天津保安華寶護(hù)衛(wèi)押運(yùn)有限公司 陳海濤
在我國的會計學(xué)發(fā)展中,管理會計的起步就很晚,但隨著我國會計管理的不斷深入,管理會計也逐漸被重視起來,取得了一定的發(fā)展和成績。近些年,我國從改革開發(fā)到一步步加入世貿(mào)組織,經(jīng)濟(jì)也在不斷的變化和發(fā)展,到現(xiàn)在的全球經(jīng)濟(jì)一體化,不僅是各個國家,國家內(nèi)部的各行業(yè)競爭也非常激烈,信息科技逐漸走入了我們的生活和工作,并且發(fā)展迅速,這又是對企業(yè)的一個巨大和艱難的挑戰(zhàn),在被新事物不斷的沖擊下,管理會計應(yīng)運(yùn)而生,適時制、作業(yè)成本法等管理會計方法一點(diǎn)點(diǎn)的走入企業(yè),被企業(yè)廣泛應(yīng)用,給企業(yè)管理帶來了事半功倍的影響,提高了企業(yè)管理的效率和水平,對企業(yè)成本的控制上會更加準(zhǔn)確,但管理會計畢竟是近階段發(fā)展起來的,在企業(yè)的應(yīng)用中還會存在著一些問題,需要我們不斷進(jìn)行完善。
會計是企業(yè)財務(wù)工作的一個重要內(nèi)容,管理會計是會計學(xué)中的重要分支,如何運(yùn)用和把握企業(yè)的資金更是管理會計的主要工作,也是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。管理會計能夠幫助企業(yè)管理者有效的進(jìn)行工作計劃管理,健全內(nèi)控制度,對企業(yè)的經(jīng)營有可利用的參考價值,同時管理會計管理企業(yè)的財務(wù)各種數(shù)據(jù),幫助企業(yè)更好的預(yù)測風(fēng)險,完成預(yù)算的計劃,進(jìn)行有效的核算,同時還能夠明確工作職責(zé),它的作用是其他的財務(wù)工作方法不能取代的,最終可以提高企業(yè)的管理水平,更好的建立完善內(nèi)控體系,是一種綜合性較強(qiáng)的職務(wù)。
管理會計處于企業(yè)價值管理的核心地位,它通過對財務(wù)會計信息的深加工和再利用,在企業(yè)價值運(yùn)動中積極發(fā)揮預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和評價等職能。強(qiáng)化內(nèi)部經(jīng)營管理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。管理會計處于企業(yè)經(jīng)營管理信息的節(jié)點(diǎn)上,起著上傳下達(dá)的重要作用。ERP即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)可以提升管理會計的功能。該軟件可以為管理會計創(chuàng)造更為便捷的信息平臺,例如,其中的合同管理(合同付款臺賬、新增變更洽商、合同結(jié)算單)、招投標(biāo)管理、市場銷售管理、財務(wù)管理等,管理會計可以直接從該信息平臺提供數(shù)據(jù),避免各部門、各單位提供數(shù)據(jù)口徑不一致而導(dǎo)致數(shù)據(jù)偏差,達(dá)到節(jié)省時間,節(jié)約成本的目的。
在企業(yè)未來發(fā)展和管理中,管理會計的作用不斷的體現(xiàn)出來,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中,需要搜集的信息很多,例如深入了解當(dāng)?shù)卣恼吆褪袌霏h(huán)境,在財務(wù)報表上無法反映和體現(xiàn)的數(shù)據(jù),還要通過管理會計掌握其他的有效信息,只有這樣企業(yè)才能更好地把握企業(yè)的經(jīng)營活動,并且進(jìn)行規(guī)劃和控制,管理會計由于不受有關(guān)會計法規(guī)和固定會計程式的制約,且可以采用多種技術(shù)方法,所以它有可能對從各種不同渠道取得的信息進(jìn)行加工、整理、改制,使之成為符合企業(yè)內(nèi)部管理要求的數(shù)據(jù),成為滿足管理者進(jìn)行預(yù)測、決策、計劃、控制等各種工作所需要的管理信息。
