財務信息化在企業(yè)集團化管理中的應用

賀廣成 廣州海格通信集團股份有限公司

財務管理是一個企業(yè)的核心，如果資金無法正常運轉(zhuǎn)，那么企業(yè)就很難在競爭激烈的市場中存活下來。財務管理的水平高低也可以看出一個企業(yè)的管理能力的高低，財務信息化在企業(yè)中的運用已經(jīng)是大勢所趨，只有把財務信息化與企業(yè)自身的狀況結(jié)合起來，才能幫助企業(yè)更好的發(fā)展。

一、企業(yè)集團化管理下財務信息化現(xiàn)狀梳理

（一）企業(yè)雖然在財務信息化上下了功夫，但呈現(xiàn)效果不理想

財務信息化概念在財務管理中是必須要考慮的一個方面，不僅是社會的要求，而且也可以幫助企業(yè)更好的打理財務。財務信息化對于企業(yè)而言，具有非常重要的作用，尤其是在企業(yè)集團的管理中，子公司與母公司之間的業(yè)務往來錯綜復雜[1]，財務信息化可以幫助企業(yè)集團管理的更好。通過使用財務信息化可以幫助企業(yè)進行縱向發(fā)展，可是發(fā)展的狀況如何還是要取決于財務信息化運用是否得當。

雖然很多的企業(yè)目前已經(jīng)越來越關注財務信息化的運用，但是卻收效甚微。主要原因是企業(yè)雖然花了心思在上面，然而在實際工作中還是沒有真正的把財務信息化當作企業(yè)的核心管理工作，財務信息化所提供的數(shù)據(jù)并沒有被管理層所使用和采納。財務信息化不是說說就可以實現(xiàn)的，需要企業(yè)購買專業(yè)的信息化系統(tǒng)和招聘專業(yè)的操作人員，這已經(jīng)是一筆很大的資金投入了，但是如果企業(yè)舍得花錢來購買質(zhì)量高的產(chǎn)品，那么所帶來的收益也會更高。企業(yè)如果不舍得花錢買設備，就無法實現(xiàn)真正的財務信息化。財務信息化要求企業(yè)搭建財務信息平臺和財務信息系統(tǒng)，而且財務信息的更新特別快，這都需求企業(yè)為其投入大量的資金。在后期，企業(yè)還需要專業(yè)的人員對財務信息化進行維修和保養(yǎng)，這是一個技術含量相對較高的工作，目前企業(yè)中這類技術型人才還是十分稀缺的。

（二）在財務信息化中，其信息安全和信息的利用程度有待提高

財務信息化是一個利用網(wǎng)絡進行共享的系統(tǒng)，那么信息安全的保證問題就需要企業(yè)重點關注。如果財務信息不小心泄露出去，對企業(yè)的長遠發(fā)展非常不利。根據(jù)目前企業(yè)運用財務信息化的狀況看，信息安全還是存在著很多的問題，需要企業(yè)引起重視。財務信息化是一個公開透明的系統(tǒng)平臺，如果企業(yè)的財務信息化做的非常好，那么這些有用的財務數(shù)據(jù)就可以讓企業(yè)任何部門的人員利用和借鑒。不過目前很少有企業(yè)可以做到這種程度，要想實現(xiàn)這種運營模式，就必須讓財務信息系統(tǒng)設計的簡潔、一目了然，讓財務信息數(shù)據(jù)可以為更多的企業(yè)員工服務。目前大多數(shù)企業(yè)集團的現(xiàn)狀就是對信息利用的程度較低，可能是因為財務信息系統(tǒng)操作起來還是非常麻煩的，只有專業(yè)的財務人員可以熟練操作。

（三）財務和企業(yè)的業(yè)務結(jié)合度不高，財務數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的條理性不夠

財務與企業(yè)中的任何一個部門都有聯(lián)系，如果將財務與企業(yè)業(yè)務之間分割開，那么財務信息化的作用就會因此而喪失?？墒窃谀壳暗钠髽I(yè)運行中，財務往往都是一個單獨的部門，無法獲取企業(yè)的更多信息，尤其是企業(yè)目前的業(yè)務開展狀況，那么就會影響財務人員如何合理配置資金[2]。很多時候財務人員只是針對過去的事項進行登記，對于企業(yè)的管理運營情況所知甚少，也就導致了財務部人員很難利用財務信息幫助企業(yè)管理運營。很多的企業(yè)目前雖然依舊建立了財務信息化平臺，所展示出的財務數(shù)據(jù)卻條理不清晰，數(shù)據(jù)可利用程度不高。一個運行良好的企業(yè)每天都會有大量的財務數(shù)據(jù)產(chǎn)生，而且涉及的方面很廣，如果想要合理利用財務數(shù)據(jù)，就需要做好篩選工作，讓質(zhì)量高的財務信息更好的為企業(yè)服務。

