開放式綜合性實驗平臺規(guī)范化管理的實踐與探索

李敏惠, 鄒 強, 陽 泰

(成都醫(yī)學(xué)院 科研實驗中心, 四川 成都 610500)

高校綜合性實驗室是整合資源、科技創(chuàng)新和人才培養(yǎng)的重要基地。開放式的實驗室管理模式,是目前高校綜合性實驗室管理不斷深化改革和創(chuàng)新的方向[1- 2]。綜合性實驗室的全面開放,給教師和學(xué)生提供了研究平臺和更多的科研創(chuàng)新機(jī)會,有利于發(fā)揮研究人員的主觀能動性,是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神、科學(xué)素養(yǎng)和綜合能力的有效途徑[3-4]。但由于各高校自身特點和綜合性實驗室使用情況不盡相同,探索適用于不同類型開放式綜合性實驗室的規(guī)范化、科學(xué)化管理和運行模式,成為各高校實驗室管理者的重要任務(wù)[2, 5-7]。

成都醫(yī)學(xué)院科研實驗中心是校級綜合性實驗平臺,多年來一直致力于開放式綜合性實驗室的建設(shè)與管理,積極探索實驗室規(guī)范、科學(xué)的管理模式,取得了一定成效。本文結(jié)合我?？蒲袑嶒炛行慕ㄔO(shè)開放式綜合性實驗平臺的實踐情況,探討綜合性實驗平臺科學(xué)、高效的管理制度的建設(shè)思路和經(jīng)驗。

1 開放式綜合性實驗平臺的特點

科研實驗中心(以下簡稱中心)是一個面向全校師生全天候開放共享的多學(xué)科、綜合性科研平臺。自2002年成立以來,致力于服務(wù)校內(nèi)外生物醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的科學(xué)研究,在我校重點實驗室建設(shè)和管理方面起到了良好的示范及支撐作用。

1.1 平臺化的實驗中心構(gòu)建模式

中心現(xiàn)有分子生物學(xué)、組織病理學(xué)、細(xì)胞組織工程、天然產(chǎn)物化學(xué)與SPF級實驗動物中心五大公共技術(shù)平臺。平臺建設(shè)的基本原則是:以現(xiàn)有科研課題需求為導(dǎo)向,不片面追求高精尖、大而全,優(yōu)先購置常規(guī)共用設(shè)備,強調(diào)儀器設(shè)備合理配置,以實現(xiàn)我?？蒲匈Y源的效益最大化。

平臺化模式促使中心成功實現(xiàn)各技術(shù)平臺間的資源整合,為我?？蒲泄ぷ髡咛峁┝烁咚?、多學(xué)科、多層次實驗技術(shù)平臺,各個技術(shù)平臺都配置了較為完善的實驗設(shè)備；同時,大型儀器設(shè)備實行專人專管、專人操作,既可為科研人員提供更為專業(yè)的實驗指導(dǎo),也更有利于大型精密儀器的管理維護(hù)工作。先進(jìn)的技術(shù)平臺,保障了我?？茖W(xué)研究事業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。

1.2 全面開放共享的中心運行模式

中心面向校內(nèi)外師生全面開放,是一個資源共享的科研基地。科研人員通過相關(guān)培訓(xùn)考核且獲得上崗證及儀器設(shè)備使用資格授權(quán)后,即可憑門禁卡,不受時間限制,24 h全天候進(jìn)入實驗室開展研究工作。獲得授權(quán)的科研人員在中心享有使用權(quán),可以使用中心各種的平臺、儀器等硬件及軟件資源。

近年來,每年約800人進(jìn)入中心開展研究工作,為校內(nèi)外科研人員特別是青年教師和學(xué)生開展科學(xué)研究創(chuàng)造了十分便利的環(huán)境和條件,為我校各相關(guān)學(xué)科和重點實驗室的建設(shè)與發(fā)展提供了有力支撐和保障。

1.3 專業(yè)化的中心管理師資隊伍建設(shè)

開放式綜合性實驗平臺的高效運轉(zhuǎn)需要一支來自不同領(lǐng)域的高素質(zhì)管理人才隊伍,熟知實驗平臺的各項基本規(guī)章制度及各類儀器設(shè)備的性能,保障其良好的運行狀態(tài)。此外,作為綜合性實驗平臺的專業(yè)技術(shù)人員,須具備扎實的專業(yè)理論知識和熟練的實踐操作能力。

中心采用平臺化管理模式,各平臺管理人員皆為相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員。每個平臺至少配備1名平臺主管及2名平臺助理。其中平臺主管為博士或副高級以上職稱,平臺助理為碩士或中級以上職稱,有效保證了平臺管理及服務(wù)的專業(yè)化水平。目前實驗室已形成了一支學(xué)術(shù)水平較高、學(xué)歷、職稱、年齡梯隊結(jié)構(gòu)較合理、素質(zhì)較高的師資隊伍及學(xué)術(shù)梯隊,為我校高等教育以及科學(xué)研究發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。

