摘 要:讀者服務(wù)提高圖書(shū)館工作服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化服務(wù)手段,是圖書(shū)館一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,是圖書(shū)館管理的一個(gè)永恒的主題。本文就如何深化和拓展讀者服務(wù)工作、提高服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行敘述一下。本文就圖書(shū)館工作人員如何全方位、高效益地為讀者服務(wù),吸引更多的讀者利用圖書(shū)館方面作些探討。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;讀者;服務(wù)
隨著公共圖書(shū)館免費(fèi)開(kāi)放服務(wù)的開(kāi)展,讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)工作的需求日益多元,讀者工作的內(nèi)容更加豐富。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代化技術(shù)在圖書(shū)館工作中的應(yīng)用,圖書(shū)館讀者服務(wù)工作的環(huán)境、內(nèi)容、服務(wù)手段都發(fā)生了巨大變革。圖書(shū)館,面向社會(huì),每天接待各式各樣的讀者不計(jì)其數(shù),如何進(jìn)一步改善和提高讀者服務(wù)工作,吸引更多的讀者,是圖書(shū)館應(yīng)該做好的基礎(chǔ)工作,是廣大圖書(shū)館管理者和工作人員在實(shí)踐中應(yīng)該探索的問(wèn)題。
1 圖書(shū)館讀者服務(wù)工作的重要性
讀者服務(wù)工作時(shí)公共圖書(shū)館所有工作的重中之重。圖書(shū)館讀者服務(wù)工作代表著圖書(shū)館服務(wù)水平, 讀者服務(wù)工作是公共圖書(shū)館最主要的工作內(nèi)容,它的開(kāi)展情況直接體現(xiàn)著圖書(shū)館的總體水平。圖書(shū)館讀者提供文化服務(wù),讀者從文獻(xiàn)中獲取知識(shí),再通過(guò)實(shí)踐獲取社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,這是圖書(shū)館工作的唯一宗旨。 通過(guò)圖書(shū)館讀者服務(wù)工作能尊重讀者、了解讀者并且愛(ài)護(hù)讀者,滿足讀者的需求成為第一要?jiǎng)?wù)。通過(guò)讀者服務(wù)工作的主要目的就是為讀者開(kāi)展流通服務(wù),就是圖書(shū)館藏書(shū)的借閱來(lái)滿足讀者的需求。通過(guò)讀者服務(wù)工作讀者在受到圖書(shū)管理員服務(wù)的過(guò)程中,會(huì)對(duì)其服務(wù)以及工作做出回應(yīng),有的會(huì)提出一些改進(jìn)意見(jiàn)、有評(píng)價(jià)、有的會(huì)感激、有的會(huì)給予支持和幫助。通過(guò)讀者服務(wù)工作,圖書(shū)管理員與讀者進(jìn)行心靈上的交流,建立優(yōu)良的關(guān)系,兩者之間就會(huì)進(jìn)行換位思考,設(shè)身處地的為對(duì)方著想,管理員與讀者之間就會(huì)產(chǎn)生共鳴,就會(huì)想方設(shè)法的為讀者查找和推薦讀者所需要的圖書(shū)資料,而讀者也會(huì)產(chǎn)生一種心理想法,那就是管理員就像是自己的知音、好友,進(jìn)而主動(dòng)與管理員進(jìn)行交流、配合,使得圖書(shū)管理員提供最好的、一流的服務(wù)。隨著現(xiàn)代化技術(shù)在圖書(shū)館工作中的應(yīng)用,服務(wù)工作的方法越來(lái)越多樣化,手段越來(lái)越 科學(xué)化、現(xiàn)代化。圖書(shū)館讀者服務(wù)工作為適應(yīng)信息社會(huì)的需要,逐步由傳統(tǒng)服務(wù)向現(xiàn)代化服務(wù)邁進(jìn),取得了很大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,得到了社會(huì)的認(rèn)可。
2 圖書(shū)館讀者服務(wù)工作的發(fā)展趨勢(shì)
