探究圖書館保存本書庫的管理與改革
——以上海圖書館航頭保存本書庫為例

孫超

（上海圖書館，上海200031）

1 保存本書庫的現(xiàn)狀

1.1 保存本書庫的背景

保存本，也叫保存書、保留本等。我國不少公共圖書館現(xiàn)在都設立了保存本書庫，它是公共圖書館采購藏書的復本（一般為一套），以樣本的形式保存而建造的書庫，保存本書庫的藏書一般只供讀者預約閱覽但不提供外借。建造保存本書庫的初衷是盡可能收齊各類圖書，同時也滿足各層次讀者的閱讀需求[1]。然而，一方面伴隨著出版文獻數(shù)量的與日俱增，僅僅憑靠有限的圖書館撥款經(jīng)費，想要全部收藏出版文獻對于一些中小型公共圖書館帶來不少壓力，保存本書庫脹庫越來越嚴重，不得不再造書庫或者減少藏書；另一方面，不少所謂的保存本圖書的其實已無實際保存價值。可見，類似這種求全模式的保存本書庫管理模式已經(jīng)漸漸出現(xiàn)弊端。只有通過適當?shù)母母?、逐步完善相應管理，才能使保存本書庫更好地被利用?/p>

1.2 上海圖書館航頭保存本書庫的現(xiàn)狀

上海圖書館保存本書庫是承接龍吳路保存本書庫的新造外圍書庫，現(xiàn)存有中文保存圖書40 多萬冊，并在不斷收錄中，采用中文圖書求全的模式來進行保存。中文圖書以做流水號的方式上書架，不按分類號，上架的保存圖書讀者通過網(wǎng)上預約，由工作人員統(tǒng)一抽取調(diào)閱，讀者需在上海圖書館總部指定閱覽室進行閱覽并按期歸還，不能外借回家，圖書當天看不完可以保留，每周三次進行總部和保存本書庫之間的文獻調(diào)閱頻率?？梢哉f在文獻絕對數(shù)量上，上海圖書館保存本書庫是走在前列的，幾乎涵蓋了出版的絕大多數(shù)中文圖書，讀者可以方便地檢索到需要的圖書，但是保存本書庫管理效率還是有進一步完善和發(fā)展空間的。

2 保存本書庫的管理與改革趨勢

2.1 文獻精品化

有價值的圖書才值得收藏與保存，保存本書庫的圖書應是一些質(zhì)量過硬、讀者學者關(guān)注頻率高、具有一定學術(shù)參考價值的圖書[2]。而一些時效性短，同一書目內(nèi)容相同重復版本、消遣性的圖書等應該不選或者慎選。當然，除了提高保存本圖書增量的質(zhì)量外，還需對保存本圖書的現(xiàn)有存量進行相應的剔除管理。公共圖書館的收藏圖書需要經(jīng)歷一個累積、充實、完善的過程，一方面新入藏圖書數(shù)量上不斷地增加；另一方面由于部分文獻老化或者其他原因失去了利用價值而進行剔除。不僅普通的復本圖書是這樣，保存本圖書也應當如此，當然兩者的剔除選擇略有差異。保存本書庫的圖書通過增量的精選和存量的剔除，減緩了保存本書庫的脹庫壓力，也提高了圖書館館藏的品質(zhì)，同時，對采編、典藏、流通各個環(huán)節(jié)起到了一定的協(xié)調(diào)作用，達到一種文獻管理的動態(tài)平衡。上海圖書館航頭保存本書庫現(xiàn)在入藏的保存圖書數(shù)量多而全，保存本暫時沒有剔舊制度，書架占用率較高，今后可以考慮率先試點改革，不僅從文獻源頭上加強把控，適當利用大數(shù)據(jù)精挑細選具有保存價值的圖書，同時引入保存本剔舊理念，從而讓保存本書庫作為上海圖書館的典藏載體，更好地為廣大讀者服務。

