投稿論文常見(jiàn)問(wèn)題及修改建議

劉靈芝

(《煤氣與熱力》雜志社有限公司 天津300070)

0 引 言

本文對(duì)筆者從事《煤氣與熱力》編輯工作以來(lái)所接觸的稿件中存在的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié)，希望引起作者的注意，在撰稿時(shí)盡量避免出現(xiàn)類似的問(wèn)題，以提高論文的質(zhì)量，提升稿件的錄用率。

1 科技論文內(nèi)容常見(jiàn)問(wèn)題

1.1 論文題目

論文題目字?jǐn)?shù)過(guò)多：每個(gè)期刊都有每個(gè)期刊的特點(diǎn)及特定的稿約要求，《煤氣與熱力》雜志對(duì)于論文題目的限定字?jǐn)?shù)為20 字，一般不設(shè)置副標(biāo)題。此類問(wèn)題在審稿時(shí)，一般會(huì)要求作者自行修改題目，精減字?jǐn)?shù)。

文不對(duì)題：這樣的文章刊出后，當(dāng)讀者檢索時(shí)，看到文章題目認(rèn)為是自己想檢索的文章，但瀏覽完畢發(fā)現(xiàn)作者并沒(méi)有對(duì)題目進(jìn)行深度挖掘，未發(fā)現(xiàn)對(duì)自己有價(jià)值的內(nèi)容，長(zhǎng)此以往，會(huì)使讀者對(duì)該期刊失去信心。投稿論文出現(xiàn)此方面的問(wèn)題時(shí)，一般會(huì)根據(jù)正文是否有價(jià)值，建議作者退修或改投。退修文章則建議作者根據(jù)正文內(nèi)容修改題目或根據(jù)論文題目對(duì)正文進(jìn)行修改完善。

為了使論文更容易檢索到，建議作者的論文題目盡量避免出現(xiàn)帶上、下標(biāo)的化學(xué)符號(hào)及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

1.2 摘要及關(guān)鍵詞

摘要與結(jié)論或引言混淆：有的作者直接將論文的結(jié)論列為摘要，或者將摘要與引言混淆，過(guò)多地闡述研究背景，并將歷史和現(xiàn)狀等節(jié)選一部分作為論文的摘要。鑒于在數(shù)據(jù)庫(kù)檢索文章時(shí)，一般只能免費(fèi)瀏覽題目、作者、摘要等信息，摘要直接決定了讀者是否要下載該論文，是否要引用等。因此，《煤氣與熱力》雜志摘要要求涵蓋論文所有的內(nèi)容，并將論文的價(jià)值點(diǎn)重點(diǎn)說(shuō)明，以提升文章的下載頻次和引用頻次?！睹簹馀c熱力》雜志還要求摘要具有獨(dú)立性，盡量不出現(xiàn)分子式，以便搜索。摘要中慎用“介紹”一詞，該詞學(xué)術(shù)性差，可用“闡述”代替。摘要中慎用“指導(dǎo)”一詞，因?yàn)橐话阕髡叩恼撐膶?duì)讀者具有借鑒意義，“指導(dǎo)”一詞不合適。摘要中盡量不用虛詞“了”。如“分析了……”“表明了……”等，摘要應(yīng)精煉，沒(méi)有多余字。

摘要過(guò)長(zhǎng)：有的論文摘要過(guò)長(zhǎng)，占據(jù)較多篇幅，不能使讀者在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)論文的價(jià)值點(diǎn)。一般論文的中文摘要以200～300 字為宜[1]，論文研究的結(jié)果或結(jié)論相對(duì)較長(zhǎng)的摘要可不受此項(xiàng)限制。

關(guān)鍵詞不全面：有的論文關(guān)鍵詞不能完整涵蓋論文的重要信息，造成論文按關(guān)鍵詞檢索時(shí)不能被有效檢索到。關(guān)鍵詞過(guò)多、過(guò)少的問(wèn)題也時(shí)有發(fā)生。關(guān)鍵詞是用以表示論文主題內(nèi)容的詞語(yǔ)或術(shù)語(yǔ)。每篇論文宜選取3～8 個(gè)詞作為關(guān)鍵詞[2]。