讀者服務(wù)的開(kāi)展?fàn)顩r會(huì)直接體現(xiàn)出公共圖書(shū)館的發(fā)展?fàn)顩r,反映出圖書(shū)館的設(shè)施水平、工作人員素質(zhì)的高低,圖書(shū)館發(fā)展越好,讀者服務(wù)工作就進(jìn)行得越好,反之就會(huì)越差。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,服務(wù)將成為世界的又一大主題,讀者服務(wù)的地位也會(huì)越來(lái)越突出,科學(xué)技術(shù)在圖書(shū)館的應(yīng)用也會(huì)越來(lái)越多。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展也推進(jìn)著讀者服務(wù)工作的進(jìn)步。社會(huì)發(fā)展,信息資源不斷多元化圖書(shū)館讀者服務(wù)在內(nèi)容、模式、手段以及方式等方面都有了變化。圖書(shū)館讀者服務(wù)的要求更加集約。圖書(shū)館作為一個(gè)可以將分散在各個(gè)領(lǐng)域的信息資源進(jìn)行統(tǒng)一匯集的有效載體,可以通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)在圖書(shū)館工作中的應(yīng)用,通過(guò)信息技術(shù)的先進(jìn)方式,形成體系化的信息資源服務(wù),利用互聯(lián)網(wǎng)的便捷手段,從更多的角度滿足圖書(shū)館讀者的個(gè)性化、多樣化的信息服務(wù)需求。圖書(shū)館讀者信息查詢的手段將更加地先進(jìn)。近些年來(lái),我國(guó)大多數(shù)的圖書(shū)館都已經(jīng)完成了圖書(shū)館的信息化建設(shè),計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等信息手段在圖書(shū)館讀者服務(wù)中發(fā)揮的作用越來(lái)越重大,數(shù)字圖書(shū)館已經(jīng)成為了圖書(shū)館建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)配置之一,圖書(shū)館的服務(wù)廣度和服務(wù)深度獲得了有效的延展,為廣大的圖書(shū)館讀者提供了更加多元化和便捷的信息查詢、檢索途徑,提高了圖書(shū)館讀者服務(wù)的有效性。圖書(shū)館讀者服務(wù)工作為適應(yīng)信息社會(huì)的需要,逐步由傳統(tǒng)服務(wù)向現(xiàn)代化服務(wù)邁進(jìn),取得了很大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,得到了社會(huì)的認(rèn)可。但是,由于社會(huì)大環(huán)境的影響及自身服務(wù)功能的不完善,圖書(shū)館讀者服務(wù)工作也有令人堪憂的一面。
3 改善和提高讀者服務(wù)工作的措施
3.1 做到文明服務(wù)讀者
文明服務(wù)讀者服務(wù)是貫穿圖書(shū)館發(fā)展的主線,是圖書(shū)館的核心價(jià)值觀。圖書(shū)館文明服務(wù)規(guī)范是圖書(shū)館員在工作及為讀者服務(wù)過(guò)程中應(yīng)遵守的行為準(zhǔn)則和服務(wù)規(guī)范。文明服務(wù)的基本要求,就是在保證設(shè)施、設(shè)備的質(zhì)量和環(huán)境文明的前提下,堅(jiān)持以服務(wù)讀者為核心,以職業(yè)道德為準(zhǔn)則,實(shí)現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)與禮貌。在服務(wù)語(yǔ)言上要作到標(biāo)準(zhǔn)、確切。在工作時(shí)一定要講普通話,而且要發(fā)音正確。要禮貌、文雅,要熱情、耐心有禮貌。在和讀者交談一些專業(yè)性、技術(shù)性的問(wèn)題時(shí),要恰到好處。在儀容儀表上首選要作到微笑服務(wù)。微笑可以贏得更多的讀者滿意,能縮短我們工作人員與讀者的距離,還可以提升我們的服務(wù)質(zhì)量,也是樂(lè)業(yè)敬業(yè)的一種表現(xiàn)。在穿衣打扮上要得體,美觀大方,和諧統(tǒng)一。
3.2 延長(zhǎng)開(kāi)放時(shí)間,擴(kuò)大開(kāi)架范圍
擴(kuò)大開(kāi)架圖書(shū)的范圍,由最早的閱覽室圖書(shū)向讀者開(kāi)架,到基本書(shū)庫(kù)向讀者開(kāi)架。近幾年來(lái),越來(lái)越多的圖書(shū)館將特藏書(shū)庫(kù)和樣本書(shū)庫(kù)向讀者開(kāi)放,實(shí)行開(kāi)架閱覽。通過(guò)擴(kuò)大開(kāi)架圖書(shū)的范圍,圖書(shū)的利用率就能得到大幅度的提高。為了充分利用圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源,必須延長(zhǎng)開(kāi)放時(shí)間。為滿足讀者的需求應(yīng)該改變一下作息時(shí)間,若從早晨7:30至晚上22:00連續(xù)開(kāi)放,這樣圖書(shū)館連續(xù)開(kāi)放能大大提高了藏書(shū)利用率,得到讀者的認(rèn)可。
