圖書館地方文獻課題研究之分段式信息檢索策略

劉佳賀 王明旭

摘 要：以編輯《東北論陷時期文學作品與史料編年集成》為例，在不同課題研究階段選擇的信息檢索策略，幫助讀者更好的利用圖書館地方文獻資源。

關鍵詞：地方文獻；課題研究；信息檢索

Abstract： The paper takes editing Integration of Literary Works and Historical Materials in Northeast Enemy-occupied Period as an example and puts forward the selected information retrieval strategies in different subject study phases so as to help readers make use of local literature resources of the library.

Key Words： Local Literature；Subject Study；Information Retrieval

讀者以圖書館地方文獻信息作為客體進行研究時，從課題研究的選題、定題，到最終實現(xiàn)原始資料的查全查準、整理分析，都離不開信息檢索。本文以編輯《東北淪陷時期文學作品與史料編年集成》（下文簡稱《集成》）的檢索方法為實例，嘗試歸納出一種普遍適用的檢索策略，使館員順利協(xié)助讀者完成實際應用，節(jié)省研究時間，提高研究效率。

1 地方文獻信息檢索工作的復雜性

地方文獻，是記錄某一地域知識的一切載體。它是以地域劃分的特色文獻，包含某一地域范圍內的各學科、專業(yè)的文獻，是當?shù)刈x者研究各項問題的主要資料。地方文獻的特點包括：地域性、史料性、廣泛性、時代性、連續(xù)性和無序性。這些特點導致地方文獻各項工作的難度，包括本文討論的地方文獻信息檢索工作。專業(yè)的地方文獻參考咨詢館員在面對各類檢索咨詢工作時需熟悉地方文獻館藏情況，熟悉己編和正在編制的地方文獻書目、地方期刊目錄、地方報紙目錄等，掌握手工檢索方法和途徑；同時，在數(shù)字信息時代，還應熟悉各類包含地方信息的網(wǎng)絡資源，重視整理編制網(wǎng)絡導航。熟練掌握各種網(wǎng)絡檢索工具的檢索方法，而這對于尚不熟悉地方文獻的讀者來說，查全、查準較為困難。

2 圖書館讀者常用的地方文獻檢索方法

通常情況下，讀者檢索地方文獻方法比較簡單，大致可分為四種：一是，習慣于利用傳統(tǒng)紙本文獻的讀者，他們通常直接在地方文獻閱覽室（區(qū)）架位中進行瀏覽查找，檢索結果僅限于館藏開架地方文獻。二是，會使用互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎檢索的讀者，利用相關詞匯進行檢索。但檢索結果范圍較大，以網(wǎng)絡信息為主，不能精確檢索到館藏地方文獻。三是，了解部分檢索知識，會簡單利用圖書館檢索系統(tǒng)檢索到所需書目，且可根據(jù)數(shù)據(jù)中的館藏地點找到地方文獻的讀者。四是，接受過一定檢索課程教育，會手工檢索也會使用各類數(shù)字資源，能夠較容易檢索到所需地方文獻的讀者。

讀者掌握簡單的檢索方法可以解決日常的信息檢索問題，可一旦需要針對某項工作或課題進行研究時，將面對大量的檢索工作，如仍使用上述方法，就可能因盲目檢索造成漏檢，或者花費過多時間篩選、甄別檢索結果。

3 圖書館地方文獻信息檢索策略

3.1 信息檢索一般方法

信息檢索，又稱情報檢索或文獻檢索。廣義上指將信息按一定的方式組織、存儲起來，并根據(jù)讀者的信息需求查找所需信息的過程。狹義上是指從信息集合中查找所需信息的過程。從檢索手段看，信息檢索可分為手工檢索和計算機檢索。手工檢索使用的檢索工具主要是印刷型（書本式）的檢索工具；而計算機檢索則運用現(xiàn)代通信技術、網(wǎng)絡技術，利用光盤檢索、聯(lián)機檢索、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫、Internet網(wǎng)絡檢索等多種檢索形式來獲取信息。

3.2 分段式信息檢索策略實例解析

不同檢索工具對文獻特征的描述項目是不同的，揭示的程度也不同。在為讀者提供信息檢索服務，特別是地方文獻課題研究的實際應用中，我們常常將手工檢索與計算機檢索作為檢索手段，將二者結合使用，按照研究工作的籌劃進行交替選擇使用，尋求檢索結果的全面、準確，以下以《集成》編輯實例說明。

