關(guān)于現(xiàn)代建筑工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的探究

文/肖鳳鳴 廣州珠江外資建筑設(shè)計(jì)院有限公司 廣東廣州 510060

建筑工程設(shè)計(jì)具有非常明顯的系統(tǒng)性，不僅需要專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員參與其中，同時(shí)業(yè)主方、政府管理部門(mén)之間還需要做好相互配合，通常情況下，建筑工程設(shè)計(jì)質(zhì)量與工程整體質(zhì)量、造價(jià)與進(jìn)度控制等方面有著非常重要的決定性作用。因此，在建筑工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目中，一定要將相應(yīng)的管理工作進(jìn)行全面落實(shí)，從而為工程項(xiàng)目整體質(zhì)量提供良好保障。

1、現(xiàn)代建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理概述

在現(xiàn)代建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理工作中，需要保證所采取的管理方法具備一定的科學(xué)性與合理性，通過(guò)對(duì)技術(shù)以及人力等方面的合理規(guī)劃，可以對(duì)預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起到非常重要的促進(jìn)作用。結(jié)合相關(guān)的調(diào)查結(jié)果可以了解，在工程建設(shè)管理工作中，設(shè)計(jì)階段對(duì)于工程總投資的影響達(dá)到了80%左右，保證設(shè)計(jì)工作的經(jīng)濟(jì)性與合理性，可以降低工程投資5%～20%，對(duì)于項(xiàng)目投入使用之后的長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)效益更是有著非常重要的影響。將項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工作進(jìn)行全面落實(shí)，不但可以對(duì)設(shè)計(jì)工作起到非常重要的優(yōu)化作用，且能在一定程度上提升圖紙質(zhì)量，有效降低設(shè)計(jì)變更發(fā)生率，保證項(xiàng)目可以在規(guī)定的工期內(nèi)按時(shí)、按質(zhì)完成。

項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工作與整個(gè)項(xiàng)目從前期開(kāi)發(fā)配合、設(shè)計(jì)實(shí)施、施工各階段均有著密切聯(lián)系，通常情況下，設(shè)計(jì)管理工作主要涉及到投資管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、合同管理以及組織協(xié)調(diào)管理等內(nèi)容。無(wú)論是在項(xiàng)目前期、中期、還是最終投入運(yùn)營(yíng)階段，設(shè)計(jì)管理都在總承包項(xiàng)目管理中占據(jù)非常重要的位置。

2、現(xiàn)代建筑工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理措施

2.1 設(shè)計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量管理

將建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量管理工作全面實(shí)施，才能保證建筑工程項(xiàng)目的功能作用以及使用價(jià)值得到充分發(fā)揮，從而在最大程度上提升項(xiàng)目投資效益。在對(duì)設(shè)計(jì)程序進(jìn)行控制時(shí)，需嚴(yán)格遵守“事先指導(dǎo)、中間檢查以及成品校審”控制原則，按照設(shè)計(jì)程序以及專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)程序，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理要點(diǎn)進(jìn)行全面掌握。針對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量保障，應(yīng)該對(duì)以下幾個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格控制：第一，保證設(shè)計(jì)方案可以體現(xiàn)出業(yè)主建設(shè)意圖，滿(mǎn)足項(xiàng)目功能要求，對(duì)投資環(huán)節(jié)進(jìn)行控制時(shí)，應(yīng)該體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)性與合理性；第二，必須保證所有設(shè)計(jì)成果都能達(dá)到“建筑工程設(shè)計(jì)文件編制深度規(guī)定”要求，協(xié)助設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，對(duì)專(zhuān)家所提出意見(jiàn)進(jìn)行充分理解與分析，對(duì)設(shè)計(jì)成果做出有效調(diào)整，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行提交；第三，應(yīng)該積極參與到業(yè)主組織的各項(xiàng)招標(biāo)活動(dòng)中，提供招標(biāo)過(guò)程中需要使用到的技術(shù)資料。在關(guān)鍵性技術(shù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該主動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決；第四，在項(xiàng)目審定環(huán)節(jié)中，審定人員應(yīng)該由對(duì)類(lèi)似建筑具有豐富經(jīng)驗(yàn)的總工程師組成，從而對(duì)項(xiàng)目審定環(huán)節(jié)中存在的重點(diǎn)以及難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行合理指導(dǎo)。

