中小學(xué)圖書館滯書現(xiàn)象及其控制

吳慧菁

摘 要：論述中小學(xué)校圖書館出現(xiàn)滯書的問題，積極分析原因、提供出解決方法，盡量控制和減少滯書現(xiàn)象的形成。

關(guān)鍵詞：圖書館；滯書現(xiàn)象；控制

所謂滯書，是指在一定時間、空間和條件內(nèi)未被讀者利用的館藏。滯書就其范圍可分為：復(fù)本過多而長期沒有被利用的藏書；殘缺破損已無法利用的藏書；內(nèi)容陳舊過時的藏書；喪失實際使用價值的藏書等。據(jù)調(diào)查，中小學(xué)圖書館藏書平均利用率僅30%，這一結(jié)果意味著有70%左右的藏書是在書庫內(nèi)閑置?？梢?，滯書現(xiàn)象已成為影響和制約圖書館效益的重要原因之一，因此，探明滯書現(xiàn)象的特點，研究控制滯書的必要條件及其有效措施，無疑具有重要的意義。

1 滯書現(xiàn)象的特點

1）滯書的客觀性特點。圖書館的滯書現(xiàn)象是無論何種規(guī)模、何種層次或何種類型的圖書館都客觀存在的現(xiàn)象，所區(qū)別的只是在不同的圖書館或同一圖書館的不同時間間隔導(dǎo)致滯書的成因及其結(jié)構(gòu)上的差異，使呈現(xiàn)出的滯書現(xiàn)象有程度的輕重、范圍的大小之別。因此，圖書館只有滯書現(xiàn)象存在的客觀性，又善于分析導(dǎo)致滯書的原因，對滯書現(xiàn)象進行有效的控制，才能把滯書控制在最小的限度之內(nèi)。

2）滯書的復(fù)雜性特點。滯書形成的原因主要是來自于文獻老化、需求變化、館舍設(shè)備不足以及館員素質(zhì)不高、服務(wù)方法落后和管理制度欠缺等方面。由于滯書的形成既有人的原因，又有物的原因；既有社會的原因，又有自然原因；既有客觀原因，又有主觀的原因，而且導(dǎo)致滯書的諸種成因之間存在非線性的相互制約關(guān)系，因而，必須對各種成因進行全面、系統(tǒng)的控制。

3）滯書的動態(tài)性特點。由于滯書是在一定時間、空間與條件下形成的，因此也就決定了滯書并非都是已失去使用價值的藏書。也就是說，有的滯書當(dāng)前所處的時空條件發(fā)生變化時有可能變?yōu)榉菧＿@是因為，任何館藏在不同的時間間隔、不同的圖書館或同一館的不同藏書區(qū)間內(nèi)，并非都呈現(xiàn)為滯書或非滯書，甚至在同一藏書區(qū)內(nèi)，若其存在和流通等方便的條件發(fā)生變化，滯書就有可能轉(zhuǎn)化為非滯書，所以說，滯書是相對的，不是絕對的，更不都是一成不變的。

2 滯書現(xiàn)象的控制

1）加強讀者調(diào)研。讀者的閱讀需求并非是一成不變的。如受學(xué)校課程設(shè)置的變更或辦學(xué)層次的調(diào)整，受教師教科研方向與主要科研任務(wù)的影響，受學(xué)生個體發(fā)展需求變化的要求等，都會直接地或者間接地導(dǎo)致對藏書需求的變化。圖書館若不能及時、正確地掌握讀者閱讀的心理與需求變化的特點，就會導(dǎo)致藏書建設(shè)的盲目而使更多的館藏成為滯書。所以，圖書館必須加強讀者文獻信息需求的調(diào)研。讀者調(diào)研通常可采取直接調(diào)研法和間接調(diào)研法。前者包括調(diào)查表法、詢問法和重點走訪法等；后者指通過讀者使用文獻信息留下的記錄，分析讀者文獻信息需求的調(diào)研活動。如館藏文獻結(jié)構(gòu)分析法和讀者借閱數(shù)據(jù)分析法等。

2）重視藏書篩選。藏書篩選指圖書館對入藏前的社會文獻進行初選和對投入流通的藏書進行復(fù)審與剔除這一不斷運動的控制過程。首先，文獻采購要進行嚴格的初選，在浩瀚的社會文獻源中篩選出是否和本館性質(zhì)、任務(wù)且適合讀者個體發(fā)展需要的文獻，避免新入藏的書刊就成為無人問津的滯書；其次，要對館藏定期進行復(fù)審和剔除。復(fù)審與剔除是以整個館藏作為對象，以藏書流通頻次為主要依據(jù)來確定館藏中應(yīng)繼續(xù)流通或保存的文獻。審出因文獻老化或需求變化而待剔除或轉(zhuǎn)移的文獻，調(diào)配館內(nèi)各藏書區(qū)的藏書，使藏書結(jié)構(gòu)與布局更趨合理和便利讀者使用；其三，借助于文獻管理系統(tǒng)的文獻統(tǒng)計功能，對館藏文獻結(jié)構(gòu)進行定期分析，及時為采購提供改進依據(jù)，為建立適應(yīng)讀者需要、具有本館特色的藏書體系奠定基礎(chǔ)?？傊?，中小學(xué)圖書館必須改變只注重藏書數(shù)量，不重視藏書的篩選而導(dǎo)致藏書良莠混雜，使有實際使用價值的藏書也被湮沒的狀態(tài)，才能使滯書現(xiàn)象控制在最小限度成為可能。