3.2.1 第一階段——綜述性文獻的檢索

讀者面對一個陌生或全新的研究主題時。首先要了解該主題是什么？有哪些內容屬于該主題。因此，在進行正式檢索之前，針對沒有相關學科背景的讀者（大多數(shù)情況下，館員也并不熟悉相關學科），先要與之充分溝通交流，明確研究對象。然后，開始進行基礎知識范疇的檢索，包括研究主題的基本概念、研究內容的時間、空間范圍等問題。例如，編寫《集成》時需要先了解：什么是東北淪陷時期文學？它與現(xiàn)代文學的關系是怎樣的？等問題。

第一階段檢索詞：概括性的、范疇性的、綜述性的。如編輯《集成》初期的檢索詞有：

東北地區(qū)、偽滿洲國、淪陷時期、日偽時期、淪陷區(qū)、東北現(xiàn)代文學等。

第一階段檢索工具選擇：圖書館目錄檢索系統(tǒng)；數(shù)字圖書館檢索系統(tǒng)

第一階段檢索結果：

1）文獻綜述、學科史料、學科研究評論文集。通過瀏覽相關文獻綜述、學科史料或研究評論集，對所研究主題形成一個歷史脈絡，形成整體與局部的思維構架。如編輯《集成》時查找了《淪陷初期（1931-1937）的東北文學研究：以<盛京時報><大同報><國際協(xié)報>文學副刊為中心》等博士、碩士學位論文，其中既已含有文獻綜述的內容。又如，查閱了《東北淪陷時期文學史料》等圖書，根據(jù)這些綜述性、史料性的圖書和資料，通過編委會討論決議，最終確定了《集成》的編輯體例。此外，在綜述性文獻中對于多位作家的作品合集也會有所提及，需及時記錄，因檢索途徑多種多樣，以免在之后的檢索階段出現(xiàn)重復檢索、漏檢。

2）己公開發(fā)表的學科論文及引文檢索。通過對已發(fā)表的學科論文及引文檢索，可以了解研究該主題的歷史情況和最新的研究進展。學科論文及引文檢索可以利用大型期刊數(shù)據(jù)庫進行檢索、下載瀏覽。如，在期刊全文數(shù)據(jù)庫的檢索欄中輸入“偽滿洲國”和“文學”兩個檢索詞，可檢索到論文《日本殖民統(tǒng)治下的偽“滿洲”文學探究》根據(jù)該論文的引文又查找到《殖民統(tǒng)治與國民意識的建構：對偽滿洲國的文學活動的一種考察》。等相關論文。引文的檢索更為簡單，甚至不用下載瀏覽論文全文，一般在檢索頁面上可直接顯示論文篇目及該論文的引用情況。

3）地方志/含地域內容的百科全書。地方志是按一定體例，全面記載某一時期某一地域的自然、社會、政治、經(jīng)濟、文化等方面情況或特定事項的書籍文獻。是一方水土的百科全書。如查閱《吉林省志·文化藝術志·文學》，含有本省偽滿淪陷時期文學史的章節(jié)，概括了當時活躍在本地區(qū)的文學團體，記錄了文學作品在報紙、期刊、圖書出版發(fā)行的情況。

第一階段研究結論：

1）明確研究對象，對研究主題的范圍進行限定。通過查閱，對東北淪陷時期文學的相關文獻有一個總括性認識。如確定了《集成》的收編范圍：“東北地區(qū)”是指淪陷時期的東北區(qū)域，含現(xiàn)在東北三省及內蒙古、河北少部分地區(qū)，“淪陷時期”是指，從1931年九一八事變，到1945年八一五光復的14年間歷史。

2）確定研究主題的方法。如前文提到的確定《集成》的編寫

體例。

3.2.2 第二階段——二次文獻檢索階段

為進一步明確研究思路。第二階段需針對與主題相關的二次文獻進行檢索。該主題的文獻種類都有哪些？該主題己有哪些研究書目？如編寫《集成》時，需明確刊載東北淪陷時期文學作品的報紙、期刊目錄，己出版聯(lián)合書目，已有作家名錄等問題。據(jù)此整理出不同年份各個分卷的作家作品的基礎書目（或篇目），確定多卷書的目次。