作出正確的決策是企業(yè)發(fā)展和壯大的根本,決策的整個過程是企業(yè)的管理層,在對企業(yè)發(fā)展未來的選擇過程。只有作出合理和正確的決策,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo),正確地進(jìn)行各項(xiàng)決策,管理會計積極主動地參加企業(yè)的經(jīng)營管理過程,同時還能合理的評價決策方案,為企業(yè)的決策提供全面的數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)管理者做出正確決策提供保障作用。在企業(yè)作出正確決策的過程中功不可沒。
在企業(yè)的戰(zhàn)略制定階段,對具體項(xiàng)目的利潤貢獻(xiàn)度進(jìn)行預(yù)算,制定保守、普通、激進(jìn)三種戰(zhàn)略計劃,企業(yè)決策層根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,綜合考量后確定戰(zhàn)略目標(biāo)。管理會計在占率實(shí)施階段應(yīng)該全面參與跟進(jìn)項(xiàng)目,在預(yù)算管理、資金管理、稅務(wù)審核等方面進(jìn)行籌劃工作。將面對戰(zhàn)略目標(biāo)分解成月或季目標(biāo)至各個部門,各部門據(jù)此制定自己部門的發(fā)展計劃,從而確定目標(biāo)和預(yù)算花費(fèi)情況。建立明確責(zé)任、目標(biāo)的財務(wù)管控體系。在每月,管理會計部門需要向管理層上報管理財務(wù)報表,加強(qiáng)內(nèi)部審計工作并依法納稅。
管理會計體系的建設(shè)中又一項(xiàng)內(nèi)容是績效考核,從管理會計的角度出發(fā),企業(yè)在經(jīng)營活動的過程中,管理會計部門依據(jù)企業(yè)的日常運(yùn)營數(shù)據(jù)和業(yè)績數(shù)據(jù),統(tǒng)籌各個部門的任務(wù)完成情況,對各部門、各員工的任務(wù)與完成情況進(jìn)行考核與評價,記錄業(yè)績完成情況,將績效成本融入到成本和收益當(dāng)中,在年底年度會議統(tǒng)一進(jìn)行獎勵與懲罰,不僅平衡了各個部門的關(guān)系,保證了各部門人員都能各司其職,保證了企業(yè)的正常運(yùn)行,也提升了企業(yè)人員積極的工作態(tài)度。
隨著改革的發(fā)展,很多學(xué)者都已經(jīng)意識到管理會計對企業(yè)發(fā)展的重要性,并且在耗費(fèi)了大量的時間進(jìn)行管理會計工作的研究,并且取得了一定成效。雖然在研究方面有進(jìn)步,但是真正在實(shí)踐的過程中還存在一些實(shí)際問題,以下就問題簡要羅列出來。
會計分為多種專業(yè)領(lǐng)域,其中管理會計不同于財務(wù)會計,它不同于普通的財務(wù)會計,它需要更高的要求,它不但需要專業(yè)扎實(shí)的會計知識功底,還需要具備現(xiàn)金流分析、全面預(yù)算、財務(wù)模型建立和成本控制等方面的知識和能力,在詳細(xì)了解企業(yè)財務(wù)流程和制度的基礎(chǔ)上為企業(yè)出具管理需要的各類財務(wù)報表,從而維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營。但是目前,大部分的企業(yè)缺少專業(yè)的管理會計人才,普通的財務(wù)會計專業(yè)技能與水平不足,導(dǎo)致企業(yè)在整個管理與運(yùn)營過程中效率不高。
管理會計不但需要發(fā)揮會計的職能,更需要作為管理的一份子,參與到企業(yè)的日常管理工作中,但是由于一些企業(yè)管理者對于管理會計的重要性認(rèn)識不足,沒有給予管理會計部門足夠的重視,管理會計的作用絕不僅僅只是在風(fēng)險或事故發(fā)生之后對問題進(jìn)行總結(jié)和反思,而這些都取決于企業(yè)管理層對管理會計的重視和管理。同時,由于重視不足,針對管理會計專門的制度還不完善,這也在一定程度上影響了管理會計的發(fā)展。
