談水利檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施

田建剛

摘 要：近幾年，我國科技水平迅速發(fā)展，與以往不同的是現(xiàn)在信息傳播與高科技結(jié)合起來。在這種潮流下，水利檔案信息化是一種大勢所趨，是適應(yīng)時(shí)代的必然，也是多方面提升檔案工作服務(wù)能力的必然要求。加快對(duì)水利方面的建設(shè)，會(huì)對(duì)各方面起的好處，有利于管理、維護(hù)和服務(wù)這方面的建設(shè)工作，隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，關(guān)于水利檔案這方面的建設(shè)已經(jīng)是發(fā)展的趨勢。所以下面這篇文章將會(huì)對(duì)如何加強(qiáng)水利管理檔案建與信息設(shè)作出一些深入的闡述。

關(guān)鍵詞：水利檔案管理；信息化建設(shè)；問題；對(duì)策

所謂水利檔案信息化，就是通過一些高科技進(jìn)行處理、開發(fā)，比如說現(xiàn)在很流行的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，他們對(duì)水利檔案資源進(jìn)行進(jìn)一步的加工和變形，因此這樣才能為水利工作服務(wù)。其建設(shè)過程跟數(shù)字離不開關(guān)系，它也是一個(gè)數(shù)字化建設(shè)的過程，他也可以對(duì)于同一種信息進(jìn)行搜索。水利基礎(chǔ)工作當(dāng)然少不了水利檔案管理，它是最基礎(chǔ)而又核心的重要部分。水利檔案管理信息化的內(nèi)容主要包括有對(duì)人才的培養(yǎng)、對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，還有對(duì)信息資源的開發(fā)利用等方面。但近年來水利化建設(shè)存在著一些困難，究其原因，是力度不夠和一些思想道德觀念的原因。因此，要時(shí)時(shí)關(guān)注其中存在的問題和困難，一定要及時(shí)的予以解決，要加快水利化建設(shè)的步伐，時(shí)水利大工作更好地為水利建設(shè)和管理服務(wù)。

1 水利檔案信息化建設(shè)中存在的問題

1.1 對(duì)其重視力度不夠

雖然水利檔案信息化建設(shè)利率很高，但是還是引起不了高度重視。由于重視工程建設(shè)等方面的信息化建設(shè)，所以放在水利檔案建設(shè)的精力就比較少，引不起高度關(guān)注，而且對(duì)這方面的推進(jìn)力也不夠，大大削減了檔案信息化建設(shè)在總工作中的作用和奉獻(xiàn)，如果增進(jìn)在這方面的工作，會(huì)對(duì)全局起到一個(gè)很好的作用。

1.2 思想觀念落后信息意識(shí)淡薄

可能受一些傳統(tǒng)觀念的制約，可能在大多數(shù)眼里檔案工作就是那種人工的死板的感覺，實(shí)則不然。部分人員存在著思想觀念落后，缺乏信息意識(shí)，現(xiàn)在的檔案工作已不再像傳統(tǒng)那樣，已經(jīng)變得非?？茖W(xué)、非常靈活，所以我們應(yīng)該用科學(xué)的眼光、理性的眼光去看待現(xiàn)在的數(shù)字化。現(xiàn)在的檔案工作人員應(yīng)該更具有開拓精神、創(chuàng)新精神。

1.3 檔案人員缺乏現(xiàn)代化檔案管理技能

由于檔案計(jì)算機(jī)的限制，檔案人員未能正常的進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，所以一些水利系統(tǒng)檔案管理人員沒有學(xué)習(xí)到這方面的專業(yè)知識(shí)和操作技能。更缺少這方面的人才，單一的人才過多，可是綜合性人才極為的匱乏，這也與上述原因存在關(guān)系?？上攵坏╇娔X上的某些軟件出現(xiàn)問題，我們只好求助于技術(shù)人員，這大大浪費(fèi)了時(shí)間和精力，因此檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度就被落了下來。

1.4 檔案信息資源建設(shè)重點(diǎn)不夠突出

由于系統(tǒng)內(nèi)的工作發(fā)展很不均衡，每個(gè)檔案室的側(cè)重都不同，就拿綜合檔案室來說，它就偏重于一些紙質(zhì)版檔案的搜集，但是它在電子檔案和一些實(shí)物檔案上就非常落后。每個(gè)檔案室都要平衡的發(fā)展，這樣才能保證工作的協(xié)調(diào)性和高效率。