1.3 正文

內(nèi)容空洞：論文要有實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容，否則會(huì)使人讀后毫無(wú)收獲，既浪費(fèi)了讀者時(shí)間，也浪費(fèi)了期刊版面。對(duì)于科技論文而言，論文應(yīng)該具有一定的新創(chuàng)造、新見(jiàn)解、新發(fā)現(xiàn)、新發(fā)明。研究成果不能重復(fù)別人的工作，不能照抄，可以深化、發(fā)展和改進(jìn)，從不同的角度或以新的論證方式研究老問(wèn)題，提出新見(jiàn)解研究新領(lǐng)域，應(yīng)用國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)技術(shù)解決本地區(qū)本行業(yè)的實(shí)際問(wèn)題。

思路不明確：由于作者寫(xiě)作思路不明確，導(dǎo)致有些論文對(duì)于同一個(gè)問(wèn)題，通篇反復(fù)論述，條理性差。建議作者重新整理思路，突出寫(xiě)作主題。

原則性錯(cuò)誤：對(duì)于科技論文而言，原則性錯(cuò)誤最致命。不符合科學(xué)規(guī)律的論文、概念理解錯(cuò)誤、常識(shí)性錯(cuò)誤、圖文不符、前后不一致等均會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的結(jié)論，誤導(dǎo)讀者。論文一定要堅(jiān)持實(shí)事求是，不能偽造數(shù)據(jù)，對(duì)每個(gè)公式、圖、表都力求做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

2 公式圖表格常見(jiàn)問(wèn)題

2.1 公式

《煤氣與熱力》雜志中較多出現(xiàn)數(shù)學(xué)公式和化學(xué)方程式。數(shù)學(xué)公式中最常出現(xiàn)的問(wèn)題是量的符號(hào)，首先是公式中量的符號(hào)未按標(biāo)準(zhǔn)書(shū)寫(xiě)，量的符號(hào)說(shuō)明經(jīng)常隨機(jī)出現(xiàn)，未按順序，另外較長(zhǎng)公式的轉(zhuǎn)行也未按要求進(jìn)行。《煤氣與熱力》雜志編輯人員嚴(yán)格按GB 3100～3102—93《量和單位》[3]標(biāo)準(zhǔn)對(duì)量的符號(hào)進(jìn)行編輯核對(duì)。對(duì)于只有一個(gè)符號(hào)的量，必須使用此符號(hào)，別無(wú)選擇。對(duì)有多個(gè)符號(hào)的量，優(yōu)先選用《量和單位》中指明的第1 個(gè)符號(hào)，括號(hào)內(nèi)的符號(hào)盡量不用。有些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、專著及參考文獻(xiàn)中量的符號(hào)不符合國(guó)標(biāo)《量和單位》，不宜效仿。作者撰寫(xiě)涉及數(shù)學(xué)公式的論文時(shí)，量的符號(hào)首先參照該國(guó)標(biāo)。雜志社對(duì)常用的量的符號(hào)進(jìn)行匯總，形成《稿約》[1]供作者參考。

除去量的符號(hào)外，論文中涉及數(shù)學(xué)公式時(shí)，《煤氣與熱力》雜志還要求作者注意以下問(wèn)題：非常識(shí)性公式，首先要求作者明確闡述出處，如果是作者研究的結(jié)果，要說(shuō)明“我們研究得出了如下計(jì)算式”，如果從文獻(xiàn)中引用的，要標(biāo)明參考文獻(xiàn)，引用的公式中量的符號(hào)也要符合《量和單位》要求；常識(shí)性公式，如胡克定律等不需要標(biāo)注和著錄；數(shù)學(xué)公式中所有量的符號(hào)均要按在公式中出現(xiàn)的先后順序進(jìn)行說(shuō)明。說(shuō)明量的符號(hào)時(shí)，量的符號(hào)與說(shuō)明文字中間需要用破折號(hào)，有單位的量的符號(hào)務(wù)必注明。同一篇論文，相同的量的符號(hào)(指含義相同、單位相同的量的符號(hào))不重復(fù)說(shuō)明；同一篇論文，同一量的符號(hào)在不同公式中單位不相同，要用下標(biāo)加以區(qū)分，或者只要出現(xiàn)該量的符號(hào)的地方均要進(jìn)行說(shuō)明。

當(dāng)論文中既有化學(xué)方程式又存在數(shù)學(xué)公式，需要分別編號(hào)，《煤氣與熱力》雜志數(shù)學(xué)公式按(1)(2)開(kāi)始編號(hào)，化學(xué)方程式按①②開(kāi)始編號(hào)。序號(hào)標(biāo)注于該式所在行(當(dāng)有續(xù)行時(shí)，應(yīng)標(biāo)注于最后一行)的最右邊，如式必須轉(zhuǎn)行時(shí)，只能在計(jì)算符號(hào)處，如“+、-、×、/、＜、＞、＝”處轉(zhuǎn)行。

