當(dāng)前大學(xué)圖書(shū)管理出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策的探究

李曉琴

摘 要：我國(guó)大學(xué)中的圖書(shū)館是學(xué)生和教師獲取資源的主要來(lái)源地，有效的促進(jìn)了學(xué)生學(xué)習(xí)、科研以及教師的教學(xué)工作。其中圖書(shū)管理工作是為師生提供文獻(xiàn)及圖書(shū)查閱提供了服務(wù)，但是基于當(dāng)前科技的發(fā)展與計(jì)算機(jī)的普及，出現(xiàn)一些新的問(wèn)題。本文首先分析了當(dāng)前圖書(shū)管理工作的背景趨勢(shì)，然后根據(jù)當(dāng)前階段出現(xiàn)的問(wèn)題，再結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)提出相應(yīng)的對(duì)策建議，為學(xué)校的圖書(shū)館工作起到更好地指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞：大學(xué)圖書(shū)館；圖書(shū)管理；對(duì)策研究

隨著我國(guó)科技水平的不斷發(fā)展，高速信息化的時(shí)代成為主流，極大地改變了當(dāng)前人們的工作和生活方式。信息時(shí)代中的人們更傾向于數(shù)字閱讀，給現(xiàn)代圖書(shū)館與實(shí)體書(shū)店帶來(lái)了一定沖擊，如何在這一背景下完成圖書(shū)管理工作的創(chuàng)新與進(jìn)步是需要思考的問(wèn)題。圖書(shū)管理涉及的文獻(xiàn)資料較多，管理工作龐大復(fù)雜，工作人員應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)圖書(shū)管理的特點(diǎn)與需求尋找有效的解決措施，以此提高圖書(shū)管理的質(zhì)量與效率，使其更好地為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1 大學(xué)圖書(shū)管理的當(dāng)代發(fā)展趨勢(shì)

1.1 信息化管理取代人工管理

隨著網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)的迅速普及，人們?cè)谌粘９ぷ髋c生活中隨處可見(jiàn)信息技術(shù)帶來(lái)的便利，同時(shí)信息的傳遞迅速越來(lái)越快，范圍越來(lái)越廣，無(wú)一不是大數(shù)據(jù)時(shí)代的縮影。因此為了響應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的要求，高校圖書(shū)管理的智能化目標(biāo)，成為了圖書(shū)館需要做出的突破。我國(guó)傳統(tǒng)的圖書(shū)管理正在經(jīng)歷著重大的變革，就目前各高等院校的發(fā)展情況來(lái)看，使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)管理已經(jīng)成為主要的管理手段之一，由智能化的操作系統(tǒng)代替人工的機(jī)械化管理，是圖書(shū)館工作隨時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物。

1.2 文獻(xiàn)資料的保存形式的更新

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，圖書(shū)館每日的借閱量可達(dá)幾千甚至上萬(wàn)的數(shù)字，同時(shí)由于書(shū)目的不斷推陳出新，各種書(shū)籍資源也是一個(gè)龐大的數(shù)量。如果學(xué)校單純通過(guò)以往的人力進(jìn)行圖書(shū)管理，那么明顯無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前圖書(shū)館工作的效率，圖書(shū)的管理不應(yīng)成為學(xué)校發(fā)展的絆腳石。因此，高等院校要想保持行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力并持續(xù)發(fā)展，就需要將管理技術(shù)與信息科技緊密相連，將當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)與人工智能科技置于重要的戰(zhàn)略發(fā)展地位。例如，面對(duì)每天都會(huì)產(chǎn)生的檔案資源，可利用相關(guān)的數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，然后標(biāo)記并存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)或云端，如果今后需要用到相關(guān)檔案資源是，管理人員可直接從網(wǎng)絡(luò)調(diào)用學(xué)生檔案的數(shù)字信息。另外，圖書(shū)館工作中會(huì)保留大量的歷史資料與素材，將這些傳統(tǒng)的實(shí)物檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，將是一件造福于整個(gè)學(xué)校好事，不僅使珍貴的原始資料得以保存和利用，也為今后文化與社會(huì)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。

2 當(dāng)前大學(xué)圖書(shū)管理出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1 圖書(shū)管理人員的素質(zhì)有待加強(qiáng)

高等院校的主要工作任務(wù)集中在教學(xué)、科研以及學(xué)生管理，因此校領(lǐng)導(dǎo)往往是科研型人才而對(duì)管理意識(shí)的提高有所忽視，也往往對(duì)圖書(shū)管理職業(yè)的重要性有所忽視。尤其是招聘負(fù)責(zé)圖書(shū)管理的從業(yè)人員時(shí)，對(duì)專(zhuān)業(yè)與技術(shù)要求一般比較寬松，準(zhǔn)入門(mén)檻較低加之缺乏相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致人員素質(zhì)水平十分堪憂(yōu)。甚至一些規(guī)模較小的專(zhuān)科職業(yè)院校沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)管理崗位，往往由學(xué)生志愿者兼顧圖書(shū)管理的工作，而他們一般不具備專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)管理知識(shí)，更不可能利用和開(kāi)發(fā)新的信息化技術(shù)進(jìn)行文獻(xiàn)資料的整理、歸納和保存，使得高校圖書(shū)管理工作的更新與完善止步不前。

2.2 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用有待跟進(jìn)

