談信息技術(shù)在社保檔案管理中的應(yīng)用

姜薇

摘 要：本文主要在信息技術(shù)快速發(fā)展趨勢(shì)下分析社保檔案管理工作的現(xiàn)狀，總結(jié)信息化環(huán)境下社保檔案管理的問題，著力提出新信息技術(shù)用于社保檔案管理工作的建設(shè)方法，從而全面提高社保檔案管理工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：社保檔案；管理辦法；策略分析

信息技術(shù)已經(jīng)成為新時(shí)期社保檔案管理工作的基礎(chǔ)條件，當(dāng)前應(yīng)當(dāng)完善社保檔案管理工作體系，創(chuàng)新社保檔案管理信息化環(huán)境下的有效工作方法，在發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員作用的基礎(chǔ)上，運(yùn)用信息技術(shù)提高社保檔案管理質(zhì)量。

1 信息技術(shù)用于社保檔案管理問題

1.1 信息孤島現(xiàn)象

當(dāng)前社保檔案信息化管理還存在信息孤島現(xiàn)象，基層社保檔案管理部門無(wú)法與各部門和上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行有效的信息互動(dòng)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)社保檔案資源的有效共享。保部門之間的社保檔案數(shù)據(jù)信息也無(wú)法有效的兼容，因此造成的信息封閉的現(xiàn)象，使得社保檔案管理浪費(fèi)了大量人力財(cái)力。由于傳統(tǒng)的條塊分割管理模式的限制，還需要建立共享的信息管理平臺(tái)，從而解決技術(shù)設(shè)施多樣、社保檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)差異較大的問題。還存在著社保檔案管理意識(shí)傳統(tǒng)，新型設(shè)備使用投入不足與管理效率低下問題，還要在信息化的環(huán)境下提高社保檔案信息化管理針對(duì)性。

1.2 內(nèi)熱外冷現(xiàn)象

在信息技術(shù)快速普及發(fā)展的當(dāng)下，各級(jí)社保部門對(duì)檔案管理信息技術(shù)更新抱有極大的熱情，但總體上我國(guó)社保檔案管理信息化體系還未能有效形成。一方面基層社保檔案管理人員的信息化操作能力水平還有待提高，還不掌握大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)的社保檔案管理信息化管理工作技術(shù)。另一方面基層社保檔案管理設(shè)備更新不足，不僅設(shè)備更新存在著盲目性，而且社保檔案管理信息化工作的計(jì)劃性與科學(xué)性水平有限。

2 信息技術(shù)用于社保檔案管理原則

2.1 一體化原則

社保檔案管理工作的信息化發(fā)展，需要在文檔一體化的原則下發(fā)揮信息技術(shù)的實(shí)用價(jià)值。只有把文檔管理與檔案管理工作進(jìn)行有效結(jié)合，才能在提高社保業(yè)務(wù)規(guī)范性的基礎(chǔ)上提高社保檔案管理工作總體質(zhì)量，達(dá)到社保檔案管理與業(yè)務(wù)工作的無(wú)縫銜接，真正發(fā)揮社保檔案對(duì)社保業(yè)務(wù)工作的輔助價(jià)值。應(yīng)當(dāng)把文件管理與檔案管理工作整合為一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)，立足于現(xiàn)有文件數(shù)據(jù)，按照檔案形成的規(guī)律與工作程序，運(yùn)用系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的方式建立一個(gè)完善的數(shù)據(jù)檔案管理體系，對(duì)文件與檔案進(jìn)行統(tǒng)一控制和管理，從分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息與檔案管理整體的利益，更好的提高數(shù)據(jù)檔案管理工作效率，達(dá)到充分共享目標(biāo)。