2.2 有條件性開放保存本書庫

保存本書庫的開放首先需要一定的人力、物力和財力，其次，客觀來講，一些保存本圖書需要保護珍貴文獻，不可能讓普通讀者無條件地隨意翻閱。由此可見，對不少公共圖書館來說，保存本書庫和其他書庫一樣實行完全放開不太現(xiàn)實，但是每個公共圖書館可以按照其自身情況，有條件性地開放保存本，可以按照文獻出版年份，也可以按照文獻種類等逐步開放保存本，條件允許的圖書館也可以設立保存本閱覽室，對于那些具有館藏特色并且時效性較長的文獻，關(guān)注度高且無復本的圖書放到閱覽室供讀者參考閱覽[3]。為了方便閱覽室管理，對普通讀者只提供閱覽和復印，不提供外借的模式[4]。目前，上海圖書館航頭保存本書庫的運營模式是半開放形式。保存本書庫收藏的所有文獻讀者均可以在上海圖書館圖書檢索系統(tǒng)中檢索到，讀者在家就可以預約這些保存本圖書，然后保存本書庫工作人員的工作平臺可以接受這些讀者提交的需求，由書庫人員從書庫中抽取文獻并將這些文獻運往上海圖書館總部綜合閱覽室，閱覽室接受這些文獻后，平臺會發(fā)信息給讀者，通知其在規(guī)定的時間內(nèi)前去上海圖書館綜合閱覽室閱覽這些保存本圖書，讀者可以讓工作人員保留當天看不完的圖書，改天再看，保留期限原則上不超過一個月，當讀者看完這些保存本圖書后，會將這些文獻重新運回上海圖書館航頭保存本書庫，由書庫工作人員做入庫驗收，確認無誤后上架歸位，方便以后的讀者閱覽。上海圖書館派出自有車輛，原則上每周三次往返于上海圖書館航頭保存本書庫和上海圖書館總館之間，如遇到讀者特殊緊急需求，也會按照實際情況進行調(diào)整，所有的服務對于讀者來講都是免費的，凡是辦理過上海圖書館讀者證的讀者都可以享受這項免費服務，滿足了讀者多元化的文獻需求。

2.3 文獻資源共享

文獻資源共享是當下多數(shù)公共圖書館的一個愿望，也是未來圖書館的發(fā)展趨勢。當代公共圖書館是一個群體，加強館際之間的合作，發(fā)揮整體作用是做好保存本書庫工作的關(guān)鍵。首先，設立統(tǒng)一的保存本資源共享體系，打破行業(yè)之間互相封閉的局面，實行保存本工作協(xié)調(diào)，拓寬信息渠道，互補余缺，館際互借等，從而形成一個公共圖書館保存本文獻共享系統(tǒng)。其次，開展保存本圖書搜集工作的分工協(xié)調(diào)。每個公共圖書館以地方文獻或自身特色藏書建立本地區(qū)出版物的保存本，取消對所有入藏都保存的傳統(tǒng)模式。上海圖書館航頭保存本書庫目前還尚未和其他圖書館建立保存本互建共享文獻資源。隨著文獻出版物越來越多，庫房壓力越來越大，也在積極探索未來和上海各區(qū)縣公共圖書館進行聯(lián)合保存的模式，特別是一些有地方特色的文獻可以統(tǒng)一下放區(qū)縣圖書館進行保存收藏[5]。

2.4 適當提高保存本文獻利用率

現(xiàn)在公共圖書館的保存本書庫一般采用閉架管理，加上圖書檢索難易不均，總體上讀者對保存本的利用率相比其他開架閱覽外借的圖書低了不少。為了更好地發(fā)揮保存文獻的作用，滿足讀者多元化的需求，圖書館可以對保存本的文獻種類、文獻收藏情況及其閱覽方式等多加宣傳，使需要的讀者更好地理解保存本文獻[6]。其次，圖書館還可以結(jié)合自身保存本的利用情況，定期舉辦相關(guān)的文獻檢索課，介紹保存本收藏情況或者舉行多形式的讀書互動活動，讓讀者更合理地利用圖書館的文獻資源，同時對圖書館自身改善也是一個較好的監(jiān)督。目前，上海圖書館航頭保存本書庫每年的借閱冊次為2000多冊，每年收藏保存本圖書20 多萬冊，利用率僅為1%，當然這與上海圖書館圖書復本多的原因有關(guān)，除了價格貴的套書和部分小眾圖書，不少圖書都有兩個復本，但是總體上來說，保存本文獻的利用率還是比較低，對此，上海圖書館今后也會加大在此方面的宣傳和引導，合理提高保存本圖書的利用率，為更廣大的讀者提供公共服務。

3 結(jié)語

保存本書庫歷經(jīng)多年發(fā)展，在圖書館文獻收藏、滿足讀者需求方面發(fā)揮了一定作用，不少公共圖書館也根據(jù)自身條件不斷升級軟硬件，以滿足不同層次讀者的閱讀需求。在全社會各行業(yè)改革大潮的沖擊下，圖書館的思想和觀念依然需要進一步的解放和改變。