計算機(jī)系統(tǒng)功能在醫(yī)院藥品信息管理中的應(yīng)用實踐思考①

張曉靜

摘 ? 要：隨著現(xiàn)代信息科技的不斷發(fā)展和飛躍進(jìn)步，我國各大醫(yī)院的信息管理逐漸邁向計算機(jī)系統(tǒng)功能的管理。而在計算機(jī)系統(tǒng)功能的普及應(yīng)用下，實現(xiàn)了對藥品的高質(zhì)量化管理，切實為醫(yī)院節(jié)約了經(jīng)濟(jì)成本和開支，為醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)帶來不小的貢獻(xiàn)。本文詳細(xì)分析研究了計算機(jī)系統(tǒng)功能在醫(yī)院藥品信息管理中的應(yīng)用實踐思考。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)系統(tǒng) ?功能 ?醫(yī)院藥品 ?信息管理 ?應(yīng)用實踐

中圖分類號：TP3 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2019）09（a）-0148-02

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，世界已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時代，在此背景下，計算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中，醫(yī)療服務(wù)行業(yè)自然也不例外。對于現(xiàn)代醫(yī)院來講，藥品信息管理是醫(yī)院經(jīng)營與發(fā)展的重要基礎(chǔ)，提高藥品信息管理效率，必須結(jié)合網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展特征，將計算機(jī)系統(tǒng)功能正確應(yīng)用于藥品信息整合與管理工作中。計算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)是能進(jìn)行精確、快速的計算和判斷，而且通用性好，使用容易，還能聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，對藥品信息進(jìn)行迅速搜集、整合與統(tǒng)一管理。

1 ?藥品庫存管理子系統(tǒng)功能

（1）藥品代碼管理。是整個藥品信息管理系統(tǒng)的核心所在，目前，本院藥品代碼管理范圍主要分為兩種，分別是專業(yè)用藥管理和普通試劑管理。具體可細(xì)分為對各科藥品、藥庫、生產(chǎn)廠家的管理，對藥品的管理主要是對藥價、藥品功能、藥品信息的錄入、藥效作用、藥物性質(zhì)等。相同的，對于設(shè)備和藥庫、生產(chǎn)廠家的管理也是如此;子系統(tǒng)的建立包括查詢和編輯功能，通過本系統(tǒng)的建立能隨時對以上所有信息展開錄入管理。將藥物的規(guī)格、生產(chǎn)廠家表、有無破損以及藥品的供商信息等都能實現(xiàn)隨時共享，對醫(yī)院內(nèi)部信息進(jìn)行有效的管理。（2）常規(guī)代碼管理。主要是按照藥理分類，包括對藥品的一系列信息進(jìn)行常規(guī)代碼的管理，通常情況下是對藥品生產(chǎn)廠家、藥品供貨商、藥品的劑型表、藥品的破損等進(jìn)行的數(shù)字信息代碼的錄入[1]。在代碼管理當(dāng)中，通過輸入拼音和產(chǎn)品的數(shù)字代碼就能快速查找到所需要的藥品，一方面極大的提高了工作效率，另一方面還節(jié)省了工作時間和工作成本，有利于調(diào)動員工的積極性。（3）計劃、采購管理。藥庫管理人員在日常的藥品采買方面多數(shù)時候是缺乏管理和計劃的，在計算機(jī)系統(tǒng)的大力運(yùn)用下，在藥物的日常采買方面就能實現(xiàn)對藥物的科學(xué)有控制的管理。傳統(tǒng)的藥庫管理人員只是根據(jù)自身的采買經(jīng)驗去藥廠采買，而這種采買方式顯然是不能適應(yīng)醫(yī)院的用藥需求，經(jīng)常會出現(xiàn)斷貨、存貨現(xiàn)象，為醫(yī)院的藥物管理帶來極大的不便。在計算機(jī)系統(tǒng)管理下，能夠根據(jù)藥品數(shù)據(jù)庫對藥物實時監(jiān)測，包括藥物的數(shù)量、市場價格波動、日期管理、常用藥物清單、大庫存品種等等。除了監(jiān)測之外，并對藥庫庫存設(shè)置下限，把即將要斷貨的藥物要列出來，提前對藥品藥商考察，保證藥物的質(zhì)量。（4）入庫管理。完成對藥品入庫登記時的工作，入庫單的重要標(biāo)注包括憑證號、入庫日期、驗收日期、出入日期、供貨方具體信息、來源渠道等。具體的信息內(nèi)容包括藥物的藥物成分、來源、數(shù)量、金額、生產(chǎn)商、生產(chǎn)日期、過期日期等。同時，為了在信息輸入的時候方便管理，還設(shè)置了多項默認(rèn)值，起到的作用是減少了不必要的數(shù)據(jù)錄入，節(jié)省了人工成本。（5）各個藥房領(lǐng)藥和出庫管理。在利用計算機(jī)的子系統(tǒng)管理功能時能夠?qū)崿F(xiàn)對藥房領(lǐng)藥和出庫管理的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建立。具體是指醫(yī)護(hù)人員根據(jù)在臨床上的用藥情況，提前設(shè)置好預(yù)警量，然后通過計算機(jī)的核算功能將所缺的藥物一一羅列出來，并制作成領(lǐng)藥單，及時對庫存展開內(nèi)部的盤點(diǎn)，防止藥房的藥物出現(xiàn)斷貨的現(xiàn)象。

