無償獻(xiàn)血者檔案管理中存在的問題及對策

李鳳蓮

摘 要：經(jīng)濟(jì)社會的進(jìn)步，無償獻(xiàn)血事業(yè)得到了發(fā)展。血站的檔案管理工作涉及獻(xiàn)血人員的基本信息、血站的運(yùn)營情況、科研活動等，其重要性可見一斑。加強(qiáng)血站檔案管理工作，能夠有效提升血站的檔案管理整體能力，推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。本文就無償獻(xiàn)血者檔案管理中存在的問題及對策展開探討。

關(guān)鍵詞：無償獻(xiàn)血；檔案管理；意義

我國在1998年開始實(shí)施《中華人民共和國獻(xiàn)血法》，規(guī)定了無償獻(xiàn)血的制度，很多血站的工作量越來越大，工作的復(fù)雜度也在增加，這都對輸血事業(yè)造成了很大的挑戰(zhàn)。為了保障血液安全，促進(jìn)血站的規(guī)范化管理，有必要改進(jìn)原有的檔案管理方式，保障各種采供血的檔案資料安全保存，準(zhǔn)確記錄血站日常工作的內(nèi)容。

1 當(dāng)前無償獻(xiàn)血者檔案管理中存在的不足

1.1 血站檔案工作的相關(guān)規(guī)章制度不完善

規(guī)章制度不完善是制約血站管理工作的要素之一，要想保證血站檔案工作的質(zhì)量，需要建立有效的血站檔案管理工作制度。但是目前我國相當(dāng)多的血站檔案工作的相關(guān)管理制度不完善，造成了我國在血站檔案管理工作上的管理不夠集中。很多的血站并未建立檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度，或者及時(shí)建立了檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度，但是并不符合血站的具體情況，或者是并未得到具體的實(shí)施。有的血站仍然采用與醫(yī)療單位相同的管理模式，造成了血站檔案管理工作的工作效率不高，規(guī)章制度的建立并未真正地服務(wù)于血站檔案的管理工作。

1.2 檔案管理內(nèi)部與外部環(huán)境不達(dá)標(biāo)，質(zhì)量低下

檔案管理工作其實(shí)是一項(xiàng)非常專業(yè)的資料管理工作，它需要專業(yè)人員進(jìn)行有序的整理和把關(guān)，提高檔案的利用率。但是很多檔案管理人員自身素質(zhì)低下，對檔案管理的基礎(chǔ)流程不清不楚，也沒有具備完整的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，所以檔案管理工作總是會表現(xiàn)得更加繁雜和冗長，不利于檔案管理工作效率的提高。

1.3 血站檔案的信息化管理水平不高

檔案管理信息化水平不高也是制約此工作的重要因素。隨著對外開放的深入，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提升，信息化水平不斷提升，但是血站檔案管理上的信息化建設(shè)水平卻停滯不前。很多行政單位血站檔案管理工作沒有做好管理預(yù)算工作，因此，血站檔案管理工作的管理經(jīng)費(fèi)不足，造成了血站檔案的信息化建設(shè)存在發(fā)展動力不足的問題。相當(dāng)多的血站檔案管理設(shè)備仍然較為落后，不能夠有效提升血站檔案的信息化管理水平。血站檔案管理設(shè)備需要的采購資金較多，但是多數(shù)血站沒有足夠的資金來進(jìn)行設(shè)備的采購。相關(guān)血站檔案管理工作人員對于信息化管理設(shè)備的認(rèn)識不足，在實(shí)際工作之中使用效果不佳，信息化建設(shè)水平不高。

2 加強(qiáng)獻(xiàn)血者檔案管理的幾點(diǎn)建議

2.1 推進(jìn)新時(shí)期血站檔案管理制度的創(chuàng)新

當(dāng)血站檔案管理工作進(jìn)入了新時(shí)期，傳統(tǒng)的血站檔案管理制度與新時(shí)期的發(fā)展需求不匹配，造成了很多的新問題和新挑戰(zhàn)。在新時(shí)期推進(jìn)血站檔案管理工作，建立一套符合具體工作情況的血站檔案管理制度有利于血站檔案管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。隨著信息化水平的逐漸提高及電子化技術(shù)的普及，檔案信息化管理工作成為新的血站檔案管理模式。相當(dāng)多的血站檔案管理采用了電子化，并逐漸取消了紙質(zhì)存儲的方式，已經(jīng)全部儲存在工作電腦之中，工作人員可以通過工作電腦直接進(jìn)行血站檔案信息檢索。但是傳統(tǒng)的血站檔案信息檢索模式仍然存在于很多血站之中，是否要全面取消傳統(tǒng)的血站檔案信息檢索模式，是很多工作人員面臨的實(shí)際問題。因此，在推進(jìn)新時(shí)期血站檔案管理制度的創(chuàng)新時(shí)，針對血站檔案信息檢索模式的革新工作，需要不同地區(qū)的血站檔案管理工作人員結(jié)合自身的地區(qū)特點(diǎn)進(jìn)行分析，采取最適合本地區(qū)發(fā)展的模式。因此，推進(jìn)新時(shí)期血站檔案管理制度的創(chuàng)新，是所有血站檔案管理人員的必須關(guān)注的問題。

