淺析建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本全過程管理

文/姜強(qiáng) 湖南四建安裝建筑有限公司 湖南長(zhǎng)沙 410000

項(xiàng)目成本全過程管理的實(shí)行有利于提升企業(yè)管理效率，在增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)，還能提升資金利用效率，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的重要手段。作為現(xiàn)代化工程管理的重要手段，項(xiàng)目成本全過程管理能有效推動(dòng)施工進(jìn)程，對(duì)施工前、施工中、施工后的成本進(jìn)行合理控制，在保證工程質(zhì)量的同時(shí)，確保資金回流速度，避免企業(yè)發(fā)生不必要的支出，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

1、項(xiàng)目成本管理

項(xiàng)目成本管理是承包人為使項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi)所作的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作。項(xiàng)目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目，具體項(xiàng)目要依靠制定成本管理計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制四個(gè)過程來完成。項(xiàng)目成本管理是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中，為確保項(xiàng)目在以批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好地完成而對(duì)所需的各個(gè)過程進(jìn)行管理。

2、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本全過程管理

2.1 項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段的成本控制

建筑施工前期準(zhǔn)備階段是一個(gè)重要的過程，前期的準(zhǔn)備工作主要從四方面下手。

2.1.1 工程投標(biāo)階段

工程投標(biāo)階段直接決定了選擇承包合作的單位，這會(huì)在一定程度上決定后期的施工質(zhì)量，因此投標(biāo)文件一定要嚴(yán)格，必須按照規(guī)定進(jìn)行編制，避免隨意進(jìn)行改動(dòng)，也避免隨意添加條款。施工企業(yè)要科學(xué)、正確、合理地編制投標(biāo)文件，并認(rèn)真估算項(xiàng)目成本，從而決定投標(biāo)價(jià)格范圍，從而制定準(zhǔn)確的投標(biāo)報(bào)價(jià)決策，避免低于成本價(jià)格投標(biāo)。

2.1.2 加強(qiáng)合同管理

投標(biāo)結(jié)束之后就可以確定承包合作單位，這個(gè)時(shí)候雙方需要簽署承包合同，簽署合同時(shí)必須要以工程利益為主，以保證工程質(zhì)量為前提，最大程度上保證企業(yè)效益。在簽署合同之前要仔細(xì)研究投標(biāo)文件，根據(jù)投標(biāo)中的條款嚴(yán)格制定合同，合同內(nèi)容中必須要標(biāo)明合同內(nèi)容、價(jià)款、期限、索賠、補(bǔ)償?shù)葪l款，盡最大可能規(guī)避或者轉(zhuǎn)移投標(biāo)過程中的風(fēng)險(xiǎn)，避免模糊用語，在平等的原則上雙方商量簽訂合同。避免出現(xiàn)霸王條款，或者故意損害企業(yè)的權(quán)益和內(nèi)容，防止損害企業(yè)利益。

2.1.3 項(xiàng)目規(guī)劃書

項(xiàng)目施工書是項(xiàng)目施工的綱領(lǐng)性文件，對(duì)于工程施工具有重要的領(lǐng)導(dǎo)作用。項(xiàng)目規(guī)劃書主要包括項(xiàng)目施工的指導(dǎo)思想、機(jī)構(gòu)設(shè)置、施工方案、施工管理、施工預(yù)算等，這些內(nèi)容企業(yè)要嚴(yán)格按照項(xiàng)目規(guī)劃書的內(nèi)容進(jìn)行。按照企業(yè)計(jì)劃進(jìn)行成本計(jì)劃控制，嚴(yán)格把握投標(biāo)預(yù)算的工程量和價(jià)格，合理安排市場(chǎng)材料價(jià)格、以及設(shè)備、人工費(fèi)的支出，控制好施工組織以及平面布置，最后編制好指導(dǎo)性目標(biāo)成本計(jì)劃書，確定項(xiàng)目成本管理計(jì)劃目標(biāo)，從而合理控制成本。

2.1.4 技術(shù)交底

施工前，技術(shù)人員需要向施工人員詳細(xì)交代施工技術(shù)，包括設(shè)計(jì)意圖、施工工藝、施工順序、方法、材料以及安全技術(shù)等，技術(shù)人員需要詳細(xì)地將施工過程中存在的隱患交代給施工人員，讓他們注意施工細(xì)節(jié)，防止失誤造成事故，最后帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。最后在技術(shù)交底之后，為了能更好地控制施工成本，要制定成本管理責(zé)任制度，按照施工企業(yè)部門崗位進(jìn)行設(shè)置，各部門和項(xiàng)目經(jīng)理部要嚴(yán)格按照責(zé)任進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。

2.2 項(xiàng)目施工階段的成本控制

施工安裝階段的成本控制是工程施工過程最關(guān)鍵的，也是項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)，期間產(chǎn)生的費(fèi)用主要包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他施工現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)，下面就這幾方面進(jìn)行探究。

2.2.1 人工費(fèi)控制

人工成本在安裝工程項(xiàng)目中占據(jù)比例較大，在一些不包括原材料的施工安裝項(xiàng)目中可高達(dá)百分之五十以上，所以控制人工費(fèi)支出也很重要。人工費(fèi)的控制可以從三方面入手：首先，合理設(shè)置機(jī)構(gòu)規(guī)模，根據(jù)項(xiàng)目的需求和特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置，最大可能優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，保證每位員工的價(jià)值發(fā)揮到最大，堅(jiān)決杜絕人員閑置的現(xiàn)象；其次，選用高素質(zhì)的人才，這樣能大大提升工作效率，這對(duì)項(xiàng)目成本管理具有很重要的作用，能在很大程度上降低人員成本支出；最后，制定勞動(dòng)定額，按照項(xiàng)目施工量制定合理的支出計(jì)劃，然后根據(jù)工程進(jìn)度制定勞動(dòng)定額，合理安排勞動(dòng)力，全面提高工作效率，有效控制人工成本。

