提高高校教育教學(xué)管理信息化水平的思路探索

張崗

（西安財(cái)經(jīng)大學(xué)黨政辦，西安710061）

1 引言

在現(xiàn)代社會(huì)，高校如何適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，如何提高自己的教育教學(xué)管理的信息化水平，是現(xiàn)階段高校教學(xué)管理工作的重中之重。同時(shí)，高校必須對(duì)自己的教育教學(xué)管理水平進(jìn)行精準(zhǔn)地定位，能制定出有助于提升高校教育教學(xué)信息化管理水平的相應(yīng)策略，從而推動(dòng)高校教育教學(xué)管理信息化水平的提高。

2 高校教育教學(xué)信息化管理的現(xiàn)狀

從當(dāng)前時(shí)期普通高校的發(fā)展情況來看，在信息化管理方式的改革與發(fā)展過程中還存在發(fā)展不均衡、特色不明顯等問題?，F(xiàn)代社會(huì)是信息化的社會(huì)，計(jì)算機(jī)的普及、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的快速發(fā)展，意味著高校必須加強(qiáng)信息化管理。從目前我國(guó)高校的發(fā)展情況來看，信息化管理在我國(guó)高校還不是很成熟，正處于一個(gè)發(fā)展的過程中。在我國(guó)，高校的日常辦公、學(xué)生的日常管理等方面，都有著各自的一套信息化管理系統(tǒng)和信息化的管理手段，但是由于他們是相互獨(dú)立的、互相都不聯(lián)系的，各自都是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，正因如此，也給提升高校教育教學(xué)信息化管理水平增加了難度。因?yàn)楦鱾€(gè)獨(dú)立系統(tǒng)表現(xiàn)出的多樣性，操作起來相對(duì)也比較復(fù)雜，這也就導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)不能及時(shí)有效地為全體高校師生提供服務(wù)。在我國(guó)，高校在推行信息化管理的過程中，措施也是比較落后的，大部分高校沒有專門的信息化的系統(tǒng)來支撐管理工作，這也就成了阻礙高校信息化管理水平提升的一個(gè)重要因素[1]。

3 提升高校信息化管理水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

隨著高校教育教學(xué)信息化管理水平的不斷提高，在當(dāng)前高校信息化管理過程中應(yīng)該如何綜合運(yùn)用各類信息技術(shù)來改進(jìn)當(dāng)前信息化管理工作的現(xiàn)狀，從而達(dá)到提高管理效率的目的呢？

3.1 提高整體管理人員的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)管理人員對(duì)于信息化手段的應(yīng)用

高校管理人員可以說是整個(gè)高校管理系統(tǒng)的掌握者和操作者。系統(tǒng)是否能正常運(yùn)行，教師是否能正常工作，學(xué)生是否能正常學(xué)習(xí)，信息是否能正常傳遞，這些都取決于高校管理人員的綜合能力。但是，由于當(dāng)前高校對(duì)管理人員的重視程度并不是很高，資金投入也有限，同時(shí)，相應(yīng)的考核體系也缺乏信息化運(yùn)用能力方面的內(nèi)容，所以就導(dǎo)致管理人員的信息化意識(shí)比較薄弱。因此，這也就反映出，如果想要提高高校教學(xué)的信息化管理水平，就必須重視對(duì)教育管理人員的培養(yǎng)，并且相應(yīng)地提高教育管理人員的工作待遇，從而激發(fā)教育管理人員在工作過程中的積極性[2]。

3.2 利用網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊工具加強(qiáng)管理過程中的溝通

由于目前高校信息化管理方法的滯后性，會(huì)導(dǎo)致信息在不同人員之間傳遞的準(zhǔn)確率降低。但是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展則為這種信息的傳遞提供了很多行之有效的方法途徑。例如，利用即時(shí)通訊工具QQ 群、微信群等，或者可以通過建立各種網(wǎng)站或者論壇等，將信息在服務(wù)對(duì)象之間、師生間準(zhǔn)確地傳遞。同時(shí)，管理人員也就可以利用這種方式在線上及時(shí)地解決各類問題，這種信息傳遞方式也在一定程度上增加了學(xué)生和教師之間的交流，同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了師生之間的信息共享。不僅能提高管理人員的工作效率，也能適應(yīng)新時(shí)代下信息化發(fā)展的需求[3]。

3.3 完善教學(xué)信息化管理機(jī)制

教育教學(xué)信息化管理系統(tǒng)的建立，不僅要考慮管理者的需要，也需要考慮信息傳遞的需要，在不廢除原來的管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加信息化管理的功能，從而實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)一系統(tǒng)下的綜合管理。要使教學(xué)管理系統(tǒng)發(fā)揮其最大作用，必須在前期有針對(duì)性地對(duì)教育管理人員展開調(diào)研，并在使用過程中對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行完善，最大程度地發(fā)揮系統(tǒng)的實(shí)用性。在整個(gè)教學(xué)運(yùn)行管理過程中，所需要的信息往往都是來源于不同的部門和不同的管理人員，這就需要運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分級(jí)存放，提高數(shù)據(jù)的使用率。

