科技期刊專(zhuān)業(yè)管理路徑優(yōu)化研究

文/趙躍峰

2019年8月，中國(guó)科協(xié)、中宣部、教育部、科技部聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于深化改革 培育世界一流科技期刊的意見(jiàn)》（以下簡(jiǎn)稱《意見(jiàn)》），明確指出：“將以中國(guó)科技期刊卓越行動(dòng)計(jì)劃為統(tǒng)領(lǐng)，著力提升科技期刊專(zhuān)業(yè)管理能力，著力提升科技期刊出版市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)能力，著力提升科技期刊國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力，全力推進(jìn)數(shù)字化、專(zhuān)業(yè)化、集團(tuán)化、國(guó)際化進(jìn)程，構(gòu)建開(kāi)放創(chuàng)新、協(xié)同融合、世界一流的中國(guó)科技期刊體系?！?/p>

2013年以來(lái)，我國(guó)研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入始終穩(wěn)居全球第二，但與之相比，科技期刊的建設(shè)卻存在明顯滯后性，造成了“軟硬失衡”的發(fā)展局面。據(jù)最新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)科技期刊總量已經(jīng)超過(guò)5000種，位居全球第三，但停留在較低層次的“規(guī)模比拼”上，普遍存在管理機(jī)制落后、經(jīng)營(yíng)方式傳統(tǒng)、服務(wù)水平低下、國(guó)際影響力有限等問(wèn)題。正如《意見(jiàn)》所指出的，如何重點(diǎn)提高科技期刊的“三力”（專(zhuān)業(yè)管理能力、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)能力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力），積極培育世界一流的科技期刊，已經(jīng)成為新時(shí)代中國(guó)科技期刊發(fā)展的重中之重。本文結(jié)合科技期刊發(fā)展現(xiàn)狀，重點(diǎn)探討優(yōu)化科技期刊專(zhuān)業(yè)管理路徑、提升專(zhuān)業(yè)管理能力等問(wèn)題

優(yōu)化稿源結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)質(zhì)控管理

優(yōu)質(zhì)稿源是核心期刊得以“壯大”發(fā)展的根本依托，但就現(xiàn)狀來(lái)講，優(yōu)質(zhì)稿源“外流”已經(jīng)成為普遍現(xiàn)象，因此，要想培育核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，首先就要優(yōu)化稿源結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)稿源質(zhì)控管理，從根本上提高科技期刊的整體質(zhì)量。

在科技期刊的日常經(jīng)營(yíng)管理中，必須要注重學(xué)術(shù)信息的搜集整理、選題策劃，及時(shí)了解前言動(dòng)態(tài)，從學(xué)術(shù)會(huì)議、基金項(xiàng)目、論文專(zhuān)題中把握熱點(diǎn)研究方向，從產(chǎn)業(yè)應(yīng)用需求中研判趨勢(shì)，進(jìn)而有針對(duì)性地進(jìn)行組稿，并借助領(lǐng)域?qū)＜也邉潓W(xué)術(shù)選題，通過(guò)創(chuàng)建專(zhuān)欄、專(zhuān)輯，定向加大約稿力度，逐步優(yōu)化期刊的整體稿源結(jié)構(gòu)，促進(jìn)自身專(zhuān)業(yè)特色發(fā)展。

大量實(shí)踐表明，科技期刊策劃稿和組稿的最優(yōu)比重應(yīng)達(dá)到50%，優(yōu)質(zhì)稿占比最低應(yīng)控制在40%，特約稿每年也應(yīng)該保持在10篇以上。為此，科技期刊要加強(qiáng)資源整合優(yōu)化，積極構(gòu)建專(zhuān)家辦刊機(jī)制，充分發(fā)揮專(zhuān)家在稿件管理方面的優(yōu)勢(shì)作用，促進(jìn)整體定位的學(xué)術(shù)轉(zhuǎn)向。例如，涉海領(lǐng)域的科技期刊，應(yīng)成立專(zhuān)家組，專(zhuān)門(mén)針對(duì)國(guó)內(nèi)100多個(gè)海洋研究機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)進(jìn)行信息搜集與研判，并在深入了解國(guó)家重大戰(zhàn)略需求的基礎(chǔ)上，有目的、有計(jì)劃地展開(kāi)學(xué)術(shù)交流，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的學(xué)術(shù)會(huì)議獲取更多優(yōu)質(zhì)稿源。

