淺議演出制作人在演出行業(yè)中的作用

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(中央戲劇學院)

縱觀戲劇的發(fā)展史，發(fā)展到今天，戲劇演出已經(jīng)克服了眾多的限制，沖破了階級的概念，而更多的朝著更廣闊、更多元的市場空間發(fā)展。本文將要談及的就是演出行業(yè)的其中一類從業(yè)人員——作為演出行業(yè)的管理者、運營者和執(zhí)行者的“演出制作人”。

一、當代演出制作人“生存現(xiàn)狀”

“制作人”的概念存在于演出行業(yè)中的時間并不像整個演出史那么漫長，他是隨著行業(yè)的不斷壯大、分工逐漸細化而衍生出來的一個“工種”。制作人在演出中的職能，可以用一個形象的例子進行比喻：“他”是一家餐廳的餐廳經(jīng)理——“他”受雇于老板、服務于顧客、管理著餐廳上至主廚下至勤雜工的所有人員，同時要保證餐廳收益，對老板負責。

準確地說，制作人受雇于出品方，主要負責運維演出、管理劇組中的“人”“錢”和“事”。制作人的概念類似于影視行業(yè)的“制片人”，但卻遠沒有影視行業(yè)工業(yè)化生產(chǎn)模式下制片人的職能劃分那么精準，相反而是呈現(xiàn)一種較為“粗放”的工作模式。換言之，戲劇行業(yè)的制作人，工作職能更為龐雜也更為廣泛。

這種現(xiàn)狀的形成，究其原因大概可歸納為：演出行業(yè)的發(fā)展速度相對較慢、資金投入量相對較低以及從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)參差不齊等?？v觀戲劇發(fā)展的歷史，由于受到演出形式的限制，戲劇演出數(shù)百年來始終是少數(shù)人的“愛好”、上流社會的“消遣”。以至于歷史發(fā)展到今天，依然是“小眾”的藝術(shù)形式，這無疑是限制行業(yè)發(fā)展最主要的因素之一。

二、演出制作人應具備的能力

制作人應是具有較高的審美水平并了解演出行業(yè)市場的優(yōu)秀管理人才。眾所周知，各行業(yè)的管理者，都有符合其所在行業(yè)特性的優(yōu)勢，那么演出行業(yè)的管理者應具備的優(yōu)勢則是極強的溝通能力：他們不僅要面對投資方、演出商和觀眾，還要面對藝術(shù)家和各類演出生產(chǎn)者。

1.溝通和解決問題的能力

溝通解決問題的能力被認為是制作人首要應具備的素質(zhì)。上文提

到由于制作人所要面對的管理對象是完全不同性質(zhì)的幾類人群，因此面對不同類型的人則一定要用不同的溝通方法。這方面的能力通常是“與生俱來”的，因此比較難通過訓練完成，但仍有一些方法可以促進和提升這方面的能力。首先，善于建立人與人之間的共感關(guān)系，溝通對象是哪類人，便應轉(zhuǎn)換相應思維模式，善于換位思考，是與人順暢溝通的前提。其次，在團隊當中展現(xiàn)專業(yè)度，使人信服并建立團隊信任，是與團隊順暢溝通的基礎。第三，講究語言藝術(shù)，善于將原則性問題和溝通性問題運用不同的語言邏輯來進行有效準確的傳達，發(fā)揮語言文字所蘊含的情感優(yōu)勢。同時，在團隊中應注意有效的消除對立情緒并建立團隊一致和諧的總目標，這是解決所有問題的關(guān)鍵。

2.審美辨別能力

審美辨別能力相對容易培養(yǎng)?？梢酝ㄟ^大量瀏覽書籍、歷史資料、

觀看優(yōu)質(zhì)演出、學習相關(guān)專業(yè)知識等方式在一個相對短的時間內(nèi)提升，但同時這也是一個漫長的過程，由于審美辨別能力隨著時代發(fā)展而不斷發(fā)展，只有經(jīng)過大量的“洗禮”，大量的對比，才能夠建立相對穩(wěn)定的審美辨別能力與審美趣味。另外，由于每個人個體的藝術(shù)感受力不盡相同，所以只能在一定范圍內(nèi)進行個人提升。通過接收外部信息來輔助提升自我判斷，也是有效的方式之一。

