探究礦山企業(yè)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程的管理措施

劉穎 中鐵資源集團(tuán)商貿(mào)有限公司

近年來(lái)，礦山企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，需要面對(duì)更加復(fù)雜的生產(chǎn)環(huán)境。要想創(chuàng)造最大化經(jīng)濟(jì)效益，必須合理引入先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備，為礦山企業(yè)運(yùn)行效率的提升奠定基礎(chǔ)。因此，新時(shí)期礦山企業(yè)，必須對(duì)設(shè)備采購(gòu)及管理的重要性產(chǎn)生深刻認(rèn)知，并明確設(shè)備計(jì)劃選型、設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)以及設(shè)備驗(yàn)收等采購(gòu)環(huán)節(jié)的重要性，從細(xì)節(jié)入手，全面提升礦山企業(yè)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程管理水平。

一、明確設(shè)備計(jì)劃選型的重要性

企業(yè)在實(shí)際展開(kāi)設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程中，首先應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際以及資金情況，對(duì)設(shè)備進(jìn)行合理選擇，提升相關(guān)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性。在計(jì)劃中應(yīng)突出設(shè)備的型號(hào)、功能以及備件等，這樣，在保證設(shè)備使用性能的基礎(chǔ)上，既能確保設(shè)備能夠更加順利的展開(kāi)后期維護(hù)工作，又能為降低設(shè)備成本以及企業(yè)運(yùn)行成本奠定基礎(chǔ)。

以往，部分礦山企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中，并沒(méi)有從安全保護(hù)、環(huán)保以及技術(shù)等角度出發(fā)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行集中思考，在此基礎(chǔ)上引入的生產(chǎn)設(shè)備，后續(xù)需要結(jié)合生產(chǎn)需求，有針對(duì)性展開(kāi)修理和改造。例如，部分企業(yè)為了降低環(huán)境污染問(wèn)題，需要改造相關(guān)設(shè)備的排煙系統(tǒng)等[1]。這不僅會(huì)增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，同時(shí)還會(huì)造成嚴(yán)重的環(huán)境污染。

這就要求在實(shí)際展開(kāi)礦山企業(yè)設(shè)備采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)人員在實(shí)際展開(kāi)工作的過(guò)程中，從技術(shù)、生產(chǎn)效率等多個(gè)角度出發(fā)對(duì)設(shè)備功能進(jìn)行嚴(yán)格考核，確保所引入的設(shè)備在使用過(guò)程中呈現(xiàn)出良好的適用性和可維修性，不僅可以實(shí)現(xiàn)良好的節(jié)能效果，同時(shí)還能夠創(chuàng)造最大化經(jīng)濟(jì)效益[2]。例如，在實(shí)際展開(kāi)礦山企業(yè)設(shè)備采購(gòu)時(shí)，可以結(jié)合土質(zhì)性質(zhì)進(jìn)行設(shè)備的選擇，確保相關(guān)設(shè)備與礦山企業(yè)生產(chǎn)需求相符。

二、高效展開(kāi)礦山企業(yè)設(shè)備招議標(biāo)采購(gòu)工作

礦山企業(yè)在實(shí)際展開(kāi)設(shè)備選購(gòu)管理工作的過(guò)程中，應(yīng)對(duì)招議標(biāo)采購(gòu)工作的重要性產(chǎn)生深刻認(rèn)知，并從以下角度出發(fā)，為提升礦山企業(yè)設(shè)備招議標(biāo)采購(gòu)工作水平奠定基礎(chǔ)：

（一）合理編制招議標(biāo)采購(gòu)文件

礦山企業(yè)設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)工作中，招標(biāo)文件編制是主要工作內(nèi)容。相關(guān)采購(gòu)人員在實(shí)際展開(kāi)工作的過(guò)程中，應(yīng)對(duì)相關(guān)類(lèi)型設(shè)備的制造技術(shù)信息進(jìn)行全面搜集和深入分析，在此基礎(chǔ)上從礦山企業(yè)運(yùn)行實(shí)際入手，對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行編制，確保所選擇的設(shè)備能夠與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行實(shí)際相符[3]。

在實(shí)際對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行編制的過(guò)程中，通常應(yīng)設(shè)計(jì)更加全面的參數(shù)值，其中包括環(huán)保性能、規(guī)格、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、型號(hào)以及名稱(chēng)等，同時(shí)還應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的技術(shù)資料以及備品備件等，只有這樣才能夠從根本上保證礦山企業(yè)設(shè)備的基本性能。