2 ?藥劑科維護(hù)子系統(tǒng)

（1）基本信息維護(hù)，對新藥的引進(jìn)使用時，要先對其展開系統(tǒng)藥品維護(hù)欄的錄入，而當(dāng)藥物的整體規(guī)格、價格發(fā)生實質(zhì)性的變動時，也能及時在子系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行修改，然后自動形成新的價格，這樣能避免藥物在使用過程當(dāng)中的混亂現(xiàn)象。其基本信息的維護(hù)大致都包括供應(yīng)商的經(jīng)營資質(zhì)、經(jīng)營范圍、供應(yīng)商的代碼、有效責(zé)任人、郵政代碼等。（2）藥品維護(hù)，具體包括藥品的代碼、藥品名稱、規(guī)格、零售價、進(jìn)貨價等。（3）藥品別名維護(hù)，對于經(jīng)常使用到的藥名包括藥品的非專利名、專利名或商標(biāo)名、處方名等進(jìn)行別名的設(shè)置，不僅能方便工作人員對其展開快速的查找，還能使收費(fèi)人員對藥品的管理價值最大化。

3 ?醫(yī)院藥品管理子系統(tǒng)

藥劑科各個部門的藥品數(shù)量和價格的變動是藥品管理工作的主要處理對象，藥品管理子系統(tǒng)具備藥品管理的整套功能，包括制作單據(jù)、單據(jù)瀏覽和查詢系統(tǒng)、內(nèi)部管理的建立。制作單據(jù)包含的有制作調(diào)價單、制作報損單、人工盤點(diǎn)以及藥庫盤點(diǎn)處理表、調(diào)價和報損清單等。這些具體功能制定能幫助對藥物進(jìn)行盤點(diǎn)和查詢，以適應(yīng)對藥劑部門的經(jīng)濟(jì)核算管理。單據(jù)瀏覽信息內(nèi)容包括處方的具體收支明細(xì)、出入庫的單據(jù)瀏覽、報損清單等，單據(jù)上的信息越明確，越方便會計核算管理。查詢系統(tǒng)的建立是根據(jù)藥品的入庫數(shù)量和入庫時的金額進(jìn)行升序降序的排列，通過建立圖表的方式提供給庫房的管理人員，使其清晰掌握在使用當(dāng)中藥物的具體價格變動情況、來往的采買和使用情況。而且，查詢系統(tǒng)具有快速清晰的查詢功能，在醫(yī)患溝通過程中，可以使患者了解自身用藥情況，積極配合治療，安心就醫(yī)，從而有效提升患者對醫(yī)院的可信賴度，構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系。在內(nèi)部管理方面具體包括入庫和出庫，入庫時的匯總單、出庫時的匯總單、報損匯總單以及調(diào)價匯總單等，在對其進(jìn)行項目匯總時要及時進(jìn)行統(tǒng)計打印，極大的提高了工作效率。藥品流通管理包括藥品的流通情況、藥品的價目表、醫(yī)師開處方藥的日結(jié)、月結(jié)單等，方便了工作人員及時對流通中藥物的核對管理，降低了盤點(diǎn)出錯率，避免發(fā)生入庫或者出庫信息不詳?shù)葐栴}[2]。

4 ?處方管理系統(tǒng)的功能

（1）發(fā)藥確認(rèn)。在確定要發(fā)藥時，處方管理系統(tǒng)功能的建立能對藥物的消耗進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，在整個管理的過程當(dāng)中并不需要過多的文字和數(shù)據(jù)，操作起來十分便捷。（2）用藥頻率的統(tǒng)計。統(tǒng)計出在具體的某一個時間段內(nèi)藥物的出現(xiàn)頻率和出現(xiàn)次數(shù)，合理對藥物展開科學(xué)化的管理，幫助在使用期間能根據(jù)具體頻率的統(tǒng)計得出最佳的用藥指南，減少對藥物的盲目化管理。（3）用藥量統(tǒng)計。在藥物用藥期間對其進(jìn)行統(tǒng)計，在一般情況下具有比較實用的價值。具體包括藥物的總量統(tǒng)計、藥品單位的統(tǒng)計、藥物名稱和數(shù)量的統(tǒng)計。（4）門診消耗報表。不僅要做出對門診藥物消耗的總金額設(shè)計，還要做出對消耗的具體內(nèi)容的設(shè)計，包括處方類別、收費(fèi)人次、醫(yī)技費(fèi)用等等。而報表的組織形式可以是月報表，也可以是年報表，根據(jù)本院的發(fā)展需要細(xì)化報表數(shù)據(jù)，并以此內(nèi)容為主要的財務(wù)做賬憑證，使其更加合理化和科學(xué)化[3]。

5 ?結(jié)語

綜上所述，針對計算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)院藥品信息管理當(dāng)中的應(yīng)用，主要根據(jù)醫(yī)院的相關(guān)藥物管理狀況來具體問題具體分析。針對目前的醫(yī)院計算機(jī)信息化管理其實還是需要有待加強(qiáng)，在管理的過程當(dāng)中出現(xiàn)的藥物信息不完善和藥物遺漏等現(xiàn)象，要加強(qiáng)對其進(jìn)行有效管理。與此同時，要不斷提升對計算機(jī)子系統(tǒng)的完整建立，實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理。

參考文獻(xiàn)

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