2 開放式綜合性實驗平臺的管理模式

規(guī)范化管理是實現(xiàn)開放式綜合性實驗平臺高效運行的重要保證[1, 8]。經(jīng)過多年實踐與探索,中心基于開放共享、平臺多元、管理規(guī)范的建設(shè)思路,建立了基于SOP(standard operating procedures)的實驗平臺持證上崗管理體系,嚴(yán)格執(zhí)行科研人員準(zhǔn)入制度及考評激勵制度。管理人員依據(jù)SOP管理和運行實驗平臺,預(yù)防和杜絕不良事件發(fā)生,并根據(jù)管理體系中發(fā)現(xiàn)的問題,持續(xù)改進(jìn)系統(tǒng),提高綜合性實驗平臺的運行效率。

2.1 完善的SOP管理體系

中心不斷制定和完善SOP管理體系,已制定及完善管理制度、儀器設(shè)備、實驗技術(shù)三大類共160余種SOP,為實驗室規(guī)范化運行,提供了重要保障[9]。中心管理服務(wù)的目標(biāo)是使科研人員“做得順手,用得放心”。實驗儀器管理制度化及實驗運行日常化,合理、有效的預(yù)約及使用登記制度,為科研人員提供有力的儀器保障及科研環(huán)境。

2.2 持證上崗管理制度

為保證實驗平臺儀器設(shè)備的完好性,更為了保護(hù)科研人員的健康和生命安全,科研實驗中心遵循“非授權(quán)、不使用”的原則,建立培訓(xùn)制度、考核制度、獎懲制度和抽查制度,共同構(gòu)成持證上崗管理體系。

科研人員只有通過相關(guān)技術(shù)平臺或儀器的考核,獲得相應(yīng)的授權(quán)后,方能使用該平臺或儀器,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自使用。同時,中心建立抽查機(jī)制,對科研人員上崗證的有效性進(jìn)行動態(tài)管理?？蒲腥藛T獲得授權(quán)后持證上崗進(jìn)入實驗平臺進(jìn)行科學(xué)研究,實驗技術(shù)平臺和儀器設(shè)備對其24 h開放。

持證上崗制度既統(tǒng)一規(guī)范研究人員的實驗室行為,又明確規(guī)定專職管理人員的職責(zé),共同維護(hù)和諧、科學(xué)、高效的科研環(huán)境,有效保證了實驗平臺安全、儀器設(shè)備安全及科研人員的人身安全。

2.3 一對一的培訓(xùn)和考核模式

中心為幫助科研人員盡快熟悉各個技術(shù)平臺與儀器設(shè)備,設(shè)立30余項培訓(xùn)項目,每學(xué)期滾動培訓(xùn)一輪,內(nèi)容涉及各技術(shù)平臺的規(guī)章制度、儀器設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和實驗室生物安全等。培訓(xùn)采用理論培訓(xùn)及操作培訓(xùn)相結(jié)合的方式,以技術(shù)平臺為單位,分級培訓(xùn)?？己朔譃槔碚摐y試和一對一儀器操作考核。科研人員不必參加所有的考核項目,只要選擇自己課題所涉及的技術(shù)平臺和儀器設(shè)備,即按需選擇考試項目。理論和操作考試定為90分合格,同時設(shè)有補考制度,充分體現(xiàn)了“考試不是目的、會用才是硬道理”?？己诉^程中,中心采用“見習(xí)-實習(xí)-持證上崗”的管理模式,提交入室資料、審核通過后即可“見習(xí)”,理論考試通過后即可“實習(xí)”,理論和操作考試皆通過者最終獲得授權(quán)“持證上崗”。

2.4 12分制的考評激勵制度

開放式綜合實驗平臺的運行經(jīng)驗告訴我們,上崗證只是實驗室管理的第一步,嚴(yán)格遵守各項SOP才是提高實驗室運行效率和安全的最大保障,當(dāng)人人都遵守實驗室管理制度時,實驗室運行才會更加安全通暢。

鑒于此,中心建立了抽查制度,采用類似駕照的12分獎懲制度對科研人員上崗證的有效性進(jìn)行動態(tài)管理。利用“全過程管理”模式,監(jiān)控上崗證的有效期與科研人員使用實驗平臺及儀器的權(quán)限?？鄯诌_(dá)到一定分?jǐn)?shù)后,科研人員將被通報批評,或被暫停實驗室或平臺使用權(quán)。同時,如果科研人員能夠發(fā)現(xiàn)安全隱患、制止錯誤操作、正確處置危險,將會得到一定的加分及相應(yīng)獎勵。

