淺談發(fā)電企業(yè)物資庫存管理及其改進(jìn)對(duì)策

文/祝翔 北京京能招標(biāo)集采中心有限責(zé)任公司 北京 100041

傳統(tǒng)的發(fā)電企業(yè)管理核心為保證安全生產(chǎn)、提升盈利能力。此種管理理念管理目標(biāo)相對(duì)單一，當(dāng)大環(huán)境發(fā)生變化時(shí)應(yīng)變能力較差，與現(xiàn)代企業(yè)管理的最新發(fā)展要求有一定差距，使企業(yè)很難在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占得先機(jī)。近年來，煤炭等原材料市場(chǎng)波動(dòng)較大，煤價(jià)長(zhǎng)期處于高位水平給發(fā)電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來了不小的沖劑，許多發(fā)電企業(yè)由盈利轉(zhuǎn)為大幅虧損。為能夠盡快擺脫困境，發(fā)電企業(yè)不得不壓縮人力、原材料、技術(shù)改造、生產(chǎn)物資庫存管理成本，努力采取一切措施，最大幅度地減少虧損爭(zhēng)取盈利，優(yōu)化物資庫存管理迫在眉睫。

1、發(fā)電企業(yè)物資庫存管理現(xiàn)實(shí)意義

首先，優(yōu)化庫存管理會(huì)降低建設(shè)、運(yùn)營(yíng)成本。常規(guī)條件下，項(xiàng)目建設(shè)伊始，向銀行申請(qǐng)貸款是資金籌集最常用的形式，然而在現(xiàn)實(shí)中，生產(chǎn)物資與設(shè)備購置成本較高，若未及時(shí)應(yīng)用，形成長(zhǎng)期庫存，則等同于長(zhǎng)期占用貸款，貸款年限將有所增長(zhǎng)，利息同步增加。若物資庫存管理成效較差，則會(huì)使物資庫存量與日俱增，加大物資管理成本。而先進(jìn)的物資庫存管理模式將減少上述情況的出現(xiàn)，降低成本，降低庫容比，提高物資庫存綜合利用水平。其次，降低物資庫存可盤活企業(yè)資金。企業(yè)流動(dòng)資金通過物資采購的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y產(chǎn)，從某種意義上來講，這部分資產(chǎn)的流動(dòng)性在一定程度上被削弱。為降低影響，我們應(yīng)將物資利庫工作納入經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn)范圍，提升資金流轉(zhuǎn)能力，使庫存物資及時(shí)獲得利用，這樣可以加快效益轉(zhuǎn)化效率。對(duì)發(fā)電企業(yè)而言，其資產(chǎn)中通常包含物資庫存，若倉儲(chǔ)管理不善，庫存物資滅世或失效，則將會(huì)使發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遭受嚴(yán)重的損失，降低了利潤(rùn)水平。因此，提升物資庫存管理水平，加強(qiáng)物資平衡利庫，將會(huì)提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)能力，對(duì)經(jīng)營(yíng)效益的提升會(huì)有很大的幫助。

2、發(fā)電企業(yè)物資庫存管理改進(jìn)對(duì)策

2.1 加強(qiáng)現(xiàn)代化管理技術(shù)與方法的應(yīng)用

隨著信息科技的進(jìn)步，在當(dāng)今我國(guó)各個(gè)行業(yè)中，信息技術(shù)逐漸在各個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)過程中得到廣泛應(yīng)用，在發(fā)電企業(yè)中也不例外。信息技術(shù)在發(fā)電企業(yè)中的合理應(yīng)用將大幅提升發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、物資庫存管理的整體效率，并且也能夠降低管理過程中存在的各類問題。維持發(fā)電企業(yè)運(yùn)行的物資較為龐雜，物資管理難度較高，采用信息化管理手段將提升物資管理工作的質(zhì)量和效率。降低物資管理流程中的人力、物力、損耗，都能夠降低發(fā)電企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，提升管理效率及質(zhì)量。同時(shí)，就當(dāng)前實(shí)際情況來看，各個(gè)發(fā)電企業(yè)的物資庫存管理過程中涉及的物資種類比較多，并且各種物資的數(shù)量也比較龐大。因此發(fā)電企業(yè)的物資庫存管理往往比較繁瑣，所需要的時(shí)間成本也比較高。信息化技術(shù)在發(fā)電企業(yè)物資庫存管理中的應(yīng)用深度還不足，還有部分企業(yè)都沒有進(jìn)行全面的推廣。因此對(duì)于各個(gè)發(fā)電企業(yè)來說，在物資庫存管理體系中深度推行現(xiàn)代化技術(shù)還存在很大的發(fā)展空間，可以考慮充分借鑒其他行業(yè)處于領(lǐng)先水平企業(yè)的管理模式，比如一些較為優(yōu)秀的電商企業(yè)，這樣有利于提高發(fā)電企業(yè)庫存管理、物資管理工作的最終成效。

2.2 提升物資采購過程管理水平（ERP 系統(tǒng)、SRM 系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)等的應(yīng)用）