2.2 設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度管理

加強(qiáng)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度管理工作，主要是為了保證可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交設(shè)計(jì)成果。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度管理工作中，可以通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行：首先，嚴(yán)格按照合同以及設(shè)計(jì)流程要求，結(jié)合整體開(kāi)發(fā)需求，制定完整的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)每一個(gè)階段的時(shí)間目標(biāo)進(jìn)行明確，從而有效保證總體工期；其次，對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)文件內(nèi)容進(jìn)行全面了解，并完成對(duì)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料的收集工作，從而為設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作提供良好的基礎(chǔ)條件；最后，組織各專(zhuān)業(yè)以及各部門(mén)參與到技術(shù)交流工作中，嚴(yán)格按照各個(gè)專(zhuān)業(yè)投入人力、時(shí)間以及先后順序等將每個(gè)方面的連接工作、各階段互提資計(jì)劃進(jìn)行全面落實(shí)。通過(guò)這種方式才能對(duì)進(jìn)度控制計(jì)劃方案進(jìn)行有效的制定，加強(qiáng)對(duì)全階段設(shè)計(jì)的持續(xù)優(yōu)化工作，從而才能對(duì)進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行有效的控制與實(shí)現(xiàn)。

2.3 設(shè)計(jì)項(xiàng)目溝通管理

建筑工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目所涉及到的內(nèi)容較多，所以在整體上呈現(xiàn)出了非常明顯的復(fù)雜性，因此，項(xiàng)目經(jīng)理需要在變化以及矛盾中實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目各方的有效協(xié)調(diào)，而在協(xié)調(diào)工作中溝通有著非常重要的作用，通常情況下主要涉及到管理團(tuán)隊(duì)與業(yè)主溝通、管理團(tuán)隊(duì)與設(shè)計(jì)人員溝通、設(shè)計(jì)人員之間溝通、設(shè)計(jì)及管理團(tuán)隊(duì)與政府部門(mén)以及其他項(xiàng)目之間的溝通工作等。在現(xiàn)代設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理工作中，溝通屬于一種非常重要的協(xié)調(diào)方法，可以針對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目中存在的問(wèn)題進(jìn)行合理解決。除了常規(guī)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之外，設(shè)計(jì)管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該派出經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理，在項(xiàng)目中承擔(dān)相應(yīng)協(xié)調(diào)工作。在項(xiàng)目進(jìn)展中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與業(yè)主之間保持有效溝通與交流，避免團(tuán)隊(duì)中多頭接洽帶來(lái)的溝通混亂，使項(xiàng)目信息可以實(shí)現(xiàn)有效連接。同時(shí)針對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目中的重點(diǎn)內(nèi)容，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)積極向業(yè)主提交縮短設(shè)計(jì)周期、優(yōu)化設(shè)計(jì)以及節(jié)省投資的合理建議；另外，還可以結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建出溝通計(jì)劃方案，主要包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)人的信息以及溝通需求，比如，設(shè)計(jì)人員需要的信息提綱，需求獲取時(shí)間計(jì)劃，信息獲取渠道、信息管理辦法等。在日常管理工作中開(kāi)展相應(yīng)的設(shè)計(jì)例會(huì)、周報(bào)管理，保持合理暢通的溝通渠道，及時(shí)解決項(xiàng)目存在問(wèn)題，在溝通過(guò)程中爭(zhēng)取相互理解與支持，從而將設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)能力充分發(fā)揮出來(lái)。

結(jié)語(yǔ)：

在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展背景下，傳統(tǒng)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理方法已經(jīng)不能滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展需求。針對(duì)這種現(xiàn)象，一定要全面認(rèn)識(shí)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理工作的重要性，在管理方法上進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善，對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制，保證可以達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)要求，同時(shí)，將設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度管理工作進(jìn)行全面落實(shí)，使設(shè)計(jì)工作可以按規(guī)定時(shí)間及要求完成，這對(duì)于建筑行業(yè)發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。