第二階段檢索詞：1）組合式檢索詞。如，東北淪陷時期地方作家+名錄；第一階段檢

索詞+目錄/索引；2）主題類別范圍內的連續(xù)出版物名稱。如，東北淪陷時期地方報紙、

期刊名稱。

第二階段檢索工具選擇：圖書館目錄檢索系統(tǒng)；數(shù)字圖書館檢索系統(tǒng)；互聯(lián)網(wǎng)檢索

第二階段檢索結果：

1）參考工具書。這里的參考工具書是指，與研究主題相關的含有地方信息的字典、詞典、目錄、索引等文獻。可用于課題研究時，進行文字、詞匯、專術語的校準、辨析，以及下一階段原始文獻的線索指引。如編輯《集成》時利用《東北人名大辭典》檢索作家生平傳記信息；利用《東北地方文獻索引》、《東北現(xiàn)代文學大系》（索引卷）檢索具體作品篇自信息、刊載的報刊期卷、版面、欄目等信息；利用《東北地方文獻聯(lián)合目錄》檢索東北多家圖書館館藏淪陷時期文學史料信息。

2）出版書目。檢索出與主題相關的各家出版社的書目，一方面補充課題研究內容，另一方面，通過訂購可以補全未入館藏的圖書。如編寫《集成》時，檢索到線裝書局曾于2008-2009年出版了“偽滿洲國期刊叢書”，其中含偽滿洲國時期文藝期刊共計9種41冊。本館一直沒有入藏，得知該書目后，及時訂購加以利用和補充。

3）網(wǎng)絡書商書目。通過檢索知名購書電商：當當、孔夫子舊書網(wǎng)等，很容易檢索到近期出版的相關書目以及舊版書目，可根據(jù)需要進行訂購。如《集成》1941年卷，為還原《船廠》一書原貌，在孔夫子舊書網(wǎng)上訂購了復制版本加以利用。

4）數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫門類繁多，可以用以補充館藏資源，特別是其中還包括一些已經(jīng)數(shù)字化的地方文獻數(shù)據(jù)信息，為課題研究提供了便利。如編輯《集成》時利用“大成老舊期刊數(shù)據(jù)庫”、“國家圖書館民國時期期刊全文數(shù)據(jù)庫”等，其中包含了部分偽滿時期文藝期刊數(shù)字資源。

5）藏書機構網(wǎng)站。地方文獻分布分散，單一一家藏書單位難以收全。通過檢索可得知其他收藏單位的館藏書目數(shù)據(jù)、自建數(shù)據(jù)庫或其他文獻資源。如《集成》的內容涉及我國東北地域，編輯時對東北區(qū)域內的各省、市級圖書館、大學圖書館網(wǎng)站等進行檢索，確定館藏信息。為數(shù)不少的文學作品發(fā)表于清末民初的報紙上，原版報紙多數(shù)制成縮微制品。通過對其他圖書館網(wǎng)站檢索，可以檢索到相關縮微制品館藏信息。如編委們在吉林省圖書館網(wǎng)站中檢索到《泰東日報》縮微膠片，該報發(fā)行時間包含了整個偽滿時期，發(fā)行范圍覆蓋全東北區(qū)域，該報包括“文藝”等多個文藝作品專欄。

第二階段研究結論：

1）明晰研究線索，整理出課題研究的具體書目或篇目，可列出一次文獻的檢索提綱。

如，根據(jù)第二階段檢索結果，完成了《集成》各分卷的目次排序。

2）確定了下一階段的檢索詞，為下一步檢索原始資料打下基礎。如，《集成》各卷在第三階段檢索詞包括了具體的作家姓名、筆名、作品篇名、書名等。

3.2.3 第三階段——原始資料檢索階段

原始資料或稱一手資料、一次文獻，是進行課題研究的主要文獻。根據(jù)第二階段總結出的卷冊目次和檢索目錄，將收集到的二次紙質文獻、電子文獻、縮微文獻等文獻集合體匯總，再進行具體內容的檢索。

