網(wǎng)絡背景下檔案信息資源的開發(fā)與利用

喬芝顏 王俊玲

山東省濟寧市公路事業(yè)發(fā)展中心

一、在網(wǎng)絡背景下開發(fā)和使用檔案信息資源的價值

檔案信息資源是檔案資料的整理和編纂，是信息資源在一直積累和持續(xù)中產(chǎn)生的信息載體，是歷史資料的真實記錄，是信息利用和獲取的重要渠道，檔案信息資源的開發(fā)利用能協(xié)助使用者做出最好的決定。檔案信息資源的價值是很高的，由于它是對原始歷史的確切記載，能夠真正反映那時的事情，不管是權(quán)威性，借鑒性或者是憑證性都非常高，本質(zhì)上,檔案的利用率是最直接反應了檔案的利用狀況,可有效促進檔案信息資源的不停深化,實現(xiàn)檔案信息的潛力,因此,檔案的利用率提供了一個良性循環(huán),充分展示了其利用價值。隨著網(wǎng)絡時代的來臨，網(wǎng)絡和生活息息相關(guān)，這就帶來了檔案利用管理的變革，不僅是理念的變革，更是模式的變革。在現(xiàn)在社會，人們對檔案信息的使用要求越發(fā)多樣化，開發(fā)和利用網(wǎng)絡化檔案信息資源也是現(xiàn)實期的呼喚和必然的歷史發(fā)展。

二、網(wǎng)絡背景下檔案信息資源開發(fā)和利用局限性分析

（一）檔案網(wǎng)站建設不規(guī)范。隨著網(wǎng)絡的發(fā)展,檔案管理逐步和檔案網(wǎng)站建設相結(jié)合,每個地區(qū)都按照自身現(xiàn)實情況創(chuàng)建了檔案網(wǎng)站,但缺少同一的準則，網(wǎng)站系統(tǒng)是獨立的，網(wǎng)站并沒有命名規(guī)則，加上網(wǎng)站設立在不一樣的區(qū)域,檔案網(wǎng)站性能不一樣,服務品質(zhì)錯落不齊的情況，網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源的開發(fā)利用，最終目標是在廣泛的領(lǐng)域內(nèi)完成統(tǒng)一，便于檔案資源的方便查詢和共享，由于缺少統(tǒng)一的網(wǎng)站創(chuàng)設規(guī)范和檔案網(wǎng)站管理的差異，使得檔案資源的開發(fā)利用更加困難，也遠遠偏離了初衷。檔案網(wǎng)站建設的不標準、管理雜亂，極大地削弱了檔案資源的使用價值，形成網(wǎng)絡化背景下檔案信息資源利用的一大弊端。

（二）檔案管理利用法制建立落后。檔案信息資源開發(fā)在某種程度上涉及知識產(chǎn)權(quán)問題，知識產(chǎn)權(quán)是相對敏感的問題，它與個人益處息息相關(guān)，是勞動者智慧的成就。盡管中國現(xiàn)行法律擁有版權(quán)，專利和商標權(quán)等保護，但在網(wǎng)絡開放的背景下，各種各樣的信息都可以自由傳播，沒有具體的法律規(guī)定來規(guī)范約束，這是知識產(chǎn)權(quán)保護的障礙。相反，假如你過分注重知識產(chǎn)權(quán)的維護，就不可避免地會阻擋檔案信息資源的長遠使用，保護與利用之間的矛盾是不可調(diào)和的。最關(guān)鍵的是要以法律的方式對管理網(wǎng)絡背景下的檔案工作進行限制，法律法規(guī)的不完善仍然是一個根本性的問題。

（三）檔案管理復合型人才欠缺。在網(wǎng)絡背景下，檔案管理職員也提出了新的需求，尤其是對于復合型檔案管理職員。但是，從目前中國檔案管理人員的現(xiàn)狀來看，他們大多數(shù)都具有單一的知識結(jié)構(gòu)和固化的思維狀態(tài)，雖然他們有基本的數(shù)據(jù)輸入和管理能力，可是他們?nèi)狈鉀Q網(wǎng)絡安全等問題的能力，這種缺陷擴展到檔案工作者的培訓上，網(wǎng)絡更新速度快，新技術(shù)無法快速歸納成教材。所以，怎樣使檔案資源管理職員把握前言的管理本領(lǐng)是困難的，管理職員閱歷不足和缺乏運營才能，學校培育的檔案人才和社會要求不相適應，導致了培育和就業(yè)之間的沖突，這已經(jīng)形成限制檔案人才行列擴展和發(fā)揮作用的原因之一。