3.4 加強(qiáng)高校信息化系統(tǒng)的硬件建設(shè)

與上述軟件性能相對(duì)應(yīng)的就是硬件建設(shè)。只有高校信息化系統(tǒng)的硬件設(shè)施完善了，才能最大程度地實(shí)現(xiàn)高校信息化管理制度的順利推進(jìn)，這也是充分發(fā)揮軟件系統(tǒng)各項(xiàng)性能的保證。在一些高校中，由于硬件設(shè)施陳舊，導(dǎo)致了教師與學(xué)生無法正常地工作，這也就阻礙了高校教育教學(xué)管理信息化的發(fā)展。以教學(xué)管理系統(tǒng)為例，早期的人機(jī)交互排課、等級(jí)考試報(bào)名、成績(jī)登陸查詢等較為低端的信息化管理模式對(duì)于服務(wù)器的要求并不是很高，因此，很多高?；谟邢薜慕?jīng)費(fèi)會(huì)選擇能夠滿足目前需要的服務(wù)器配置，然而隨著學(xué)分制推行，網(wǎng)上選課、就業(yè)跟蹤信息等模塊的開發(fā)，對(duì)于服務(wù)器的配置要求大大提高，尤其是學(xué)生集中選課時(shí)，網(wǎng)絡(luò)并發(fā)量驟升的問題直接指向服務(wù)器配置過低。因此，為了提高高校的教學(xué)管理信息化水平，實(shí)現(xiàn)教師與學(xué)生之間的信息共享，高校必須適當(dāng)?shù)卦黾酉到y(tǒng)硬件設(shè)施的資金投入，盡快更新落后的教學(xué)管理配套設(shè)施，提高高校的信息化管理水平，便于教師與學(xué)生之間的信息交流與資源共享[4]。

4 新形勢(shì)下高校信息化發(fā)展思路的探索

在當(dāng)今社會(huì)的新形勢(shì)下，在高校學(xué)生的管理工作中出現(xiàn)了許多新的問題，信息不能有效地傳遞，任務(wù)不能有效地完成等都是管理工作中不可避免的問題，環(huán)境、對(duì)象、任務(wù)等都發(fā)生了很大的變化，高校如果不能很好地適應(yīng)這種變化，只是一味的重復(fù)之前的老辦法，遵循以前的舊思路，往往只會(huì)適得其反。因此，高校必須要認(rèn)清現(xiàn)當(dāng)前的形勢(shì)，在高校學(xué)生管理工作中除舊迎新，探索更多改革的道路。

①在傳統(tǒng)文化的影響下，高校的教育和管理制度較為封閉，但是隨著東西方文化的交流，高校學(xué)生的世界觀、人生觀和價(jià)值觀也發(fā)生了改變，對(duì)于各種教育信息的需求也大大提高。這就愈發(fā)需要有一種高效、快捷的管理與服務(wù)手段來適應(yīng)現(xiàn)代信息化教學(xué)管理的要求。因此，只有不斷提升教學(xué)管理信息化水平，才能滿足學(xué)生多樣化、個(gè)性化需求，提高教學(xué)管理的質(zhì)量，從而加快教學(xué)改革的步伐。②提高高校教學(xué)管理的信息化是高校教育快速發(fā)展的必然要求。近年來，高校招生人數(shù)雖然大幅度增加，尤其是學(xué)分制的推行普及對(duì)教學(xué)管理信息化的要求大大提升，但是管理人員基本穩(wěn)定不變甚至人數(shù)縮減，且傳統(tǒng)的辦公模式都是人工操作居多，人工操作需要很長(zhǎng)時(shí)間才能完成資料管理、課表安排、學(xué)籍管理等煩瑣的工作，尤其是學(xué)分制管理模式下很多工作無法經(jīng)人工完成，所以教學(xué)管理信息化改革勢(shì)在必行。③實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)信息化管理還有助于實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的規(guī)范化。信息化管理不僅實(shí)現(xiàn)了信息資源的高速共享，還促進(jìn)了各個(gè)部門的相互合作，這也在一定程度上實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理的規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)信息化管理也有助于提高教學(xué)管理的質(zhì)量。信息化讓各個(gè)部門之間的相互聯(lián)系增多，這樣既能快速地傳遞信息、上傳下達(dá)，又能提高教學(xué)管理的效率。信息化的管理還可以充分實(shí)現(xiàn)資源共享，充分考慮外界因素，進(jìn)行信息化的教學(xué)管理，有效且合理地配置教學(xué)資源，從而達(dá)到既定的教學(xué)目標(biāo)。

5 結(jié)語(yǔ)

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，高校教育教學(xué)管理信息化也應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn)，完善信息化管理系統(tǒng)，制定合理的信息化管理機(jī)制，加強(qiáng)高校信息化系統(tǒng)的硬件建設(shè)，強(qiáng)化教師的培訓(xùn)力度和考核機(jī)制，這才能充分發(fā)揮教育教學(xué)管理信息化在高校的重要作用，從而滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求。