項(xiàng)目制公司的成本核算與管控

文/王俊 安徽科訊金服科技有限公司 安徽合肥 230000

項(xiàng)目制公司作為現(xiàn)行創(chuàng)新的一種管控模式，加強(qiáng)并規(guī)范項(xiàng)目制公司的成本核算，提升項(xiàng)目制公司的成本核算管理和控制水平，成為形勢(shì)下提升項(xiàng)目制公司整體經(jīng)濟(jì)效益，提高項(xiàng)目制公司綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目制公司穩(wěn)健發(fā)展的基礎(chǔ)。

1、項(xiàng)目制公司成本核算與管控的現(xiàn)狀

1.1 項(xiàng)目制公司管理者對(duì)成本核算與管控不夠重視

管理者的財(cái)務(wù)成本觀念決定了項(xiàng)目制公司成本管理制度的執(zhí)行力度。但是，在公司目前所屬項(xiàng)目制公司不少管理者普遍存在對(duì)成本核算與管控不夠重視的情況。一是，成本核算與管控觀念與時(shí)代不符。在目前新發(fā)展形勢(shì)下，仍有不少項(xiàng)目制公司的管理者認(rèn)為只要經(jīng)營(yíng)搞上去，項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)提升，普遍存在重經(jīng)營(yíng)輕成本管理的錯(cuò)誤思想觀念。不少管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是資金的調(diào)配，忽視了財(cái)務(wù)的成本管理對(duì)提升經(jīng)營(yíng)效益的重要性。導(dǎo)致項(xiàng)目制公司的財(cái)務(wù)成本核算與管控較為隨意。二是財(cái)務(wù)成本核算與管控執(zhí)行力度不足。從公司目前所屬項(xiàng)目制公司來(lái)看，雖然各項(xiàng)目制公司都建立了財(cái)務(wù)成本與管控制度。但是，由于管理者的思想觀念不重視，導(dǎo)致項(xiàng)目制公司的成本管控制度成為擺設(shè)，不能在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中進(jìn)行深入的落實(shí)。

1.2 項(xiàng)目制公司成本費(fèi)用的審核不嚴(yán)謹(jǐn)

在目前的項(xiàng)目制公司中存在各項(xiàng)成本費(fèi)用審核不嚴(yán)和費(fèi)用超支的情況較為突出。一是，項(xiàng)目制公司缺乏成本審核控制機(jī)制。目前的項(xiàng)目制公司普遍采用項(xiàng)目制公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，在一些大額的成本費(fèi)用支出上，迫于總經(jīng)理的簽批現(xiàn)狀，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門不能直接的對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行有效的控制，導(dǎo)致成本審核與控制在項(xiàng)目制公司層面落實(shí)不力。二是，成本費(fèi)用超支現(xiàn)象存在。由于成本費(fèi)用的審核過(guò)程較為松散，成本費(fèi)用的審核工作在不少項(xiàng)目制公司內(nèi)部停留在了制度層面。成本費(fèi)用的審核執(zhí)行力度不足，導(dǎo)致不少費(fèi)用的使用不盡合理，各項(xiàng)成本費(fèi)用超預(yù)算支出現(xiàn)象嚴(yán)重。

1.3 項(xiàng)目制公司成本核算不規(guī)范

目前不少項(xiàng)目制公司普遍存在成本核算不規(guī)范的情形。在一些原始單據(jù)的成本核算對(duì)象和用途標(biāo)注不盡明確，同一項(xiàng)目多個(gè)合作單位的成本核算主體未能有效的列出。不少合作單位未能及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)，在未有發(fā)票的情況下導(dǎo)致大量的已付款長(zhǎng)時(shí)間掛在預(yù)付賬款上，成本無(wú)法及時(shí)入賬，財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)本期的成本也不能及時(shí)進(jìn)行反應(yīng)。有的合作單位合同約定事項(xiàng)已結(jié)束，但合同相關(guān)價(jià)款不能及時(shí)進(jìn)行結(jié)算，使得變成了壞賬。更有甚者，部分合作單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離，合同結(jié)束后大量前期交付的押金不能及時(shí)收回的情形也相應(yīng)存在。

2、改進(jìn)項(xiàng)目制公司成本核算的創(chuàng)新思路舉措

2.1 深入推進(jìn)并落實(shí)成本核算與管控意識(shí)