二、進一步推進財務信息化在企業(yè)集團化管理中的應用

（一）加強對于財務信息化的資金、人力投入

對財務信息化的關注度越來越高，既是企業(yè)能夠在市場中活下去的資本，也是幫助企業(yè)未來探索更好的發(fā)展方向。企業(yè)的財務信息化如果做的非常好，財務數(shù)據(jù)質(zhì)量高于同行業(yè)的競爭對手，那么就可以在市場中占有一席之地，而且可以幫助企業(yè)在管理中獲取新的機遇。在目前的企業(yè)運行中看，管理層對于財務信息化的利用次數(shù)要比以前高，也越來越重視對于財務信息化的建設工作。但是財務信息化所依賴的是網(wǎng)絡系統(tǒng)，所以需要企業(yè)不斷的投入大量的資金，來對系統(tǒng)進行更新處理。同時還需要聘用專業(yè)的財務信息化人員，幫助企業(yè)提高財務信息化的使用程度。與此同時，企業(yè)應該設立專門的財務信息化部門，致力于研究如何提高財務信息化的效能和作用，通過部門管理人員實行總體的財務信息化政策，帶領著財務人員將信息化政策落實到位，提高財務信息化的質(zhì)量。財務信息化部門在進行規(guī)劃、研究決策時，需要結(jié)合企業(yè)的實際運營狀況，然后開始一步一步的設立實施步驟、方法等。企業(yè)集團內(nèi)部也需要針對財務信息化建立和完善財務信息管理體系和管理制度，提高財務信息化在企業(yè)中的建設步伐。

（二）致力于強化企業(yè)的財務信息安全，做好財務系統(tǒng)的應用升級

財務信息化所呈現(xiàn)出的數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的內(nèi)部信息，這些信息可以全方位的展現(xiàn)企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果，某些財務數(shù)據(jù)是可以公開的，比如說每年都要出具的財務報告，但是也有一部分財務數(shù)據(jù)是不公開的，這就屬于企業(yè)的內(nèi)部機密。這些機密性信息通常都是企業(yè)立足社會的根本，如果被競爭對手所熟知，很可能就會嚴重影響企業(yè)的生存發(fā)展。由此可見，做好對財務數(shù)據(jù)的安全保護措施是非常重要的，互聯(lián)網(wǎng)很容易被病毒入侵，提高系統(tǒng)的殺毒能力是企業(yè)的財務數(shù)據(jù)獲取保證的關鍵[2]。企業(yè)要引進先進的信息技術，不僅可以提高系統(tǒng)的安全性能，保護企業(yè)資金安全，而且可以幫助企業(yè)的財務數(shù)據(jù)與業(yè)務之間進行更緊密的合作，讓企業(yè)的資金可以得到更好的利用。

國網(wǎng)江蘇省電力有限公司的財務信息化工作就做的非常好，其他公司可以進行借鑒和學習。該公司按照信息化建設的步驟，從標準、運用、技術這些方面對財務信息化系統(tǒng)進行改革和完善，讓信息更加安全、可靠。在標準方面，該企業(yè)把會計科目、核算方法、賬戶分類等信息標準提高到企業(yè)層次，來提高財務信息的安全性。在運用方面，該企業(yè)制定出財務信息安全保護方案后，嚴格落實到位，按流程對財務信息化進行改善和利用。在技術方面，該企業(yè)引進了最新的安全保護系統(tǒng)，讓財務數(shù)據(jù)的安全得到保證。通過新技術，還可以讓財務信息利用程度比以前更高。

（三）建立業(yè)務和財務相結(jié)合的信息板塊，進一步梳理財務數(shù)據(jù)

如果想要提高財務信息化在企業(yè)管理中的利用程度，就需要將財務與業(yè)務這兩個板塊結(jié)合起來[3]，不過由于財務數(shù)據(jù)多而繁雜，必須先進行梳理才能合理運用。企業(yè)的業(yè)務和財務之間其實聯(lián)系還是非常緊密的，畢竟每次業(yè)務的發(fā)生都會牽扯到資金的使用，但是財務和業(yè)務的信息還沒有真正的集中到一個平臺中去，要想實現(xiàn)這個目的，就要先把財務部門和業(yè)務部門的信息數(shù)據(jù)和工作流程梳理清楚，然后建立一個新的工作流程和標準化的信息板塊，將二者結(jié)合起來。對于二者之間所牽涉的財務數(shù)據(jù)，要進行分類、梳理，把質(zhì)量高的、可以利用的財務信息篩選出來，打造一個高質(zhì)量的財務數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。

如果想要上述目標，還是需要依賴新型的信息技術[3]。大數(shù)據(jù)時代的來臨，讓各種不可能都成為了可能，面對大量的財務數(shù)據(jù)，只要設立相應的工作流程，計算機就會自動為我們篩選出我們需要的信息，這對于企業(yè)的管理模式創(chuàng)新也有一定的借鑒意義。利用大數(shù)據(jù)技術的前提是我們要將所有的信息都傳入系統(tǒng)，設定好參數(shù)，才能對財務數(shù)據(jù)進行相應的操作。財務數(shù)據(jù)信息平臺是建立在大數(shù)據(jù)的基礎之上的，目前很多企業(yè)都在不斷的探索和研究這種新模式，有望實現(xiàn)企業(yè)更高的價值。

三、結(jié)束語

財務信息化對于企業(yè)集團而言具有十分重要的作用，哪個企業(yè)可以將財務信息化做到極致，就可以在同行業(yè)的競爭中拔得頭籌。財務信息化平臺的建設不僅有助于企業(yè)集團的管理，而且可以推動企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，所以說探究如何提高財務信息化水平，也是立足于企業(yè)長遠發(fā)展的目標。