企業(yè)成本控制中的固定資產(chǎn)管理

佟美華 通化高新人力資源服務(wù)有限公司

引言：固定資產(chǎn)是生產(chǎn)型企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)管理中必需的生產(chǎn)要素，是企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的重要源泉之一。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)管理方法不斷更新，固定資產(chǎn)的管理方式也需要隨之更新。本文旨在分析企業(yè)成本控制中的固定資產(chǎn)管理中存在的一些主要問(wèn)題，并就如何優(yōu)化固定資產(chǎn)管理提出建議。

一、企業(yè)內(nèi)部成本控制中固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

1.日常管理制度存在缺陷。在企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理中，經(jīng)常會(huì)在這幾個(gè)方面出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患：第一，固定資產(chǎn)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。比如企業(yè)的個(gè)別生產(chǎn)車間或者資產(chǎn)管理部門由于人員變動(dòng)以及資產(chǎn)登記工作有漏洞，都會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬面記錄和實(shí)物存取不相符，甚至引發(fā)個(gè)別人惡意侵占的情況。第二，固定資產(chǎn)使用的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)員工在使用固定資產(chǎn)時(shí)，由于不了解操作流程和注意事項(xiàng)，導(dǎo)致設(shè)備使用壽命減少；或者由于未對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行及時(shí)檢驗(yàn)維修，導(dǎo)致使用過(guò)程中易出現(xiàn)安全事故；還可能由于沒(méi)有定期交納設(shè)備財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)，導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)給企業(yè)帶來(lái)難以挽回的經(jīng)濟(jì)損失。第三，信息化不足的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前時(shí)代下企業(yè)的發(fā)展離不開信息化，而部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作卻沒(méi)有充分利用以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為主的信息技術(shù)，導(dǎo)致某些工作環(huán)節(jié)低效且易出錯(cuò)，比如固定資產(chǎn)的日常盤點(diǎn)和對(duì)賬等工作。

2.企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)不分明，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作受阻。就目前來(lái)說(shuō)，企業(yè)內(nèi)部成本控制過(guò)程中，固定資產(chǎn)的管理存在權(quán)責(zé)不分明、職責(zé)不明確等問(wèn)題，其管理體系存在諸多漏洞，致使出現(xiàn)計(jì)算折舊的辦法有可能不統(tǒng)一，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問(wèn)題。在成本控制當(dāng)中，固定資產(chǎn)管理占絕大部分，而在固定資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生后續(xù)支出。一般而言，企業(yè)部門應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)的保管負(fù)責(zé)，但是固定資產(chǎn)并不僅僅限于單一部門使用，因此便使得固定資產(chǎn)管理中產(chǎn)生權(quán)、責(zé)不分的情況，甚至出現(xiàn)多部門間的互相推諉，最終造成固定資產(chǎn)毀損、遺失，阻礙了固定資產(chǎn)進(jìn)一步的規(guī)范管理。

二、企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部成本控制中固定資產(chǎn)管理的有效途徑

1.構(gòu)建完善的管理制度。企業(yè)的發(fā)展的進(jìn)步離不開規(guī)范化的管理，因此構(gòu)建完善的管理制度對(duì)于固定資產(chǎn)管理有著至關(guān)重要的作用。切實(shí)對(duì)實(shí)際工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的規(guī)定和管理，通過(guò)規(guī)章制度進(jìn)一步約束每一位員工的工作內(nèi)容。例如，在采購(gòu)物資后，必須及時(shí)對(duì)資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)及登記。確保每樣物資都是實(shí)賬實(shí)記，避免不必要的浪費(fèi)和財(cái)產(chǎn)重復(fù)堆積，為企業(yè)每一筆的支出得到有效保障。

