大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應用研究

周漢斌 張家休

1.國電四川發(fā)電有限公司； 2.陽江核電有限公司

一、導言

隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，信息技術(shù)已在采購行業(yè)大量應用，尤其在招標采購中，電子招投標正在逐漸取代傳統(tǒng)的招標評標。2017年2月，國家發(fā)展和改革委員會聯(lián)合六部委下發(fā)了《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標采購行動方案（2017年-2019年）的通知》，通知要求加快交易平臺市場化發(fā)展、完善公共服務平臺體系、創(chuàng)新電子化監(jiān)管以及實現(xiàn)互聯(lián)互通和資源共享、強化信息拓展應用等重點方向，進一步促進招標采購與互聯(lián)網(wǎng)深度融合運用。在這個大背景下，本文主要闡述大數(shù)據(jù)在物資采購管理中的應用，即大數(shù)據(jù)如何幫助企業(yè)提高采購效率，提升采購質(zhì)量。

二、探析招標采購管理中遇到的問題

目前很多企業(yè)存在物資采購“唯招標論”，認為招標就是最優(yōu)采購方式。的確，招標相較于獨家采購、咨詢比價等其他采購方式，具有明顯的優(yōu)勢，比如，招標綜合評價的優(yōu)點，供應商報價不再是供應商之間競爭的唯一因素，技術(shù)方案等多方面因素將會綜合考慮；同時，在信息不對等的情況下，招標充分利用供應商之間的博弈，最終獲得更優(yōu)的采購價格。企業(yè)在采購中“唯招標論”，就會造成采購時間增加，效率降低；失去戰(zhàn)略合作供應商，可能會影響到產(chǎn)品的質(zhì)量；一套裝置各種物資都是不同的供應商提供，維修保養(yǎng)管理難度大等等問題。

三、大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應用

（一）挖掘診斷歷史采購數(shù)據(jù)。在企業(yè)的招標采購流程中，包含了需求分析、現(xiàn)場勘查、招標書編制、資格審核等多項環(huán)節(jié)，每項環(huán)節(jié)都涉及多種數(shù)據(jù)信息?；谛畔⒒脚_和歷史采購數(shù)據(jù)，將這些無序雜亂的數(shù)據(jù)信息進行整合、分類、歸檔，梳理各文件資料的主干和分支，對建構(gòu)具有可操作性和可行性的物資供應產(chǎn)業(yè)鏈具有積極的促進作用。在完善數(shù)據(jù)信息收集、儲備和檢索的基礎(chǔ)上，企業(yè)還要通過資料研判、市場調(diào)研、問卷訪談等多種研究方式，對種類繁多的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)性的篩選和分析，通過完善數(shù)據(jù)質(zhì)量分析、數(shù)據(jù)應用需求分析、數(shù)據(jù)應用價值分析等方式，以全面掌握市場動向以及潛在業(yè)務需求，將大數(shù)據(jù)技術(shù)精準的應用到招投標管理人員最關(guān)注的關(guān)鍵點上，從而為大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣和應用奠定堅實的基礎(chǔ)。

（二）優(yōu)化招標采購業(yè)務流程。依據(jù)企業(yè)物資招標采購的標準化流程，確立業(yè)務需求點以及相應的大數(shù)據(jù)應用點，并將其進行科學合理的串聯(lián)，以有效應用到現(xiàn)實的業(yè)務管理之中，能夠有效促進企業(yè)內(nèi)部控制力度的提升。依據(jù)前期的市場調(diào)研結(jié)果，相關(guān)人員可以從正式招標采購之前和之后兩個時間段對物資管理、招標分析、供應商審查以及專家分析四個模塊進行剖析，落實對大數(shù)據(jù)應用點的篩選。在正式招標采購之前，可以通過對歷史招標采購數(shù)據(jù)的解析，利用物資范圍分析、招標分包策略分析、供應商行業(yè)對標分析、潛在供應商及產(chǎn)品信息分析、評標專家綜合評價、物資類別與采購方式匹配分析等多種手段，優(yōu)化物資分類方式、落實不同品類物資的采購范式、確定最佳分包策略和評標方法，從而做出正確的供應商選擇決策。在正式招標采購之后，可以利用大數(shù)據(jù)分析點，掌握物資報價規(guī)律，強化中標率分析和中標占比分析，理解供應商的投標行為，從而有效獲取價格評分優(yōu)化公式，科學預判供應商的圍標、串通投標等行為，維護自身的合法正當權(quán)益。

（三）落實大數(shù)據(jù)應用點評估。分別應用定性分析和定量分析兩種統(tǒng)計分析手段，對企業(yè)物資招標采購流程中的大數(shù)據(jù)應用點進行評估，能夠有效促進企業(yè)物資管理的優(yōu)化，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益。定性分析的主要任務是對大數(shù)據(jù)應用點的“質(zhì)”進行剖判，根據(jù)業(yè)務流程和現(xiàn)有數(shù)據(jù)從應用價值、數(shù)據(jù)需要、可行性以及優(yōu)先級評價四個維度對大數(shù)據(jù)應用點進行評估，能夠獲取不同應用點各自的優(yōu)先級別。定量分析的主要任務是對大數(shù)據(jù)應用點的數(shù)量特征、數(shù)量關(guān)系與數(shù)量變化進行分析，立足于物資全供應鏈建設(shè)，在定量分析的基礎(chǔ)上應用層次分析法，依據(jù)總目標、各層子目標、評價準則、環(huán)節(jié)方案等層次結(jié)構(gòu)，通過專家打分、構(gòu)造成對比較矩陣，獲取每一層次的大數(shù)據(jù)應用點對上一層次大數(shù)據(jù)應用點的優(yōu)先權(quán)重，再通過計算權(quán)重向量并進行一致性檢驗、計算組合權(quán)重向量并進行一致性檢驗等方式，獲取不同大數(shù)據(jù)應用點的最終權(quán)重，落實對其的有效評估。

（四）完善大數(shù)據(jù)的實施方案。依據(jù)對大數(shù)據(jù)應用點的定性和定量分析結(jié)果，完善大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用實施方案，能夠有效提高物質(zhì)招標采購管理的質(zhì)量和效率。依據(jù)優(yōu)先級別評判和權(quán)重比值劃分，可以將大數(shù)據(jù)應用分為三個實施階段，對應企業(yè)物資招標管理的首要目標、短期目標和長遠目標。在每個實施階段，相關(guān)人員要依據(jù)大數(shù)據(jù)應用點的評估結(jié)果逐步落實應用點建設(shè)，首先需要明確的是，大數(shù)據(jù)應用的首要目標是在第一優(yōu)先級梯度中，應用價值最高、可行性最強以及實施周期最短的分析點，以此類推。

結(jié)語：大數(shù)據(jù)信息規(guī)范處理在目前的中國經(jīng)濟社會發(fā)展中占著主要地位，無論是社會企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展還是產(chǎn)業(yè)擴大的提高都離不開大數(shù)據(jù)信息歸納處理，當今我國信息化建設(shè)步入城市各種交通設(shè)施房屋建設(shè)，以及各種各樣能源的開發(fā)都起到關(guān)鍵作用。物資招標采購管理辦法也在運用大數(shù)據(jù)信息化的管理中越來越方便，大數(shù)據(jù)理論的實際運用對社會的貢獻起著不可忽視的作用，招標采購信息化管理在發(fā)展過程中也離不開大數(shù)據(jù)信息化管理。為我國實現(xiàn)大數(shù)據(jù)信息化社會目標提供踏實基礎(chǔ)。