大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案管理探討

黃曉麗

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)得到了大范圍的應(yīng)用，大數(shù)據(jù)作為一種現(xiàn)代科技，在醫(yī)院檔案管理中有著廣泛的應(yīng)用空間，通過(guò)整合數(shù)據(jù)資源，可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息的篩選和優(yōu)化，進(jìn)而提供更加先進(jìn)的檔案管理方法。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；醫(yī)院；檔案管理；信息技術(shù)

在醫(yī)院檔案管理機(jī)制中，無(wú)論是大數(shù)據(jù)管理機(jī)制還是組織結(jié)構(gòu)體系，都要結(jié)合醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和患者需求進(jìn)行統(tǒng)籌管理，針對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題建立對(duì)應(yīng)的檔案管理措施，從根本上維護(hù)檔案管理效果[1]。但是，在長(zhǎng)期發(fā)展進(jìn)程中，醫(yī)院往往更加關(guān)注診療活動(dòng)，卻忽略了大數(shù)據(jù)檔案管理體系的建立，相應(yīng)的大數(shù)據(jù)管理制度也存在滯后性。在醫(yī)療改革的時(shí)代背景下，醫(yī)院要想在激烈的變革中占據(jù)主動(dòng)，就要從大數(shù)據(jù)角度提升檔案管理水平和綜合能力，有效理順檔案管理內(nèi)部關(guān)系的同時(shí)，確保能提升檔案管理水平和管控效率，維護(hù)醫(yī)院自身的良性發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題

從當(dāng)前醫(yī)院大數(shù)據(jù)創(chuàng)新實(shí)踐中，普遍存在精細(xì)化不足的問(wèn)題，很多檔案管理者秉持著傳統(tǒng)理念與工作模式，在推進(jìn)檔案管理工作過(guò)程中，不注重細(xì)節(jié)控制，在細(xì)節(jié)上存在很多疏漏，沒有及時(shí)構(gòu)建起現(xiàn)代精細(xì)化管理體系，不利于檔案管理工作總體效能的提升。作為醫(yī)院檔案管理人員，要從精細(xì)管理角度入手，從微觀層面減小工作誤差，提升檔案管理的精準(zhǔn)性[2]。此外，在開展醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新過(guò)程中，由于現(xiàn)代檔案管理模式的缺失，導(dǎo)致了工作總體效能不高，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，對(duì)于醫(yī)院大數(shù)據(jù)創(chuàng)新而言，也提出了新的要求和挑戰(zhàn)，通過(guò)開展科學(xué)化檔案管理，可以提升資源的利用效率，對(duì)于整個(gè)檔案管理體系有一個(gè)更加精準(zhǔn)的把握，通過(guò)掌控管理的節(jié)點(diǎn)，可以減小工作風(fēng)險(xiǎn)，保障檔案管理工作整體穩(wěn)步推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理目標(biāo)。從人員構(gòu)成角度來(lái)講，現(xiàn)代醫(yī)院大數(shù)據(jù)創(chuàng)新呈現(xiàn)出多樣化的局面，對(duì)于從業(yè)人員來(lái)說(shuō)，有很多新的理念與方法需要學(xué)習(xí)，通過(guò)打造現(xiàn)代醫(yī)院大數(shù)據(jù)創(chuàng)新人才梯隊(duì)，開展專業(yè)化分工，可以保障醫(yī)院大數(shù)據(jù)檔案管理工作的科學(xué)性、體系性、專業(yè)性，實(shí)現(xiàn)規(guī)范、高效管理目標(biāo)，引領(lǐng)現(xiàn)代工作發(fā)展，推動(dòng)醫(yī)院大數(shù)據(jù)創(chuàng)新不斷提檔升級(jí)，適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展需求。

2 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)重點(diǎn)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作呈現(xiàn)出精準(zhǔn)化特征。在開展醫(yī)院檔案管理過(guò)程中，要注重運(yùn)用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代前沿技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的整合與利用。在檔案管理工作中，通過(guò)長(zhǎng)期的工作積累，可以收集大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是進(jìn)一步開展工作的有效資源。在醫(yī)院檔案管理實(shí)踐中，首先要注重?cái)?shù)據(jù)的收集與積累，打造具有一定規(guī)模的數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)要優(yōu)化算法，對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與研判，進(jìn)而總結(jié)其中的特征，以備用于后續(xù)工作中。在此基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)資源的利用，將大數(shù)據(jù)結(jié)論運(yùn)用到后續(xù)工作中，并且經(jīng)過(guò)大數(shù)據(jù)的分析結(jié)果，進(jìn)行精準(zhǔn)化工作，提升檔案管理工作的科學(xué)性和針對(duì)性，進(jìn)而提升檔案管理工作效能，滿足現(xiàn)代檔案管理工作發(fā)展需求。作為檔案管理工作人員，要深入學(xué)習(xí)，積極接納并深入研究大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)將傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作與現(xiàn)代數(shù)據(jù)分析技術(shù)有機(jī)結(jié)合，推動(dòng)傳統(tǒng)工作提檔升級(jí)，引領(lǐng)現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展[3]。

