虞水,季興東
(泰州市人民醫(yī)院,江蘇 泰州 225300)
現階段,醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的應用已經較為廣泛,且相對成熟,大部分的大中型醫(yī)院都建立了自身獨立的管理信息系統(tǒng)。但是,隨著時間的推移,HIS數據信息內容逐漸增多,醫(yī)院并不能對這部分數據信息進行充分的利用,導致數據信息內容沒有充分發(fā)揮出最大效應,進而導致資源出現了浪費的情況。現階段,國家出臺的相關宏觀政策對醫(yī)院的發(fā)展造成了一定影響,即為醫(yī)院的發(fā)展迎來了挑戰(zhàn),也迎來了機遇,而醫(yī)院要想能夠穩(wěn)定的發(fā)展,從容面對激烈的市場競爭,就需要對自身的歷史動態(tài)數據信息進行充分的利用,從而保障元信息管理與決策能力的提升。
客觀角度來講,數據倉庫的屬于一種數據管理技術,主要面向數據的應用,提供了數據管理功能,能夠支持綜合性的數據分析,尤其是對戰(zhàn)略分析。醫(yī)院在開展管理工作的過程中,應用數據倉庫技術,能夠為醫(yī)院領導層人員提供有利的條件支持,讓醫(yī)院決策者能夠在大量的醫(yī)療信息中,尋找到一定的規(guī)律,從而做出準確合理的決策。因此,在醫(yī)院發(fā)展的過程中,數據倉庫技術的應用,能夠為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供積極影響,對于醫(yī)院管理者做出決策提供有利數據信息支持[1]。
醫(yī)院在進行信息化建設的過程中,在系統(tǒng)功能的角度里愛看,可以對其劃分為三個層次,分別包含:業(yè)務信息系統(tǒng)以及管理信息系統(tǒng)和分析決策信息系統(tǒng)。每一個信息系統(tǒng)又可以劃分為多個業(yè)務領域。
現階段,大部分的醫(yī)院信息系統(tǒng)應用的都是聯機事務處理,主要就是將醫(yī)院的日常業(yè)務進行電子化。雖然HIS系統(tǒng)的應用,能夠將業(yè)務數據實時的體現出來,而管理層人員也僅僅具有簡單的處理功能。并且該系統(tǒng)的建立,也僅僅是將醫(yī)院的日常業(yè)務實現了電子化,但是對于其中存在的大量信息卻沒有進行有效的利用,一定程度上對決策者進行決策產生了阻礙,并利于醫(yī)院指標體系的建立,最終對于醫(yī)院管理工作與決策工作的開展都產生了不利影響。數據倉庫技術的應用,卻能夠有效對上述問題進行有效的解決[2]。
數據倉庫技術的應用,能夠更具決策者的不同需要,按照不同的應用主題對數據信息進行組織支持,從而將分散在不同地域以及不同部門之間的信息內容進行有機融合,然后在對其進行合理的轉換以及加工,并將其存儲到數據倉庫當中。隨后,在利用恰當的分析技術,對數據倉庫內的數據內容進行分析,為決策者進行決策提供有利數據支持。
醫(yī)院的管理信息系統(tǒng),能夠為決策者提供多方面的信息內容,如:病人的基本情況、醫(yī)療信息以及費用信息等內容,然后根據醫(yī)院情況建立獨立的數據倉庫,根據不同的主題,對不同的數據信息按照種類不同,進行重新的分類組合。然后還可以根據數據倉庫內的信息內容,建立數學評價模型,進而為后續(xù)管理決策者提供有利的數據支持[3]。