在企業(yè)正常的運(yùn)作過程中,管理會計需要與其他部分進(jìn)行緊密聯(lián)系,但是目前存在這樣的問題,管理會計不能在企業(yè)正常運(yùn)營中發(fā)揮真正的作用,與其他部門之間無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息快傳,使管理會計在貫徹和領(lǐng)悟企業(yè)管理層的決策時缺少全面的目光,沒有真正發(fā)揮作用。
目前企業(yè)中還存在管理會計理論體系不完善的問題,由于缺少明確完整的理論體系,使企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行時,各部門之間權(quán)責(zé)不明確,管理會計也無從循據(jù),在管理時也缺少理論依據(jù),容易導(dǎo)致部分之間的混亂,繼而影響管理會計部門的工作職能,也給企業(yè)的發(fā)展帶來了不利影響。
現(xiàn)階段,制約我國企業(yè)發(fā)展的主要原因是企業(yè)的管理層,沒有認(rèn)識到管理會計對企業(yè)發(fā)展的重要性,不能夠合理的把管理會計應(yīng)用到企業(yè)管理中,發(fā)揮其相應(yīng)的作用,另外管理會計的自身素質(zhì)也有待提高,企業(yè)內(nèi)部也要建立完善的考核機(jī)制,不定期的對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),在鞏固專業(yè)知識的前提下學(xué)習(xí)新的會計知識,領(lǐng)導(dǎo)層也要提升領(lǐng)導(dǎo)人對企業(yè)管理的責(zé)任意識。在對會計人員的選拔和分配工作上認(rèn)真斟酌,嚴(yán)格把關(guān),定期請專業(yè)性比較高的專家,有針對性的對企業(yè)會計人員進(jìn)行考核,補(bǔ)充不足,為培養(yǎng)管理會計人才做好準(zhǔn)備。同時也應(yīng)加快建立管理會計師的上崗培訓(xùn)、考試機(jī)制,加快管理會計應(yīng)用的推廣速度。
企業(yè)的管理者是企業(yè)的靈魂人物,要把握整個企業(yè)的發(fā)展方向,不但要具備管理才能,還要了解相關(guān)的會計知識,具備管理會計的意識,這樣才能夠提升下面員工的思想意識,管理者需要發(fā)揮好帶頭作用,這樣才能保證管理會計的作用發(fā)揮。在企業(yè)內(nèi)部做好宣傳工作,宣傳管理會計的重要性,營造良好的工作分析,同時重視員工關(guān)于管理會計相關(guān)知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),讓大家能夠有信心的學(xué)習(xí)。制定完善的獎勵政策,鼓勵大家學(xué)習(xí)。要重視監(jiān)督機(jī)制在其中的作用,保證監(jiān)督部門的獨(dú)立性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性,鼓勵各部門積極參與到管理會計的學(xué)習(xí)工作中來,增加責(zé)任意識。重點(diǎn)培養(yǎng)其積極的工作和行動力,從而解決最根本的問題,管理者的理論基礎(chǔ)知識,不僅決定企業(yè)的經(jīng)營計劃是否合理,也決定企業(yè)的經(jīng)營成敗,所以說企業(yè)管理者對管理會計的重視程度,直接影響企業(yè)會計管理的質(zhì)量,與會計工作的科學(xué)發(fā)展,以及影響著企業(yè)的進(jìn)步。
目前,綜合我國大小企業(yè)的發(fā)展程度,企業(yè)管理者應(yīng)該針對管理會計研究建立專門的研究小組,對管理會計方面進(jìn)行深入探究,包括內(nèi)容設(shè)定、文獻(xiàn)研究、發(fā)展水平和各類的方法以及未來的發(fā)展方向進(jìn)行總結(jié)歸納,管理會計的發(fā)展是未來會計的發(fā)展趨勢,需要強(qiáng)調(diào)的是,管理會計研究小組的研究與我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國情有效結(jié)合,不能偏離了實(shí)際發(fā)展,使管理會計研究結(jié)論適用于我國企業(yè)管理中,為企業(yè)發(fā)展提供依據(jù),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步。