2.2 提高檔案管理人員管理水平

為了方便檔案管理人員與血站負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，要對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。所有人員應(yīng)當(dāng)要按照《檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖》進(jìn)行歸檔和查詢，這樣會大大提高效率，不至于在歸檔時(shí)隨意儲存，在讀取檔案時(shí)，盲目在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行尋找，這樣工作量和時(shí)間都花費(fèi)比較大，效率也會比較低下。要形成網(wǎng)絡(luò)化管理，做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。在我國各個(gè)血站的辦公室都已經(jīng)配備計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作，因此，管理人員要懂得如何操作計(jì)算機(jī)，提升打字速度，對于檔案管理這些專業(yè)軟件要會熟練操作，會操作各個(gè)功能。因?yàn)闀r(shí)代是發(fā)展的，計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子存儲技術(shù)也在發(fā)展，應(yīng)當(dāng)建立長期有效的培訓(xùn)制度，所有人員都要參加培訓(xùn)，并且要通過單位專業(yè)技能考核才能上崗工作。國家要從法律上給予制度保障，保障數(shù)據(jù)安全，根據(jù)各地實(shí)際情況制定采供血項(xiàng)目歸檔工作制度，對所涉及到的電子文件采集、存儲、讀取、交換數(shù)據(jù)等過程具體規(guī)定，同時(shí)對每步操作時(shí)間上也給與一個(gè)范圍，避免歸檔時(shí)間拖得太長，不利于其他工作過程進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)用。定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和備份，相關(guān)部門要嚴(yán)厲打擊黑客行為，將犯罪行為扼殺在搖籃之中。

2.3 推進(jìn)新時(shí)期血站檔案管理理念的創(chuàng)新

1）技術(shù)的創(chuàng)新。血站可以借助信息技術(shù)來進(jìn)行檔案管理工作，這樣不僅可以節(jié)約檔案資料的存檔空間，而且還可以提高檔案的檢索效率。推進(jìn)新時(shí)期血站檔案管理理念創(chuàng)新，是推進(jìn)新時(shí)期血站檔案管理工作質(zhì)量提升的有效措施。2）人的創(chuàng)新。推進(jìn)新時(shí)期的血站檔案管理理念的創(chuàng)新，就需要血站檔案管理人員能夠深入研究目前血站檔案管理理念中與時(shí)代發(fā)展不匹配的部分，能夠?qū)W習(xí)國內(nèi)外一些地區(qū)的先進(jìn)血站檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。推進(jìn)新時(shí)期檔案管理理念的創(chuàng)新，也是將信息技術(shù)與血站檔案管理工作相互融合的過程。目前，先進(jìn)的技術(shù)正在跨學(xué)科交流，更多的管理理念也是趨于綜合化、多樣化發(fā)展。因此，在推進(jìn)新時(shí)期血站檔案管理理念創(chuàng)新時(shí)，單位檔案管理工作人員要勇于突破傳統(tǒng)的血站檔案管理理念的束縛，將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與血站檔案管理工作相互融合，有效解決目前血站檔案管理工作中存在的問題。

2.4 電子檔案的應(yīng)用

現(xiàn)在國內(nèi)很多血站的系統(tǒng)都是唐山現(xiàn)代管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)在應(yīng)用中越來越成熟。為了更真實(shí)安全地保護(hù)檔案數(shù)據(jù)安全，應(yīng)當(dāng)在管理觀念上做出改變。首先，在檔案數(shù)據(jù)采集階段，就必須做到真實(shí)可靠，不允許絲毫誤差，在條件允許的狀況下，多次采集，選取最優(yōu)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。其次，在檔案的管理中，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解每個(gè)采血項(xiàng)目的進(jìn)度，以及下一階段的工作安排，及時(shí)做好記錄工作。并且在應(yīng)用時(shí)還要充分注意數(shù)據(jù)安全，要加強(qiáng)對于意外情況的預(yù)防。有時(shí)候計(jì)算機(jī)可能會出問題，要避免這種情況帶來數(shù)據(jù)的流失，首先就應(yīng)該按照軟件開發(fā)商對計(jì)算機(jī)的硬件做好配置，選用質(zhì)量比較好的電腦。其次就是要安排工作人員每天對日常數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，在多臺計(jì)算機(jī)上進(jìn)行儲存，還可以考慮購入大容量的移動硬盤進(jìn)行歸檔工作，并做好意外故障應(yīng)急預(yù)案。

3 結(jié)語

無償獻(xiàn)血事業(yè)的檔案管理工作十分重要，需要不斷加大對其檔案管理工作的投入，不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)，新知識，采取高效又安全的存檔方式。國家要制定相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，對每一個(gè)檔案的處理過程做出詳細(xì)的規(guī)定。在無償獻(xiàn)血事業(yè)中，血站要制定嚴(yán)格的行業(yè)規(guī)范行為準(zhǔn)則，因地制宜確定適合自身的檔案處理方式，以檔案管理來保障血液質(zhì)量并確保采供血過程的安全規(guī)范。

參考文獻(xiàn)

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