也就是說(shuō)，在科技期刊的經(jīng)營(yíng)管理中，要全面落實(shí)“專(zhuān)家辦刊”的理念，并將其貫徹于策劃、組稿、約稿、評(píng)審、發(fā)刊等諸多環(huán)節(jié)，通過(guò)學(xué)術(shù)跟蹤、專(zhuān)欄建設(shè)、質(zhì)控管理等途徑，逐步提高論文發(fā)表門(mén)檻，確保自身專(zhuān)業(yè)發(fā)展。最重要的是，科技期刊要制定相應(yīng)的管理辦法，出臺(tái)稿件質(zhì)量管控的實(shí)施措施，明確優(yōu)稿優(yōu)酬的標(biāo)準(zhǔn)，提高期刊在國(guó)內(nèi)外高端作者群的滲透力，吸引更多高端學(xué)術(shù)資源，為打造一流期刊夯實(shí)堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

具體來(lái)講，科技期刊可結(jié)合《出版管理?xiàng)l例》《期刊出版管理規(guī)定》等國(guó)家政策規(guī)定，制定《期刊質(zhì)量管理辦法》《期刊質(zhì)量審讀管理辦法》等內(nèi)部管理?xiàng)l例，對(duì)期刊稿件質(zhì)量進(jìn)行重點(diǎn)把控。另外，還可以定期組織開(kāi)展審讀工作，確保稿件編校工作的專(zhuān)業(yè)性與規(guī)范性，尤其是要加強(qiáng)與國(guó)外其他科技期刊或科研機(jī)構(gòu)的合作，通過(guò)交叉審讀及時(shí)找出自身在稿件管理方面存在的不足，然后采取針對(duì)性優(yōu)化措施，有效解決現(xiàn)實(shí)存在的共性問(wèn)題，切實(shí)提高科技期刊稿件管理的專(zhuān)業(yè)水平。

堅(jiān)持編研一體，加強(qiáng)人才管理

目前，我國(guó)大部分科技期刊存在忽視編輯隊(duì)伍建設(shè)的問(wèn)題，錯(cuò)誤地認(rèn)為編輯只是為學(xué)者和期刊服務(wù)的輔助性存在，只需要做好校對(duì)稿件和規(guī)范編輯工作即可，使得編輯在整個(gè)科技期刊生態(tài)系統(tǒng)中都處于邊緣化地位，完全忽視了其在學(xué)術(shù)共同體中的獨(dú)特價(jià)值，這里的學(xué)術(shù)共同體，主要是指學(xué)者、讀者、專(zhuān)家、編輯等協(xié)調(diào)共存的生態(tài)系統(tǒng)。久而久之，編輯自身也會(huì)形成一種錯(cuò)誤的角色認(rèn)知，并產(chǎn)生職業(yè)懈怠，最終會(huì)對(duì)期刊的健康發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。