2.2 前瞻性原則

提高社保檔案管理的信息化水平，需要充分的提高信息技術(shù)的利用效率，在全面梳理社保檔案管理機(jī)制與現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，圍繞社保檔案管理信息化發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)先進(jìn)的信息技術(shù)與軟件的引進(jìn)力度，有效的節(jié)約社保檔案管理信息化建設(shè)的成本。首先，應(yīng)當(dāng)根據(jù)基層社保檔案管理建設(shè)水平，以及當(dāng)前及今后一段時(shí)間社保檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)需要引進(jìn)專業(yè)的檔案管理信息設(shè)備。其次，做到分層次、分步驟的更新社保檔案管理信息設(shè)備，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備更新的深層次調(diào)研，保證設(shè)備配置、軟硬件接口，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的一致性進(jìn)行設(shè)備更新，以適應(yīng)未來(lái)設(shè)備升級(jí)需要。

2.3 安全性原則

提高社保檔案管理工作的有效性，切實(shí)發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)社保檔案管理輔導(dǎo)價(jià)值，還要保證社保檔案信息的安全。首先，有效的防止社保個(gè)人信息的數(shù)據(jù)泄露，保證社保檔案數(shù)據(jù)信息在安全的環(huán)境下有序進(jìn)行流轉(zhuǎn)使用。其次，有效的防止信息技術(shù)中的自動(dòng)糾錯(cuò)機(jī)制對(duì)社保檔案信息造成的惡意篡改問題，全面提高社保檔案信息的穩(wěn)定性與可靠性。第三，在數(shù)據(jù)共享的過(guò)程中有效防止冗余問題，切實(shí)提高社保檔案信息的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，解決數(shù)據(jù)信息冗余、數(shù)據(jù)類型多樣，以及無(wú)法共享的問題。第四，還要合理分配數(shù)據(jù)信息使用權(quán)限，全面提高數(shù)據(jù)信息檢索安全性，在科學(xué)進(jìn)行授權(quán)的機(jī)制下全面提高數(shù)據(jù)信息檢索的可靠性和安全性。

3 信息技術(shù)用于社保檔案管理策略

3.1 完善社保法規(guī)建設(shè)

促進(jìn)社保檔案管理工作的信息化，必須加強(qiáng)社保檔案管理法規(guī)的建設(shè)與完善，不斷倡導(dǎo)基層社保檔案管理向著信息化方向發(fā)展。當(dāng)前信息技術(shù)在我國(guó)社保檔案管理過(guò)程中存在著隨意性大、成本較高和效率不足的問題。只有明確社保檔案信息化管理制度，倡導(dǎo)建立有效的社保檔案管理信息化工作機(jī)制，形成科學(xué)的社保檔案信息化管理質(zhì)量評(píng)估體系，才能規(guī)范社保檔案信息化工作的水平。其次，當(dāng)前基層對(duì)社保檔案管理信息化工作的理解有誤區(qū)，雖然在意識(shí)層面普遍的認(rèn)識(shí)到社保檔案管理使用信息技術(shù)的重要性，但是在日常建設(shè)過(guò)程中存在較大盲目性，還應(yīng)當(dāng)建立綜合統(tǒng)一的社保檔案信息技術(shù)利用策略和優(yōu)化路徑，實(shí)現(xiàn)對(duì)社保檔案管理信息化工作統(tǒng)一安排，推動(dòng)社保檔案信息化管理快速發(fā)展。

3.2 加強(qiáng)技術(shù)手段應(yīng)用

提高社保檔案管理信息技術(shù)的應(yīng)用效率，還要加強(qiáng)信息技術(shù)手段的更新，注重在大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)的支持下提高前沿科技用于社保檔案管理的效率。首先，使用云計(jì)算技術(shù)對(duì)社保檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，運(yùn)用軟件工程的方式提高社保檔案管理與存儲(chǔ)工作的科學(xué)性，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)設(shè)備對(duì)社保檔案資源的配置價(jià)值，從而極大提高社保檔案資源的利用效率與質(zhì)量。其次，發(fā)揮虛擬技術(shù)的實(shí)用價(jià)值，依靠虛擬計(jì)算機(jī)平臺(tái)提高社保檔案的共享與傳輸效率，全面提高社保檔案管理工作的靈活性與有效性。第三，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)社保檔案潛在的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分的挖掘，切實(shí)對(duì)社保檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)對(duì)比分析，從中提煉出有價(jià)值的社保檔案信息，更好的滿足社保檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行個(gè)性化利用的現(xiàn)實(shí)需求。

