信息化時代行政事業(yè)單位會計核算探討

李麗霞 曲靖市中小企業(yè)生產(chǎn)力促進(jìn)中心

會計核算對于行政事業(yè)單位而言至關(guān)重要，決定行政事業(yè)單位能否正常履職和正常工作的關(guān)鍵，不斷優(yōu)化會計核算體系，加強會計信息化建設(shè)是行政事業(yè)單位信息化時代發(fā)展的重中之重。加快行政事業(yè)單位信息化建設(shè)、大力引進(jìn)先進(jìn)的信息化人才，對于增強行政事業(yè)單位內(nèi)部活力，完善內(nèi)部管理，加強內(nèi)部控制都具有非常重要的意義。

一、信息化時代行政事業(yè)單位會計核算現(xiàn)狀

（一）思想意識落后，對信息化建設(shè)認(rèn)識不足

思想意識的落后是行政事業(yè)單位會計核算信息化程度不足的關(guān)鍵因素，對于信息化概念認(rèn)識的不足是其瓶頸所在，而這種認(rèn)識不足產(chǎn)生的原因一方面來源于管理者對信息化認(rèn)知的不足，就當(dāng)前單位內(nèi)部會計核算而言，大部分已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化，而會計電算化并不等同于信息化建設(shè)，將會計數(shù)據(jù)錄入電腦，通過電腦操作會計核算僅僅是會計核算的一小步，而要真正實現(xiàn)信息化，還有更多的路要走，而單位負(fù)責(zé)人片面的認(rèn)為這就已經(jīng)實現(xiàn)了會計核算信息化建設(shè)；另一方面則在于會計人員對于信息化理解和認(rèn)識的不足，認(rèn)為信息化就是從傳統(tǒng)的手工記賬到現(xiàn)在電腦錄入，這種對信息化的認(rèn)知是極為片面的，對于會計核算信息化建設(shè)而言是一種桎梏。

（二）內(nèi)部控制乏力，信息化落實水平不高

內(nèi)部控制對于行政事業(yè)單位而言非常重要，而會計核算又是行政事業(yè)單位的關(guān)鍵部分，就目前我國行政事業(yè)單位而言，存在內(nèi)部控制乏力，信息化落實水平不高的情況。首先，沒有將內(nèi)部控制提升到應(yīng)有的地位，對于內(nèi)部控制不重視，不關(guān)心，甚至不去研究內(nèi)部控制策略；其次，相應(yīng)財務(wù)管理制度的不完善，內(nèi)部控制乏力的一個重要表現(xiàn)就是制度的不完善，不完善的財務(wù)管理制度導(dǎo)致會計核算層次不分明，審核混亂，在信息化時代，已經(jīng)實現(xiàn)了無紙化辦公，而各層次的審核簽字讓會計核算信息化進(jìn)程推進(jìn)緩慢，不能有效借信息化時代東風(fēng)，促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展；最后，對于信息化落實程度不夠，會計核算信息化建設(shè)只浮于表面，不能充分落實到實際工作當(dāng)中，這讓行政事業(yè)單位會計核算信息化難以推進(jìn)。

（三）信息化人才缺乏，單位內(nèi)部活力不足

人才的缺乏是導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部活力不足，一方面不能充分利用新人開展會計核算工作，由于工作經(jīng)驗不足，很多時代新人并不能到一線的會計核算信息化建設(shè)當(dāng)中，造成人才的浪費，另一方面現(xiàn)有會計核算人員信息化水平不足，不能充分落實會計核算信息化的任務(wù)，造成行政事業(yè)單位會計核算信息化程度嚴(yán)重滯后于時代的發(fā)展，同時，由于會計電算化的實現(xiàn)，而沒有配備專業(yè)的信息化建設(shè)和維護(hù)人員，也讓行政事業(yè)單位財務(wù)信息和會計核算面臨嚴(yán)重的風(fēng)險，網(wǎng)絡(luò)安全意識不足也是其中存在的重要問題。

