會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

謝琴

（重慶資源與環(huán)境保護(hù)職業(yè)學(xué)院，重慶402360）

1 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理造成的影響

1.1 對(duì)職能的影響

會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和發(fā)展改變了原有的會(huì)計(jì)工作模式，極大地提升了會(huì)計(jì)工作效率。目前，絕大多數(shù)的核算工作以及登記工作都是由電腦自動(dòng)完成，可以顯著提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算以及登記的準(zhǔn)確性，減少了人力資源的使用。財(cái)務(wù)軟件還可以根據(jù)相關(guān)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)生成，促進(jìn)財(cái)務(wù)分析工作的順利開展，提高信息處理速度，全面提升信息共享、信息采集、信息管理及信息監(jiān)督等各個(gè)方面的效率[1]。

1.2 影響企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)活動(dòng)

審計(jì)工作是企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要環(huán)節(jié)，原來的審計(jì)工作通常采取部門對(duì)部門的模式進(jìn)行，通過獨(dú)立的審計(jì)部門完成實(shí)際工作。隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷深化，財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的工作模式發(fā)生了翻天覆地的變化，審計(jì)工作也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)器和人工雙重的工作模式。需要針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各個(gè)軟件、硬件以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行檢查，并注意相關(guān)人員的控制以及審核，明確各種數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的準(zhǔn)確性和安全性，保證計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)能夠正常穩(wěn)定地運(yùn)行，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。

1.3 帶來了一定的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息化極大地提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)帶來了較大的優(yōu)勢(shì)，但與此同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化也伴隨著一定的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。作為一個(gè)開放的環(huán)境，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境很容易受到攻擊和侵害，很多不法分子或者黑客可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行電腦中機(jī)密文件的盜取以及數(shù)據(jù)的篡改，不僅會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露，使得企業(yè)面臨著較大的經(jīng)濟(jì)損失，而且還會(huì)影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，制約著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外，在進(jìn)行企業(yè)合作的過程中，如果對(duì)方企業(yè)不明確會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的使用及相關(guān)流程，會(huì)給雙方之間的合作造成較大的阻礙。同時(shí)，在財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化不僅需要專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行支持，還要求這部分管理人員同時(shí)具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)素質(zhì)。如果這部分員工利用自身的技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的非法篡改，也會(huì)給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

2 財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)對(duì)策

2.1 提高會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)水平和管理水平

會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)水平和管理水平直接影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全度以及準(zhǔn)確度，為了使得企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)期穩(wěn)定地發(fā)展下來，必須要充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用，使得企業(yè)維持健康的資金鏈和現(xiàn)金流，減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)，不斷更新和升級(jí)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)技術(shù)，嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)的使用權(quán)限，由專門人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件的使用。此外，需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督和分析，并做好數(shù)據(jù)定期的備份與更新，避免數(shù)據(jù)丟失。針對(duì)信息盜竊和黑客入侵等問題建立起行之有效的防范機(jī)制，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并進(jìn)行殺毒軟件和防火墻的安裝與升級(jí)，使得財(cái)務(wù)管理體系能夠更加的規(guī)范和可靠[2]。

2.2 培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才

當(dāng)前缺乏專業(yè)可靠的會(huì)計(jì)信息化人才是影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵，因此，必須要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)以及引入。高校需要結(jié)合社會(huì)的需求培養(yǎng)一批具備專業(yè)能力和可靠的理論知識(shí)的會(huì)計(jì)人才，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的有效應(yīng)用，提高工作人員的業(yè)務(wù)能力，使得會(huì)計(jì)人員能夠充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識(shí)完成自身的本職工作。另外，企業(yè)也需要加強(qiáng)對(duì)新興高水平信息人才的引入，提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)能力以及整體的會(huì)計(jì)水平，解決當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息應(yīng)用型高級(jí)人才缺乏的問題。

2.3 提高企業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

會(huì)計(jì)信息化和計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合實(shí)現(xiàn)了對(duì)原有財(cái)務(wù)管理模式的升級(jí)和優(yōu)化，但是也在很大程度上帶來了較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前，企業(yè)已經(jīng)普遍應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息以及數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，當(dāng)系統(tǒng)存在故障時(shí)會(huì)很容易造成信息數(shù)據(jù)的遺失和泄露，對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。因此，企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀以及未來的發(fā)展方向，建立系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制，構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)地規(guī)避，及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題，保證財(cái)務(wù)管理活動(dòng)能夠正常穩(wěn)定地開展。

2.4 建立健全內(nèi)部控制制度

在信息化時(shí)代的背景之下，需要不斷建立健全內(nèi)部控制制度，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使得企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得良好的發(fā)展，也需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)以及當(dāng)前信息時(shí)代的發(fā)展要求不斷完善內(nèi)部控制的細(xì)節(jié)以及規(guī)章制度，使得企業(yè)的管理策略能夠跟得上時(shí)代發(fā)展的步伐。企業(yè)的管理人員需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行合理地調(diào)整，細(xì)化相關(guān)員工的職責(zé)，制定崗位責(zé)任制度，使得各項(xiàng)企業(yè)工作能夠得以有序安全地進(jìn)行。

3 結(jié)語

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化升級(jí)的有效的推動(dòng)力，能夠極大地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理公司效率，減少人力資源的使用，降低企業(yè)人力成本。明確會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的影響并采取針對(duì)性的措施進(jìn)行改善，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用和價(jià)值來促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。