企業(yè)財務(wù)預算管理中存在的問題及解決對策

文/徐康康 上海大屯能源股份有限公司江蘇分公司物資貿(mào)易部 江蘇徐州 221611

企業(yè)財務(wù)預算管理在西方發(fā)達國家已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各種規(guī)模、各種階段的不同企業(yè)當中，極大的提高了企業(yè)的發(fā)展速度，幫助企業(yè)在發(fā)展的過程中規(guī)避掉很多風險。我國通過借鑒的方式，也開始在很多企業(yè)中施行企業(yè)財務(wù)預算管理工作，但是效果只能說差強人意，因為整個體系并不完善，也沒有很好的融入到我國特有的社會主義市場經(jīng)濟當中去，導致企業(yè)財務(wù)預算管理在我國的很多企業(yè)經(jīng)營過程中，并沒有發(fā)揮出預先的作用，并且遇到了很多的問題。

1、企業(yè)財務(wù)預算管理中存在的問題

1.1 企業(yè)對于財務(wù)預算管理不夠重視

雖然在我國也已經(jīng)有不少的企業(yè)開始進行財務(wù)預算管理工作，但是通過調(diào)查研究我們發(fā)現(xiàn)，很多的企業(yè)管理者，對于財務(wù)預算管理的態(tài)度更多的是照貓畫虎，覺得別的企業(yè)有的，我們也應(yīng)該加上，至于其中原因，基本上都說不清楚。

正因為企業(yè)管理者對財務(wù)預算管理的不了解，導致了企業(yè)管理者對財務(wù)預算管理的不重視，他們中的很多人認為，財務(wù)預算管理工作與財務(wù)部門的一些月度、季度、年度計劃有巨大的重合部分，相比于財務(wù)部門計劃，財務(wù)預算更加的復雜費力，他們認為在這樣的情況下，再花費巨大的精力、人力和時間投入帶財務(wù)預算當中，是得不償失的事情。

1.2 財務(wù)預算編制缺乏戰(zhàn)略性

財務(wù)預算編制是需要對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進行長遠考慮的，在我國大部分企業(yè)的財務(wù)預算管理工作的局限性都太大，主要是相關(guān)工作人員目光太短淺，對于企業(yè)的財務(wù)預算只羅列出例如：租金、水電費、工資等必要開銷，完全不具備任何戰(zhàn)略性，不與企劃部門和企業(yè)的決策者、管理層進行溝通，不了解企業(yè)未來的發(fā)展方向，也就無法在廣告費、員工提薪、新員工工資等其他伸縮性很強的開銷上進行合理的預算，這就導致整個財務(wù)預算編制與企業(yè)實際發(fā)展過程中的資金消耗相差甚遠，財務(wù)預算根本不具有代表性和真實性，也就失去了其作用和對企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展起到的積極意義。

1.3 財務(wù)預算管理的考核和監(jiān)督不足

公司對員工應(yīng)該有一定的考核和激勵制度，這樣才能促進員工的進步并較少員工犯錯誤的幾率。我國目前的很多企業(yè)在制度當中都很明確的激勵政策和懲罰機制，能夠?qū)T工起到很好的監(jiān)督作用，但是相對而言，這些機制一般僅作用于業(yè)務(wù)部門，對于行政和財務(wù)部門，則很少為其制定合適的監(jiān)督和考核政策。

很多企業(yè)的規(guī)則制定者都是該企業(yè)的領(lǐng)導人，領(lǐng)導人對于財務(wù)預算管理的不重視和不了解，直接導致了他不知道如何制定合適的機制去制約財務(wù)預算編制的相關(guān)工作人員，因為本身并不重視財務(wù)預算工作，所以也不可能有激勵政策對相關(guān)人員的努力工作表達肯定，這樣的結(jié)果往往會因為疏于管理而讓參與財務(wù)預算編制的員工敷衍了事，沒有相應(yīng)的考核和監(jiān)督政策，就會使得對員工的約束力極大降低，這樣就增加了出現(xiàn)問題的幾率，一旦財務(wù)預算編制與實際財務(wù)支出差距過大，將會給企業(yè)帶來重大的損失，對企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展帶來十分不利的影響。

