諸崗
(廣州無(wú)線電集團(tuán)有限公司,廣州510656)
大量事實(shí)證明,內(nèi)部控制管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中有著非常高的地位,與風(fēng)險(xiǎn)防范都是非常重要的存在。內(nèi)部控制管理具有分配財(cái)力、物力和分配人力的作用,在近年來(lái)的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)只有選擇科學(xué)且合理的內(nèi)控管理,才能提升企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的應(yīng)對(duì)能力[1]。一個(gè)科學(xué)的內(nèi)控管理與目前企業(yè)的財(cái)務(wù)情況相結(jié)合,才能從各方面找到企業(yè)財(cái)務(wù)管理所出現(xiàn)的問(wèn)題,同時(shí)也能準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而做好防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
內(nèi)部控制是指為了企業(yè)能夠正常發(fā)展,保證企業(yè)運(yùn)行如常,會(huì)計(jì)信息安全可靠,企業(yè)目標(biāo)能夠達(dá)成,工作人員在工作時(shí)更加迅速、積極、有效率性,而在企業(yè)內(nèi)部制定的一套措施,用于工作人員的自我調(diào)節(jié)、自我評(píng)價(jià)與自我約束等,在企業(yè)正常運(yùn)行中,一個(gè)良好的內(nèi)控管理制度有著十分重要的意義。依托于合理有效的內(nèi)控管理,能使企業(yè)各方面得到足夠的優(yōu)化,除此之外,也能使企業(yè)的發(fā)展得到有效的提升。諸多事實(shí)表明,有效合理的內(nèi)控管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)極其重要的助力[2]。第一,有效合理的內(nèi)控管理,可為企業(yè)節(jié)約下一大筆發(fā)展成本。建立有效合理的內(nèi)控管理體系,從而使企業(yè)高層工作人員能看到企業(yè)內(nèi)部的無(wú)效成本,并進(jìn)行縮減,從而節(jié)約成本,提高資金的使用率,既不會(huì)影響經(jīng)營(yíng)效益,還可以推動(dòng)企業(yè)急速發(fā)展。第二,有效合理的內(nèi)控管理,可使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到大幅度提高。如今的市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,機(jī)遇與挑戰(zhàn)共存。如果有一個(gè)科學(xué)合理的內(nèi)控管理,可直接使企業(yè)資源配置得到改善,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)控管理在企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營(yíng)相關(guān)方面,占據(jù)極其重要的地位。企業(yè)建立有效合理的內(nèi)控管理體系,可使企業(yè)資源的配置得到優(yōu)化,在一定程度上為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力帶來(lái)了較高的提升。如今我國(guó)企業(yè)在內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范等情況上還有很大的進(jìn)步空間。
內(nèi)控管理對(duì)我國(guó)的企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義。然而目前諸多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理時(shí),常常對(duì)內(nèi)控管理沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也同樣沒(méi)有防范意識(shí)。第一個(gè)方面是企業(yè)高層工作人員的內(nèi)控管理意識(shí)薄弱。大量的企業(yè)經(jīng)營(yíng)高層工作人員將企業(yè)的環(huán)境適應(yīng)和環(huán)境調(diào)整等作為管理的重點(diǎn),卻在企業(yè)內(nèi)部管理方面隨意按照老舊規(guī)章制度進(jìn)行,而沒(méi)有配備一個(gè)專門(mén)的內(nèi)控部門(mén),也沒(méi)有配備具有專業(yè)素質(zhì)的內(nèi)控工作人員,致使內(nèi)控管理工作僅流于表面,而沒(méi)有具體落實(shí)到工作上來(lái)。第二個(gè)方面是企業(yè)高層工作人員沒(méi)有正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。財(cái)務(wù)管理工作雖是企業(yè)中的基礎(chǔ)內(nèi)容,但卻是內(nèi)控管理工作的重點(diǎn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)高層工作人員并沒(méi)有良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范體系也沒(méi)有構(gòu)建意識(shí),所以對(duì)相關(guān)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)也沒(méi)有進(jìn)行培訓(xùn)。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的健康發(fā)展過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),有利于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)能提高企業(yè)資金的安全性,企業(yè)應(yīng)盡快落實(shí)有效合理的內(nèi)控管理機(jī)制,全面提高財(cái)務(wù)管理效果。然而,迄今為止,企業(yè)在內(nèi)、外審計(jì)中仍然存在著十分顯著的問(wèn)題。首先,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)沒(méi)能夠全面開(kāi)展。企業(yè)高層工作人員也沒(méi)能針對(duì)企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,建立具有獨(dú)立性、專門(mén)性以及權(quán)威性的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),就連內(nèi)部審計(jì)工作人員也未能配置到位。最后,企業(yè)外部審計(jì)形同虛設(shè)。在工作過(guò)程中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)高層工作人員對(duì)外部審計(jì)影響較大,使審計(jì)結(jié)果很容易失去合理性與公平性。