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷應(yīng)用，對(duì)我國(guó)高校的圖書(shū)館提出了更高的要求。信息化平臺(tái)的建設(shè)在高等院校中需要一個(gè)逐步滲透的過(guò)程，需要逐漸轉(zhuǎn)換管理人員的意識(shí)。通過(guò)觀察當(dāng)前高校情況，傳統(tǒng)的圖書(shū)館對(duì)于信息化平臺(tái)的構(gòu)建缺乏直觀的概念，這是由于管理層普遍年齡較大對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用意識(shí)比較缺乏，造成了管理信息平臺(tái)的建設(shè)與推廣不足，也缺乏對(duì)先進(jìn)的信息化管理技術(shù)的引入。另外，也有很多高校管理層人員缺乏對(duì)圖書(shū)信息的正確認(rèn)識(shí)，管理人員觀念上的陳舊直接反映于行為上，在管理圖書(shū)中依舊按照傳統(tǒng)的工作方式進(jìn)行目錄的編寫(xiě)、書(shū)目的匯總以及歸檔，而對(duì)使用計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有抗拒心理，這在年齡偏高的工作人員中十分常見(jiàn)。

2.3 資源安全保障系統(tǒng)有待落實(shí)

學(xué)校的圖書(shū)館是學(xué)校最寶貴的資源，不論是學(xué)校的歷史資料、科研成果或是各種文獻(xiàn)及檔案都存儲(chǔ)于此，因此保證信息安全十分重要。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題一直是當(dāng)前亟待突破的難題，因此高校改革資料管理的系統(tǒng)時(shí)，最重視的就是信息安全問(wèn)題。因?yàn)樵S多原始的文獻(xiàn)、圖片與歷史資料具有保密性，一旦發(fā)生泄露事件，就可能對(duì)院校圖書(shū)館帶來(lái)不可挽回的損失。所以對(duì)于儲(chǔ)存文獻(xiàn)資料的信息系統(tǒng)，必須加強(qiáng)對(duì)其安全性能的測(cè)評(píng)與維護(hù)。另外文獻(xiàn)資源庫(kù)的管理人員，也應(yīng)注意操作的安全性，病毒的入侵與操作的失誤都會(huì)為圖書(shū)管理帶來(lái)威脅。

3 當(dāng)前大學(xué)圖書(shū)管理的有效對(duì)策

3.1 促進(jìn)高科技人才的培養(yǎng)與引進(jìn)

首先，在人才招聘時(shí)既要重視專(zhuān)業(yè)技能，又要對(duì)其品德等內(nèi)在素養(yǎng)進(jìn)行考核。因此對(duì)于人才的引進(jìn)要從多方面測(cè)評(píng)，嚴(yán)格把控錄用標(biāo)準(zhǔn)，并與人力資源部門(mén)密切配合與設(shè)計(jì)考核方案。對(duì)于已錄用的人才，也應(yīng)做相關(guān)職前培訓(xùn)，并實(shí)施試用期測(cè)評(píng)原則。其次，對(duì)于在職圖書(shū)管理人員也應(yīng)定時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，并建立完善考核考試制度，通過(guò)學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)與管理技術(shù)，提高自身的信息化水平，從而應(yīng)用于圖書(shū)管理的工作中。另外，對(duì)于具有高技術(shù)人才應(yīng)提高薪酬待遇，并對(duì)在圖書(shū)管理的信息技術(shù)優(yōu)化中做出成績(jī)的工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

3.2 保障信息化平臺(tái)的搭建全面落實(shí)

首先，對(duì)于信息化管理平臺(tái)的搭建要設(shè)置專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員。進(jìn)行平臺(tái)建設(shè)的技術(shù)人員除了符合相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)條件，從而更有效地保證信息化平臺(tái)合理的對(duì)接圖書(shū)信息管理系統(tǒng)。其次對(duì)圖書(shū)管理人員要提出更高要求，不僅要對(duì)已建立的資源庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，并不斷開(kāi)發(fā)更有效率的管理方法，還要做好對(duì)平臺(tái)的監(jiān)督還排查工作，當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)及時(shí)修正。另外，技術(shù)人員還應(yīng)不斷加強(qiáng)管理系統(tǒng)的智能化和操作性能，使信息化平臺(tái)的使用更及流暢、漸變，將圖書(shū)的管理工作轉(zhuǎn)變利用信息技術(shù)為依托，徹底告別傳統(tǒng)的人力勞動(dòng)，通過(guò)信息化管理讓檔案資源的使用更加高效。從而通過(guò)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源的共享，方便了學(xué)生及老師查詢(xún)資料。

3.3 加強(qiáng)文獻(xiàn)信息防火墻的建設(shè)

要保障在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)領(lǐng)域中加強(qiáng)檔案管理的安全性，不僅僅要在管理人員的操作方面加強(qiáng)規(guī)范和監(jiān)督，最重要的就是加強(qiáng)圖書(shū)管理信息系統(tǒng)防火墻的開(kāi)發(fā)。首先，在圖書(shū)資料的收集階段就要做好安全工作，在整理過(guò)程中規(guī)范操作并避免計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)漏洞，減少不必要的安全隱患。其次，對(duì)圖書(shū)管理的信息化應(yīng)用需要依靠高效地殺毒及防火軟件，技術(shù)人員應(yīng)不斷開(kāi)發(fā)更先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)防火墻，及時(shí)排查網(wǎng)絡(luò)漏洞并阻擋病毒入侵。同時(shí)，為了阻止計(jì)算機(jī)病毒的侵害還應(yīng)使用殺毒軟件，全面清理可能出現(xiàn)的隱患。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前時(shí)代高速發(fā)展的背景下，高校圖書(shū)館曾經(jīng)使用的管理方案以逐漸顯示出了弊端，并且暴露出的問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重影響了圖書(shū)管理的工作效率。因此要求圖書(shū)管理人員對(duì)問(wèn)題進(jìn)行反思，從而轉(zhuǎn)變陳舊落后的管理思想，更好地利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的自動(dòng)化與信息化。信息科技手段的運(yùn)用可以大大提高工作效率，為服務(wù)高校教學(xué)發(fā)展做出了突出的貢獻(xiàn)。

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