下，優(yōu)化財會工作對于企業(yè)的發(fā)展至關重要，有效使用信息技術是實現(xiàn)企業(yè)財會管理信息化的重要內(nèi)容。

1? 信息環(huán)境對公司財會工作職能的影響

1.1? 對傳統(tǒng)公司財會工作的影響

將信息技術引用到公司財務和財會工作中，不可避免地會影響傳統(tǒng)財會工作。傳統(tǒng)財會工作的任務主要是核算成本，記錄資金的使用情況和后期資金的管理，大部分工作需要工作人員手動完成。財務工作使用信息化技術后，可以改變過去的工作方式，使用信息化技術輕松處理各種事項，例如利用計算機收集和編輯財務信息，這會使財會人員的工作變得更加輕松，提高財會工作質量，可以有效保證數(shù)據(jù)的準確度和計算效率。

信息技術主要用計算機進行工作，采用電子的方式儲存和運算相關數(shù)據(jù)，可有效減少紙張浪費，節(jié)約資源，降低成本。對于非財務人員，通過信息化手段進行財務共享，對公司的發(fā)展有一定的促進作用。對傳統(tǒng)的公司而言，信息化技術徹底顛覆了原有的財會工作模式，需要進行專業(yè)的人才培訓，且人才投資的回報是最高、最快的。

1.2? 對公司內(nèi)部控制的影響

信息化財會工作對公司的內(nèi)部控制有很大的影響。高效的內(nèi)部控制可以節(jié)省大量人力、物力和時間資源，提高公司財會工作的效率，加強信息管理可以有效控制運營的風險。對于公司內(nèi)部控制而言，財會工作無論在人員管理還是人員考核方面，都可以結合信息技術，提高工作的質量。同時，信息技術可以將所有的數(shù)據(jù)存檔，如果后期發(fā)生任何糾紛，也有跡可循，讓公司的管理更加合理，使員工更加信服。

1.3? 對公司審計的影響

由于企業(yè)管理中的審核主要是監(jiān)督公司財會，因此提高審核效率可以提高企業(yè)管理的效率。傳統(tǒng)審計模式下的審計人員是獨立瀏覽審計財務信息，引入信息技術后，審計人員可以重點審計財務信息，以提高審計效率，幫助公司財會工作順利開展，審計管理也可以更有效地保護企業(yè)。企業(yè)審計工作高效開展，可以確保整個公司日常工作中的時間不被耽誤，降低公司的管理成本，提高效率[1]。

2? 在信息環(huán)境中轉變公司財會工作職能的重要性

信息化時代對企業(yè)的財會工作造成了較大的沖擊，要想適應時代的發(fā)展，跟上時代的步伐，就必須轉變企業(yè)財會工作職能。轉變工作職能，不能只在形式上轉變，更重要的是轉變核心內(nèi)容和工作人員的思想。轉變職能的重要性體現(xiàn)在以下幾點。

2.1? 企業(yè)財會管理是企業(yè)管理的關鍵

財會工作會占用公司的人力和物力，財會工作中的信息管理可以預測企業(yè)的財會工作，但這不是一般的財會工作業(yè)務，它可以有效保證企業(yè)正常的業(yè)務運作，促進企業(yè)健康有序發(fā)展。此外，員工可以通過參與企業(yè)的管理工作獲得強烈的歸屬感，形成更強的凝聚力，促進公司治理。因此，財會管理是企業(yè)管理的核心，要想從根本上提高企業(yè)的核心競爭力，就必須轉變企業(yè)財會工作的職能，將財會工作放在公司的重要地位[2]。

2.2? 企業(yè)財會工作需要良好的管理

在信息技術的支持下，必須對公司財務和財會工作進行精確管理，并且必須在信息系統(tǒng)中開展財會工作。引入信息化技術，公司可以高效使用資金和分配資源，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在信息環(huán)境中，公司財務人員的業(yè)務職能發(fā)生變化是財會人員工作的要求，財會工作的復雜性決定了財會工作的難度。財會工作在公司的發(fā)展中起著重要的作用，如果財會工作人員的技能水平或行業(yè)道德存在問題，都會對公司產(chǎn)生嚴重影響。要想保證企業(yè)的發(fā)展，財會工作人員應嚴格遵守相關要求，提高其專業(yè)水平和職業(yè)道德，公司應提高財會工作人員的積極性，改變公司財會工作人員的業(yè)務職能。對于低水平的技術人員，必須進行技術培訓，讓財會工作的相關人員都成為有素質、高水平的技術人員，確保財會工作順利開展[3-4]。

3? 信息環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉變的路徑

通過以下幾種方式，企業(yè)可以更高效地轉變財會工作的職能，讓企業(yè)的運作早日回到正軌。

3.1? 制定綜合信息數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)標準

傳統(tǒng)的財會工作管理尚未確定統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)標準，部門間的標準存在差異，財務管理信息更加復雜。每個分支機構的財務管理信息缺乏溝通，一些財務經(jīng)理面對這種復雜情況很難開展工作。要想順利開展財會工作，加快轉變財會工作職能，必須制定統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)和財務報表，并對其進行綜合管理。不同部門之間的財會工作信息交換提高了財會工作管理的效率，這種高質量的財會工作確保了公司財會工作信息的可靠性和有效性，防止信息丟失。

3.2? 建立完善的公司財務流程

在信息型企業(yè)財會工作管理任務中，將財務信息輸入財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫后，將執(zhí)行集成的企業(yè)財務流程，并且公司的財務客戶負責人將財會工作數(shù)據(jù)轉換為財會工作憑證，以便員工順利開展日常工作。集成財務流程還可以確保財務信息的及時性，公司財會工作采用信息技術后，工作人員可以自由閱讀財務報表并對其進行分析，這也是轉變信息財會工作職能的良好途徑。

3.3? 提高公司財務人員的信息管理水平

在企業(yè)財會工作中使用信息技術給金融專業(yè)人員帶來了新的挑戰(zhàn)，加強對信息的管理是基于專業(yè)知識開展的。為此，財會工作人員必須熟悉相關概念，資源分配和管理的基本過程。

企業(yè)信息財務和財會工作的工作模式與以前的財務管理模式不同，要及時更新，財會工作人員要不斷學習新知識，更新知識庫。

4? 結束語

公司財會工作的信息化是公司必須完成的一項任務，信息化可以提高公司財會工作的效率并減少內(nèi)部消耗。企業(yè)財會工作信息化要根據(jù)公司自身的特點和財會工作開展，根據(jù)實際情況制定實施策略，促進財會工作信息化順利進行，提高財會工作管理水平，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]顧春華.信息化環(huán)境下會計師事務所面臨的挑戰(zhàn)及應對策略探討[J].中國管理信息化，2019（7）：59-60.

[2]丁濤.大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化發(fā)展趨勢及其風險防范[J].財會學習，2017（9）：135.

[3]孫微.關于信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉變的思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2019（4）：283-284.

[4]丁雪琴.淺論信息化環(huán)境下企業(yè)財務工作職能的轉變[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2016（9）：102-103.

（編輯：郭? 穎）