2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)固定資產(chǎn)管理缺乏系統(tǒng)性、完整性源于其缺乏內(nèi)部控制意識(shí)，且沒(méi)有形成相互管理制約的崗位職責(zé)，致使缺乏為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的意識(shí)。由于固定資產(chǎn)大部分為公用，有的部門偶爾使用，有的部門則為經(jīng)常使用，這便需要對(duì)使用頻次進(jìn)行科學(xué)估計(jì)，做好折舊攤銷分析，明確具體的崗位職責(zé)，后續(xù)發(fā)生的費(fèi)用也要嚴(yán)格區(qū)分，做好固定資產(chǎn)管理工作。另一方面，各部門間還應(yīng)當(dāng)形成相互制約的固定資產(chǎn)管理制度，例如，在固定資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中，保證采購(gòu)單位與審計(jì)部門相互分離，避免因私人利益出現(xiàn)的貪污現(xiàn)象發(fā)生。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，不斷完善內(nèi)部會(huì)計(jì)核算體系，同時(shí)合理區(qū)分費(fèi)用化與資本化，確保固定資產(chǎn)賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際應(yīng)用價(jià)值相一致，以此實(shí)現(xiàn)用科學(xué)合理的折舊方法更新或提升固定資產(chǎn)的價(jià)值，最終，各部門為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展共同做出自身的貢獻(xiàn)。

3.完善管理制度。在針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的時(shí)候，要意識(shí)到制度在其中的重要性。在針對(duì)固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度進(jìn)行完善的時(shí)候，首先要對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行深入的研究，這樣有利于對(duì)該制度有更加深入的了解，為后期使用可以提供良好的保障。同時(shí)，還要與企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中的實(shí)際要求進(jìn)行結(jié)合，對(duì)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)合理的分配和利用。這樣不僅能夠促使各個(gè)機(jī)構(gòu)明確自己的職責(zé)，而且還能夠?qū)⒏鱾€(gè)機(jī)構(gòu)在日常運(yùn)作過(guò)程中的基本權(quán)益充分發(fā)揮出來(lái)。其次，在針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的時(shí)候，要保證調(diào)配、管理這些環(huán)節(jié)的統(tǒng)一性，這樣不僅能夠從根本上保證各方的責(zé)任可以落到實(shí)處，而且還能夠避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)被嚴(yán)重?fù)p害等現(xiàn)象。

4.建立固定資產(chǎn)管理和核算的信息系統(tǒng)。伴隨著會(huì)計(jì)信息化的普及，企業(yè)可以將固定資產(chǎn)的核算和管理進(jìn)行信息化的管理，將固定資產(chǎn)的實(shí)物信息輸入到信息系統(tǒng)中，生成與資產(chǎn)一一對(duì)應(yīng)的條碼，在資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)只需要進(jìn)行條碼掃描就可以知道企業(yè)固定資產(chǎn)情況，大大提高了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率。企業(yè)還可以在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中添加固定資產(chǎn)預(yù)算管理模塊，對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況和效率進(jìn)行分析，設(shè)置預(yù)警機(jī)制，在固定資產(chǎn)出現(xiàn)異常時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)。信息化技術(shù)的應(yīng)用使得固定資產(chǎn)的實(shí)物狀態(tài)實(shí)時(shí)更新，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠真實(shí)反映固定資產(chǎn)的使用情況、折舊的計(jì)提以及減值準(zhǔn)備的計(jì)提，真實(shí)的反映固定資產(chǎn)價(jià)值。

結(jié)語(yǔ)：固定資產(chǎn)在企業(yè)中所占的經(jīng)濟(jì)價(jià)值相對(duì)較大，因此若出現(xiàn)損壞、丟失等情況，都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。在實(shí)際的成本控制過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部管理部門應(yīng)充分重視固定資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)工作。此外，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的外借、抵押、擔(dān)保等行為要嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行管理，并做好后期必要的固定資產(chǎn)管理工作。相關(guān)會(huì)計(jì)管理人員定期進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)做好盤盈盤虧記錄，并且就相關(guān)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行解決?？傊?，企業(yè)的各管理部門要相互協(xié)調(diào)好，做好固定資產(chǎn)的管理工作，最終為企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。