3 在大數(shù)據(jù)背景下開展醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的路徑

3.1 從不同層面優(yōu)化大數(shù)據(jù)管理體系

第一，建立大數(shù)據(jù)事務(wù)處理系統(tǒng)。為了從根本上提高醫(yī)院檔案管理水平，相關(guān)部門要建立事務(wù)處理系統(tǒng)，針對(duì)具體數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整合以及分析，有效保證存儲(chǔ)效果和維護(hù)機(jī)制，為后續(xù)數(shù)據(jù)管理和信息系統(tǒng)監(jiān)督提供保障。在事務(wù)處理結(jié)構(gòu)中，要對(duì)功能化經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析，有效整合聯(lián)機(jī)終端，保證更新工作的實(shí)時(shí)性，促進(jìn)主機(jī)運(yùn)行效率的最大化。值得一提的是，在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中需要解決的日常辦公事務(wù)較多，系統(tǒng)涉及很多基礎(chǔ)性工作，這就需要管理機(jī)制中要對(duì)具體工作進(jìn)行歸納總結(jié)，從而簡(jiǎn)化基礎(chǔ)事務(wù)處理的難度[4]。第二，優(yōu)化大數(shù)據(jù)檔案自動(dòng)化系統(tǒng)，建立多功能、集成化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，有效借助電子方式完成檔案信息傳遞和檔案事務(wù)辦理，提高檔案管理實(shí)效性。第三，管理大數(shù)據(jù)檔案信息系統(tǒng)，主要是利用計(jì)算機(jī)為檔案管理人員提供直觀的分析數(shù)據(jù)，確保能輔助相關(guān)人員制定更加貼合醫(yī)院實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀的管理決策，優(yōu)化程序化管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理機(jī)制的全面進(jìn)步。

3.2 要堅(jiān)持以醫(yī)療服務(wù)為中心開展工作

在進(jìn)行醫(yī)院大數(shù)據(jù)檔案管理創(chuàng)新過(guò)程中，要堅(jiān)持以醫(yī)療服務(wù)為中心，在醫(yī)院大數(shù)據(jù)創(chuàng)新中，要想提升檔案管理工作綜合效果，要遵循醫(yī)療服務(wù)的感知能力，以醫(yī)療服務(wù)需求的變化為導(dǎo)向，堅(jiān)持以問(wèn)題和需求為中心，提升醫(yī)院大數(shù)據(jù)檔案管理創(chuàng)新的效果，在尊重需求的基礎(chǔ)上，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，提高醫(yī)院大數(shù)據(jù)創(chuàng)新綜合效果，進(jìn)而反推工作開展，助力醫(yī)院大數(shù)據(jù)檔案管理創(chuàng)新不斷提檔升級(jí)。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)條件下，醫(yī)療服務(wù)需求呈現(xiàn)出多元化、復(fù)雜化的局面，如何進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，通過(guò)檔案管理元素的整合，滿足不同患者的需求，也是擺在檔案管理人員面前的一個(gè)重要課題，對(duì)于檔案管理發(fā)展也提出了更高的要求。作為醫(yī)院檔案管理人員，要及時(shí)轉(zhuǎn)變思路，調(diào)整自己的站位，用更清晰的工作眼光發(fā)展醫(yī)療服務(wù)需求，進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作不斷向前開展。

3.3 完善醫(yī)院基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息建設(shè)

在醫(yī)院大數(shù)據(jù)檔案管理機(jī)制中，信息化進(jìn)度體系和管理流程要形成相互促進(jìn)的關(guān)系，確保組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，優(yōu)化信息管理水平。因此，醫(yī)院要應(yīng)用信息化建設(shè)機(jī)制優(yōu)化檔案管理效率，集中提升大數(shù)據(jù)指令的傳達(dá)效率，也為后續(xù)大數(shù)據(jù)信息管理工作的全面升級(jí)提供保障。最重要的是，在管理信息系統(tǒng)中，要想提升管理實(shí)效性，就要向醫(yī)院檔案管理人員和組織提供更加直觀的內(nèi)部信息，從而升級(jí)管理體系中信息化建設(shè)的實(shí)效性。醫(yī)院檔案管理部門要對(duì)組織結(jié)構(gòu)的靈活性和有效性予以關(guān)注，建立健全更加適宜醫(yī)院運(yùn)行需求的管理結(jié)構(gòu)，維護(hù)醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)的應(yīng)變效率，確保檔案管理效率的最優(yōu)化[5]。

3.4 全面提升信息技術(shù)應(yīng)用效能

在開展醫(yī)院大數(shù)據(jù)檔案管理過(guò)程中，要想提升工作層次和效果，離不開基礎(chǔ)信息技術(shù)的支撐，現(xiàn)代大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的發(fā)展，給大數(shù)據(jù)工作提供了豐富的工具，成為實(shí)現(xiàn)多樣、高效工作目標(biāo)的有效載體，對(duì)于提升醫(yī)院管理綜合效果具有重要意義。作為醫(yī)院檔案管理人員，要充分重視到現(xiàn)代多樣技術(shù)的重要性[6]。在檔案管理工作實(shí)踐中，要結(jié)合現(xiàn)代大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源的整合，為傳統(tǒng)工作插上科技的翅膀，通過(guò)信息資源的高效利用，提升工作效果，滿足現(xiàn)代醫(yī)院大數(shù)據(jù)創(chuàng)新的發(fā)展需求，引領(lǐng)現(xiàn)代工作向前發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代開展醫(yī)院檔案管理工作，由于理念與模式上的問(wèn)題，在大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)構(gòu)建方面仍然存在一定不足，有待深入探索。作為醫(yī)院檔案管理人員，要充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)系統(tǒng)及相關(guān)基礎(chǔ)制度構(gòu)建對(duì)于檔案管理工作的意義，提升管理綜合效能，滿足現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展需求。

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