關(guān)于對(duì)財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平的探討

王洪生

摘要：財(cái)務(wù)共享中心屬于一種新型的管理模式，不同于以往的財(cái)務(wù)管理模式，其不僅可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展，還可以有效提高財(cái)務(wù)管理水平與質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)是，與現(xiàn)代信息化技術(shù)相結(jié)合，為企業(yè)提高高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。本文針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心如何提升財(cái)務(wù)管理水平展開(kāi)分析與探討。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心;財(cái)務(wù)管理水平

一、財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享中心屬于一種新型的管理模式，隨著經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)的不斷發(fā)展，逐漸被各大企業(yè)所應(yīng)用，并已漸漸發(fā)揮其效用。對(duì)于企業(yè)來(lái)講，其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的中心環(huán)節(jié)當(dāng)屬財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理關(guān)系著一個(gè)企業(yè)的發(fā)展水平，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的有效管理，可以幫助企業(yè)控制成本，降低企業(yè)的支出，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但當(dāng)前企業(yè)大都存在這樣一個(gè)問(wèn)題，那就是資金流動(dòng)性比較強(qiáng)，可傳統(tǒng)的管理模式對(duì)此并沒(méi)有有效的管理方法，所以采用財(cái)務(wù)共享中心，來(lái)規(guī)避因?yàn)橘Y金流動(dòng)性比較強(qiáng)而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

二、財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)財(cái)務(wù)管理

（一）財(cái)務(wù)共享中心可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

企業(yè)所采用的傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，并不能將企業(yè)所有的財(cái)務(wù)信息整合在一起，部門(mén)與部門(mén)之間由于溝通不暢，仍然存在一定的阻礙，而通過(guò)開(kāi)展財(cái)務(wù)共享中心，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理工作，打破部門(mén)之間的限制，確保信息能夠及時(shí)共享與溝通，有效的整合了企業(yè)財(cái)務(wù)工作。開(kāi)展財(cái)務(wù)共享，完善了傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)管理范圍小、職能單一的不足，且減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，節(jié)省了人力成本，促進(jìn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行，提高了財(cái)務(wù)管理水平。

（二）提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，促進(jìn)了決策正確

財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作統(tǒng)一整合，然后將數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)達(dá)成圖表或其他形式，為決策者決策提供了準(zhǔn)確信息支持，進(jìn)一步提高了決策正確性。另外，財(cái)務(wù)共享中心一定范圍上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的安全性，為管理者開(kāi)展工作提供了數(shù)據(jù)支持，進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。

（三）促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

企業(yè)的進(jìn)一步或者發(fā)展，都是有一定規(guī)劃的，盲目擴(kuò)張對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)并沒(méi)有太大好處。在財(cái)務(wù)共享背景下，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理資源進(jìn)一步整合，優(yōu)化企業(yè)的資源與資金配置，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有章可循，有章可依，向著規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的方向前進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)的有序、健康發(fā)展。但開(kāi)展財(cái)務(wù)共享中心的前提是，工作人員必須具備一定的專業(yè)素質(zhì)，且對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程了如指掌，從而切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際效用。財(cái)務(wù)共享中心與管理人員之間的關(guān)系是互相的，對(duì)管理人員的素質(zhì)要求高，相應(yīng)的，開(kāi)展財(cái)務(wù)共享中心也可以提高管理人員的綜合素質(zhì)。

三、財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平的幾條有效途徑

（一）大力開(kāi)展信息化技術(shù)建設(shè)，提供信息技術(shù)支持

在財(cái)務(wù)共享中心背景下，依托信息化技術(shù)，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理顯然更加集中。所以通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平，首先便是要為財(cái)務(wù)共享中心提供信息化支持，引入高科技手段，將人工智能與軟件智能相結(jié)合，為財(cái)務(wù)共享中心的建立提供軟硬件支持，以保證可以順利開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫(kù)，最大程度的覆蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)管理范圍，并做好相應(yīng)的安全防護(hù)措施，如網(wǎng)絡(luò)防火墻等，確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全。及時(shí)備份，避免因意外情況或者其他情況的發(fā)生，使得財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)丟失而造成損失的情況。加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的建設(shè)，在大企業(yè)當(dāng)中，內(nèi)設(shè)有多個(gè)部門(mén)，較為分散，財(cái)務(wù)管理工作難度大，為了打破部門(mén)之間的限制，可以通過(guò)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的建設(shè)，促進(jìn)信息的傳輸和共享，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)一化。大力開(kāi)展信息化技術(shù)建設(shè)，不僅可以減少相應(yīng)的人力成本，提高財(cái)務(wù)管理的效率，還可以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。在具體時(shí)間應(yīng)用中，應(yīng)從信息技術(shù)的角度出發(fā)，提高管理人員與工作人員的信息化水平，使之可以與財(cái)務(wù)共享中心的崗位需求相匹配。

