淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平的提升

張艷光 中交路橋南方工程有限公司

引言：作為建筑施工企業(yè)各種財(cái)務(wù)流程集中的一個(gè)服務(wù)平臺(tái)與中心,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心旨在將不同機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)中會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化操作,將各種重復(fù)性高的會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一處理,從而起到成本減低、服務(wù)質(zhì)量提升的效果,這種全新的財(cái)務(wù)管理模式能有效的提升我國建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理水平。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成立的意義

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將大量重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)化的交易業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理,然后同構(gòu)規(guī)范化、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作流程、技術(shù)以及數(shù)據(jù)口徑來將我們的各種財(cái)務(wù)流程變得更加規(guī)范與高效,是一種幫助企業(yè)組織內(nèi)部提供高質(zhì)量低成本信息系數(shù)據(jù)的服務(wù)模式,且這種模式相比于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式更加專業(yè)、低成本,并且實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一集中的處理,讓信息傳遞變得更加高效及時(shí)。

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式在進(jìn)行跨區(qū)域組織的服務(wù)中,往往會(huì)設(shè)置大量重復(fù)職能的人員,這種單純依靠增加人員來實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)擴(kuò)大與職能提升,會(huì)造成企業(yè)人工成本的提升,但財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能有效的解決這一難題。該模式能充分的整合現(xiàn)有的資源,并建立統(tǒng)一、高效的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),從而打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理效率低下以及人力資源重復(fù)投入的弊端,從而進(jìn)一步提升了企業(yè)自身的項(xiàng)目管理水平與價(jià)值。

要想真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建是不可不免的。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式需要財(cái)務(wù)人員花費(fèi)大量的精力投入到會(huì)計(jì)核算中,而企業(yè)的自身的經(jīng)營角色等企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的活動(dòng)很難顧忌。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建,能有效的促使財(cái)務(wù)人員思維以及專業(yè)背景的轉(zhuǎn)變,由會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變至管理,再由管理轉(zhuǎn)變至財(cái)務(wù)。由西方財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的經(jīng)驗(yàn)中科院了解到,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還是企業(yè)財(cái)務(wù)高級管理人員的重要培養(yǎng)基地之一。

二、建筑施工企業(yè)的定義、項(xiàng)目管理的特征

建筑施工企業(yè)是指對建筑物將進(jìn)行結(jié)構(gòu)建造、擴(kuò)建、以及拆除等相關(guān)活動(dòng)的企業(yè)。建筑物包括了絕大部分的建筑工程與市政公用工程，同時(shí)還包括了相關(guān)的線路管道以及相關(guān)設(shè)備的安裝工程與裝修工程。

絕大多數(shù)建筑施工企業(yè)都具備以下幾點(diǎn)特征：一項(xiàng)目點(diǎn)多,管理范圍廣；二項(xiàng)目前期投資數(shù)額大,且生產(chǎn)周期長；三項(xiàng)目地點(diǎn)固定,但資源的配資會(huì)隨著工程的推進(jìn)而發(fā)生變動(dòng)；四項(xiàng)目影響因素多,且條件復(fù)雜多變,管理起來比較困難。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對項(xiàng)目管理水平提升起到的實(shí)際作用

（一）全面降低施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的管理成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是通過將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人力資源集中在一起,然后通過會(huì)計(jì)核算流程再造以及崗位梳理,做到對財(cái)務(wù)流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,從而大大減低財(cái)務(wù)人員的管理成本,這將有助于建筑企業(yè)利潤的提升。

（二）保持會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性,客觀反映項(xiàng)目的真實(shí)效益

在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,會(huì)計(jì)人員的人事關(guān)系以及績效考核便直接由總公司管理層決定,這樣能很大程度的保證會(huì)計(jì)核算人員的獨(dú)立性,從而確保項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性、完整性,客觀而準(zhǔn)確的反映出企業(yè)項(xiàng)目的效益。

（三）計(jì)劃性、精細(xì)化管理,提高企業(yè)管理水平

信息化發(fā)展是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的重要體現(xiàn),其能通過信息化技術(shù)將建筑施工項(xiàng)目的總預(yù)算和資金計(jì)劃在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中預(yù)先確定。如果某個(gè)項(xiàng)目的支付或報(bào)銷缺乏預(yù)算和資金計(jì)劃,就不可能支付和報(bào)銷,而這一變化帶來的是督促項(xiàng)目管理人員養(yǎng)成良好的預(yù)算習(xí)慣,并且嚴(yán)格按照相關(guān)的預(yù)算計(jì)劃來進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)辦理,從而提升建筑施工企業(yè)的整體相關(guān)管理水平。