3.行業(yè)感知判斷能力與公關(guān)策劃能力

行業(yè)敏感度與判斷力是相對比較容易形成的。培養(yǎng)對于行業(yè)發(fā)展

趨勢的判斷力，可以通過大量收集行業(yè)信息，充分市場調(diào)研等方法進行。策劃與公關(guān)能力作為制作人比較高階的能力之一，被認為是演出成敗的關(guān)鍵因素。如何將演出的商業(yè)價值充分體現(xiàn)，制作出觀眾喜愛市場叫做的演出并且能成功的對外公關(guān)，建立演出良好的公眾形象，展現(xiàn)行業(yè)價值，這不僅是制作人需要持續(xù)研究的問題，也是行業(yè)發(fā)展一直會面臨的問題。這要求制作人能夠與世界戲劇行業(yè)接軌，不斷開拓視野，善于借鑒成功案例的同時創(chuàng)新并挖掘本國演出行業(yè)優(yōu)勢與核心競爭力，將其轉(zhuǎn)化為行業(yè)價值。

當然，讀者可能發(fā)現(xiàn)，上述的三點能力，看起來都比較“虛”，并不能量化和考核。那么，我們?nèi)绾握撟C怎樣才算一名合格的制作人呢？由于演出行業(yè)的特殊性以及演出的不可復制性，導致制作人的工作幾乎也是不可復制的。每一臺演出的制作過程都截然不同，包括同一臺演出的恢復和巡演，也都不盡相同。那么必然不存在一個統(tǒng)一的標準來衡量制作人的合格與否，而只能通過某一臺演出的“成績”來判斷。那么是不是制作人制作出了一臺“成功”的演出之后，就永遠會制作出成功的演出呢？答案當然也是否定的。因此，我們只能列舉一些制作人所應具備的能力，以期能夠在整體上進行闡述，使讀者在對于制作人的工作能力上，可以有一個相對總體的把握。

三、抓住制作人工作中的關(guān)鍵點

演出行業(yè)中制作人工作是非常龐雜和多元的，既有行政事務，也有藝術(shù)創(chuàng)作事務，既要與各類人員保持良好的溝通又要管理好經(jīng)費運營，確保收支無誤。因此，在既定的時間點上抓住某一工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，會幫助制作人在紛繁中理清線索和脈絡，有助于規(guī)避風險、提高效率、鞏固成果。

1.提前規(guī)劃重要工作的時間節(jié)點

提前規(guī)劃重要工作的時間節(jié)點是所有管理工作中幾乎都會運用到的工作管理方法。由于各類演出項目的制作期和演出期不同，因此根據(jù)演出的預期和制作周期時長，設置重要的時間節(jié)點，為后續(xù)工作提供時間依據(jù)就顯得尤為關(guān)鍵。

工作時間節(jié)點的設定，通常有幾個基本依據(jù)：創(chuàng)作周期、運營周期、藝術(shù)生產(chǎn)周期、行政審批周期。以上幾點都有其相對固定的時間，根據(jù)演出時間倒推，可以大致規(guī)劃出項目啟動時間、完成設計創(chuàng)作時間的起止點、進行藝術(shù)生產(chǎn)的開始時間和完工時間，等等。當然，這些時間點的劃定并不是由制作人獨自完成的，而是要通過與各個工作環(huán)節(jié)的人員進行充分溝通討論而確定，并且時間點也不是一成不變的，要根據(jù)進度隨時進行修訂和調(diào)整。

制作人可以使用多種工作表格來對時間進行規(guī)劃，比較常用的有甘特圖的工作進度控制圖表，可以較為全面詳細的描述工作的時間進度并且方便管理和監(jiān)控。

2.貫穿始終的成本控制體系

無論項目體量大小、資金來源是否具有商業(yè)屬性，是否考慮資金回籠問題，成本的控制是所有演出制作人都不能回避的問題。因此，控制成本被認為是制作人在制作演出過程中持續(xù)關(guān)注的核心問題，因此在演出項目建立之時，就應建立一套完整有效的成本控制體系。

建立成本控制體系，首先，應有項目的大致預算，也就是對于項目要有大概的預期，即要花多少錢，做多大規(guī)模的演出，達到如何的演出效果。其次，將預算合理的劃分給各個演出生產(chǎn)部門(舞臺美術(shù)、服裝化裝、設備租賃、人員勞務、場地服務費用等)。第三，在演出生產(chǎn)過程中，不斷根據(jù)總預算規(guī)模和資金劃分，按階段核查資金花費情況及時調(diào)整和校正資金花費是否與預算相符。

