如何加強房地產檔案管理

文/吳敏 沭陽縣住房和城鄉(xiāng)建設局 江蘇宿遷 223600

經過深入的研究房地產檔案管理目前存在的問題后發(fā)現(xiàn)，隨著房地產行業(yè)的迅速發(fā)展，房地產產權登記管理工作在房地產檔案管理工作開展過程中發(fā)揮的作用已經越來越重要，為了適應現(xiàn)代社會經濟發(fā)展和市場的需要，只有利用現(xiàn)代化、科學化的手段迅速的建立健全并完善房地產檔案管理的相關制度和措施，才能從根本上促進房地產檔案管理工作效率的穩(wěn)步提高。

1、強化房地產檔案管理工作的重要性

在房地產項目工程實施的過程中，包括審核及建成后管理階段內所產生的一些有關于房地產產生過程的影音、紙質、合同文件等資料。這些資料被通稱為房地產檔案。房地產檔案的范圍很廣，而且是動態(tài)的，在房地產開發(fā)過程中不斷產生的，這些檔案數(shù)據可以直接的影響到城市規(guī)劃，在進行一些財產查詢時也是非常重要的憑證。

2、房地產檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案管理體制不完善

為促進房地產行業(yè)的不斷發(fā)展，我國對地產檔案管理工作出臺了相應的法規(guī)制度，例如《城市商品房預售管理辦法》《城市房地產權屬管理辦法》《城市房屋所有權登記暫行辦法》等，為房地產檔案管理制度提供了法律保證，但是在實際落實過程中，卻存在房地產管理人員檔案管理法制觀念缺乏、歸檔意識薄弱，使得房地產檔案管理工作中出現(xiàn)歸檔不到位、歸檔信息不全面等問題，導致房地產檔案管理質量以及使用效率大幅度降低。

2.2 房地產檔案管理技術手段落后

就我國目前的檔案管理系統(tǒng)而言，并沒有統(tǒng)一標準的管理體系，只是由不同的地區(qū)分別管理，不能整理匯集成大數(shù)據庫，供整個市場調用，而且，不同的地方經濟水平和技術水平都有不同，這導致信息化處理檔案變成了一件非常難得事，許多地區(qū)無法將檔案信息化，也成了房地產檔案管理技術無法前進的重要影響因素之一。

2.3 房地產檔案工作人員素質較低

工作人員的綜合素質是影響檔案管理效率的關鍵因素。在檔案管理工作開展的過程中，大多數(shù)工作人員都沒有進行專業(yè)化的培訓，而這些非專業(yè)人員采用的檔案管理工作方式也就導致了檔案管理工作缺乏科學性。檔案管理不僅多樣化，工作量還較大，管理方式不科學的話就會因為管理工作過程中的失誤而造成嚴重的損失。

3、強化房地產檔案管理的策略

3.1 推進管理體制變革

首先，結合“不動產統(tǒng)一登記”來使管理體制進行變革。利用不動產統(tǒng)一登記制度，使權利登記以地理信息為依托，在宗地管理體系中進行統(tǒng)一，使四項使用權以及一項所有權都在宗地中進行落實，通過不動產登記唯一編碼來對業(yè)務確權屬性信息進行登記，同時，可以結合這一規(guī)定，再與不同類型的不動產登記業(yè)務實際結合，將專門的法律法規(guī)進行制定，使不同業(yè)務操作層面都有一定的指導。其次，制定房地產檔案信息管理規(guī)范，對檔案信息管理經驗進行總結，制定與地區(qū)檔案信息管理工作實際相適應的房地產檔案管理規(guī)范，使其與地區(qū)實際相結合，使其可行性、可操作性提升。此外，還可以和其它行業(yè)的檔案管理聯(lián)系起來，為房產管理、檔案管理工作等提供相應的借鑒。

3.2 實現(xiàn)房地產檔案管理的現(xiàn)代化

隨著我國科學技術的發(fā)展，計算機技術逐漸應用于房地產檔案管理工作中，基本實現(xiàn)了房地產檔案管理的現(xiàn)代化。在房地產檔案管理中，充分利用網絡技術，能夠有效解決目前房地產檔案管理工作中存在的流動大、變化快等因素造成的整理、更新困難。計算機結合網絡技術的應用，能夠有效應對房地產檔案管理工作面臨的困境，實現(xiàn)房地產檔案信息的有效管理、查詢和收集等工作，達到信息查詢的更加方便和快捷。運用先進的技術能夠將房地產檔案管理相對復雜、繁重的工作化繁為簡。通過科學技術手段，有效解決原來人工對房地產檔案信息龐大數(shù)據的采集和整理匯總工作，提升了工作效率，又保證了工作的準確性。另外，建立完善的房地產電子檔案，逐漸取代傳統(tǒng)的紙質記錄，使房地產檔案呈現(xiàn)數(shù)字化、信息化。這樣做除了環(huán)保，還節(jié)約了空間資源，并能夠有效實現(xiàn)房地產檔案信息的資源共享，順應現(xiàn)在社會的發(fā)展需求。需要注意的是，在實際的應用中，要不斷對相關硬件和軟件設施進行完善，使操作流程更加細化，增強房地產檔案信息管理的應用性和時效性。

3.3 有效提升房地產檔案的利用率

就目前而言，在社會經濟急速發(fā)展的背景下，房地產檔案管理已越來越受到社會的關注。但由于房地產檔案管理受到不同級別的審核限制，造成其利用率相對較低的情況。因此，應提升房地產檔案的利用率，適度開放房地產檔案權限，最大化滿足用戶查詢檔案的需求，減少用戶的資料查詢阻礙。另外，隨著科學技術的不斷發(fā)展，在實現(xiàn)房地產檔案信息資源共享的同時，要加強網絡系統(tǒng)的維護，有效避免房地產檔案信息的丟失和遺漏。逐漸提升相關技術人員的工作技能，為房地產檔案管理工作保駕護航，實現(xiàn)房地產檔案管理信息的及時更新、完善和保護，以更全面地服務于大眾，實現(xiàn)房地產檔案管理的良性、穩(wěn)定發(fā)展。

3.4 加強相關培訓，提高工作人員的綜合素質

房地產檔案管理工作人員的工作質量對于整體房地產檔案管理有直接的影響。因此，加強相關工作人員的業(yè)務能力培養(yǎng)，提升責任感、使命感則顯得尤為重要。應有針對性地對房地產檔案管理工作人員定期開展業(yè)務培訓，全面提升工作人員的綜合素質，培養(yǎng)工作人員不斷學習和自我提升的意識，逐步掌握現(xiàn)代化檔案管理手段及方法。使工作效率提升的同時，又能很好地保證工作質量，做好房地產檔案管理以及服務工作。

結語：

房地產檔案管理工作，應結合當前工作面臨的問題進行科學、深入的分析。相關管理部門以及工作人員要重視房地產檔案管理工作，提升管理意識，確認自身工作職責，充分利用現(xiàn)代化信息技術等完善房地產檔案管理系統(tǒng)，使房地產管理工作更順利的展開，為社會經濟的良好發(fā)展奠定基礎。