新時(shí)期檔案工作者應(yīng)具備的能力素質(zhì)

徐艷麗

摘 要：檔案工作者的能力素質(zhì)水平，是檔案職業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的重要保證。新時(shí)期檔案工作者必須具備以下能力素質(zhì)：堅(jiān)定的政治素養(yǎng)、良好的道德素養(yǎng)、敏銳的信息素養(yǎng)和扎實(shí)的職業(yè)素養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 檔案工作者 素養(yǎng)

關(guān)于檔案工作，習(xí)近平總書記曾指出：“檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案，在全面建設(shè)小康社會(huì)進(jìn)程中，檔案工作顯得越來越重要”，概括指出了檔案工作是黨的事業(yè)的重要組成部分，在社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中的本質(zhì)作用。隨著時(shí)代發(fā)展和科技進(jìn)步，面對(duì)新時(shí)代、新形勢(shì)、新局面，作為一名檔案工作者必須具備以下能力素質(zhì)。

一、堅(jiān)定的政治素養(yǎng)是首要的關(guān)鍵素質(zhì)

檔案工作是“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的崇高事業(yè)，政治性是檔案工作的生命線，一些檔案資料涉及國(guó)家秘密和個(gè)人隱私，如果政治意識(shí)缺失，容易引發(fā)泄露國(guó)家秘密等重大事件。實(shí)踐證明，僅有業(yè)務(wù)能力而缺少政治敏銳性是很難成為國(guó)家需要的合格檔案工作者。政治素養(yǎng)指的是政治態(tài)度、政治品質(zhì)和思想作風(fēng)，堅(jiān)定的政治素養(yǎng)是檔案工作者的首要關(guān)鍵素質(zhì)，是確保檔案工作有效發(fā)揮功用的關(guān)鍵和前提。檔案工作者要學(xué)政治、懂政治、講政治，正如習(xí)主席所言“加強(qiáng)政治修養(yǎng)，增強(qiáng)政治信念的堅(jiān)定性，政治立場(chǎng)的原則性、政治鑒別的敏銳性、政治忠誠(chéng)的可靠性”;不斷提高政治思維水平，善于運(yùn)用黨的方針政策指導(dǎo)檔案工作，以高度的政治責(zé)任感和使命感從事檔案工作;要有政治定力，在關(guān)鍵時(shí)刻清醒冷靜不糊涂，定力源于信仰，檔案工作的信仰源于熱愛檔案、尊重檔案、實(shí)事求是;要堅(jiān)持依法治檔，完善檔案管理的制度建設(shè)，既是檔案工作的基本準(zhǔn)則，也是新形勢(shì)下對(duì)檔案工作的迫切要求。

二、良好的道德素養(yǎng)是必備的基本素質(zhì)

檔案工作是守護(hù)歷史、傳承文明，資政育人、服務(wù)社會(huì)的神圣事業(yè)，選拔檔案管理人員要任人唯賢、以德為先，良好的道德素養(yǎng)是成為高素質(zhì)檔案工作者的首要條件。隨著時(shí)代的變革和信息技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，檔案工作者的道德素養(yǎng)除了基本的社會(huì)道德規(guī)范和甘于寂寞、默默奉獻(xiàn)、去偽存真等職業(yè)特有的品質(zhì)要求之外，還應(yīng)該包含信息道德素養(yǎng)。信息道德是指參與信息活動(dòng)的主體應(yīng)遵循一定的信息倫理和道德準(zhǔn)則，以規(guī)范、約束各自的信息行為，從而使整個(gè)社會(huì)的信息活動(dòng)保持良好的秩序。例如，現(xiàn)代技術(shù)使檔案載體發(fā)生了變化，電子檔案與紙質(zhì)檔案具有了同等重要的地位，但是電子檔案的信息化特點(diǎn)同時(shí)也攜帶了易被竊取和篡改等缺點(diǎn)，因此培養(yǎng)適應(yīng)信息時(shí)代要求的保密和安全意識(shí)是信息道德的新課題。檔案工作者既要嚴(yán)守檔案秘密，尊重他人隱私，也要加強(qiáng)信息感受、信息意識(shí)、信息文化等新能力的自我培養(yǎng)，自覺抵制違法的檔案信息活動(dòng)，在檔案管理的各個(gè)環(huán)境嚴(yán)格規(guī)范自己的信息行為，在學(xué)歷認(rèn)證、出具證明、查詢檔案時(shí)堅(jiān)持公平、公正、誠(chéng)實(shí)、真實(shí)的原則。