第三階段檢索詞：具體的詞匯。如，《集成》1936年卷中的作家姓名：田賁、駱賓基、

疑遲等；作品篇名：《我們是豐厚》《幼年》等。

第三階段檢索工具選擇：手工檢索；數(shù)字圖書館專題數(shù)據(jù)庫檢索；實地查訪

第三階段檢索結果：

1）篇目原文。此階段的檢索詞較為具體，檢索過程中請確保檢索字詞的準確。手工檢索相對容易，直接檢索書目館藏地點，查閱目次即可；實地查訪時建議讀者先咨詢當?shù)氐膮⒖拣^員后，再進行檢索；數(shù)據(jù)庫資源豐富，有些常用的檢索詞檢準率較低，可以嘗試將檢索詞兩兩組合進行檢索，以使得檢索結果更接近目標檢索。不同檢索工具和檢索途徑的組合，可能會得出相同的檢索條目和不同的檢索條目。讀者可根據(jù)課題研究的具體需要進行篩選、取舍。

2）相關圖片。對于篇目原文進行檢索時，可順便獲取相關圖片。圖片能夠更直觀、生動的反映事實，在研究中插入附圖，也能夠為研究增添論據(jù)?！都伞匪酁闅v史文獻，為突出史料性、展示當時文獻的特色、拉緊與讀者的時代距離感。編委們對作家肖像、重大歷史事件以及書影等進行了檢索。

第三階段研究結論：

獲得一手研究資料，可對其進行編輯匯總，整理分析，調查研究，得出課題研究結論。如，經(jīng)過本階段的檢索《集成》的主要內容已經(jīng)完全獲取。

3.2.4 第四階段——補全檢索階段

經(jīng)過第三階段的檢索，研究資料基本具備齊全，得出研究結論非常容易?？紤]到地方文獻的課題研究具備一般學術研究的專業(yè)性和嚴謹性，讀者可以選擇使用本階段的檢索。在檢索步驟中，也可根據(jù)實際情況，將本階段的檢索提前至第一階段之前。

第四階段檢索詞：前三個階段中未能得到檢索結果的詞匯

第四階段檢索工具選擇：手工檢索；實地查訪

第四階段檢索結果：

1）主題文獻。由于主題詞檢索法，更適合于文獻專業(yè)編自人員檢索，一般讀者不能準確找準與研究課題相對應的主題詞，所以，在檢索中可能會造成個別書目的漏檢或誤檢。為了查全研究書目，可以直接在分類排架中瀏覽書脊題名，找到相關文獻。如，直接在現(xiàn)代文學類架位中查檢到《東北淪陷時期文學新論》等圖書。

2）人脈智庫。人脈也是進行學術研究的重要環(huán)節(jié)，專家學者非常熟悉自身研究領域，其推薦的文獻或信息是參考價值較高的，利用較多的。因此，對專家學者的訪問也可以作為補充檢索的一個重要組成部分。如，《集成》1938年卷，對于老作家李正中（柯炬、韋長明）進行了采訪，李老專門為《集成》叢書封面題字，并捐贈本館個人著書。另外，對于某地圖書館參考咨詢館員進行采訪也會有所收獲，他們熟悉己出版的書目、館藏書目、專題索引等多種檢索工具，或因經(jīng)常利用某些文獻，經(jīng)常為讀者提供某專題咨詢服務積累了豐富的經(jīng)驗。如，在為《集成》收集資料過程中，編委們從北京市、吉林省、黑龍江省、遼寧省等多地圖書館館員處獲取了相關信息，才使得最終成書內容全備。

第四階段研究結論：

補充了部分研究內容，特別是經(jīng)驗性的、不易體現(xiàn)在一般出版物中的內容，豐富了研究成果。

4 結語

筆者提示：文中所列各個階段并非是課題研究的必備階段，讀者應根據(jù)不同的研究要求進行搭配組合，熟悉研究主題的讀者可擇其一二進行檢索。本文以《集成》編輯中的檢索階段為實例，討論了可供實際操作的幾個檢索階段和方式、方法，嘗試提出一種按照時序發(fā)展規(guī)律，進行的分段式檢索的模式。以求更準確、全面的檢索各類地方文獻、信息，幫助讀者更便利的利用圖書館地方信息資源。

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作者簡介

劉佳賀（1982-），女，長春市圖書館副研究館員。

王明旭（1985-），女，長春市圖書館館員。