三、網(wǎng)絡化背景下檔案信息資源的利用優(yōu)化戰(zhàn)略

（一）強化檔案信息資源的規(guī)范化建設。在當前網(wǎng)絡背景下，檔案信息資源的管理和利用缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，強化檔案信息資源規(guī)范化建設勢在必行。一方面，規(guī)范網(wǎng)站創(chuàng)設標準，從要求出發(fā)，擬定統(tǒng)一的網(wǎng)站布局和性能定位程序，加倍按期考察和監(jiān)視。另一方面，我們應該增強網(wǎng)站性能的標準化，網(wǎng)站性能以檔案組織的功能為參照，在網(wǎng)站查詢利用基礎(chǔ)定位的基礎(chǔ)上，編制明確的查詢目錄和使用索引，介紹相應的企業(yè)檔案資源和特色內(nèi)容，實現(xiàn)多角度全面的檔案推廣，注重檔案網(wǎng)站與用戶中間的在線交流，回答用戶的問題，不斷調(diào)整和優(yōu)化，為檔案網(wǎng)站輸入生機，提升其吸引力，提高其服務價值。

（二）強化檔案信息資源利用的法制建設。法制建設的關(guān)鍵是維護知識產(chǎn)權(quán)，嚴厲打擊非法轉(zhuǎn)載和惡意下載，一旦檔案管理人員被發(fā)現(xiàn)侵犯知識產(chǎn)權(quán)，就有必要對其進行處罰。就隱私權(quán)而言，有必要重視隱私權(quán)的保護，尤其是解決知情權(quán)和隱私權(quán)之間的關(guān)聯(lián)，檔案信息資源的開發(fā)和發(fā)展網(wǎng)絡背景下極為強烈，因此有必要增強法律制度的建立,加強對網(wǎng)絡行為的標準和管制,激起檔案使用者和管理者的自律意志，經(jīng)過強化和增強道德管制的信息倫理教育，通過法律的完善和健全，我們可以在法律允許的范圍內(nèi)利用檔案信息資源，創(chuàng)造優(yōu)良的檔案運行秩序。

（三）強化教導與培訓做好復合型人才的輸出。網(wǎng)絡背景下檔案信息資源的開發(fā)利用對復合型人才來說更加急迫，復合型人才的培育關(guān)鍵取決于教導和培訓，各個高校都設立了檔案管理專業(yè)課程，教學中要注重專業(yè)技巧和綜合素養(yǎng)的培育，波及檔案信息資源有關(guān)課程，如掌握網(wǎng)絡操作技術(shù)，具備處理網(wǎng)絡安全的能力，還要有檔案資源保護意識等。在任管理者能夠經(jīng)過按期培訓來組織學習，讓有閱歷的檔案管理行家來指點檔案信息資源的管理。復合型檔案人才的培育能夠按照注定的審核標準來執(zhí)行。經(jīng)過有效的審核，可以使檔案管理人員知道本身管理中的不足，聯(lián)合本身的缺乏，更加有針對性、自覺地學習，使復合型人才的培育得到職工的內(nèi)部幫助，經(jīng)過建立人才資源，保證網(wǎng)絡背景下檔案信息資源的有效利用和科學管理。

結(jié)束語：檔案管理作為有關(guān)文獻的記載，為以后的決策提供參考，也是重要事件的記錄和貴重檔案的保存。網(wǎng)絡背景對檔案信息資源的利用提出了極高的需求，檔案信息資源在利用和管理中出現(xiàn)的問題逐步引起了社會的關(guān)注。本文在分析其存在問題的基礎(chǔ)上，充分利用和管理網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息資源，發(fā)揮檔案資源的指導價值。