期刊編輯是優(yōu)質(zhì)稿件的發(fā)現(xiàn)者，不可或缺的溝通者，學(xué)術(shù)共同體的維護(hù)者，更是促進(jìn)期刊長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的先行者，主編是統(tǒng)領(lǐng)和管理者。只有將主編置于學(xué)術(shù)共同體核心地位，正視其他編輯人員的角色定位和價(jià)值，尤其是明確編輯“潛在學(xué)者”的身份，才能深入發(fā)掘?qū)W術(shù)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)，快速完成對(duì)專(zhuān)業(yè)科研方向的精準(zhǔn)判定，進(jìn)而強(qiáng)化期刊內(nèi)部和外部的學(xué)術(shù)凝聚力，在專(zhuān)業(yè)化發(fā)展過(guò)程中實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)術(shù)生產(chǎn)的正向引領(lǐng)。因此，科技期刊必須堅(jiān)持編研一體的理念原則，加強(qiáng)編輯隊(duì)伍的建設(shè)管理，要求他們?cè)谌姘盐諏?zhuān)業(yè)技能的基礎(chǔ)上，對(duì)自家期刊的學(xué)術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行系統(tǒng)而深入的研究，爭(zhēng)取成為具有較強(qiáng)科研能力的編輯專(zhuān)家，強(qiáng)化學(xué)術(shù)感知力，實(shí)現(xiàn)編輯學(xué)者化角色轉(zhuǎn)變，真正實(shí)現(xiàn)編輯工作和學(xué)術(shù)研究的內(nèi)在整合，進(jìn)而擴(kuò)大科技期刊編輯與科研的現(xiàn)實(shí)對(duì)接面。在此過(guò)程中，科技期刊要構(gòu)建完善編輯培訓(xùn)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，尤其要加強(qiáng)新媒體傳播技能的培養(yǎng)，以及與作者、讀者、專(zhuān)家溝通技巧的訓(xùn)練，在促進(jìn)科技期刊快速完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)上，推動(dòng)其媒體融合的縱深發(fā)展。

注重形象傳播，完善品牌管理

全媒體時(shí)代，信息傳播生態(tài)變得日益復(fù)雜，一個(gè)看似不起眼的話題可能會(huì)在短時(shí)間內(nèi)形成輿論風(fēng)暴，一個(gè)不相干的事件可能迅速引發(fā)一場(chǎng)巨大的輿論危機(jī)，這就使得任何企業(yè)或機(jī)構(gòu)都不得不重視品牌形象的管理，科技期刊也不例外。為此，在現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)管理中，科技期刊必須構(gòu)建完善的品牌管理體系，尤其是要完善危機(jī)預(yù)警和輿論引導(dǎo)機(jī)制，及時(shí)有效應(yīng)對(duì)隨時(shí)可能出現(xiàn)的品牌形象危機(jī)。通常來(lái)講，科技期刊所面臨的品牌形象危機(jī)，主要包括論文抄襲、版權(quán)糾紛、學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)、采編規(guī)范、惡意謠言等，如果不加以重視，任由危機(jī)擴(kuò)散傳播，必然會(huì)對(duì)期刊的品牌形象產(chǎn)生負(fù)面影響，不利于期刊的健康發(fā)展。為此，科技期刊要從以下幾方面入手，重點(diǎn)加強(qiáng)品牌形象管理：第一，要學(xué)會(huì)借勢(shì)傳播，就是結(jié)合相關(guān)行業(yè)或?qū)W術(shù)領(lǐng)域的熱點(diǎn)話題，利用具有高關(guān)注度、高影響力的熱點(diǎn)科技事件提高自身的品牌影響；第二，要學(xué)會(huì)自主造勢(shì)，就是要結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)和行業(yè)動(dòng)態(tài)，積極主動(dòng)地為自身品牌創(chuàng)造焦點(diǎn)，塑造并傳播自身品牌良好形象；第三，完善預(yù)警和應(yīng)對(duì)機(jī)制，針對(duì)相應(yīng)的品牌形象危機(jī)，結(jié)合危機(jī)傳播的規(guī)律特點(diǎn)，采取針對(duì)性解決措施，做好危機(jī)公關(guān)，及時(shí)扭轉(zhuǎn)被動(dòng)的、負(fù)面的品牌形象；第四，構(gòu)建品牌形象傳播矩陣，利用SEO關(guān)鍵詞優(yōu)化期刊網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博賬號(hào)、論壇等平臺(tái)，塑造和維護(hù)品牌良好形象，不斷拓展科技期刊經(jīng)營(yíng)管理、稿件收取、發(fā)行傳播等的接觸范圍。

創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用，提高知識(shí)管理

科技期刊作為人類(lèi)知識(shí)的重要載體，其經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程實(shí)際上也是知識(shí)管理過(guò)程，為此，科技期刊要與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用，不斷提高知識(shí)服務(wù)與管理質(zhì)量。

