高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)

趙青山, 徐荻秋, 李 健

(1. 東北農(nóng)業(yè)大學(xué) 實(shí)驗(yàn)室管理處, 黑龍江 哈爾濱 150030; 2. 東北農(nóng)業(yè)大學(xué) 教學(xué)質(zhì)量評(píng)估中心, 黑龍江 哈爾濱 150030)

實(shí)驗(yàn)室是高等院校和職業(yè)技術(shù)學(xué)校作為實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究的承載體,是學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力培養(yǎng)的重要基地,是教學(xué)質(zhì)量保障的基本條件之一[1-3]。近幾年,隨著“雙一流”建設(shè)的開(kāi)展,實(shí)驗(yàn)室硬件條件得到了進(jìn)一步改善,同時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理工作的要求也不斷提高。因此,實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的探索與設(shè)計(jì)也受到了實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)的普遍重視,一些高校已經(jīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)計(jì)與實(shí)踐,但能夠把實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)真正有效實(shí)施起來(lái)的卻并不多[4-7]。因此,設(shè)計(jì)科學(xué)合理的、符合本校實(shí)際的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng),已經(jīng)成為實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)的一項(xiàng)重要工作。

為了提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平,達(dá)到優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室管理的目的,我們對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析與研究。結(jié)合農(nóng)業(yè)院校的特點(diǎn),設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了包含實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)管理、建設(shè)管理、安全管理、儀器管理和開(kāi)放管理等功能模塊的一體化的實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)。

1 高校實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)狀

近年來(lái),國(guó)內(nèi)高等院校在實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用方面不斷探索,做了許多改革與實(shí)踐,取得了一些較為顯著的研究成果。中國(guó)礦業(yè)大學(xué)開(kāi)發(fā)了一個(gè)實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng),包括實(shí)驗(yàn)室的安全、資產(chǎn)、教學(xué)和科研等管理內(nèi)容,具有安全考核準(zhǔn)入制、進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的審查機(jī)制、場(chǎng)地與儀器設(shè)備的查詢功能和預(yù)約功能等特色,很大程度上提高了實(shí)驗(yàn)室的管理水平[8]。黑龍江東方學(xué)院開(kāi)發(fā)了一個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)不僅能夠?qū)?shí)驗(yàn)項(xiàng)目和設(shè)備進(jìn)行管理,還能夠提供采購(gòu)決策以及綜合查詢功能,實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室管理的智能化和綜合化發(fā)展,提高了實(shí)驗(yàn)室管理工作效率和管理水平[9]。中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室管理,將實(shí)驗(yàn)室功能劃分為三大模塊,通過(guò)對(duì)實(shí)驗(yàn)室個(gè)性化管理策略、共享服務(wù)資源的靈活配置,以及根據(jù)用戶需求的模塊化定制等方面進(jìn)行分析,設(shè)計(jì)了面向個(gè)性化定制的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng),以滿足多元化用戶多樣性的訪問(wèn)需求[10]。南京農(nóng)業(yè)大學(xué)通過(guò)對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理需求的整理和分析,設(shè)計(jì)了包括了云平臺(tái)、庫(kù)存管理和設(shè)備管理三大模塊的高校云實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)還對(duì)用戶角色進(jìn)行了詳細(xì)劃分和初始設(shè)定,使其能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)不同學(xué)校、不同學(xué)科的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù),有效提升了高校實(shí)驗(yàn)室資源利用水平[11]。北京信息科技大學(xué)針對(duì)目前高校實(shí)驗(yàn)室管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)的現(xiàn)狀,設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了智能防災(zāi)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)有效提高了實(shí)驗(yàn)室的安全性、高效性,并降低了教師和管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度[12]。