三、敏銳的信息素養(yǎng)是時(shí)代要求的必備能力

信息素養(yǎng)是指人類在信息化過程中，由各種基本素質(zhì)發(fā)展并優(yōu)化出來的一種適應(yīng)信息時(shí)代要求的新品質(zhì)，可以理解為，為適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，人們自覺形成的一種對(duì)待信息的能力，能夠判斷什么時(shí)候需要信息，懂得如何獲取信息，知道如何有效評(píng)價(jià)并利用信息等。信息素養(yǎng)在不同個(gè)體身上的表現(xiàn)不同，但其主要特征卻是共通的，包括捕捉信息的敏銳性、篩選信息的果斷性、評(píng)估信息的準(zhǔn)確性、交流信息的自如性以及應(yīng)用信息的獨(dú)創(chuàng)性[1]。對(duì)檔案工作者而言，具備豐富扎實(shí)的信息素養(yǎng)，就意味著能夠以信息化的角度去審視檔案相關(guān)工作，讓檔案管理信息化與社會(huì)發(fā)展相契合，進(jìn)一步提升檔案管理效能。加強(qiáng)信息素養(yǎng)的培養(yǎng)，也就意味著增強(qiáng)檔案工作者對(duì)信息的把控能力，使之能夠?qū)π畔⒄鎮(zhèn)?、時(shí)效性乃至信息當(dāng)中蘊(yùn)藏的潛在價(jià)值做出合理判斷，有利于進(jìn)一步加工、開發(fā)相關(guān)信息，將檔案信息的綜合效益充分發(fā)揮出來。

四、扎實(shí)的職業(yè)素養(yǎng)是核心的能力與素質(zhì)

職業(yè)素養(yǎng)通常包括職業(yè)道德和職業(yè)技能兩方面。

檔案工作者的職業(yè)道德是指從事檔案工作的人員，在檔案中應(yīng)該遵循的、依靠社會(huì)輿論、傳統(tǒng)習(xí)慣和內(nèi)心信念來維持的行為規(guī)范的總和[2]。檔案工作本身是服務(wù)性的，在整個(gè)社會(huì)以及所在單位都是配角，檔案工作的價(jià)值雖然重要，但卻是潛在的，容易被忽視、被邊緣化，這一職業(yè)特點(diǎn)決定了要爭(zhēng)取檔案職業(yè)良好的生存和發(fā)展環(huán)境需要付出更大、更艱難的努力。檔案工作者每天接觸的都是不會(huì)說話的檔案，比較枯燥和乏味，工作環(huán)境相對(duì)封閉和狹窄，這也要求檔案工作者必須具備更隱忍、更堅(jiān)韌的愚公精神和更敬業(yè)、更愛檔的匠人精神。

信息化大環(huán)境下，檔案的信息質(zhì)量已然成為檔案生命力的源泉，信息化技術(shù)的掌握逐漸成為檔案工作者的職業(yè)技能核心。面對(duì)信息化風(fēng)潮以及檔案工作的變化，檔案工作者既要具備基礎(chǔ)性的實(shí)際操作技能，掌握立卷、資料整理、編目、鑒定、著錄、檔案保護(hù)等業(yè)務(wù)技能，也要熟練掌握與檔案相關(guān)的數(shù)字化信息處理、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)與維護(hù)等信息技能。為此，檔案工作者要全方位掌握檔案學(xué)的理論知識(shí)，深刻把握檔案工作的政策和標(biāo)準(zhǔn)，全面熟悉檔案管理各個(gè)流程和方法，積極推進(jìn)檔案工作信息化進(jìn)程，用新技術(shù)、新方法提升檔案工作的現(xiàn)代化水平，為檔案職業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)爭(zhēng)得一席之地。

檔案工作者能力素質(zhì)的培養(yǎng)，是一項(xiàng)艱巨而緊迫的任務(wù)，為此，既需要檔案管理部門的高度重視和統(tǒng)籌規(guī)劃，更需要檔案工作者的高度自覺和勤奮鉆研。面對(duì)新形勢(shì)新要求，檔案工作者必須解放思想、開拓創(chuàng)新，本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)未來負(fù)責(zé)的態(tài)度，不斷提高自身基本素養(yǎng)，扎實(shí)做好新時(shí)期檔案工作。

參考文獻(xiàn)

[1]劉英喬.檔案工作者信息素質(zhì)的培養(yǎng)[J].檔案天地，2017（6）：38-39.

[2]關(guān)松.淺談如何加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)道德[J].檔案工作，2017（06）：122.