3.3 加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)

提高社保檔案管理工作質(zhì)量，更好發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)社保檔案管理的促進(jìn)價(jià)值，還要加強(qiáng)社保檔案管理隊(duì)伍建設(shè)工作，形成完善的社保檔案管理工作隊(duì)伍體系。首先，提高社保檔案管理工作人員的專業(yè)知識(shí)水平，大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)的培訓(xùn)下，全面更新社保檔案管理人員的工作能力，促進(jìn)社保檔案管理人員在新技術(shù)條件下創(chuàng)新性開展社保檔案管理工作。其次，加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)人才的引進(jìn)工作，全面圍繞著新形勢(shì)下社保檔案管理工作進(jìn)行專業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn)，并且組建圍繞社保檔案數(shù)據(jù)挖掘的技術(shù)攻關(guān)小組，進(jìn)行專門的社保檔案數(shù)據(jù)管理與提取，從而更好的依靠數(shù)據(jù)信息技術(shù)提升開掘社保檔案的價(jià)值。第三，還要培養(yǎng)復(fù)合型的管理人才，圍繞著現(xiàn)有檔案管理人才進(jìn)行針對(duì)性培養(yǎng)，在尊重社保檔案管理人員意愿的基礎(chǔ)上明確培訓(xùn)計(jì)劃，形成科學(xué)的專業(yè)信息技術(shù)人才培養(yǎng)體系，更好滿足未來(lái)社保檔案管理需要。

3.4 完善相關(guān)管理制度

在有效落實(shí)國(guó)家法規(guī)的基礎(chǔ)上，還要提高社保檔案管理工作人員的責(zé)任意識(shí)和履職意識(shí)，能夠圍繞國(guó)家有關(guān)社保檔案管理法規(guī)，根據(jù)各地的實(shí)際情況，形成科學(xué)的社保檔案管理模式。首先，根據(jù)社保檔案管理工作現(xiàn)實(shí)需要，現(xiàn)有信息化社保檔案管理設(shè)備，形成有效的社保檔案信息化工作重機(jī)制，立足當(dāng)下，著眼未來(lái)，提高信息技術(shù)手段的實(shí)用性，切實(shí)發(fā)揮現(xiàn)有信息設(shè)備對(duì)于提高社保檔案管理效率方面的價(jià)值。其次，加快電子文檔中心的建設(shè)工作，由電子社保檔案管理重要構(gòu)建專職的社保檔案管理機(jī)制，針對(duì)部門社保檔案管理的問題形成針對(duì)性的管理制度，從而有效規(guī)范指導(dǎo)基層部門提高社保檔案管理水平。第三，圍繞社保檔案資源的充分共享需要，建立社保檔案管理工作的安全運(yùn)行規(guī)則，以及遵循國(guó)家出臺(tái)的有效社保檔案管理法規(guī)進(jìn)行相關(guān)制度的完善。第四，還要建立責(zé)任追究機(jī)制，保證電子信息技術(shù)設(shè)備有效發(fā)揮作用，切實(shí)體現(xiàn)信息化環(huán)境下社保檔案管理工作的嚴(yán)肅性與紀(jì)律性。

4 結(jié)論

提高社保檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)的水平，還要制定完善的社保檔案管理工作體系，優(yōu)化社保檔案管理工作制度，明確社保檔案管理工作法規(guī)，在專業(yè)化、全面化、科學(xué)化的體系下促進(jìn)社保檔案管理全面發(fā)展。

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