綜合高等院校實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)狀、實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用情況,以及實(shí)驗(yàn)室相關(guān)管理人員的研究,可以看出,我們?cè)趯?shí)驗(yàn)室管理的研究方面取得了一定的進(jìn)步。但高校實(shí)驗(yàn)室管理工作人員和各界相關(guān)學(xué)者都普遍認(rèn)為目前國(guó)內(nèi)實(shí)驗(yàn)室管理相對(duì)落后[13-15],主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,實(shí)驗(yàn)室管理人員不足。受制于“重理論、輕實(shí)踐”的傳統(tǒng)觀念,由于工作性質(zhì)、工作津貼和受重視程度等原因,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理人員相對(duì)缺乏,進(jìn)而影響實(shí)驗(yàn)室管理水平的提高。第二,實(shí)驗(yàn)室管理手段落后。實(shí)驗(yàn)室管理缺少智能化、自動(dòng)化的現(xiàn)代管理手段,多采用傳統(tǒng)的、人工記賬式的管理手段,工作量大,重復(fù)性勞動(dòng)多,影響工作積極性。第三,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)缺乏統(tǒng)籌。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)基本還以二級(jí)學(xué)院為單位,以小而全的思想“各自為政”進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室建設(shè),缺少學(xué)校層面的頂層設(shè)計(jì)。第四,實(shí)驗(yàn)室安全受重視程度不夠。部分二級(jí)學(xué)院對(duì)于存在安全隱患的實(shí)驗(yàn)室整改不徹底,安全意識(shí)有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。第五,大型儀器缺乏共享。大型儀器多數(shù)配置在相對(duì)實(shí)力較強(qiáng)的學(xué)科或?qū)I(yè),不盡合理,存在使用效益不高的現(xiàn)象,現(xiàn)有大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)不夠完善,不能實(shí)現(xiàn)充分的共享。第六,實(shí)驗(yàn)室儀器損壞率高。由于儀器設(shè)備操作培訓(xùn)不到位或儀器缺少必要的維護(hù),導(dǎo)致部分儀器設(shè)備使用年限縮短,甚至損壞。第七,實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放率不高。實(shí)驗(yàn)室只對(duì)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目和校級(jí)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放項(xiàng)目進(jìn)行開(kāi)放,形式較為單一,并沒(méi)有做到真正意義上的全方位開(kāi)放。

2 實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)是學(xué)校數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,該系統(tǒng)能夠利用現(xiàn)代化的管理手段保存原始資料和基本數(shù)據(jù),減輕實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作強(qiáng)度,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的統(tǒng)籌管理和動(dòng)態(tài)監(jiān)管,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理水平的逐步提高,進(jìn)而提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)的質(zhì)量和科學(xué)研究的水平。

2.1 綜合管理系統(tǒng)的整體構(gòu)架設(shè)計(jì)

實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)由界面操作層、業(yè)務(wù)應(yīng)用層和數(shù)據(jù)服務(wù)層構(gòu)成。采用Web瀏覽器/服務(wù)器模式(B/S模式)[16-17],通過(guò)用戶界面進(jìn)行訪問(wèn),整體構(gòu)架如圖1所示。

界面操作層主要是用戶的操作界面,通過(guò)操作人員的基本信息進(jìn)行登錄,并由管理人員設(shè)定操作人員的操作權(quán)限。業(yè)務(wù)應(yīng)用層為實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)的功能模塊,包含實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)管理、建設(shè)管理、安全管理、儀器管理和開(kāi)放管理等功能模塊,采用java web和SQL數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行構(gòu)建[18]。數(shù)據(jù)服務(wù)層主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)和硬件支撐。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)字化校園進(jìn)行連接,共享基礎(chǔ)信息或由各二級(jí)學(xué)院進(jìn)行導(dǎo)入或錄入。硬件支撐結(jié)合數(shù)字化校園實(shí)際情況,應(yīng)用現(xiàn)有硬件設(shè)施,采用服務(wù)器托管形式,使訪問(wèn)節(jié)點(diǎn)數(shù)量滿足全校師生同時(shí)在線訪問(wèn)。

2.2 綜合管理系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)

實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)主要包括實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)管理、建設(shè)管理、安全管理、儀器管理和開(kāi)放管理等功能模塊,每個(gè)模塊又包括五個(gè)子模塊(見(jiàn)圖2)。

