優(yōu)化社保檔案管理的新思路新方法

王長偉

摘 要：現(xiàn)代社保檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更講求精準(zhǔn)性、快捷性和全面性，注重在完善的社保檔案運(yùn)行機(jī)制下提高社保檔案管理工作的總體質(zhì)量水平。本文圍繞著信息化的大背景探索社保檔案管理工作的發(fā)展趨勢，總結(jié)當(dāng)前社保檔案管理工作的發(fā)展方向，并且提出針對性的優(yōu)化改進(jìn)策略。

關(guān)鍵詞：社保檔案；現(xiàn)代化；管理策略；發(fā)展方向

社保檔案管理工作是建立在社保體系快速發(fā)展的基礎(chǔ)上的，當(dāng)前社保檔案管理還要在規(guī)范化的基礎(chǔ)上完善檔案管理策略，創(chuàng)新社保檔案管理的方法，根據(jù)信息化、智能化、規(guī)范化的趨勢提高社保檔案管理工作的有效性，從而形成高效的社保檔案管理體系，解決社保檔案管理的現(xiàn)實(shí)問題。

1 社保檔案管理工作的時(shí)代性要求

1.1 滿足社會使用需求

社保已經(jīng)成為我國重要的保障體系，社保成為重要的社會福利性資源，在全社會關(guān)注和參與社保的環(huán)境下，應(yīng)當(dāng)提高社保檔案管理工作的質(zhì)量和效率，形成優(yōu)化的社保檔案管理機(jī)制，從而有效的解決社保檔案管理中的問題。當(dāng)前應(yīng)當(dāng)在社會化潮流的背景下明確社保檔案管理的根本需要，創(chuàng)新社保檔案管理工作的方法，注重在信息時(shí)代的背景下提高社保檔案管理工作的效率，解決社保檔案管理工作中存在的低效問題。

1.2 滿足虛擬管理需求

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)紙制社保檔案管理的工作方式已經(jīng)不知識時(shí)代的需要，使用信息化、智能化與數(shù)字化的社保檔案管理機(jī)制日益提上日程。因此，應(yīng)當(dāng)圍繞著社保檔案管理虛擬化進(jìn)行現(xiàn)代化社保檔案管理體系的構(gòu)建，著力運(yùn)用新型的科學(xué)技術(shù)手段促進(jìn)社保檔案管理工作的創(chuàng)新，從而促進(jìn)社保檔案管理工作的多元化、專業(yè)化的快速發(fā)展。

1.3 滿足環(huán)保運(yùn)行需要

社保檔案管理工作在由傳統(tǒng)向現(xiàn)代的過程中更倡導(dǎo)綠色、共享、和諧的管理理念，強(qiáng)調(diào)有效的占用社會資源，全面提高社保檔案管理的效率，并且盡可能的節(jié)約社保檔案管理的成本。社保檔案管理的綠色理念包括節(jié)約社保檔案管理中的人力物力資源，有效的簡化社保檔案的運(yùn)行程序，從而提高便民應(yīng)用的力度，更好的滿足社會對社保資源的應(yīng)用需要。

2 社保檔案管理工作發(fā)展的新方向

2.1 服務(wù)性

服務(wù)性應(yīng)當(dāng)成為社保檔案管理的本質(zhì)屬性，社保檔案蘊(yùn)含著豐富的信息價(jià)值，通過對社保檔案數(shù)據(jù)信息的挖掘，不僅可以提高社保管理工作的針對性，而且可以有效的優(yōu)化社保資金安排，為我國社保政策制度的制定，地方政府開展有效的針對性社保管理，提高社保的便民服務(wù)水平提供幫助。特別是在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化的信息環(huán)境建設(shè)下，提高社保檔案的信息化水平，可以滿足不同人群和部門的社保檔案使用需要，形成完善的傳輸服務(wù)體系。實(shí)現(xiàn)在線社保檔案檢索已經(jīng)成為重要的發(fā)展趨勢，因此在當(dāng)前及今后一個(gè)時(shí)期還要明確社保檔案管理方法。

2.2 宣傳性

提高社保檔案管理的總體質(zhì)量，還要加強(qiáng)社保檔案的管理與應(yīng)用宣傳工作。首先，提高社保檔案管理人員，社保檔案使用人員的信息法規(guī)意識，通過現(xiàn)代性的宣傳方式加強(qiáng)社保檔案管理工作的形象宣傳工作，實(shí)現(xiàn)對社保檔案資源的有效宣傳，全面加強(qiáng)社保檔案管理與使用工作的宣傳教育工作。既讓廣大人民群眾明確社保檔案工作的重要性，同時(shí)征得必要的配合。同時(shí)還要提高基層社保檔案管理人員的法制意識，形成良好的社保檔案宣傳氛圍，從而滿足基層社保檔案管理工作的需要。

2.3 交流性

隨著社保不斷擴(kuò)大，社保工作向城鄉(xiāng)廣泛普及，以及社保參與群體的增多，社保已經(jīng)成為一項(xiàng)有著廣泛參與性的工作。各級機(jī)構(gòu)與群眾對社保檔案有著廣泛的使用需求。因此，應(yīng)當(dāng)提高社保檔案管理的交流性，注重根據(jù)社保檔案的運(yùn)行體系加強(qiáng)基層檔案工作的調(diào)研工作，全面征詢基層對社保檔案運(yùn)轉(zhuǎn)、使用方面的意見建議，開通受理社保檔案問題的投訴渠道，從而形成暢通的社保檔案管理機(jī)制，滿足基層的現(xiàn)實(shí)需要。