二、信息化時代行政事業(yè)單位會計核算發(fā)展策略

（一）樹立先進(jìn)思想意識，提高對信息化建設(shè)重視程度

先進(jìn)的意識是正確行為的基礎(chǔ)，信息化時代背景下，要加強事業(yè)單位的會計核算建設(shè)，就要以先進(jìn)的思想意識不完善單位內(nèi)部控制，優(yōu)化資源配置，以正確的態(tài)度面對信息化時代潮流。尤其是會計核算信息化，以制度形式保證會計核算信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)；其次，要充分認(rèn)識信息化的概念，摒棄對信息化簡單的理解，明確區(qū)分會計電算化與會計核算信息化的區(qū)別；最后，在單位內(nèi)部開展大力宣傳，豐富會計核算信息化學(xué)習(xí)方式，不斷根據(jù)時代特點，落實相應(yīng)的要求與政策，全面推進(jìn)行政事業(yè)單位會計核算的信息化建設(shè)進(jìn)程。在以往很多行政事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人，都沒有意識到，在事業(yè)單位內(nèi)部樹立先進(jìn)的意識思想，對于完成會計核算建設(shè)的積極意義。做好會計核算的信息化建設(shè)，其本身所需要的不僅僅是事業(yè)單位內(nèi)部負(fù)責(zé)會計核算的人員意識到這一工作的重要性，同時也是事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人以及所有的工作人員都認(rèn)識到會計核算信息化建設(shè)對于是單位的整體發(fā)展以及社會發(fā)展的積極意義，一旦其他職工沒有意識到這一重要影響，就會導(dǎo)致在實際工作中難以配合會計核算工作人員完成工作。但是從目前的發(fā)展而言，能夠發(fā)現(xiàn)在行政事業(yè)單位中，很多其他工作人員都沒有認(rèn)識到會計核算信息化建設(shè)對于整體發(fā)展的意義，為此在完成會計核算信息化建設(shè)中也受到了很多阻礙，這種阻礙本身來源于內(nèi)部職工對于這一問題的理解不夠透徹，要求行政事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人根據(jù)事業(yè)單位的實際情況，在單位內(nèi)部開展會計核算信息化建設(shè)的相關(guān)培訓(xùn)以及講座，讓所有職工都能夠認(rèn)識到在單位內(nèi)部開展會計核算信息化建設(shè)，對于行政事業(yè)單位的經(jīng)濟利益有著非常顯著的提高。同時作為行政事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人更需要起到帶頭作用，首先去深入了解什么是會計核算信息化建設(shè)，如何在單位內(nèi)部做好會計核算信息化建設(shè)，這些都是單位負(fù)責(zé)人首先需要做到的，只有負(fù)責(zé)人以身作則，才能不斷的帶動單位內(nèi)部的職工積極發(fā)展，并且不斷地學(xué)習(xí)和深入了解行政事業(yè)單位會計核算信息化建設(shè)，讓會計核算信息化建設(shè)能夠根植于單位。

（二）加強內(nèi)部控制，不斷推動會計核算創(chuàng)新

加強內(nèi)部控制是有效推進(jìn)會計核算創(chuàng)新和進(jìn)程的重要途徑，首先要從制度入手，完善的制度是健全管理的基礎(chǔ)，健全財務(wù)管理制度是強化內(nèi)部控制的首要因素。會計核算工作要嚴(yán)格按照確定的流程和程序開展，促進(jìn)會計核算逐漸向正規(guī)化轉(zhuǎn)變；其次，良好的內(nèi)部控制能夠有效促進(jìn)單位的健康發(fā)展；最后，要按照相應(yīng)的要求和政策，進(jìn)行單位內(nèi)部信息化建設(shè)速度，不斷保證單位發(fā)展活力，更好地承擔(dān)社會管理責(zé)任。從行政事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人到基層工作者，都要充分理解會計信息化建設(shè)的重要意義，最重要意義的來源不僅僅是對于事業(yè)單位的推動，更是對社會整體發(fā)展推動，對國民經(jīng)濟提高的推動，這一點是所有工作人員必須要認(rèn)識到的。作為行政事業(yè)單位的工作人員其工作的目的不僅僅是為了自己，更是為了社會的發(fā)展。

（三）加強人才培養(yǎng)，打造專業(yè)化會計核算隊伍

加強人才培養(yǎng)，打造專業(yè)化會計核算隊伍是解決行政事業(yè)單位會計核算問題的關(guān)鍵因素。首先，要對單位內(nèi)部會計核算人員進(jìn)行全方位的培養(yǎng)，明確會計核算信息化建設(shè)流程，以及對相關(guān)人員的需求；其次，實行優(yōu)勝劣汰，選拔有能力者從事專業(yè)化工作，保證行政事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)展活力，同時鼓勵并推薦符合條件的優(yōu)秀會計人員參加全國和本市會計領(lǐng)軍人才的選拔，促進(jìn)優(yōu)秀會計人才脫穎而出；最后，在本系統(tǒng)開展形式各異的會計核算比賽，寓教于樂，將會計核算工作不斷深入到基層工作人員當(dāng)中，致力于打造一支專業(yè)化的會計核算隊伍，滿足當(dāng)前市場經(jīng)濟條件下行政事業(yè)單位發(fā)展的需要，為單位提供強有力的人才保障。與此同時，作為行政事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人和人事部門的工作人員，也需要在招聘財務(wù)會計人員時，優(yōu)先考慮專業(yè)素養(yǎng)過硬的人員，才能夠真正幫助事業(yè)單位發(fā)展會計核算信息化建設(shè)。只有保證行政事業(yè)單位內(nèi)部所有的工作人員以及管理人員，其都能夠做到認(rèn)識好什么是會計核算信息化建設(shè)，才能夠真正的幫助事業(yè)單位提高會計核算發(fā)展的效果。同時在行政事業(yè)單位內(nèi)部建立相關(guān)的會計核算信息化建設(shè)團隊，能夠幫助事業(yè)單位更快速的根據(jù)實際情況建設(shè)完成，同時讓會計核算信息化建設(shè)能夠在事業(yè)單位內(nèi)發(fā)揮出其全部的積極效應(yīng)，幫助行政事業(yè)單位在市場中更好的發(fā)展，同時為社會做出更加積極的貢獻(xiàn)。

結(jié)束語：行政事業(yè)單位的發(fā)展對于社會主義經(jīng)濟建設(shè)具有非常重要的意義，加強內(nèi)部控制，加快內(nèi)部信息建設(shè)進(jìn)程，有利于行政事業(yè)單位更好地承擔(dān)起應(yīng)有的社會責(zé)任，為社會穩(wěn)定與和諧社會的建設(shè)提供保障。不斷順應(yīng)時代發(fā)展潮流，充分參與到時代的洪流當(dāng)中去，提高內(nèi)部管理水平，是我國行政事業(yè)單位發(fā)展的必然道路，也是我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的必經(jīng)之路。