基于互聯(lián)網(wǎng)+的黨員電子檔案信息管理系統(tǒng)研究

楊英華 長(zhǎng)沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景之下，任何一個(gè)行業(yè)都依賴于“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展，其中，黨員檔案管理也深受“互聯(lián)網(wǎng)+”的推動(dòng)。而傳統(tǒng)的管理模式已無(wú)法適應(yīng)如此龐大的信息量管理，對(duì)黨員檔案的管理工作產(chǎn)生了阻礙。與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用在一定程度上可以使黨員檔案管理工作變得更加具備效率化、規(guī)范化以及系統(tǒng)化。電子檔案信息管理系統(tǒng)以一種全新的形態(tài)出現(xiàn)，充分利用電子檔案的數(shù)字化銜接，達(dá)到資源共享、及時(shí)利用的目的，可以幫助黨員的檔案管理工作變得更加便捷、有效。

一、黨員電子檔案信息管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題

（一）專業(yè)設(shè)備與技術(shù)手段相對(duì)落后

想要在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，跟上黨員電子檔案信息管理的要求，就必須要擁有專業(yè)的軟硬件來(lái)配套以及支撐系統(tǒng)建設(shè)。想要實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下黨員電子檔案信息管理系統(tǒng)工作的順利開(kāi)展，擁有專業(yè)的技術(shù)手段以及設(shè)備是關(guān)鍵前提。但是，目前對(duì)于黨員電子檔案信息管理工作并沒(méi)有給予高度地重視，在設(shè)備、技術(shù)、人員、資金等方面依然存在許多不足。使得黨員電子檔案信息管理工作數(shù)字化以及信息化建設(shè)的投入力度不夠，仍然面臨著發(fā)展動(dòng)力欠缺的困境。

（二）檔案人員專業(yè)化水平有限

黨員檔案管理是一個(gè)信息資料高度密集的工作，黨員檔案管理工作的信息化程度越高，對(duì)于工作人員的職業(yè)素養(yǎng)要求也就越高，工作人員不僅要對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)工作有所了解，對(duì)于信息化處理的工作方式同樣也要有所了解，要對(duì)黨員電子檔案信息管理工作樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，并且具備應(yīng)急處理與安全防范的能力[1]，從而保證黨員電子檔案信息管理工作的順利開(kāi)展。然而就目前反映情況來(lái)看，黨員電子檔案信息管理工作人員依然存在著業(yè)務(wù)水平低、信息化能力欠缺的問(wèn)題，在一定程度上阻礙了黨員電子檔案信息管理工作的有效開(kāi)展。

（三）互聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案信息管理存在不安全性

黨員的檔案信息在互聯(lián)網(wǎng)中以電子文件的形式存在，這為檔案管理工作人員帶來(lái)了極大的便利，同時(shí)也使檔案信息的服務(wù)功能變得更加豐富、便捷。但是在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，黨員電子檔案信息的管理工作依然存在許多安全隱患。例如：病毒入侵、網(wǎng)絡(luò)攻擊等，可能造成文件丟失的現(xiàn)象，甚至?xí)l(fā)生信息泄露的情況，這些都會(huì)給黨員電子檔案信息管理工作的順利開(kāi)展帶來(lái)一定的阻礙。由此可見(jiàn)，對(duì)于黨員電子檔案信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)工作必須要加強(qiáng)，以確保文件信息的安全。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”黨員電子檔案管理工作的主要措施

（一）加大軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入力度

面對(duì)黨員電子檔案信息管理工作中，專業(yè)設(shè)備與技術(shù)手段相對(duì)落后的問(wèn)題，應(yīng)加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入。對(duì)軟硬件設(shè)備的投入進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃以及整體安排。其中，硬件設(shè)施主要包含場(chǎng)所、人員、房間、設(shè)備、資金等方面的建設(shè)；軟件設(shè)施主要包含軟件開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、搭建、維護(hù)等方面的建設(shè)。除了要將黨員電子檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)代化的構(gòu)建外，還需要提前做好系統(tǒng)的優(yōu)化、升級(jí)預(yù)算。另外，還應(yīng)考慮對(duì)相應(yīng)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn)，以確保電子檔案信息管理系統(tǒng)的順利運(yùn)行。

（二）加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)

檔案信息資源建設(shè)是“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下黨員電子檔案信息管理工作建設(shè)的基礎(chǔ)以及核心，是一項(xiàng)關(guān)鍵性和長(zhǎng)期性的工作。主要建設(shè)形式為高性能防火墻安全軟件的建設(shè)、電子檔案完整文稿的建設(shè)、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)[2]，以及對(duì)已有電子文件的采集、接收工作，對(duì)庫(kù)存檔案的數(shù)字化工作等。由此可見(jiàn)，檔案信息資源建設(shè)目前正面臨著工作量巨大以及種類繁多的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。因此，黨員電子檔案信息管理工作人員在檔案信息資源庫(kù)初建之時(shí)，必須要具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，并付出艱辛的勞動(dòng)，以保證信息的準(zhǔn)確無(wú)誤和有效整合。

（三）構(gòu)建數(shù)字檔案資源安全保障體系

當(dāng)下，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展十分迅速，并且得到大量的普及與應(yīng)用。然而，越來(lái)越多的黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒也隨之入侵，這使得做好黨員電子檔案信息的安全維護(hù)工作顯得尤為重要。為了使黨員電子檔案信息能夠得到安全的管理，必須要建立起一系列的保障措施，例如：完善運(yùn)營(yíng)管理體系、提升管理技術(shù)、構(gòu)建數(shù)字檔案資源安全組織體系等[3]。以求加大黨員電子檔案信息的安全保護(hù)力度，創(chuàng)建一個(gè)嚴(yán)密、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)狞h員電子檔案信息安全管理系統(tǒng)，將涉密文件材料的泄露問(wèn)題從根源上進(jìn)行杜絕。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”現(xiàn)已成為了時(shí)代的標(biāo)簽，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。 “互聯(lián)網(wǎng)+”推動(dòng)著黨員電子檔案信息管理工作，在技術(shù)、觀念、模式中給予了關(guān)鍵性的指導(dǎo)用途，指明了黨員電子檔案管理工作的發(fā)展方向?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，黨員電子檔案信息管理工作面臨著許多機(jī)遇，同時(shí)也面臨著許多挑戰(zhàn)。只有不斷提高工作人員專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)在資源、技術(shù)以及觀念上進(jìn)行提升，才可以克服與完善黨員電子檔案信息管理工作中遇到的困境，使黨員電子檔案信息管理系統(tǒng)邁向全新的起點(diǎn)。