3.3 開(kāi)展特色服務(wù) 網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)
特色服務(wù)是圖書(shū)館讀者服務(wù)工作穩(wěn)定讀者、吸引讀者的重要舉措。是根據(jù)本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn),圍繞區(qū)域性的經(jīng)濟(jì)重點(diǎn),利用館藏文獻(xiàn)、館際互供、網(wǎng)絡(luò),收集有關(guān)信息,為區(qū)域性經(jīng)濟(jì)的發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)及具體實(shí)踐提供全面的服務(wù)。根據(jù)部分專家型讀者的科研需求,開(kāi)展定題服務(wù)、跟蹤服務(wù)。設(shè)立了專家采訪系統(tǒng),建立重點(diǎn)行業(yè)專家檔案, 通過(guò)專門(mén)采購(gòu)、館際互借等形式,盡可能收集有關(guān)的文獻(xiàn)、信息,實(shí)行定題跟蹤服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)是圖書(shū)館服務(wù)工作的發(fā)展方向,它為讀者提供了快捷、便利的服務(wù)手段,讀者利用終端可以任意檢索網(wǎng)內(nèi)的各種信息,實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享。完善硬件設(shè)備,增設(shè)用戶及工作人員,建立各種專題數(shù)據(jù)庫(kù),在現(xiàn)有條件下盡可能與國(guó)際、國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)。充分發(fā)揮已聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)效能,向讀者介紹網(wǎng)絡(luò)的功能、信息含量、檢索方法等,使其得到充分利用。
3.4 加大圖書(shū)館的宣傳力度
為了更好地促進(jìn)圖書(shū)館的服務(wù)工作,圖書(shū)館要開(kāi)展各種豐富多彩的宣傳活動(dòng),加大圖書(shū)館的宣傳力度,讓更多的人走進(jìn)圖書(shū)館。加大宣傳如何充分利用圖書(shū)館的相關(guān)知識(shí),并根據(jù)圖書(shū)館的建設(shè)發(fā)展需要,適時(shí)地對(duì)圖書(shū)館的各項(xiàng)管理規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善,尤其注重服務(wù)工作的細(xì)致化,人性化,以吸引更多的讀者來(lái)利用圖書(shū)館。宣傳圖書(shū)館的重大作用以及圖書(shū)館的館藏文獻(xiàn),增強(qiáng)人們對(duì)圖書(shū)館的意識(shí)??梢酝ㄟ^(guò)圖書(shū)館網(wǎng)站、宣傳專欄等途徑,讓讀者了解圖書(shū)館的規(guī)章制度和最新動(dòng)態(tài)、知曉他們?cè)趫D書(shū)館應(yīng)獲得怎樣的服務(wù),以此來(lái)促進(jìn)館內(nèi)員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保障圖書(shū)館工作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),推動(dòng)全社會(huì)形成良好閱讀風(fēng)氣。
圖書(shū)館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作均圍繞讀者服務(wù)工作而進(jìn)行,同時(shí)又需要讀者服務(wù)工作加以檢驗(yàn)。時(shí)代已經(jīng)賦予圖書(shū)館新的責(zé)任和使命,要順應(yīng)時(shí)代要求,圖書(shū)館要不斷進(jìn)行探索和完善,提高圖書(shū)館服務(wù)水平,以此推進(jìn)公共圖書(shū)館事業(yè)的全面發(fā)展。圖書(shū)館要樹(shù)立與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)的先進(jìn)服務(wù)意識(shí),把滿足讀者的需要作為圖書(shū)館服務(wù)的唯一標(biāo)準(zhǔn),用真誠(chéng)的服務(wù)留住吸引潛在讀者,贏得圖書(shū)館的穩(wěn)定持久發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介
羅鳳云,館員,女,云南省西盟縣圖書(shū)館。