圖2 實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)功能模塊

2.2.1 實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)管理

實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)管理由規(guī)章制度管理、基礎(chǔ)信息管理、人員信息管理、評(píng)估評(píng)價(jià)管理、查詢和統(tǒng)計(jì)等功能構(gòu)成。規(guī)章制度管理主要是將國(guó)家、省、市相關(guān)法律法規(guī),學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度,實(shí)驗(yàn)室管理制度、工作流程、操作規(guī)程等內(nèi)容導(dǎo)入到系統(tǒng)中,使在實(shí)驗(yàn)室工作和學(xué)習(xí)的師生了解實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章制度和使用規(guī)范等基本情況。基礎(chǔ)信息管理包括實(shí)驗(yàn)室的名稱、簡(jiǎn)介、適用對(duì)象、面向?qū)I(yè)或研究方向、所在位置和面積等信息,幫助使用者了解該實(shí)驗(yàn)室的功能。人員信息管理主要包括專職實(shí)驗(yàn)人員檔案信息,如:學(xué)歷情況、從事專業(yè)、任職崗位、培訓(xùn)情況、成果情況、績(jī)效考核等內(nèi)容,能夠在系統(tǒng)中看到全校同行的基本情況,以便找出自己的不足,促使自己積極學(xué)習(xí)和進(jìn)步。評(píng)估評(píng)價(jià)管理主要是根據(jù)實(shí)驗(yàn)室評(píng)估指標(biāo)體系,使各實(shí)驗(yàn)室完成自評(píng)管理,找出本實(shí)驗(yàn)室的優(yōu)勢(shì)和不足,提出合理化建設(shè)和改進(jìn)方案,對(duì)于管理不善的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行指標(biāo)預(yù)警管理,促使其不斷改進(jìn)和完善。

2.2.2 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理

實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理包括建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)、論證、實(shí)施、驗(yàn)收與評(píng)估、查詢和統(tǒng)計(jì)等功能。設(shè)置該模塊的目的是使學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)能夠根據(jù)教育發(fā)展的規(guī)律和趨勢(shì),并結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,注重頂層設(shè)計(jì),加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃。建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)，由各學(xué)院學(xué)科或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人提出實(shí)驗(yàn)室建設(shè)初步規(guī)劃,準(zhǔn)備基礎(chǔ)資料,填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)、采購(gòu)預(yù)算、大型儀器論證書(shū),在系統(tǒng)內(nèi)完成項(xiàng)目申請(qǐng)。建設(shè)項(xiàng)目論證，由主管部門(mén)対學(xué)院提出的申請(qǐng)進(jìn)行審核,負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的相關(guān)人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室情況進(jìn)行實(shí)地走訪調(diào)研,然后組織專家對(duì)申請(qǐng)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目論證分析、探討其建設(shè)的必要性和可行性,學(xué)校審批,項(xiàng)目入庫(kù)確認(rèn)立項(xiàng)。建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施，學(xué)院提出項(xiàng)目實(shí)施方案,管理部門(mén)對(duì)實(shí)施方案進(jìn)行審核,然后由招標(biāo)采購(gòu)中心進(jìn)行設(shè)備物資招標(biāo)采購(gòu),并由管理部門(mén)監(jiān)督項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況。建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收與評(píng)估，項(xiàng)目建設(shè)完成后,由學(xué)院填寫(xiě)驗(yàn)收申請(qǐng),管理部門(mén)組織驗(yàn)收評(píng)審,并對(duì)效益評(píng)估進(jìn)行論證,最后形成效益評(píng)估報(bào)告,完成項(xiàng)目建設(shè)。