相關(guān)研究結(jié)果顯示，科技期刊經(jīng)營(yíng)管理的根本訴求就是要為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的知識(shí)服務(wù)，確保知識(shí)轉(zhuǎn)化的高效性，以及自身發(fā)展的專(zhuān)業(yè)性。為此，科技期刊要強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)思維，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，加強(qiáng)學(xué)術(shù)信息資源建設(shè)，構(gòu)建屬于自己的知識(shí)服務(wù)與管理生態(tài)圈。具體來(lái)講，科技期刊除了基本的編校外，還要在知網(wǎng)、萬(wàn)方、百度學(xué)術(shù)等平臺(tái)進(jìn)行靈活拓展，更多獲取相似文章、相關(guān)機(jī)構(gòu)、讀者需求、作者需求等學(xué)術(shù)信息，并深入挖掘這些信息背后的學(xué)術(shù)價(jià)值，進(jìn)而針對(duì)性開(kāi)展學(xué)術(shù)策劃，在充分滿足作者與讀者知識(shí)需求的基礎(chǔ)上，切實(shí)拓展科技期刊知識(shí)增值空間。同時(shí)，科技期刊要充分利用新媒體技術(shù)，拓展自身知識(shí)服務(wù)到達(dá)面，增強(qiáng)數(shù)據(jù)支持，強(qiáng)化精準(zhǔn)傳播。

而要想實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，就必須加強(qiáng)知識(shí)管理技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用，將期刊采編、文獻(xiàn)知識(shí)、知識(shí)地圖進(jìn)行深度整合，既要為采編工作提供強(qiáng)有力的工具支撐，又要為知識(shí)服務(wù)提供豐富的數(shù)據(jù)源，以增強(qiáng)采編工作的網(wǎng)絡(luò)化、智能化，而這也是未來(lái)科技期刊經(jīng)營(yíng)管理的創(chuàng)新方向。早在2010年，中國(guó)知網(wǎng)就研發(fā)了“期刊協(xié)同采編系統(tǒng)”的技術(shù)平臺(tái)，真正完成了知識(shí)管理技術(shù)與期刊采編的深度對(duì)接，形成了學(xué)術(shù)不端檢測(cè)、學(xué)術(shù)熱點(diǎn)分析、參考文獻(xiàn)校對(duì)、創(chuàng)新性檢測(cè)、評(píng)審專(zhuān)家遴選等全新功能，贏得了國(guó)內(nèi)期刊的廣泛認(rèn)可。尤其是在知識(shí)庫(kù)和知識(shí)管理技術(shù)的有力支撐下，該系統(tǒng)的應(yīng)用有效提高了采編效率和管理質(zhì)量，當(dāng)前已經(jīng)有超過(guò)500家期刊正在使用，可見(jiàn)基于知識(shí)服務(wù)于管理的數(shù)字化采編系統(tǒng)，是未來(lái)科技期刊創(chuàng)新發(fā)展的主流。為此，科技期刊要么加強(qiáng)與知網(wǎng)或其他第三方機(jī)構(gòu)的合作，要么通過(guò)自主研發(fā)，總之要積極建構(gòu)屬于自己的網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)，不斷提高知識(shí)管理水平，而這也是實(shí)現(xiàn)與國(guó)際期刊數(shù)字化采編系統(tǒng)對(duì)接的先決條件，是完成國(guó)際化轉(zhuǎn)型的有力支撐。

綜上所述，科技期刊要想達(dá)成“一流科技期刊”“走出去”的發(fā)展目標(biāo)，就必須要從內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理入手，加強(qiáng)管理機(jī)制、管理技術(shù)、管理流程等方面的改革，不斷提高專(zhuān)業(yè)管理水平，培育核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而為后續(xù)的數(shù)字化、國(guó)際化轉(zhuǎn)型發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)，這也是科技期刊當(dāng)前必須要重點(diǎn)把握的地方。