為了讓管理會計能夠更好的在企業(yè)中應(yīng)用和實(shí)施,建立健全的企業(yè)會計制度勢在必行,還要配合當(dāng)下的網(wǎng)絡(luò),開發(fā)相關(guān)的軟件,把制度與網(wǎng)絡(luò)軟件有效結(jié)合,在日常的企業(yè)運(yùn)作中,管理會計要參與進(jìn)去,進(jìn)行企業(yè)的規(guī)劃和管理,進(jìn)行管理會計工作要依據(jù)清晰的會計核算工作。因此,企業(yè)的發(fā)展不僅需要構(gòu)建完善的會計制度做基礎(chǔ),各部門積極提供可靠的數(shù)據(jù),鼓勵各部門之間的信息溝通,資源共享,還要有效的推動管理會計的信息傳播,同時利用有效的會計信息數(shù)據(jù)的前提是保證信息的完整性和真實(shí)性,這樣才能更好地發(fā)揮管理會計的作用。同時企業(yè)對會計軟件上要多用心,提升管理會計的電算化水平。在運(yùn)用計算機(jī)分析技術(shù)的過程中,會計計算的準(zhǔn)確性很重要,還能夠提高會計的工作效率,為企業(yè)的會計數(shù)據(jù)的使用者提供可靠的數(shù)據(jù),最終提高管理會計的應(yīng)用水平,以符合會計改革的需要,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
為了發(fā)揮管理會計在企業(yè)運(yùn)營中的正確作用,企業(yè)需要嚴(yán)格執(zhí)行問責(zé)制度,加大管理團(tuán)隊(duì)的業(yè)績刺激,建立財務(wù)數(shù)據(jù)的管理平臺,完善企業(yè)管理會計體系應(yīng)遵循以下要求。
(1)觀念更新。企業(yè)的財務(wù)工作者應(yīng)該清楚企業(yè)的轉(zhuǎn)型勢必要求財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型,財務(wù)工作人員必須站在發(fā)展的角度,改變企業(yè)財務(wù)職能單一,業(yè)務(wù)決策與支持不足,財務(wù)業(yè)務(wù)信息滯后、分散與不完整,管理效率不高、人員合作意識不強(qiáng)的傳統(tǒng)模式,主動通過業(yè)務(wù)與財務(wù)融合提升財務(wù)職能的業(yè)績。
(2)管理會計實(shí)施。在充分調(diào)研過企業(yè)實(shí)際情況并進(jìn)行分析描繪后,需要對管理會計體系進(jìn)行改進(jìn)與完善,一是需要明確責(zé)任邊界的界定,它是進(jìn)行責(zé)任預(yù)算與績效考核有序推進(jìn)的前提,實(shí)踐中按照管理控制原則劃分銷售額、成本、利潤等業(yè)績。二是要確認(rèn)收入成本口徑。由于收入的確認(rèn)有一定的期限,因此常常導(dǎo)致績效考核滯后。為及時對責(zé)任主體進(jìn)行考評,可以按照對管理口徑的收入成本口徑進(jìn)行再定義,再定義時需要遵循“往年數(shù)據(jù)從簡、當(dāng)年數(shù)據(jù)從嚴(yán)、全周期數(shù)據(jù)從謹(jǐn)慎” 的原則。三是計算關(guān)系成本。計算資產(chǎn)收益率時以責(zé)任主體初始資源占用額作為分母。四是明確指標(biāo)。確認(rèn)簡明的財務(wù)指標(biāo)可以簡化管理會計的工作,提高效率,使用“管理凈利率”和“資產(chǎn)收益率”作為綜合指標(biāo)。五是制定制度。制定《管理會計核算準(zhǔn)則》將上述內(nèi)容具體化,同時制定《管理會計績效考核獎懲方法》,嚴(yán)格按照準(zhǔn)則對績效進(jìn)行考核,實(shí)施沒完成指標(biāo)不獎勵、上報與完成不匹配少獎、說到做到多獎的原則,將績效與獎勵掛鉤。六是提升軟件系統(tǒng)效率。按照管理口徑編制利潤報表模板和數(shù)據(jù)接口,整合費(fèi)用報銷系統(tǒng),將業(yè)務(wù)填單、報銷憑證和預(yù)算預(yù)控等流程進(jìn)行縱向整合對接。
(3)運(yùn)行分析。通過對管理財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)之后,要求各部門財務(wù)每月將本月責(zé)任主體管理利潤、資產(chǎn)收益率進(jìn)行綜合分析。