2.2.2 材料費(fèi)用控制

通常情況下，材料支出占據(jù)成本總額的比重較大，所以需要從源頭做起加強(qiáng)成本的控制。首先，制定合理的采購程序，施工企業(yè)按照招標(biāo)文件、公開操作、逐級(jí)進(jìn)行審核、領(lǐng)導(dǎo)審批的流程進(jìn)行科學(xué)采購，采購的材料要對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格，確保材料的質(zhì)量、生產(chǎn)批號(hào)、安全質(zhì)量報(bào)告等健全的材料，選取最優(yōu)材料；其次，建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，施工方要全面掌握材料和設(shè)備供應(yīng)商的信息，這樣就能在第一時(shí)間了解分布地點(diǎn)、材料質(zhì)量和價(jià)值等第一手信息，在采購前進(jìn)行對(duì)比即可選取最合適的材料；最后，加強(qiáng)材料使用的現(xiàn)場(chǎng)管理，在材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)之前要進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收環(huán)節(jié)，這需要企業(yè)制定嚴(yán)格的驗(yàn)收制度，審核材料的品牌、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等，確保與采購合同的要求完全一致，保證質(zhì)量過關(guān)。在材料投入使用之前還要進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)流程，通過實(shí)驗(yàn)確保材料能滿足施工要求之后再投入使用，要完善材料領(lǐng)用制度，對(duì)材料的使用、領(lǐng)用以及庫存等信息都做好記錄，避免出現(xiàn)不正常的丟失行為，也避免材料浪費(fèi)行為，有效節(jié)約成本支出。

2.2.3 機(jī)械設(shè)備費(fèi)用的控制

機(jī)械設(shè)備費(fèi)用的控制與材料費(fèi)用的控制流程幾乎相同，從采購以及使用的原則是一致的，但有幾點(diǎn)需要注意：首先，機(jī)械等大型設(shè)備的采用要采用集中統(tǒng)一采購，這樣能避免采購價(jià)格的浮動(dòng)，按照預(yù)算進(jìn)行最優(yōu)采購；其次，使用過程中要建立設(shè)備臺(tái)賬，標(biāo)明設(shè)備采購的數(shù)量以及型號(hào)種類等信息。機(jī)械費(fèi)的控制可以按照以下步驟進(jìn)行：1.按照施工現(xiàn)場(chǎng)要求以及特點(diǎn)、施工方案決定設(shè)備是否采用購買或者租賃方式，對(duì)于使用數(shù)量較少、周期較短的設(shè)備盡量采用租賃方式最大可能減少費(fèi)用支出；2.健全機(jī)械使用計(jì)劃，根據(jù)施工計(jì)劃合理安排設(shè)備的進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間，減少設(shè)備的閑置時(shí)間，控制好設(shè)備使用的最佳成本。最后加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的維護(hù)以及保養(yǎng)，維護(hù)人員要認(rèn)真記錄設(shè)備的使用以及維護(hù)周期，保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提升工作效率。

2.2.4 其他費(fèi)用控制

首先是施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)控制，例如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等彈性較大的費(fèi)用，企業(yè)要做好前期預(yù)算工作，明確其他費(fèi)用支出的標(biāo)準(zhǔn)和限額，嚴(yán)格規(guī)范支出和報(bào)銷流程，在制定費(fèi)用支出目標(biāo)的基礎(chǔ)上實(shí)行財(cái)務(wù)公開制度，保證費(fèi)用支出透明程度，避免資金浪費(fèi)，加強(qiáng)成本控制；其次，加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更以及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理，工程施工過程中難免會(huì)發(fā)生工程量的變化，這個(gè)時(shí)候就需要做出設(shè)計(jì)變更，施工過程會(huì)涉及現(xiàn)場(chǎng)簽證，設(shè)計(jì)變更要按照施工實(shí)際情況變更，避免虛假增加工程量，設(shè)計(jì)變更只有在手續(xù)齊全的情況下才能投入使用；再次，簽證的使用，簽證在使用過程中必須要保證手續(xù)齊全，所以相關(guān)人員的簽字都必須完整，一旦缺少其中一個(gè)就不允許入場(chǎng)；最后，積極推行新型材料和工藝、設(shè)備的使用，有效降低成本支出。

2.3 施工結(jié)束的成本控制

項(xiàng)目結(jié)束以后要及時(shí)進(jìn)行工程結(jié)算，結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和制度進(jìn)行，根據(jù)簽訂的合同進(jìn)行工程驗(yàn)收，這樣能有效核算出工程量，從而核算出工程價(jià)格，根據(jù)簽訂的合同對(duì)比成本支出。最后，一旦完工要及時(shí)催收工程款，以免工程款回收進(jìn)度慢就會(huì)增加工程周期及成本支出，也會(huì)降低資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度，為企業(yè)資金周轉(zhuǎn)帶來困難。

結(jié)語：

建筑施工是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程，其周期較長(zhǎng)，因此整個(gè)過程中成本支出種類涉及較多，管理起來也具有一定的難度，為了能更好地控制成本支出，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，就需要對(duì)全過程成本進(jìn)行管理，這樣才能夠有效把控成本支出，還能控制施工進(jìn)度，從而側(cè)面控制工程質(zhì)量，確保企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，在提高施工效率的同時(shí)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。