2.2.3 實(shí)驗(yàn)室安全管理

實(shí)驗(yàn)室安全管理由日常安全管理、安全教育管理、危險(xiǎn)品管理、特種設(shè)備管理、查詢和統(tǒng)計(jì)等功能構(gòu)成。在日常安全管理方面,按照各學(xué)院實(shí)驗(yàn)室存在安全隱患項(xiàng)點(diǎn)的類別和數(shù)量,在管理系統(tǒng)內(nèi)對(duì)全校的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行安全管理等級(jí)劃分,一級(jí)為全面重點(diǎn)監(jiān)控、二級(jí)為安全隱患項(xiàng)點(diǎn)重點(diǎn)監(jiān)控、三級(jí)為正常監(jiān)控。實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)堅(jiān)持安全檢查常態(tài)化,對(duì)于實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的安全隱患和安全事故預(yù)案的管理情況,認(rèn)真登記安全檢查及整改記錄,由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人和主管院長(zhǎng)確認(rèn)簽字后,形成整改表格并在管理系統(tǒng)上進(jìn)行公布。在安全教育管理方面,注重上級(jí)部門(mén)和學(xué)校相關(guān)安全制度的落實(shí),系統(tǒng)內(nèi)鏈接各類實(shí)驗(yàn)室安全制度和“實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)手冊(cè)”供師生學(xué)習(xí)。每學(xué)期及時(shí)在網(wǎng)上公布本學(xué)期對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作人員的安全教育培訓(xùn)計(jì)劃。對(duì)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生實(shí)行安全考核準(zhǔn)入制度,學(xué)生使用自己的學(xué)號(hào)登錄學(xué)習(xí)系統(tǒng),學(xué)習(xí)與本專業(yè)相關(guān)的實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí),然后進(jìn)行考核測(cè)試,成績(jī)達(dá)到90分以上為合格,可獲得“實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)合格證書(shū)”。 在危險(xiǎn)品管理方面,購(gòu)買(mǎi)前首先在系統(tǒng)內(nèi)填寫(xiě)申請(qǐng)表,然后管理部門(mén)審批、公安部門(mén)備案,由招標(biāo)采購(gòu)中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。對(duì)于管制類危險(xiǎn)化學(xué)品，同時(shí)提交安全責(zé)任承諾書(shū)、操作規(guī)程、安全措施、安全事故應(yīng)急處理預(yù)案以及供應(yīng)商的資質(zhì)情況等。危險(xiǎn)品使用和存放要求使用記錄、使用審核、出入庫(kù)登記、清查盤(pán)點(diǎn)等信息完整無(wú)誤。危險(xiǎn)廢棄物管理要有回收登記、處理記錄以及回收單位的資質(zhì)證明。特種設(shè)備管理要求按照使用申請(qǐng)、使用審核、使用記錄、檢查管理等方面規(guī)范程序,嚴(yán)格管理。

2.2.4 實(shí)驗(yàn)室儀器管理

實(shí)驗(yàn)室儀器管理由儀器常規(guī)管理、運(yùn)行過(guò)程管理、儀器報(bào)修管理、維修記錄管理、查詢和統(tǒng)計(jì)等功能構(gòu)成。儀器常規(guī)管理主要是指儀器設(shè)備的基本技術(shù)資料,包括儀器名稱、型號(hào)、廠家、價(jià)格、編號(hào)、使用方向、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、購(gòu)買(mǎi)人、驗(yàn)收日期、使用說(shuō)明書(shū)等內(nèi)容,以及該儀器所在學(xué)院的樓宇和房間號(hào)。運(yùn)行過(guò)程管理主要是指儀器設(shè)備運(yùn)行監(jiān)控管理,儀器設(shè)備的使用必須填寫(xiě)“儀器預(yù)約記錄”和“儀器使用記錄”,以了解該儀器的完好狀態(tài)及故障與維修記錄、儀器預(yù)約使用的排隊(duì)情況，以及該儀器的利用率。儀器報(bào)修管理是實(shí)驗(yàn)室工作人員根據(jù)儀器的運(yùn)行狀態(tài)和工作需要,填寫(xiě)設(shè)備維修維護(hù)申請(qǐng)表,由系統(tǒng)上報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)。維修記錄管理是在學(xué)院提出維修申請(qǐng)后,實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)審核通過(guò),組織維修工程師檢測(cè)儀器設(shè)備損壞程度,確定儀器維修費(fèi)用后對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修,維修完成后由學(xué)院和管理部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收,并與維修廠家簽訂保修合同,學(xué)院將維修設(shè)備記錄錄入系統(tǒng)存檔。