（四）通過信息化管理推進(jìn)項(xiàng)目管理水平

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立,能有效的在業(yè)務(wù)審批、資金支付等等審批流程中構(gòu)建一套完整的體系,并將其預(yù)置在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)劃化的操作管理。建筑施工企業(yè)一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)審批流程的混亂,將會(huì)造成資金無法支付、報(bào)銷等一系列問題,因此財(cái)務(wù)服務(wù)中心的構(gòu)建能有效的推進(jìn)業(yè)務(wù)部門流程的規(guī)范化操作,進(jìn)一步提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平。

（五）通過崗位內(nèi)部控制，規(guī)避企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建,同時(shí)也是企業(yè)責(zé)任制的完善。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,意味著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位責(zé)權(quán)的明確,同時(shí)也能有效的將資金結(jié)算崗和稽核崗進(jìn)行分離,而這也意味貪腐現(xiàn)象的進(jìn)一步減少。

（六）通過業(yè)務(wù)溝通、系統(tǒng)培訓(xùn)和項(xiàng)目回訪,提高共享和項(xiàng)目的業(yè)務(wù)水平

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不僅涉及會(huì)計(jì)核算工作,同時(shí)也與相關(guān)業(yè)務(wù)部門有著緊密的聯(lián)系。會(huì)計(jì)核算人員在進(jìn)行核算工作的過程中,不可避免會(huì)與相關(guān)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的交流,從而慢慢學(xué)習(xí)到業(yè)務(wù)知識(shí),并逐漸提高業(yè)務(wù)管理水平。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,還會(huì)針對項(xiàng)目部門進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),旨在提高業(yè)務(wù)能力與項(xiàng)目的定期回訪和業(yè)務(wù)交流,這種深層次的業(yè)務(wù)交流能有效的彌補(bǔ)雙方的不足之處。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心未來對項(xiàng)目管理的促進(jìn)作用展望

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展還處在于探索的階段,尤其是在建筑施工企業(yè)中,如何通過構(gòu)建新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式來提升項(xiàng)目管理水平,是一件值得摸索的事情,這對于一個(gè)企業(yè)來說是一個(gè)全新的東西。

（一）促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)體系的進(jìn)一步發(fā)展,完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)的分析功能

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建與完善是一項(xiàng)長期的工程,尤其是當(dāng)下信息系化平臺(tái)構(gòu)建普及的不夠全面,改進(jìn)與提升的空間還是非常巨大的。因此,推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)的信息化發(fā)展,通過信息化水平的提升來促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理與控制水平的提升,這無疑是建筑施工企業(yè)未來發(fā)展過程中最為重要的一環(huán)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能有效的反應(yīng)出一個(gè)企業(yè)的信息化程度,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心便是一個(gè)以信息系化平臺(tái)為基礎(chǔ)所構(gòu)建的全新財(cái)務(wù)管理模式。這種模式能有效的幫助企業(yè)管理層作出決策時(shí)提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但由于信息系化程度低以及系統(tǒng)功能的受限,許多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果難以得到有效的呈現(xiàn)。因此相關(guān)企業(yè)需要就財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等系統(tǒng)的信息化進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)與完善,從而提高系統(tǒng)的綜合分析能力。

（二）進(jìn)一步梳理和細(xì)化財(cái)務(wù)共享體系和管理流程

作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理體系、績效考核以及業(yè)務(wù)流程等等,都需要通過時(shí)間來完善,只有在不斷的實(shí)踐與檢驗(yàn)中才能構(gòu)建出完善的制度體系,從而為企業(yè)提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而這也是共享服務(wù)中心發(fā)展的核心。

（三）加大新技術(shù)開發(fā)力度,促進(jìn)項(xiàng)目管理升級

隨著信息化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的全面構(gòu)建,數(shù)據(jù)分析需要大量的數(shù)據(jù)信息以及圖像資料作為支撐,但傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)以及圖文影像收集方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)下的發(fā)展需求。因此,加大新技術(shù)的開發(fā)力度,并引進(jìn)先進(jìn)的軟件系統(tǒng)是當(dāng)下最為迫切的事情。另外,新技術(shù)以及新系統(tǒng)都需要相關(guān)的技術(shù)人員來支配,因此,項(xiàng)目部也應(yīng)加大相關(guān)人員的培養(yǎng)力度。

五、結(jié)語

項(xiàng)目部作為建筑施工企業(yè)的核心部門,企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展都離不開它,因此在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中,尤其是在制度的構(gòu)建、流程的梳理、系統(tǒng)的開發(fā)等過程中,都應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際狀況來進(jìn)行,并將其服務(wù)理念深入貫徹每一工作環(huán)節(jié)中。