當然，調(diào)整預算甚至追加預算的情況通常并不可避免，由于預判不足、計劃不周或方案更改都可能帶來預算的變化。通常情況下，如果是預算框架內(nèi)的調(diào)整，是相對比較容易解決的。但如果是追加預算的情況，就應首先積極與導演和各創(chuàng)作、制作部門溝通，了解追加預算的必要性，然后再綜合判斷追加預算的可能性，以及追加預算后，可能帶來的其他影響——其他部分預算因此也面臨追加，總演出制作周期變長等。最后綜合判斷，將追加預算的方案與資方進行溝通——追加預算或在預算內(nèi)協(xié)調(diào)統(tǒng)一解決或?qū)で笃渌澲闹С帧?/p>

3.對于藝術(shù)質(zhì)量的宏觀和微觀把握

制作人是對演出質(zhì)量負責的專業(yè)管理人員，在演出的制作工程中，應與導演積極配合協(xié)作，對演出質(zhì)量進行宏觀及微觀的把控。要明確演出制作人不僅僅是行政管理者，同時是藝術(shù)管理者的概念。對于演出藝術(shù)質(zhì)量的把控，可著重考慮幾個關(guān)鍵的階段。首先是創(chuàng)作階段，在各藝術(shù)部門進行藝術(shù)創(chuàng)作的初期，就應針對模型、手稿、創(chuàng)意小樣進行有效的市場分析，確定初稿的可行性。其次是制作中期，無論是演員的排練、還是生產(chǎn)車間的舞美、服裝生產(chǎn)，都應在制作中期進行有效的評估。所謂中期，也就是排練(或生產(chǎn))沒有最終成型，還有改動糾正的空間的時期。選擇這樣的時間段，原因十分明顯，這是保留修改的可能性階段。因為太早介入，看不到雛形無法判斷，太晚介入，已經(jīng)大致完成的排練(或制作)，再重新修改在時間和人力、經(jīng)費上都會造成影響。第三就是驗收階段，通常我們會安排在技術(shù)合成階段。這個階段，各生產(chǎn)環(huán)節(jié)都已經(jīng)就緒，是一個融合的階段，也是最后一個可以進行“改動”的階段，是見觀眾之前的最后一個調(diào)整時期。通常這個時期所做的調(diào)整不會非常大，但卻至關(guān)重要，直接影響到演出的最終呈現(xiàn)。

把握以上三個重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也就是從工作時間上、制作經(jīng)費上和藝術(shù)質(zhì)量上三方面，對演出進行保障。也就能基本保證在規(guī)定的時間和既定的經(jīng)費框架下完成一臺比較具有藝術(shù)質(zhì)量的演出。同時，制作人還應尤其注意關(guān)于版權(quán)，著作權(quán)以及演出所有契約協(xié)議的合法、合規(guī)性，這是制作一臺演出的首要前提與根本。

四、制作人的“未來”

隨著行業(yè)持續(xù)發(fā)展，行業(yè)從業(yè)人員持續(xù)增入，作為演出行業(yè)的重要推動者之一，制作人的功能在未來演出行業(yè)中必定會有進一步的拓寬和延伸。

1.帶動行業(yè)向多元化多維度發(fā)展

演出行業(yè)發(fā)展到現(xiàn)當代，行業(yè)邊界逐漸淡化，外延逐步延伸，演出形式也更加多元，演出內(nèi)容更加包羅萬象。這也就意味著演出行業(yè)有了更多的可能性，這就要求制作人對于演出制作，要有更廣闊的視野和更靈活的思維。制作出更多新穎的演出來帶動整個行業(yè)多元化、多維度發(fā)展，使行業(yè)綻放出更多的藝術(shù)活力和經(jīng)濟活力。

2.帶動行業(yè)向?qū)I(yè)化行業(yè)化發(fā)展

我們不得不承認，中國的演出行業(yè)還有很多問題需要解決，我們的國有劇院團改革還在繼續(xù)摸索，我們的私營劇團還在不斷的尋找“出路”，我們的文化藝術(shù)腳步雖然步子很快，但卻始終缺乏擁有強勁助推力的“一大步”。這樣的局面，是整個演出行業(yè)需要共同面對的問題，我們需要形成行業(yè)聯(lián)盟，發(fā)揮聯(lián)合的優(yōu)勢，借助擁有管理思維的制作人帶動整個行業(yè)，建立行業(yè)協(xié)會并進一步完善行業(yè)規(guī)則，共同推動演出行業(yè)向?qū)I(yè)化發(fā)展。