（二）擴(kuò)大信息溝通渠道

與傳統(tǒng)管理模式不同，當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)各個(gè)分散部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。但財(cái)務(wù)共享中心是近年來(lái)才開(kāi)始應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展當(dāng)中去的，很多人對(duì)其的實(shí)際流程與工作方法并不是很了解，這也導(dǎo)致在財(cái)務(wù)共享管理模式下，各部門(mén)之間往往很分散，各自為政，信息溝通不暢，這就意味著信息共享管理模式的作用沒(méi)有發(fā)揮到最大。所以當(dāng)前可以擴(kuò)大信息溝通渠道，打破部門(mén)之間的限制，協(xié)調(diào)好部門(mén)之間的管理，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的溝通與交流。拓寬信息溝通渠道，促進(jìn)信息的準(zhǔn)確性，從而為公司的運(yùn)營(yíng)或決策提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考，才能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的效用?？梢酝ㄟ^(guò)開(kāi)會(huì)討論、發(fā)起投票等多種手段，建立高效的溝通渠道，促進(jìn)員工與員工、部門(mén)與部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)與下屬的探討與交流。尤其是有子公司的企業(yè)，在子公司內(nèi)應(yīng)該也設(shè)置一名共享聯(lián)絡(luò)人，作為子公司和總部的連接紐帶，及時(shí)向總部傳達(dá)財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)總部決策的準(zhǔn)確性。

（三）優(yōu)化企業(yè)的管理運(yùn)作

財(cái)務(wù)共享中心背景下，將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一管理，不僅可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，還可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。從共享中心的角度來(lái)看，雖然共享中心整體起到的是積極作用，但在具體實(shí)踐中，仍然有與企業(yè)不適應(yīng)的現(xiàn)象存在，存在一定的問(wèn)題和弊端，所以，財(cái)務(wù)共享中心并不是萬(wàn)能的，也并不是無(wú)解的，若想最大程度發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用，則必須對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行完善，通過(guò)深化共享服務(wù)中心系統(tǒng)改革，來(lái)規(guī)避財(cái)務(wù)共享模式下的不足，使財(cái)務(wù)共享模式更貼近企業(yè)的實(shí)際情況，以此來(lái)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。具體而言，在共享中心內(nèi)建立會(huì)計(jì)中心、財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算管理中心等多個(gè)部門(mén)，將智能軟件與人為智能相結(jié)合，提高審計(jì)功能效用，來(lái)確保審計(jì)結(jié)果的安全與準(zhǔn)確，通過(guò)預(yù)算管理中心對(duì)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行評(píng)估與監(jiān)督，嚴(yán)格控制企業(yè)的成本費(fèi)用，最大程度的降低企業(yè)的成本，加得出來(lái)的信息與結(jié)論進(jìn)行信息處理與加工，將財(cái)務(wù)信息錄入至信息平臺(tái)或系統(tǒng)，處理之后進(jìn)行保存，注意財(cái)務(wù)信息在保存的過(guò)程中的安全性。

（四）提高管理人員的總體素質(zhì)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，對(duì)管理人員有所要求，但并不嚴(yán)格，但在財(cái)務(wù)共享中心背景下，對(duì)管理人員的總體素質(zhì)要求較為嚴(yán)格，現(xiàn)有的管理人員素質(zhì)與崗位需求并不匹配，企業(yè)內(nèi)部缺少高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員。這就要求企業(yè)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，可以通過(guò)開(kāi)展培訓(xùn)或講座等活動(dòng)，請(qǐng)專人來(lái)為財(cái)務(wù)人員進(jìn)行講解，從而提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能，還可以將此納入績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)中，規(guī)定專業(yè)技能較高的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員可以有外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)，通過(guò)這種方式，讓財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)未來(lái)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與思想，從而更熟練地掌握財(cái)務(wù)管理模式，切實(shí)在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用。還可以通過(guò)完善績(jī)效管理和薪資激勵(lì)制度，來(lái)吸引外來(lái)新鮮人才，通過(guò)提高人才的薪資待遇，為人才發(fā)展提供寬闊的平臺(tái)，留住人才，切實(shí)發(fā)揮人才的效用。而激勵(lì)制度，可以從兩方面入手，物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)并重，多個(gè)方面提高工作人員的積極性，增強(qiáng)工作人員對(duì)企業(yè)的歸屬感與榮譽(yù)感。通過(guò)為企業(yè)增加人才儲(chǔ)備，提高管理人員的綜合素質(zhì)，切實(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享管理模式，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享管理方法，最大程度的發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用。

四、小結(jié)

與傳統(tǒng)的管理模式不同，在財(cái)務(wù)共享中心背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可以獲得更好的發(fā)展。推廣財(cái)務(wù)共享模式，不僅可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，還可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，最大程度的幫助企業(yè)降低成本投入，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，但財(cái)務(wù)共享模式只是一套模式，具體還要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行判斷，為了使財(cái)務(wù)共享模式更好的貼近企業(yè)的實(shí)際情況，企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)信息技術(shù)化建設(shè)，擴(kuò)大信息溝通渠道，優(yōu)化內(nèi)部的管理運(yùn)作，提高管理人員的綜合素質(zhì)來(lái)切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)，以促進(jìn)企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

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