內(nèi)控管理是企業(yè)中比較復(fù)雜同時(shí)也比較系統(tǒng)的具有綜合性質(zhì)的工作,要想使企業(yè)內(nèi)控管理得到優(yōu)化,就必須建立合理有效的內(nèi)控管理體系,同時(shí)也要制定一套科學(xué)的激勵(lì)體系,提高工作人員的積極性。第一,企業(yè)尚未建立合理有效的內(nèi)控管理制度,企業(yè)沒(méi)有充分利用內(nèi)控管理工作的作用,對(duì)各部門(mén)之間的關(guān)系沒(méi)有準(zhǔn)確的劃分與結(jié)合。第二,企業(yè)雖然有制定規(guī)章制度,但因沒(méi)有與激勵(lì)體系相結(jié)合,使工作人員工作的積極性受到嚴(yán)重打擊。
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)制定有效合理的內(nèi)控管理來(lái)預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),選擇有效的管理策略與科學(xué)的控制方法,使企業(yè)的內(nèi)控管理成效得到大幅度提升,使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到降低。
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)重視內(nèi)控管理,盡快轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營(yíng)高層工作人員的管理理念,使科學(xué)先進(jìn)的內(nèi)控管理滲透到企業(yè)中來(lái),并且讓全體企業(yè)工作人員意識(shí)到內(nèi)控管理的優(yōu)點(diǎn),此外,企業(yè)需要將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系建立起來(lái),財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)及時(shí)分析出企業(yè)可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并提前做好防范工作。第一,企業(yè)可以大力宣傳,為內(nèi)控管理營(yíng)造良好的工作氛圍,使全體員工共同參與到內(nèi)控管理工作中來(lái),因?yàn)閮?nèi)控管理不是一個(gè)人的也不是一個(gè)部門(mén)的事,它關(guān)系到所有員工,需要全體員工協(xié)同參與,所以為內(nèi)控管理成立專門(mén)的部門(mén)勢(shì)在必行。第二,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系的建構(gòu)也需要盡快加入行程中,培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)對(duì)企業(yè)而言也同樣急迫。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,除了注重內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,還應(yīng)注重企業(yè)內(nèi)、外審工作的開(kāi)展。一方面,企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)審工作劃分出來(lái),為其構(gòu)建獨(dú)立的內(nèi)審部門(mén),并且使內(nèi)審部門(mén)權(quán)利具有威嚴(yán)性,從而體現(xiàn)審計(jì)部門(mén)的公正性與公平性。同時(shí)促使企業(yè)各部門(mén)對(duì)內(nèi)審部門(mén)進(jìn)行支持和配合,內(nèi)審部門(mén)在工作時(shí),還應(yīng)選用多種方式包括全面、對(duì)比、過(guò)程審計(jì)法等。另一方面,企業(yè)還需要意識(shí)到外部審計(jì)的重要性,將“引進(jìn)來(lái),走出去”作為原則,使企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況公開(kāi)化、透明化,讓社會(huì)來(lái)監(jiān)督。此外,企業(yè)還可以聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu),讓其為企業(yè)完成審計(jì)工作,分析總結(jié)企業(yè)的不足并提出意見(jiàn),使企業(yè)快速進(jìn)入下一個(gè)發(fā)展階段。
內(nèi)控管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)相當(dāng)重要,有效合理的內(nèi)控管理與完善的內(nèi)控管理制度密切相關(guān),所以,企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)控制度的建設(shè),以便使企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在制定有效合理的內(nèi)控管理制度時(shí),同時(shí)還需要根據(jù)各部門(mén)的工作與工作人員、人數(shù)情況等進(jìn)行,將內(nèi)控管理總體目標(biāo)分成眾多小目標(biāo),相應(yīng)地將內(nèi)控管理小目標(biāo)分給每個(gè)部門(mén)。總體目標(biāo)的完成度和各部門(mén)的小目標(biāo)的完成情況有著直接關(guān)系,企業(yè)應(yīng)促使各個(gè)部門(mén)均按照制度標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行工作。此外,企業(yè)在實(shí)施內(nèi)控管理過(guò)程中,還需建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲激勵(lì)體系。只有企業(yè)內(nèi)部工作人員充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控管理,積極配合內(nèi)控管理工作,才能達(dá)到內(nèi)控管理的優(yōu)化作用。所以在一個(gè)完善合理的獎(jiǎng)懲激勵(lì)體系下,將企業(yè)的績(jī)效考核目標(biāo)與內(nèi)控管理目標(biāo)聯(lián)系起來(lái),可以將工作人員的工作積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)。
在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中,會(huì)面臨許多機(jī)遇,同時(shí)還有諸多挑戰(zhàn),目前,我國(guó)企業(yè)還存在許多內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)防范方面的問(wèn)題,而完善合理的內(nèi)控管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常重要的措施。企業(yè)應(yīng)該將內(nèi)控管理工作落實(shí)下來(lái),并且增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),同時(shí)將內(nèi)、外審工作互相配合,從而提高企業(yè)的內(nèi)控管理效果、降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。