王丹 遼寧省公共資源交易中心(遼寧省政府采購中心)
自新的事業(yè)單位內控控制規(guī)范頒布以來,我國事業(yè)單位一直在完善內控制度建設,以便能夠應對新的發(fā)展局勢下社會進步提出的新要求,也取得了新的階段性成果。但是市場經濟的變革、國家發(fā)展戰(zhàn)略的調整使內控制度建設中暴露了新的難點,亟需有效的建設對策,克服困難,實現(xiàn)完善內控制度建設的目標。
前衛(wèi)的內控意識是指導制度建設的關鍵,但是當前事業(yè)單位對內控制度的認識并不深刻,并未理解如何限制工作人員權利,實現(xiàn)權利與制度的融合,改變傳統(tǒng)“一言堂、一人大”的工作局面。因此,導致當前諸多事業(yè)單位領導層不重視內控制度的建設,仍然未能改變“一把手”領導的發(fā)展現(xiàn)狀。
內控環(huán)境的形成對于內控制度建設、內控效力、內控制度作用等方面都發(fā)揮著重要影響,但是受傳統(tǒng)工作思想的影響,事業(yè)單位的文化建設、戰(zhàn)略規(guī)劃、風險意識淡薄,并沒有為內控制度建設與執(zhí)行創(chuàng)造良好的環(huán)境,從而影響著會計核算、崗位設置、內控體系建設等多個方面,而且在內控制度建設與執(zhí)行上監(jiān)督檢查工作缺位,將工作的重點集中在資金的運用監(jiān)督上,缺少對內控制度執(zhí)行情況的監(jiān)督,無法保障內控制度的有效運行[1]。
內控制度落實過程中對于風險的控制主要集中在經濟活動上,但是很多基層事業(yè)單位由于認知上存在誤區(qū),風險意識淡薄,在工作中未能精準識別風險因子、展開深入分析,做好風險預警與防范工作,從而仍然導致風險頻繁發(fā)生,嚴重影響事業(yè)單位的長足發(fā)展。
事業(yè)單位內部領導層以及執(zhí)行人員的素質、能力、思想觀念對內控制度建設有著直接的影響,事業(yè)單位只有在充分認識與理解內控制度的重要性基礎上,才能切實從實際發(fā)展需要出發(fā),完善制度內容、加強單位內部建設,為制度運行提供穩(wěn)定的環(huán)境,從而調動單位內部工作人員廣泛投入到內控目標實現(xiàn)上,推動內控制度的有效執(zhí)行。
內控部門是事業(yè)單位內部建設內控制度的主要行為主體,復責內控制度建設過程中各方面工作的協(xié)調,但是由于組織結構建設問題,經常因責任不明確導致工作落實滯后,在內控制度建設中遺留了諸多風險,面對該情況,應引起領導層的重視,確立內控制度負責人,根據單位的情況以及國家規(guī)范合理分配工作崗位,對內控制度建設中各個部門的工作、責任、權限進行具體的分析,以便能夠保障按照工作流程有序落實工作,從而能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險因素,做出有效的控制,為內控制度的建設與執(zhí)行提供穩(wěn)定的環(huán)境[2]。
從當前事業(yè)單位內控制度建設現(xiàn)狀來看,各部門工作大多處于獨立狀態(tài),上下級之間的溝通也并不順暢,對于信息技術、信息化工具的利用并不充分。因此,應基于信息化建設實現(xiàn)上下級之間、內外部之間的緊密聯(lián)系,加強管理與控制。尤其是事業(yè)單位的核心業(yè)務與關鍵項目上,如民生業(yè)務需要完善管理、監(jiān)督、反饋、評估等制度體系的建設,以便充分發(fā)揮內控制度的價值,提升事業(yè)單位工作質量。此外,以信息化作為聯(lián)動媒介,可以提升風險預警時效性,及時發(fā)現(xiàn)內控制度上存在的漏洞與弊端,精準識別風險因子,實現(xiàn)對整個內控過程的監(jiān)督與評估。
人才在事業(yè)單位內控制度建設中提供著源源不斷的智力支持,當前事業(yè)單位內控制度建設效果始終不理想,在一定程度上也受人才匱乏的影響,因此,應從內控制度建設初期,大力提高人才引進力度,并積極與相關專家爭取合作,利用專家的力量提升內控制度建設的專業(yè)化水平;并監(jiān)督內控制度建設情況,及時對其中的不規(guī)范、問題進行調整[3]。尤其是在風險評估與風險控制上,專家能夠從專業(yè)角度提出風險控制方案,提升風險控制的及時性與科學性。但專家雖然為內控制度建設的主要行為主體,事業(yè)單位的行政權利并不受影響,在重大事項上仍然具有決定的權利。專家的引入對于提升內控建設專業(yè)性有了重要的幫助,而且能夠根據事業(yè)單位的實際需要,提升內控制度的針對性、完整性。
結束語:綜上所述,從事業(yè)單位內控制度建設實際情況來看,其中存在諸多困難,如內控意識薄弱、內控環(huán)境差、風險管控不力等,這些困難的出現(xiàn)原因是綜合性的,無論是環(huán)境、內部能力都有著不同程度的影響,因此,仍需事業(yè)單位增強內部綜合實力,集中力量解決困難,為內控制度的建設與執(zhí)行提供一個穩(wěn)定的環(huán)境,從而提升服務品質,為民眾、社會、國家利益的實現(xiàn)提供堅實保障。