例如:由于醫(yī)院中患者的入院以及出院都具有一定的季節(jié)性特點,因此,就可以對每個月的門診人才進行統(tǒng)計分析,對醫(yī)院的整體住院人數以及床位數量進行合理的收集,然后通過數據倉庫的數據將其進行有機的組合,然后根據時間因素,對其進行科學的分析,并將分析結果建立合適的模型,對下一季節(jié)的門診以及住院人次進行簡單的預測。而根據數據倉庫的預測,醫(yī)院的決策者就可以提前制定合理的解決措施,從而保障下一階段醫(yī)療活動的正常開展。再如:我國明確對藥品在醫(yī)療總收入中所占的比例進行了要求,通過數據倉庫中信息內容的利用,就可以對醫(yī)院內每一位醫(yī)生的具體用藥情況進行分析,判斷哪位醫(yī)生所開具處方的藥品超過了標準要求,充分對醫(yī)院藥品的比例進行合理控制,為決策者提供有利的數據支持。另外,數據倉庫技術還能夠對醫(yī)院內各種藥品的使用量進行分析統(tǒng)計,并且判斷這部分藥品的廠家信息,一定程度上保障醫(yī)院藥品的合理存量,對醫(yī)療用品購銷行為進行嚴格的規(guī)范。除此之外,數據倉庫技術還能夠對醫(yī)院外部的數據信息進行同喜,通過應用數據包絡分析等方法,合理分析醫(yī)院的綜合績效,進而促使醫(yī)院績效合理提高,推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展[4]。
在醫(yī)院管理體系中,平均住院日以及平均住院費用指標在其中占據十分重要的地位。而這兩個重要指標的形成,主要就是在醫(yī)院進行手工管理階段形成的,并且作為醫(yī)院的重點管理體系指標已經使用了幾十年的實踐,對于短期的以及一次性住院治療的疾病具有十分積極的影響。但是惡性腫瘤的治療卻需要長時間持續(xù)的進行治療,還需要進行多學科的綜合治療,并且治療時間通常會長達幾年,因此,對于一次住院的治療很難進行科學的定義。而部分乳腺癌的患者,則需要進行一次住院進行手術,而有的患者則需要進行手術已經化療,甚至還有部分人進行了放療。情況的不同,治療情況也具有一定的差異性,而對這部分數據信息進行統(tǒng)計,并具備有效的可比性。而有的醫(yī)院為了能夠在表面上降低這部分指標,就會通過HIS系統(tǒng),針對住院費用較高的患者增加一次出院次數,從而就能夠對數據信息進行改變。此種虛假的指標信息就會對消費者造成誤導,并不利于醫(yī)院的發(fā)展與建設,甚至還會對公費醫(yī)療和醫(yī)保政策的制定產生影響[5]。
然而數據倉庫技術的應用,在對醫(yī)院數據信息進行分類的過程中,也通常時按照診治環(huán)節(jié)進行的,每個環(huán)節(jié)的指標都具有一定的獨立特點,同住院的次數并沒有直接的關聯,不僅能夠真實的將資源消費情況展現出來,還能夠對醫(yī)院內部各個科室之間的數據信息進行統(tǒng)計分析。
例如:有M家醫(yī)院,醫(yī)療評價指標就有N個,那么首先就需要先通過數據倉庫系統(tǒng)的應用,將已經采集到的醫(yī)院數據信息進行聚類分析,從而最終就會得到少于N個用于醫(yī)院醫(yī)療績效評價的指標。在此過程中,各個評價的指標則為最基本的條件特征,而績效評價則代表著決策特征。其次,還可以根據醫(yī)院的實際情況,建立醫(yī)院績效評價模型,然后對醫(yī)院的績效進行科學的評價,從而保障各個醫(yī)院所得出的績效評價指數具有準確性。最后,還可以根據最終的評價結果,如果績效評價的指數顯示為1.0,那么就充分表示規(guī)模效益沒有變化;當績效評價結果顯示為大于1.0情況,那么則代表醫(yī)院規(guī)模效益具有增加的趨勢;當績效評價結果顯示為小于1.0情況,那么就會代表醫(yī)院規(guī)模效益呈現遞減的趨勢[6]。然后在通過對醫(yī)院評價指標的分析,就能夠從中找出醫(yī)院效益出現增加或者減少情況的原因,進而制定合理的解決措施,推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
在醫(yī)院信息管理與決策過程中,應用數據倉庫技術,不僅能夠有效對醫(yī)保費用進行嚴格控制,還能夠對醫(yī)療績效進行科學的評價,并且根據評價的結果,結合醫(yī)院評價的指標情況,從中找出醫(yī)院效益變化的原因,進而為促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。