2.2.5 實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理

實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理由規(guī)章制度管理、開(kāi)放預(yù)約管理、開(kāi)放過(guò)程管理，開(kāi)放評(píng)估管理、查詢和統(tǒng)計(jì)等功能構(gòu)成。規(guī)章制度管理，是將學(xué)校實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放相關(guān)的管理制度、申請(qǐng)流程、安全責(zé)任等內(nèi)容錄入到系統(tǒng)中,使申請(qǐng)人員了解實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放的相關(guān)規(guī)定。開(kāi)放預(yù)約管理，由申請(qǐng)人提出預(yù)約申請(qǐng),實(shí)驗(yàn)室管理人員審核通過(guò)后,對(duì)申請(qǐng)人員進(jìn)行基本操作培訓(xùn),培訓(xùn)合格后由管理部門(mén)審核,批準(zhǔn)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。開(kāi)放過(guò)程管理，申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后,必須認(rèn)真填寫(xiě)出入管理記錄、實(shí)驗(yàn)室使用記錄,儀器設(shè)備使用記錄、環(huán)境衛(wèi)生值日記錄等相關(guān)內(nèi)容。開(kāi)放評(píng)估管理，實(shí)驗(yàn)室安全責(zé)任人對(duì)實(shí)驗(yàn)室的安全狀態(tài)進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室安全檢查記錄,確保實(shí)驗(yàn)室在安全的環(huán)境下運(yùn)行。開(kāi)放實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)人員要完成實(shí)驗(yàn)報(bào)告,并提交實(shí)驗(yàn)收獲和實(shí)驗(yàn)成果情況。

3 實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)的運(yùn)行

3.1 軟件的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)

實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)的超級(jí)管理員,由實(shí)驗(yàn)室管理處對(duì)系統(tǒng)各項(xiàng)功能和操作了解比較全面的人員擔(dān)任,各學(xué)院(部)等二級(jí)單位須確定一名具有實(shí)驗(yàn)室管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的人員,作為實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)管理員,由超級(jí)管理員來(lái)設(shè)定管理員的權(quán)限。然后各系或?qū)嶒?yàn)中心根據(jù)本單位實(shí)際情況,確定1～2名實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)操作人員。系統(tǒng)投入試運(yùn)行前,由軟件開(kāi)發(fā)人員和超級(jí)管理員對(duì)系統(tǒng)管理員和操作人員進(jìn)行技術(shù)和使用方面的培訓(xùn),使其了解軟件各功能模塊的用途,熟悉各功能模塊的使用操作。

3.2 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與備份

系統(tǒng)運(yùn)行前,由超級(jí)管理員導(dǎo)入或錄入國(guó)家、省、市相關(guān)法律法規(guī),學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度以及學(xué)校層面的與實(shí)驗(yàn)室管理相關(guān)的原始數(shù)據(jù)和記錄。各二級(jí)單位對(duì)系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理和統(tǒng)計(jì),然后錄入本單位實(shí)驗(yàn)室管理制度和相關(guān)各類原始數(shù)據(jù)和記錄。數(shù)據(jù)錄入后,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、查錯(cuò)和糾錯(cuò),無(wú)誤后,及時(shí)備份。

3.3 系統(tǒng)的測(cè)試與運(yùn)行

以一個(gè)二級(jí)單位作為試點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試,主要測(cè)試各功能模塊的規(guī)范性、適用性和安全性,以及各模塊查詢和統(tǒng)計(jì)功能的全面性,對(duì)新系統(tǒng)的測(cè)試情況,提出改進(jìn)和完善的意見(jiàn)和建議,使管理系統(tǒng)的適用性和可操作性更強(qiáng)。完成系統(tǒng)的測(cè)試和功能的改進(jìn)后,將實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)在全校范圍內(nèi)進(jìn)行使用,盡量取消與實(shí)驗(yàn)室相關(guān)的紙質(zhì)簽字、蓋章等流程,改為實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)內(nèi)的申請(qǐng)和審核,以提高實(shí)驗(yàn)室管理的效率。

4 結(jié)語(yǔ)

高等院校實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化管理是社會(huì)發(fā)展和教育新形勢(shì)下的發(fā)展趨勢(shì)和必然結(jié)果。信息化的實(shí)驗(yàn)室管理模式,改變了原有的、傳統(tǒng)的、手工的實(shí)驗(yàn)室管理方式,減少了以往不斷重復(fù)的繁瑣工作,提高了工作效率,促進(jìn)了實(shí)驗(yàn)室管理的規(guī)范化和科學(xué)化,進(jìn)而提高了實(shí)驗(yàn)室管理水平。實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠?qū)?shí)驗(yàn)室進(jìn)行有效的管理和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室信息一目了然、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃清晰、實(shí)驗(yàn)室安全管理規(guī)范、實(shí)驗(yàn)室儀器充分共享和實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放井然有序的流程化管理,為提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究的質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。