1.4 企業(yè)缺少高素質(zhì)財務(wù)預算管理人才

企業(yè)財務(wù)預算管理是一種綜合性的統(tǒng)稱，一般來講，企業(yè)財務(wù)預算主要包含未來的固定支出預算，例如：房租、水電費、廣告費用等等；薪資預算，例如：員工工資，員工年終獎金，員工福利待遇以及員工旅游、聚餐等方面的開支；產(chǎn)品管理預算，例如：存放產(chǎn)品的庫房的場地費用，庫存產(chǎn)品的保養(yǎng)費用等；稅務(wù)預算，例如：企業(yè)的固定稅務(wù)、員工的工資稅務(wù)等等。從上面敘述中，我們不難發(fā)現(xiàn)，想要切實做好財務(wù)預算管理工作，那么要求財務(wù)預算相關(guān)人員需要精通計算機、會計學、稅法、經(jīng)管等多種多樣的學科。

很多企業(yè)管理者對財務(wù)預算并不重視，認為其并沒有實際為企業(yè)帶來利潤或者降低成本，所以過分的投入資金和精力是得不償失的表現(xiàn)，這就讓企業(yè)在進行財務(wù)預算團隊的組建時，往往會招聘一些薪資待遇要求不高的人，他們雖然節(jié)省薪金，但是相應(yīng)的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力就要差很多，需要有經(jīng)驗的‘老手’傳授經(jīng)驗，但是企業(yè)又不太愿意浪費企業(yè)資源去培養(yǎng)他們，這樣就導致了企業(yè)的中財務(wù)預算管理人員的素質(zhì)普遍偏低，很難真正適應(yīng)當前的財務(wù)預算管理工作，這樣財務(wù)預算管理工作的真正意義和對企業(yè)貢獻的價值就不能體現(xiàn)了。

2、企業(yè)財務(wù)預算管理中存在的問題的解決對策

2.1 加強企業(yè)領(lǐng)導人員對于財務(wù)預算管理工作的重視

目前對于我國的大多數(shù)企業(yè)來講，企業(yè)的領(lǐng)導者就決定了企業(yè)的發(fā)展方向。他的想法最終影響著整個企業(yè)的戰(zhàn)略，代表了企業(yè)的戰(zhàn)略目標和核心戰(zhàn)略思想，只有領(lǐng)導人員本身意識到財務(wù)預算管理工作的重要性，提高對企業(yè)財務(wù)預算管理的重視程度，才能從根本上使得整個企業(yè)對財務(wù)預算管理工作重視、配合。這樣的好處就是，企業(yè)財務(wù)預算管理工作在各部門的積極配合之下，能夠得到更加真實并具有代表性的財務(wù)預算。而企業(yè)的各個層級的領(lǐng)導按照這樣的預算做到層層相應(yīng)、責任落實到個人，就能最大限度的發(fā)揮出財務(wù)預算管理的作用。另外，當企業(yè)的領(lǐng)導者足夠重視財務(wù)預算管理工作時，就能對其工作給予更大的支持，也就能通過薪資、福利和激勵政策招聘到更好的財務(wù)預算管理工作人員，打造更為優(yōu)秀的高素質(zhì)團隊。

2.2 在企業(yè)樹立財務(wù)預算管理的新概念

我國的很多中小企業(yè)甚至一些大型企業(yè)，在進行財務(wù)預算工作的時候，也容易出現(xiàn)過于片面的失誤，這樣的財務(wù)預算結(jié)果對企業(yè)的發(fā)展和資金的利用沒有任何指導作用，所以也就導致了越來越多的領(lǐng)導者輕視其作用，對其不夠重視，形成了我們不愿意看見的惡性循環(huán)。

想要讓財務(wù)預算管理工作更加全面，就需要在企業(yè)內(nèi)部樹立這樣的新理念。以往企業(yè)的決策者對公司的未來發(fā)展方向的規(guī)劃過程中，需要考慮企業(yè)所處的市場大環(huán)境的變化，現(xiàn)在，我們明確的財務(wù)預算管理的重要性之后，也要用同樣的理念來進行財務(wù)預算管理——結(jié)合當下的市場經(jīng)濟環(huán)境和未來的市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢，結(jié)合公司的戰(zhàn)略目標和發(fā)展策略，綜合起來進行財務(wù)預算管理，這樣才能是的財務(wù)預算的最終結(jié)果能夠直接影響未來企業(yè)的資金調(diào)度工作，通過其高屋建瓴的指導作用，讓公司面對市場波動時平穩(wěn)度過，逐年健康發(fā)展壯大。