（二）高效展開(kāi)設(shè)備評(píng)標(biāo)工作

企業(yè)運(yùn)行中，應(yīng)注重維護(hù)自身的合法權(quán)益，努力實(shí)現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng)的目標(biāo)，從標(biāo)書(shū)角度出發(fā)嚴(yán)格挑選設(shè)備，因此對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審至關(guān)重要[3]。首先，為了提升招標(biāo)的全面性，可以在媒體刊物以及網(wǎng)站等進(jìn)行相關(guān)招標(biāo)內(nèi)容的刊登，對(duì)招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，其中包括響應(yīng)期、標(biāo)書(shū)購(gòu)買(mǎi)期限等，只有這樣才能夠確保提供給競(jìng)標(biāo)者充足的時(shí)間，競(jìng)標(biāo)者在收到標(biāo)書(shū)以后，企業(yè)可以從技術(shù)、商務(wù)等角度出發(fā)，指派專(zhuān)家展開(kāi)標(biāo)書(shū)的評(píng)定、審查以及評(píng)審工作，合理選擇中標(biāo)者。

（三）高度重視設(shè)備采購(gòu)合同談判

在明確中標(biāo)者的基礎(chǔ)上，可以通過(guò)談判的方式同中標(biāo)者進(jìn)行溝通，企業(yè)在參與談判以前首先應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作，構(gòu)建談判團(tuán)，其中應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)、責(zé)任感和語(yǔ)言表達(dá)能力良好的優(yōu)秀人才組成。在談判以前，首先應(yīng)對(duì)投議標(biāo)文件進(jìn)行全面仔細(xì)閱讀，對(duì)各個(gè)細(xì)節(jié)特點(diǎn)進(jìn)行充分掌握，并總結(jié)談判過(guò)程中的語(yǔ)言以及技巧[4]。只有應(yīng)用較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)才能夠?qū)φ勁羞^(guò)程中的重點(diǎn)進(jìn)行全面把握，并在對(duì)談判技巧進(jìn)行靈活應(yīng)用的背景下，提升主動(dòng)性。而在付款環(huán)節(jié)，應(yīng)預(yù)留部分質(zhì)量保證金。

三、科學(xué)展開(kāi)礦山企業(yè)設(shè)備質(zhì)量檢驗(yàn)、安裝調(diào)試以及驗(yàn)收工作

值得注意的是，在整個(gè)談判過(guò)程中應(yīng)做好備忘錄，將整個(gè)招標(biāo)過(guò)程中存在的具有爭(zhēng)議性的問(wèn)題進(jìn)行記錄，并通過(guò)深入討論的方式達(dá)成共識(shí)最終簽字確認(rèn)。

（一）加強(qiáng)設(shè)備到貨檢查及驗(yàn)收

企業(yè)在設(shè)備采購(gòu)管理過(guò)程中，在確定設(shè)備種類(lèi)以及設(shè)備生產(chǎn)常見(jiàn)的基礎(chǔ)上，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面質(zhì)量驗(yàn)收后，才可以進(jìn)行接收[5]并將設(shè)備運(yùn)送到生產(chǎn)單位。。整個(gè)到貨檢查以及驗(yàn)收過(guò)程中，應(yīng)指派專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)良好的技術(shù)人員展開(kāi)工作，同供貨方共同對(duì)設(shè)備的外觀進(jìn)行檢查，確保設(shè)備沒(méi)有發(fā)生破損的現(xiàn)象，同時(shí)還應(yīng)檢查設(shè)備的數(shù)量等。當(dāng)產(chǎn)生設(shè)備受損或包裝損壞的現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)做好記錄，并與供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)及尋找原因，只有這樣才能夠確保企業(yè)所引入的設(shè)備具有功能良好、運(yùn)行效率高的特點(diǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造最大化經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。

（二）及時(shí)展開(kāi)安裝調(diào)試和資料歸檔工作

在到貨檢查的基礎(chǔ)上，對(duì)設(shè)備進(jìn)行接收，同時(shí)還應(yīng)及時(shí)展開(kāi)設(shè)備的安裝工作。通常情況下，礦山企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中所使用的機(jī)械設(shè)備型號(hào)都相對(duì)較大，因此會(huì)采用現(xiàn)場(chǎng)安裝的方式。整個(gè)安裝過(guò)程中，首先應(yīng)要求技術(shù)人員對(duì)相關(guān)安裝技術(shù)資料進(jìn)行仔細(xì)閱讀，按照流程以及規(guī)定合理安裝，在完成安裝以后還應(yīng)同供貨方進(jìn)行溝通，共同展開(kāi)質(zhì)量驗(yàn)收工作[6]。對(duì)設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中的技術(shù)性能、功能等進(jìn)行檢查，將設(shè)備驗(yàn)收的時(shí)間、特點(diǎn)、驗(yàn)收結(jié)果等參數(shù)清晰的記錄下來(lái)，由供貨方和礦山企業(yè)共同確認(rèn)簽字以后，可以將這一備忘錄作為結(jié)算依據(jù)。