(4)試運(yùn)行效果分析。管理利潤報表在逐漸運(yùn)行過程中會逐漸顯露出優(yōu)缺點(diǎn),它為快速采集一手管理數(shù)據(jù)進(jìn)行深入財務(wù)管理分析提供了基礎(chǔ),加深了管理層、業(yè)務(wù)層與管理財務(wù)之間的無縫連接。
現(xiàn)階段由于企業(yè)在管理會計用人方面還存在考慮不周的情況,因此需要對管理會計人員的崗位建設(shè)進(jìn)行調(diào)整,可以更好的發(fā)揮管理會計人員的作用。本著對企業(yè)效益負(fù)責(zé)的原則,需要有正規(guī)的流程對管理會計人員進(jìn)行審核調(diào)整,專業(yè)技能的高低不但影響著企業(yè)日常經(jīng)營效率和其他員工的工作態(tài)度,還影響著企業(yè)未來的發(fā)展方向。
為了使企業(yè)的管理會計運(yùn)行方面正常有序的運(yùn)行,使日常管理會計業(yè)務(wù)有據(jù)可循,建立一套完善的管理會計管理制度十分必要,不但有助于降低企業(yè)成本和面臨的風(fēng)險,更有助于管理層做出明智的決策,使各部分發(fā)揮最大的作用,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
目前,我國已經(jīng)進(jìn)入信息化時代,計算機(jī)已經(jīng)成為工作的一部分,計算機(jī)系統(tǒng)有助于管理會計的新發(fā)展,它不但順應(yīng)社會發(fā)展的方向,更能節(jié)省人力、物力和財力。信息技術(shù)的運(yùn)用為管理會計的發(fā)展提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持和時效保障。
社會在發(fā)展,科技在進(jìn)步,各行各業(yè)都不是止步不前的,管理會計的發(fā)展也是向成熟發(fā)展,在理論體系方面存在的不足也會被不斷完善,這些進(jìn)步都需要依據(jù)企業(yè)實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r制定不同的發(fā)展模式,脫離實(shí)際的理論是無法長久的,這就要求管理會計專業(yè)人員根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況將遇到的風(fēng)險和問題不斷進(jìn)行總結(jié)和修正,對于優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行發(fā)展,缺點(diǎn)進(jìn)行改善。在遇到具體問題時,召開部門會議對具體問題進(jìn)行分析,并及時上報上一級,做到理論與實(shí)際的統(tǒng)一,保證理論與實(shí)際的共同發(fā)展。
在國家經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的影響下,國家的財政制度也在不斷改革,以適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,同時管理會計被各行各業(yè)逐漸的重視起來,在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著不可忽視的作用,幫助企業(yè)提高其管理能力,做好經(jīng)營規(guī)劃,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,加強(qiáng)經(jīng)營管理的質(zhì)量水平,但是管理會計的還存在一些問題,這也是阻礙管理會計發(fā)展的重要因素,這就需要企業(yè)的管理人員不斷深入探討和研究,規(guī)避管理會計的不足,在不久的將來,管理會計一定會發(fā)展的越來越好,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航,以經(jīng)濟(jì)效益最大化為目的,更好地推動我國企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。