2.4 智慧化

提高社保檔案管理的先進(jìn)性水平，還要構(gòu)建完善的社保檔案管理的智能化機(jī)制，著力提高社保檔案的網(wǎng)上辦事交流水平，從而滿足社保檔案的應(yīng)用需求。首先，社保檔案管理信息化應(yīng)當(dāng)形成雙向互動的交流機(jī)制，注重社保檔案單向向社保部門流動向著雙向互動的方向快速發(fā)展。社保檔案管理還要滿足網(wǎng)上辦事的需要，注重實(shí)現(xiàn)多部門的聯(lián)系互動，從而形成有效的互動機(jī)制，滿足社保檔案的雙向互動快速發(fā)展。

3 社保檔案管理的新思路與新方法

3.1 提高社保檔案管理人員意識

新時(shí)期的社保檔案管理日益向著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的方向高速發(fā)展，社保檔案管理人員應(yīng)當(dāng)提高日常工作的規(guī)則意識與信息化意識，注重按照社會檔案管理法規(guī)要求全方位的開展好具體的社保檔案管理工作。首先，提高社保檔案管理工作的重視程度，明確社保檔案管理工作的重要意義，按照崗位職責(zé)由專職人員堅(jiān)決履行好社保檔案管理義務(wù)。其次，完善社保檔案管理工作的環(huán)境，按照信息化的社保檔案管理工作趨勢加強(qiáng)社保檔案管理的軟硬件配置，著力加強(qiáng)信息化設(shè)備的建設(shè)工作，加強(qiáng)社保檔案管理信息化系統(tǒng)使用水平，提高社保檔案管理的智能化效率。第三，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)提高社保檔案管理的專業(yè)化水平，尤其注重根據(jù)社保檔案使用人員的需求強(qiáng)化檔案數(shù)據(jù)的檢索能力，及時(shí)了解檔案管理政策法規(guī)，為檔案管理工作質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。第四，提高檔案數(shù)據(jù)的建設(shè)能力，做到圍繞單位和參保人員的實(shí)際情況提高死信息的轉(zhuǎn)化能力，全面加強(qiáng)對社保檔案的優(yōu)化核對水平。

3.2 完善社保檔案管理工作制度

為保證社保檔案可以規(guī)范化的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高社保檔案管理工作的總體量質(zhì)量，還要完善社保檔案管理工作制度，優(yōu)化社保檔案管理工作的細(xì)則，從而在基層有效的落實(shí)社保檔案管理工作制度。首先，加強(qiáng)社保檔案管理法規(guī)的建設(shè)，根據(jù)國家最新的社保管理辦法明確基層社保檔案的運(yùn)轉(zhuǎn)流程，全面保證檔案檔案的準(zhǔn)確性與有效性。其次，加強(qiáng)社保檔案管理體系建設(shè)，成立專職的社保檔案管理部門，由專職人員進(jìn)行社保檔案管理，并且形成社保檔案管理技術(shù)培訓(xùn)體系，不斷加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)水平。第三，對社保檔案管理工作運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行評估，找出社保檔案管理工作存在的漏洞，從而形成完善的社保檔案管理工作體系，從而滿足社保檔案規(guī)范化運(yùn)行的需求，切實(shí)在信息化條件下實(shí)現(xiàn)檔案的有序運(yùn)轉(zhuǎn)，不斷研究和推出新政策，在有效便民服務(wù)的基礎(chǔ)上提高檔案管理質(zhì)量。例如，針對60、70人員建立檔案查詢與糾錯(cuò)管理制度，建立社保繳費(fèi)檔案追查制度，以及完善服務(wù)下鄉(xiāng)知青社保服務(wù)機(jī)制。還要圍繞著當(dāng)代大學(xué)生創(chuàng)新就業(yè)新形勢需要，移動轉(zhuǎn)接業(yè)務(wù)等形成專門的檔案轉(zhuǎn)調(diào)機(jī)制等，從而滿足社會發(fā)展對社保檔案使用提出的新需要。

3.3 加強(qiáng)社保檔案管理安全水平

社保檔案管理工作的主要目標(biāo)是為了對社保檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效應(yīng)用，強(qiáng)調(diào)在大數(shù)據(jù)與云存儲技術(shù)的基上進(jìn)行社保數(shù)據(jù)信息的高度共享性應(yīng)用。但是，社保檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用應(yīng)當(dāng)建設(shè)在保證社保檔案安全的基礎(chǔ)上。首先，新時(shí)期社保檔案管理應(yīng)當(dāng)在規(guī)范數(shù)據(jù)類型，保證原始憑證的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)社保檔案的信息化運(yùn)行，強(qiáng)調(diào)開發(fā)能夠保證社保檔案安全的信息化運(yùn)行機(jī)制，發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的價(jià)值。其次，形成完善的共享權(quán)限管理機(jī)制，在分級授權(quán)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)有序的檔案數(shù)據(jù)信息的上傳與調(diào)取應(yīng)用。第三，還要建立實(shí)時(shí)的社保檔案數(shù)據(jù)流的監(jiān)控機(jī)制，有序的防止惡意程序與病毒對社保檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行的入侵等問題。第四，社保檔案數(shù)據(jù)信息還要形成分層管理機(jī)制，發(fā)揮揮各層級檔案管理人員的作用，從而為完善社保檔案管理體系，滿足檔案應(yīng)用需要提供保證。

4 結(jié)論

本文認(rèn)為現(xiàn)代社保檔案管理工作是建立在信息化的基礎(chǔ)之上的，因此應(yīng)當(dāng)在社保檔案管理發(fā)展改革的過程中具備智能化、創(chuàng)新性與體系化的思維，在強(qiáng)調(diào)提高社保檔案運(yùn)行規(guī)范化的基礎(chǔ)上提高社保檔案管理總體水平。

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