1.5 缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和技術(shù)支持

考慮不到位，在開發(fā)一些專業(yè)應(yīng)用軟件時(shí)，沒有統(tǒng)一的的管理系統(tǒng)，使得信息化建設(shè)各自為家，造成了整體不協(xié)調(diào)、不推進(jìn)的局面。而且在目標(biāo)方面也不夠明確，沒有形成長遠(yuǎn)的規(guī)劃，數(shù)據(jù)的統(tǒng)一格式和標(biāo)準(zhǔn)也沒有確定，還存在著很大的紕漏。

2 如何加強(qiáng)水利檔案信息化建設(shè)

2.1 腳踏實(shí)地地推進(jìn)水利檔案信息化建設(shè)工作

如果想要加強(qiáng)管理與建設(shè)，必須指定相應(yīng)的計(jì)劃，，走出對(duì)水利檔案信息化工作的誤區(qū)，以能被使用為核心，要體現(xiàn)水利化管理信息的積極作用。水利檔案信息化工作的本質(zhì)是利用，利用有效的資源、大量的數(shù)據(jù)等等，要結(jié)合其特點(diǎn)和各方面的需求，綜合每個(gè)部門的信息化條件來開展未來的建設(shè)。結(jié)合本單位的實(shí)際情況出發(fā)，腳踏實(shí)地，追求效率，提高收益，切忌搞形式主義，認(rèn)認(rèn)真真做事。

2.2 加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，整合檔案信息資源檔案信息化建設(shè)

是一個(gè)巨大的具有整體性的工程，其工作的進(jìn)行與需要高效率的組織進(jìn)行配合。信息管理服務(wù)、設(shè)計(jì)建造、組織管理、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)建造機(jī)構(gòu)等都包含在信息化建設(shè)里邊，可見信息化建設(shè)是多么的龐大。每個(gè)機(jī)構(gòu)相互工作、相互配合，協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展。接下來我們就列舉幾個(gè)部門的職責(zé)，組織管理機(jī)構(gòu)它就相當(dāng)于是一個(gè)實(shí)施者，沒有它，就沒有了動(dòng)力，如果他的效率怎么樣，將會(huì)直接導(dǎo)致整個(gè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的組織效率情況；網(wǎng)絡(luò)信息管理服務(wù)機(jī)構(gòu)就相當(dāng)于一個(gè)實(shí)地的操作者，等于是前線的工作人員，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行和維修還有一些作品的發(fā)布。

2.3 加強(qiáng)檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范建設(shè)

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要包括以下三方面，第一是管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?？偟膩碚f，它是一套規(guī)劃，具體來講，它是對(duì)電子文件檔案信息的管理，一些數(shù)字檔案和安全法規(guī)都包括在其中。第二是業(yè)務(wù)型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，它是看文件信息化是否處理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)它的范圍只有兩方面，包括了電子文檔和管理規(guī)范要求。第二是技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，它所涵蓋的范圍比較廣泛，一些壓縮、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)加密還有系統(tǒng)硬件設(shè)施規(guī)范等。

2.4 加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源建設(shè)的力度

因?yàn)闄n案信息化建設(shè)的核心是它，并且水利的專業(yè)性技術(shù)性強(qiáng)，所以我們要密切的關(guān)注其發(fā)展導(dǎo)向與動(dòng)態(tài)，必須從根源抓起。首先，我們要制定一個(gè)完整的計(jì)劃，大體上看要有指導(dǎo)思路，也能在創(chuàng)新方面有一些突破，其次是要對(duì)綜合答案是進(jìn)行一些指導(dǎo)，還有一些流程必須明確，完善管理制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。最后，我們?cè)陔娮游臋n這方面是比較薄弱的，所以要在這方面加強(qiáng)制度管理。我們還要有成熟的環(huán)境條件，盡量保證文件的真實(shí)性、可靠性、安全性。

3 結(jié)束語

水利檔案管理信息化建設(shè)是適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求，是全面提升檔案工作服務(wù)能力的必然選擇。加快水利檔案信息化建設(shè)，使水利檔案工作更好地為水利工程建設(shè)、水利工程管護(hù)、水資源管理服務(wù)是水利檔案管理工作的發(fā)展趨勢。 所以我們要重視水利服務(wù)的開展，并進(jìn)行有效的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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