Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用課程實(shí)訓(xùn)教學(xué)淺析

唐利明

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?Excel軟件數(shù)據(jù)處理功能強(qiáng)大，在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用較普遍，如人事檔案管理、薪資管理、財(cái)務(wù)分析等。Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用是高職財(cái)會(huì)專業(yè)的重要課程，由于相關(guān)教材參差不齊，并未將Excel軟件功能和財(cái)務(wù)知識(shí)深度有機(jī)結(jié)合，加之屬于跨學(xué)科范疇，因此造成了教師難覓、課程難教的現(xiàn)狀。就如何走出困境，提升教學(xué)質(zhì)量，進(jìn)行分析。

[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?Excel;財(cái)務(wù)應(yīng)用;實(shí)訓(xùn)教學(xué)

[中圖分類號(hào)] ?G712 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號(hào)] ?2096-0603（2019）32-0194-02

隨著國(guó)家教育發(fā)展“十三五”規(guī)劃的提出，教育理念不斷更新，職業(yè)教育信息化步伐迅速推進(jìn)[1]。在職業(yè)教育的財(cái)會(huì)類專業(yè)課程中，《Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用》由于其兼具專業(yè)性和實(shí)用性，無(wú)疑是一門相當(dāng)重要的實(shí)訓(xùn)課程。筆者在多年實(shí)訓(xùn)教學(xué)中，更換過(guò)教材，也總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)，對(duì)如何提高課程教學(xué)效果有了些自己的思考。

一、課程分析

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)分析及日常辦公管理等都在追求精細(xì)化和高效化?！禘xcel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用》作為財(cái)會(huì)類相關(guān)專業(yè)的主干課程，越來(lái)越受到大家重視。

該課程包含以下八個(gè)項(xiàng)目：

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課程以Excel功能和應(yīng)用為基礎(chǔ)，通過(guò)模擬企業(yè)常見案例，將Excel與財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)合應(yīng)用，讓學(xué)生熟悉如何高效利用Excel解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作，來(lái)完善學(xué)生的知識(shí)層次結(jié)構(gòu)，提高相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐應(yīng)用能力。

依據(jù)教學(xué)內(nèi)容的循序漸進(jìn)和學(xué)生的認(rèn)知發(fā)展特點(diǎn)，該課程是在計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化等課程之后開設(shè)，周課時(shí)4節(jié)。由于內(nèi)容既有涉及財(cái)務(wù)知識(shí)又有較多的Excel上機(jī)操作，暫時(shí)還未形成完整的理論體系，因此學(xué)生在學(xué)習(xí)該課程時(shí)存在一定難度。

二、課程教學(xué)現(xiàn)狀

根據(jù)筆者對(duì)本校近幾年財(cái)會(huì)類專業(yè)學(xué)生的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)他們對(duì)本課程的學(xué)習(xí)興趣大都不高，主動(dòng)學(xué)習(xí)動(dòng)力不足，教學(xué)效果也不是很理想，這其中或多或少存在著一些問(wèn)題。

（一）教材問(wèn)題

之前教材選用的是伊娜主編的《Excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用》，主要采用模塊化教學(xué)，內(nèi)容側(cè)重于Excel、VBA在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用，教材適用性不是很好。后來(lái)改用蘇州大學(xué)出版社的《Excel在財(cái)務(wù)中應(yīng)用》，主要側(cè)重于Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、函數(shù)分析等功能在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用，內(nèi)容更貼近高職學(xué)生實(shí)際，教學(xué)效果有較大改觀。

（二）對(duì)Excel軟件掌握不熟練

本課程要求學(xué)生在掌握相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)的基礎(chǔ)上，能熟練運(yùn)用Excel軟件解決實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程中的財(cái)務(wù)問(wèn)題，屬于跨學(xué)科范疇。課程一直由會(huì)計(jì)專業(yè)老師在授課，雖然財(cái)務(wù)知識(shí)相對(duì)扎實(shí)，但由于計(jì)算機(jī)水平還停留在基礎(chǔ)階段，很難根據(jù)課程內(nèi)容和實(shí)際需要來(lái)靈活運(yùn)用Excel處理財(cái)務(wù)問(wèn)題，因此課程授課時(shí)大多局限于理論講解，上機(jī)操作相對(duì)不多，也很難深入開展教學(xué)，從而影響了整體教學(xué)效果。

（三）與其他課程的教學(xué)銜接問(wèn)題

在財(cái)會(huì)專業(yè)授課計(jì)劃中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程安排在第1、2學(xué)期，基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化等課基本都在前3～6學(xué)期，而Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用課程被安排到了第8學(xué)期。

由于與之前所學(xué)課程間隔時(shí)間較長(zhǎng)，教學(xué)連貫性差，學(xué)生容易遺忘，因此課程間的銜接不夠理想，這既影響了學(xué)生對(duì)已學(xué)知識(shí)的鞏固，也增加了學(xué)習(xí)本課程的難度，不利于學(xué)生形成完整的專業(yè)知識(shí)體系。

（四）教學(xué)方法不合理

在以往教學(xué)中，基本都采用以教師講授財(cái)務(wù)知識(shí)，再介紹Excel基礎(chǔ)知識(shí)，然后教師展示配套的案例效果，讓學(xué)生自己完成操作的模式。這樣的教學(xué)方法看似合理，實(shí)際卻并不適合學(xué)生。在這種模式下，教師基本都在講授和展示，在課堂上還是處于絕對(duì)主導(dǎo)地位，學(xué)生基本都在模仿練習(xí)，還處于被動(dòng)地接受學(xué)習(xí)。