2.3 加強對財務(wù)預算的監(jiān)督、設(shè)立獎懲機制

對于財務(wù)預算管理，我們還應(yīng)該做到足夠的監(jiān)督力度，如果沒有健全的監(jiān)督機制，當財務(wù)預算出現(xiàn)問題時，我們就無法對問題進行排查和調(diào)節(jié)，那么財務(wù)預算就變成了一張沒有用的白紙，對于企業(yè)的發(fā)展沒有任何的指導作用。如果我們還盲目的照著錯誤的財務(wù)預算對企業(yè)的整體資金調(diào)度進行調(diào)節(jié)和控制，那么就很容易出現(xiàn)資金鏈條斷裂、資金緊張等情況發(fā)生，這對于企業(yè)的發(fā)展是非常不利的，甚至會造成企業(yè)的信譽缺失，無法完成訂單而造成巨額賠款等情況也往往是從企業(yè)資金鏈條出問題開始的，還有一些知名企業(yè)因資金鏈條斷裂直接造成倒閉的情況，這對于企業(yè)是毀滅性的打擊，也是作為企業(yè)領(lǐng)導者、管理層和普通員工都是不想看到的結(jié)果。這就需要對財務(wù)預算管理進行合理的監(jiān)督，只有監(jiān)督到位，我們才能知道財務(wù)預算是否真正合理。

另外，當財務(wù)預算管理工作完美完成時，給予相關(guān)工作人與一定量的獎勵，能夠激勵他們更加認真的完成工作，也能減少他們被利益引誘而徇私舞弊的動機。既有獎勵制度，也就少不了懲罰制度，對于在財務(wù)預算工作中出現(xiàn)失誤的員工一定要嚴懲不貸，通過殺雞儆猴的方式讓其他人引以為戒并引起足夠的重視，對于那些為了一己私利利用財務(wù)預算謀取利益的人，更是必須要果斷處理，這樣才能讓財務(wù)預算管理工作人員時時刻刻保持謹慎，保證財務(wù)預算管理工作結(jié)果對企業(yè)的發(fā)展更有意義。

2.4 積極培養(yǎng)和引進高素質(zhì)財務(wù)預算管理人才

上文提到過，造成目前我國大部分企業(yè)的財務(wù)預算管理流于形式，無法發(fā)揮作用的根本原因是領(lǐng)導者對此不夠重視，而所造成的直接結(jié)果就是高素質(zhì)人才的缺失。

由于整個社會只有少部分的企業(yè)認識到高素質(zhì)財務(wù)預算管理人才的重要并對他們進行引進，作為社會人才搖籃的各大高校也因此不會過分重視冷門專業(yè)，導致各大高校中的財務(wù)預算管理人才十分稀缺，能夠在企業(yè)中發(fā)揮作用的當真是鳳毛麟角。

面對這種情況，就需要企業(yè)花費一定的資源和時間對相關(guān)人才進行培養(yǎng)，組建高素質(zhì)的財務(wù)預算管理團隊，雖然前期會投入一定的精力和資金，但是從長遠的角度來講，這是會讓企業(yè)受益無窮的。有些企業(yè)并不具備培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)預算管理人員的條件，可以整合多個企業(yè)對人才進行聯(lián)合培養(yǎng)，也能夠?qū)崿F(xiàn)組建高素質(zhì)財務(wù)預算管理人才團隊的目的。

最后，企業(yè)還可以利用更高的薪資待遇吸引那些專業(yè)水平高、業(yè)務(wù)能力優(yōu)秀、具有多年從業(yè)經(jīng)驗的高素質(zhì)財務(wù)預算管理人才，一方面通過引進這樣的人才來實現(xiàn)當下企業(yè)所急需的財務(wù)預算管理任務(wù)，另一方面，利用其帶來的先進經(jīng)驗，也能讓企業(yè)獲益良多。

結(jié)語：

總之，財務(wù)預算管理對于企業(yè)發(fā)展來講至關(guān)重要，是西方先進的發(fā)達國家的企業(yè)廣泛使用的企業(yè)管理方法之一，我國在該方面的起步較晚，目前還處于摸索階段，雖然也被全國各地的大中小型企業(yè)使用，可是多數(shù)卻流于形式，并沒有給企業(yè)帶來任何實際作用，為了讓財務(wù)預算管理發(fā)揮其應(yīng)有的作用，需要對其足夠重視，并采取一些列的措施，完善制度，引進人才，利用財務(wù)預算管理幫助企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。