項(xiàng)目制公司內(nèi)部成本核算與管控需要從領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始建立自上而下的思想責(zé)任意識(shí)。要在項(xiàng)目制公司內(nèi)部樹(shù)立全員的成本管控觀念，將成本的管控工作納入到項(xiàng)目制公司的考核指標(biāo)當(dāng)中，從而引起領(lǐng)導(dǎo)層的重視和支出。領(lǐng)導(dǎo)層也要從自我做起，對(duì)成本的管控給予足夠的重視和支持。同時(shí)，在項(xiàng)目制公司要不定期的進(jìn)行成本核算與管控培訓(xùn)，使項(xiàng)目制公司員工樹(shù)立全員的成本管控思想意識(shí)，使成本管控意識(shí)深入到工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。另外，項(xiàng)目制公司的領(lǐng)導(dǎo)層也要扭轉(zhuǎn)重經(jīng)營(yíng)輕成本管理的思想觀念，將成本控制納入到公司發(fā)展的計(jì)劃當(dāng)中，使成本管控深入到推進(jìn)到各項(xiàng)管理工作中去。

2.2 深入推進(jìn)并落實(shí)成本核算管控機(jī)制

一是，要注重完善項(xiàng)目制公司領(lǐng)導(dǎo)人員成本核算責(zé)任機(jī)制。加強(qiáng)成本核算管控的關(guān)鍵是建立成本核算管控責(zé)任制。項(xiàng)目制公司要建立成本核算與管控領(lǐng)導(dǎo)小組，由項(xiàng)目制公司總經(jīng)理為第一責(zé)任人。從而建立成本預(yù)算、核算與控制及成本考核為一體的成本管控制度，并將相應(yīng)的職責(zé)要求落實(shí)到具體的人員。在執(zhí)行的過(guò)程中要注重做好成本目標(biāo)的動(dòng)態(tài)調(diào)整，以保障成本的管控與經(jīng)營(yíng)發(fā)展密切相通。二是，要注重落實(shí)成本核算目標(biāo)責(zé)任制。項(xiàng)目制公司要將成本核算目標(biāo)進(jìn)行層層分解到相關(guān)部門和人員，并簽訂成本考核目標(biāo)責(zé)任書。并對(duì)成本管控情況作為年終部門和員工考核的有效指標(biāo)之一，建立成本控制與薪酬掛鉤的獎(jiǎng)懲機(jī)制，以不斷推進(jìn)成本核算工作的深入開(kāi)展。三是，要注重建立成本核算審核機(jī)制。項(xiàng)目制公司內(nèi)部要將成本核算與審核作為日常工作的重點(diǎn)，對(duì)于本部門或個(gè)人相關(guān)職責(zé)的成本結(jié)算及時(shí)與合作單位進(jìn)行溝通，按照會(huì)計(jì)核算工作制度和規(guī)定及時(shí)進(jìn)行結(jié)算入賬。對(duì)于長(zhǎng)期應(yīng)結(jié)算而未及時(shí)結(jié)算的要追究相關(guān)責(zé)任人員責(zé)任，并對(duì)相關(guān)影響因素進(jìn)行分析判斷，以做出針對(duì)性的行動(dòng)舉措。

2.3 深入推進(jìn)并優(yōu)化成本管控資源配置

一是，要注重提升財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)工作人員是成本管控的直接參與者，財(cái)務(wù)成本核算人員要結(jié)合崗位職責(zé)要求和工作性質(zhì)特點(diǎn)，積極主動(dòng)的自我提升業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。并在工作中對(duì)各部門或人員成本情況及時(shí)定期的進(jìn)行通報(bào)，使提升成本核算與管控的適時(shí)工作執(zhí)行力度。二是，要注重落實(shí)以市場(chǎng)為導(dǎo)向的彈性成本控制機(jī)制。對(duì)于受市場(chǎng)變化影響較大的部門，要遵循市場(chǎng)變化對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)有彈性的成本管控。同時(shí)，對(duì)相關(guān)考核目標(biāo)機(jī)制也進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整，以貼合部門實(shí)際的指標(biāo)進(jìn)行考核。三是，要注重落實(shí)增量增費(fèi)的資源配置機(jī)制。項(xiàng)目制公司對(duì)于能增加企業(yè)效益的相關(guān)成本費(fèi)用，要實(shí)行增量增費(fèi)的原則機(jī)制。以在項(xiàng)目制公司內(nèi)部建立動(dòng)態(tài)的成本費(fèi)用資源配置機(jī)制，使成本核算與管控制度更加的以人為本。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，強(qiáng)化項(xiàng)目制公司的成本核算與管控是新形勢(shì)下提升綜合競(jìng)爭(zhēng)合力的主要措施。項(xiàng)目制公司要結(jié)合成本管控實(shí)際，在注重成本核算與管控的有效性與實(shí)用性的基礎(chǔ)上，通過(guò)制度為引導(dǎo)、執(zhí)行為根本、監(jiān)督為制約，以不斷提升項(xiàng)目制公司的整體經(jīng)濟(jì)效益。