實(shí)際展開(kāi)設(shè)備驗(yàn)收的過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)技術(shù)資料、備件以及備品等方面存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)同供貨方建立緊密聯(lián)系，協(xié)商解決期限，當(dāng)出現(xiàn)超期未解決問(wèn)題時(shí)，應(yīng)按照合同要求索賠。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，企業(yè)可以通過(guò)拒絕驗(yàn)收的方式，嚴(yán)格履行合同進(jìn)行退貨和索賠處理。

四、從節(jié)約成本和提升生產(chǎn)效率角度出發(fā)加強(qiáng)礦山企業(yè)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程管理

企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，要想創(chuàng)造最大化經(jīng)濟(jì)效益，必須采取有效措施加強(qiáng)管理力度，有效節(jié)約企業(yè)成本[7]。因此，在實(shí)際展開(kāi)設(shè)備采購(gòu)管理工作的過(guò)程中，也應(yīng)注重節(jié)約企業(yè)成本，確保所引入的機(jī)械設(shè)備能夠?yàn)樘嵘?jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率奠定基礎(chǔ)。因此，科學(xué)的設(shè)備采購(gòu)管理能夠保證設(shè)備質(zhì)量，同時(shí)努力降低設(shè)備價(jià)格；同時(shí)還應(yīng)保證所采購(gòu)的設(shè)備擁有先進(jìn)的性能和技術(shù)特點(diǎn)，符合現(xiàn)代化礦山企業(yè)運(yùn)行需求。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，設(shè)備采購(gòu)人員在實(shí)際展開(kāi)工作的過(guò)程中，必須具備良好的綜合素質(zhì)，能夠在日常工作過(guò)程中加大對(duì)先進(jìn)設(shè)備技術(shù)的學(xué)習(xí)，通過(guò)培訓(xùn)提升企業(yè)員工的責(zé)任心以及成本意識(shí)，以此為核心構(gòu)建設(shè)備采購(gòu)管理制度，才能夠從根本上保證設(shè)備質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

（一）構(gòu)建科學(xué)激勵(lì)機(jī)制

在實(shí)際展開(kāi)設(shè)備采購(gòu)管理的過(guò)程中，應(yīng)指派專(zhuān)門(mén)的工作人員展開(kāi)設(shè)備采購(gòu)安排、管理以及組織工作，通過(guò)科學(xué)的技術(shù)論證等途徑，結(jié)合不同工作崗位的需求，制定并落實(shí)“按崗取酬”機(jī)制，這一激勵(lì)機(jī)制的落實(shí)，可以激發(fā)職工的工作積極性，從而全身心投入到設(shè)備采購(gòu)和管理工作中來(lái)，充分發(fā)揮職工的監(jiān)督職能和技術(shù)能力，確保其能夠明確自身的職責(zé)，從而從細(xì)節(jié)入手對(duì)購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。

（二）高度重視企業(yè)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，企業(yè)運(yùn)行中必須對(duì)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)的重要性產(chǎn)生深刻認(rèn)知。新時(shí)期，采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)注重所引入設(shè)備的節(jié)能性和安全性，通過(guò)科學(xué)的設(shè)備采購(gòu)管理，可以引入高科技和復(fù)雜化的先進(jìn)設(shè)備，在這一背景下，只有不斷提升企業(yè)職工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，通過(guò)新知識(shí)培訓(xùn)等途徑，從整體上提升企業(yè)職工的設(shè)備管理能力，最終為全面提升設(shè)備采購(gòu)管理水平，為降低技術(shù)失誤發(fā)生的概率奠定基礎(chǔ)。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，近年來(lái)，我國(guó)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，不斷引入先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備，為提升企業(yè)生產(chǎn)效率、創(chuàng)造最大化經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。在這一背景下，應(yīng)對(duì)設(shè)備采購(gòu)管理的重要性產(chǎn)生深刻認(rèn)知，并從明確設(shè)備計(jì)劃選型的重要性、高效展開(kāi)企業(yè)設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)工作、科學(xué)展開(kāi)企業(yè)設(shè)備質(zhì)量檢驗(yàn)、安裝調(diào)試以及驗(yàn)收工作和從節(jié)約成本和提升生產(chǎn)效率角度出發(fā)，加強(qiáng)企業(yè)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程管理，為不斷促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展奠定基礎(chǔ)。