2.2.1 供應(yīng)商選取

發(fā)電企業(yè)物資采購采的是什么？從本質(zhì)上來說，采的就是供應(yīng)商，所以供應(yīng)商管理工作非常重要。選取供應(yīng)商時(shí)，利用SRM 系統(tǒng)進(jìn)行公開詢比價(jià)，“貨比三家”，將各個(gè)供應(yīng)商響應(yīng)的結(jié)果進(jìn)行比較，對(duì)質(zhì)量、價(jià)格等因素進(jìn)行綜合比對(duì)，選取最適宜的合格供方。在此過程中，要保證供應(yīng)商管理系統(tǒng)中信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性。供應(yīng)商入庫前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)證，審查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件及其業(yè)績(jī)材料。最終采購訂單執(zhí)行前，讓供應(yīng)商與最終用戶進(jìn)行確認(rèn)的過程是必要的，采購項(xiàng)目技術(shù)相對(duì)復(fù)雜時(shí)，在簽訂合同之前，應(yīng)要求針對(duì)項(xiàng)目簽訂技術(shù)協(xié)議。

2.2.2 采購訂單制作

采購訂單是由采購人員在詢比價(jià)系統(tǒng)或錄入創(chuàng)建訂單所需信息（凈價(jià)、稅額、采購方式、供應(yīng)商等）候在ER 系統(tǒng)中生成的。為保證采購訂單準(zhǔn)確性，必須確定訂單信息中的數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)時(shí)間、供貨地點(diǎn)、采購方式等的正確性，其制作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為采購計(jì)劃，其余信息為人工錄入，訂單生成后信息固化，對(duì)后續(xù)合同簽訂、入票結(jié)算等流程均會(huì)產(chǎn)生影響。如果后續(xù)工作中遇到不可抗力需要修改采購訂單，需要計(jì)劃、采購、數(shù)據(jù)、供應(yīng)商管理等各個(gè)部門共同進(jìn)行協(xié)調(diào)、確認(rèn)。

2.2.3 供應(yīng)商篩選

供應(yīng)商管理模塊是發(fā)電企業(yè)ERP 系統(tǒng)中的重要模塊之一。發(fā)電企業(yè)采購人員通過評(píng)審系統(tǒng)內(nèi)合格供應(yīng)商的報(bào)價(jià)響應(yīng)文件，對(duì)比各供貨進(jìn)度、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、產(chǎn)品品牌、附加服務(wù)等因素，選擇訂單中標(biāo)候選人。為有效避免供應(yīng)商在入庫后第一次中標(biāo)供貨時(shí)出現(xiàn)問題，對(duì)新增供應(yīng)商的審查應(yīng)該加強(qiáng)，確保進(jìn)入合格供應(yīng)商庫的供應(yīng)商滿足相關(guān)財(cái)務(wù)、業(yè)績(jī)等的要求。在第一次合作時(shí)，也可以在合同條款中增加履約保證金等條款，防止項(xiàng)目的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。

2.2.4 訂單下達(dá)

發(fā)電企業(yè)物資采購人員確認(rèn)采購結(jié)果后，在系統(tǒng)中生成采購訂單。采購訂單生成后，供應(yīng)商即可登錄供應(yīng)商管理系統(tǒng)查詢到該訂單各項(xiàng)信息，維護(hù)發(fā)貨計(jì)劃，并開始執(zhí)行。供應(yīng)商送貨之前，僅需從系統(tǒng)中自助打印送貨單即可。如采購訂單在執(zhí)行過程中由于實(shí)際生產(chǎn)狀況變動(dòng)導(dǎo)致采購訂單變更，應(yīng)與供應(yīng)商及時(shí)溝通，并進(jìn)行變更、處理。

2.2.5 訂單執(zhí)行跟蹤

發(fā)電企業(yè)物資采購人員應(yīng)建立項(xiàng)目臺(tái)賬，跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，設(shè)定項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度節(jié)點(diǎn)并進(jìn)行檢查，及時(shí)記錄訂單貨物生產(chǎn)進(jìn)度等的信息，對(duì)于突發(fā)狀況要及時(shí)進(jìn)行組織協(xié)調(diào)會(huì)議進(jìn)行處理。為了確保采購過程的順利執(zhí)行，要做好訂單信息跟蹤、到貨驗(yàn)收工作，并且最終對(duì)采購活動(dòng)及供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。

2.2.6 貨物驗(yàn)收

到貨驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核實(shí)送貨單中的訂單信息并對(duì)送達(dá)的貨物進(jìn)行詳細(xì)檢查，核對(duì)，檢查數(shù)量、質(zhì)量、隨機(jī)附帶資料（合格證明、質(zhì)保證明等）。從采用ERP 系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目技術(shù)、商務(wù)統(tǒng)籌管理的角度，貨物驗(yàn)收應(yīng)由庫房管理員、專業(yè)工程師等人員共同負(fù)責(zé)。如供貨中出現(xiàn)數(shù)量不足、質(zhì)量不合格、延遲交貨等情況，應(yīng)根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定對(duì)供貨商進(jìn)行處理。

2.2.7 采購訂單結(jié)算

貨物驗(yàn)收完畢、入庫后，采購人員應(yīng)按照供應(yīng)商實(shí)際交貨數(shù)量在ERP 系統(tǒng)中進(jìn)行過賬、預(yù)制發(fā)票等操作并制作付款單，按照合同中約定的付款比例進(jìn)行支付，質(zhì)保金則在質(zhì)量保證期滿后再行支付。

結(jié)語：

物資庫存管理為發(fā)電企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其管理情況決定著發(fā)電企業(yè)的整體效益。做好物資庫存管理可加快資金流轉(zhuǎn)速度，降低生產(chǎn)、運(yùn)行成本。為此，我們應(yīng)高度重視發(fā)電企業(yè)物資、庫存管理工作，積極推進(jìn)現(xiàn)金技術(shù)應(yīng)用，進(jìn)而將發(fā)電企業(yè)物資庫存管理帶到新的發(fā)展高度。