由于這種固定模式的“機(jī)械式”教學(xué)，忽視了對(duì)學(xué)生主動(dòng)探究、解決問(wèn)題能力的培養(yǎng)，也很難兼顧到學(xué)生的個(gè)體差異，學(xué)生也容易因?yàn)槿狈χ黧w意識(shí)而喪失學(xué)習(xí)興趣。教師教學(xué)方法的不對(duì)路，再加上缺乏“雙師型”教師，很難做到對(duì)相關(guān)知識(shí)技能的有效傳授和合理拓展，因此學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的意愿不高，達(dá)不到理想的學(xué)習(xí)效果也就不難理解了，這對(duì)學(xué)生的可持續(xù)發(fā)展是相當(dāng)不利的，也是我們急需改進(jìn)的地方之一。

三、實(shí)訓(xùn)改進(jìn)思考

針對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中存在的問(wèn)題，筆者提出以下建議。

（一）提升信息化技能

對(duì)任課老師Excel技能不熟練的問(wèn)題，學(xué)校可邀請(qǐng)專家加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)老師的信息化技能培訓(xùn)，重點(diǎn)拓展Excel高級(jí)功能應(yīng)用以及其在財(cái)務(wù)方面的應(yīng)用，提升教師的業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，建議會(huì)計(jì)專業(yè)老師在課前和計(jì)算機(jī)專業(yè)老師開展合作備課，彌補(bǔ)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的不足。實(shí)訓(xùn)過(guò)程中，要以案例為情境，以學(xué)生為主體，通過(guò)大幅增加上機(jī)操作來(lái)讓學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、探究問(wèn)題并協(xié)作解決問(wèn)題，讓學(xué)生真正做到“學(xué)中做，做中學(xué)”，全面提高學(xué)生的專業(yè)技能水平[2]。

（二）合理制定教學(xué)計(jì)劃

對(duì)教學(xué)連貫性差的問(wèn)題，筆者建議適當(dāng)提前本課程的開設(shè)時(shí)間，比如安排到第6或第7學(xué)期，避免學(xué)生因遺忘知識(shí)而增加學(xué)習(xí)難度，也有利于學(xué)生鞏固所學(xué)知識(shí)、培養(yǎng)實(shí)踐應(yīng)用能力[3]。

由于課程涵蓋的每個(gè)案例項(xiàng)目都是模擬實(shí)用價(jià)值較高的經(jīng)典案例，并且配套了有針對(duì)性的實(shí)踐訓(xùn)練素材，因此建議適當(dāng)增加課時(shí)，從而給學(xué)生足夠的時(shí)間去操作訓(xùn)練，以便掌握技能。

（三）改進(jìn)教學(xué)方法

在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中，教師要?jiǎng)?chuàng)新教學(xué)思路，以培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)素養(yǎng)為出發(fā)點(diǎn)，以學(xué)生主動(dòng)探究、協(xié)作完成實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目為切入點(diǎn)，分層精心設(shè)計(jì)學(xué)生感興趣的模擬企業(yè)案例項(xiàng)目和任務(wù)，多種教學(xué)方法有機(jī)結(jié)合，讓學(xué)生在實(shí)踐操作過(guò)程中加深對(duì)理論知識(shí)的理解和對(duì)應(yīng)用技能的掌握，培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的能力[4]。

例如在項(xiàng)目三“薪資管理”任務(wù)中，教師精心設(shè)計(jì)好“薪資管理”模塊的教學(xué)情境，然后根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)能力和個(gè)體特點(diǎn)將學(xué)生合理分成每組8人左右的小組，采用項(xiàng)目教學(xué)法，結(jié)合任務(wù)驅(qū)動(dòng)式教學(xué)，通過(guò)小組協(xié)作共同完成項(xiàng)目任務(wù)。在“職工考勤表”子任務(wù)中，學(xué)生需要學(xué)習(xí)利用“if函數(shù)的嵌套”計(jì)算職工病事假扣款數(shù)，之后可以給學(xué)生布置“職工納稅表”子任務(wù)，以此來(lái)鞏固“if函數(shù)的嵌套使用”知識(shí)點(diǎn)，接著再完成“Vlookup函數(shù)制作工資條”的子任務(wù)，從而讓學(xué)生熟悉薪資管理的大致流程。在完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)后，教師以小組為單位進(jìn)行任務(wù)展示點(diǎn)評(píng)，獎(jiǎng)優(yōu)促劣，提升教學(xué)效果。

四、結(jié)語(yǔ)

熟練掌握Excel軟件在財(cái)務(wù)工作中的操作應(yīng)用已成為廣大財(cái)會(huì)專業(yè)從業(yè)人員的基本職業(yè)素養(yǎng)之一，本文從高職財(cái)會(huì)專業(yè)教學(xué)實(shí)際出發(fā)，多角度提出了一些想法，以期能為高職專業(yè)課程改革出謀劃策，也希望能促進(jìn)學(xué)生專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的全面發(fā)展，為他們今后順利走上工作崗位、成為復(fù)合型技能人才打下基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[4]陳弈.基于案例教學(xué)法的中職會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)計(jì)與實(shí)施[D].寧波：寧波大學(xué)，2014.

◎編輯 陳鮮艷