3）深化藏書開發(fā)。開發(fā)藏書是指把靜態(tài)的文獻資源轉(zhuǎn)化為動態(tài)的文獻信息流的控制過程。深化藏書的開發(fā)主要有4種形式：一是服務(wù)型開發(fā)，將讀者工作由“內(nèi)向型”朝“外向型”轉(zhuǎn)化，從“封閉型”向“開放型”轉(zhuǎn)變，如擴大服務(wù)范圍、延長開館時間、改進服務(wù)措施和消除人為限制利用藏書等，為了做好服務(wù)工作，我校充分利用中午午休和下午放學(xué)這二段時間，開展“第二課堂”引導(dǎo)學(xué)生到圖書館閱讀學(xué)習(xí)；二是導(dǎo)讀型開發(fā)，其方式主要有圖示館藏、推薦導(dǎo)讀、舉行讀書報告、普及讀者信息教育、開展閱讀輔導(dǎo)、表彰優(yōu)秀讀者和成立讀者協(xié)會等，促使更多的藏書通過各種導(dǎo)讀活動進入流通以實現(xiàn)其價值；三是智能型開發(fā)，即根據(jù)學(xué)校的教科研熱點、課程改革要求、讀者的特殊信息需求等而開展的文獻信息咨詢、二次文獻服務(wù)與專題服務(wù)等；四是技術(shù)型開發(fā)，主要指運用現(xiàn)代化技術(shù)對館藏文獻進行載體、存儲與檢索的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，使讀者能更便捷地利用圖書館的藏書資源。

4）優(yōu)化管理制度。制定和完善有關(guān)圖書館藏書流通方面的措施、規(guī)則和辦法，消除因管理制度方面的原因而產(chǎn)生的滯書現(xiàn)象。優(yōu)化管理制度可從如下幾個方面入手：一是建立圖書館網(wǎng)上檢索與預(yù)約的制度，以提供便于讀者多途徑檢索館藏、了解館藏的窗口，消除以往目錄無從反映館藏而造成的滯書現(xiàn)象；二是完善書庫管理制度，以消除由于藏書亂架錯位導(dǎo)致漏檢而產(chǎn)生的滯書現(xiàn)象；三是建立師生共享的借閱制度，以消除因人為限制使部分藏書不向?qū)W生流通而長期滯架的現(xiàn)象；四是完善藏書保護制度，以延長藏書的使用壽命，最大限度地控制藏書在流通過程中因隨意破損而造成其無法流通的現(xiàn)象。

3 控制滯書現(xiàn)象的條件

上述控制滯書現(xiàn)象的各項措施來看，滯書現(xiàn)象的控制措施要得以順利實施，還必須具備以下條件。

1）提高館員素質(zhì)。滯書現(xiàn)象控制的全過程都需圖書館館員來具體實施，因而，提高圖書館館員素質(zhì)是保證各項滯書控制措施順利實施的首要條件。主要從兩方面入手：一是在思想素質(zhì)上，要求圖書館館員具備高度的責(zé)任感、事業(yè)心，認真負責(zé)的勞動態(tài)度和讀者第一的工作作風(fēng)；二是在業(yè)務(wù)素質(zhì)上，要求圖書館館員應(yīng)具備一定的學(xué)科專業(yè)知識、語言文字能力和文獻信息工作技能，熟悉業(yè)務(wù)、掌握館藏，了解讀者心理及其需求。同時還要加強崗位培訓(xùn)，建立中小學(xué)圖書館專業(yè)人員的選擇、培養(yǎng)、考核與聘用的制度。

2）制定控制計劃。滯書現(xiàn)象的特點決定了只有制定切實可行的控制計劃，才能有針對性的防范滯書控制過程中可能出現(xiàn)的干擾因素。所以說，制定控制計劃是進行滯書現(xiàn)象控制活動的依據(jù)和有效實施控制措施的必要條件。滯書控制計劃的主要內(nèi)容是，根據(jù)圖書館滯書的主要成因確定具體的控制目標(biāo)，以及確定實施方法，選擇可行的措施。以達到滯書控制的計劃性、方向性和有效性。

3）建立監(jiān)督機制。其目的是對實施的滯書控制計劃進行測評與監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾正措施，確保滯書控制計劃的有效執(zhí)行，促進館藏多渠道地進入流通狀態(tài)。由于滯書控制過程是對文獻從篩選、分編、加工、布局到傳遞文獻這一全過程的信息轉(zhuǎn)換與控制的過程。因此，在控制過程中必須對每一環(huán)節(jié)進行分析與監(jiān)督。如果沒有健全的監(jiān)督機制和明確的職責(zé)規(guī)定，就會使滯書控制計劃與措施流于形式。

中小學(xué)圖書館只有形成各具特色的館藏，才能賦予中小學(xué)圖書館藏書保障共同體豐富的內(nèi)涵，才能真正打開師生利用藏書資源的空間，使滯書在圖書館主動優(yōu)化流通環(huán)境的過程中得以控制在最小的范圍內(nèi)。

參考文獻

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