2.5 多元的交流與反饋模式

中心借鑒藥品GMP“全過程管理”思路管理實驗平臺并將運行數(shù)據(jù)信息化。實驗室在信息平臺發(fā)布的文件及資料,SOP代表相對成熟的規(guī)章制度,一般每年修訂1次；運行過程中如出現(xiàn)新問題,或制定了新規(guī)定,則會通過“實驗室通訊”的方式不定期發(fā)布(已發(fā)布228期),待試運行一段時間,再總結(jié)到SOP中。教學(xué)資源如培訓(xùn)課件的PPT、視頻、學(xué)生成果等實驗平臺運行相關(guān)的即時信息的發(fā)布、反饋、交流和討論,主要借助學(xué)校協(xié)同管理軟件、QQ群、微信群、科研實驗中心網(wǎng)站完成?？蒲腥藛T關(guān)于實驗平臺建設(shè)和管理的建議和意見,可以通過信息平臺中的任何途徑進(jìn)行提交。

3 開放式綜合性實驗平臺的運行成效

3.1 科研實驗中心建設(shè)歷程

科研實驗中心的重要發(fā)展事件見表1。

表1 科研實驗中心主要發(fā)展事件概述

從科研實驗中心的建設(shè)歷程可見,中心管理體制日趨成熟,功能逐步完善。在科研研究方面,為科研人員提供科學(xué)研究及創(chuàng)新平臺；在實驗室建設(shè)方面,是學(xué)校重點實驗建設(shè)的孵化器。現(xiàn)有的“開放、共享”運行模式,實驗室“基于SOP的持證上崗”精準(zhǔn)管理模式,能夠有效解決高校實驗室資源共享及實驗室空間緊張的具體問題,在很大程度上提高了實驗室的使用效率,有效推動學(xué)科的交叉融合及共同發(fā)展,營造一個安全、和諧、可持續(xù)發(fā)展的共贏環(huán)境,為高校科研及教學(xué)工作提供強有力的支撐。

科研實驗中心積極發(fā)揮平臺集成、協(xié)同優(yōu)勢,服務(wù)于全?？蒲?也為我校對外交流與合作方面作出較大貢獻(xiàn)。目前科研實驗中心與多家兄弟院校和知名企業(yè)合作開展研究工作,體現(xiàn)了科研實驗中心的社會價值。

3.2 服務(wù)科學(xué)研究顯成效

中心自2002年成立起,在服務(wù)我?？蒲泄ぷ鞣矫孀鞒隽司薮筘暙I(xiàn)。近3年,共計2 451名科研人員獲得授權(quán)，持證上崗。2017年,完成各級科研項目152項。其中,國家自然科學(xué)基金項目32項,省部級項目23項,廳局級及其他項目97項。作為學(xué)校多學(xué)科、開放式、綜合性科研平臺,中心在學(xué)校的科學(xué)研究及人才培養(yǎng)中發(fā)揮了重要作用。

3.3 人才培養(yǎng)顯成效

大學(xué)生實踐能力和創(chuàng)新思維的提升是高校人才培養(yǎng)的重要目標(biāo),實驗室開放是實現(xiàn)這一目標(biāo)的重要途徑[10]。中心始終秉持高水平綜合性實驗室全面開放的原則,自2007年始,中心在學(xué)校統(tǒng)一部署下建立了大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐基地,全面面向本科生和研究生開放,并建立了系統(tǒng)的培訓(xùn)、考核制度,有力支撐了我校本科生以及研究生的人才培養(yǎng)工作。5年來,共計78名研究生,3 000余名本科生在中心開展科研工作,完成國家級、省級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目64項,在調(diào)動學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)主觀能動性、培養(yǎng)學(xué)生實踐能力、鍛煉科研思維、拓展學(xué)生綜合素質(zhì)以及廣泛的社會效應(yīng)等方面,產(chǎn)生了明顯的效果。

3.4 學(xué)生創(chuàng)新成果

科研實驗中心是大學(xué)生創(chuàng)新培養(yǎng)基地,大學(xué)生利用創(chuàng)新基地各研究平臺集中的優(yōu)勢,進(jìn)行協(xié)作創(chuàng)新,參加大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課題申報及研究、“挑戰(zhàn)杯”大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競賽等。連續(xù)5年共計7篇研究論文入選教育部大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)論壇年會論文。2016—2017年,以學(xué)生為第一作者發(fā)表研究論文63篇,其中SCI收錄72篇。

4 結(jié)語

科研實驗中心開放、共享的運行模式在我?？蒲泄ぷ髦械玫搅蓑炞C,切實可行；實驗平臺基于SOP的持證上崗精準(zhǔn)管理模式,是一套有效的實驗室管理模式,已在校內(nèi)得以推廣,并得到來校交流的兄弟院校的廣泛認(rèn)可；我們在高校綜合性實驗平臺建設(shè)與管理中的實踐與經(jīng)驗探討,期望能為兄弟院校的綜合性科研實驗平臺建設(shè)及管理模式提供有益的借鑒。