2.2 圖

《煤氣與熱力》雜志中曲線圖出現(xiàn)的頻率較高，但投稿論文中曲線圖格式符合編輯出版要求的很少，一般情況下，曲線圖會(huì)返回作者修改，一遍不成，還需要繼續(xù)修改，如此浪費(fèi)了很多時(shí)間。作者撰寫(xiě)論文時(shí)，曲線圖按要求一次完成，可節(jié)省修改的時(shí)間?！睹簹馀c熱力》雜志曲線圖的要求為：曲線圖的繪圖區(qū)要求無(wú)任何輔助線；主要坐標(biāo)軸線、次要坐標(biāo)軸線以及后期作者為了說(shuō)明問(wèn)題添加的注釋等均不能在繪圖區(qū)出現(xiàn)；標(biāo)值線向內(nèi)；坐標(biāo)軸用細(xì)線(0.3 mm)，曲線用寬線(0.5 mm)[1]；橫縱坐標(biāo)必須標(biāo)注量名稱和單位，只有在不必要標(biāo)明的情況下(如無(wú)量綱)方可省略，無(wú)量綱量的單位為1；圖的名稱中一般不出現(xiàn)“圖”、“示意圖”；在曲線中，用“%”作單位是一個(gè)特例，“108”等不能用作單位，必須與標(biāo)值放在一起。

2.3 表格

表格也是科技論文中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，為了使表格內(nèi)容更具有可讀性，《煤氣與熱力》雜志采用全線表。表格中需注意：不得“圖表并茂”，即數(shù)據(jù)不得用表格表達(dá)一遍，再用圖表達(dá)一遍；對(duì)于并列的子表，子表之間的分隔線為粗線；表格形式力求簡(jiǎn)單，取簡(jiǎn)單的Excel 表形式；對(duì)同一參數(shù)，小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)應(yīng)相同；在表格中，用“%”作單位是一個(gè)特例，“104”等不能用作單位；特殊表格需要進(jìn)行規(guī)范化處理。

除上面幾點(diǎn)外，表格應(yīng)有自明性。表應(yīng)編排序號(hào)，有簡(jiǎn)短確切的題名，表號(hào)和表題均置于表上，表格應(yīng)從正文引出，如“……見(jiàn)表1”。必要時(shí)，應(yīng)將表中的符號(hào)、標(biāo)記、代碼以及需要說(shuō)明事項(xiàng)，附注于表下[4]。表內(nèi)同一欄的數(shù)字需要個(gè)位對(duì)齊。

3 投稿論文其他常見(jiàn)問(wèn)題

投稿論文中還有一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，也是出現(xiàn)較多的問(wèn)題，現(xiàn)總結(jié)如下。

同一概念不統(tǒng)一用詞：同一篇論文，作者描述同一個(gè)研究對(duì)象，有多個(gè)別稱，容易使讀者產(chǎn)生歧義。如同一篇論文，作者題目中出現(xiàn)名稱為“負(fù)壓燃燒燃?xì)鉄崴鳌?，正文中除了該名稱，還出現(xiàn)了“風(fēng)機(jī)下置的燃?xì)鉄崴鳌?；同一篇論文“平均每?chē)次加氣量”與“車(chē)輛單次平均加氣量”交替出現(xiàn)，此類問(wèn)題均應(yīng)全文統(tǒng)一用詞。

用詞不明確：如《煤氣與熱力》投稿論文中出現(xiàn)較多“液化氣”，務(wù)必明確是“液化石油氣”還是“液化天然氣”。

用詞不規(guī)范：GB 3101—1993《有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則》第2.3.3 條明確規(guī)定：不能使用ppm，pphm，ppb 這類縮寫(xiě)?！皃pm”不能出現(xiàn)在論文內(nèi)，在有些科技期刊中，還在將“ppm”作為單位使用，這是不規(guī)范的。實(shí)際上，“ppm”是“百萬(wàn)分之一”的英文縮寫(xiě)，不是量綱一的單位[5]。

4 結(jié) 語(yǔ)

以上科技論文中的常見(jiàn)問(wèn)題是筆者在審稿編輯過(guò)程中遇到的，此類問(wèn)題大部分需要編輯提出修改要求，作者修改。如果作者在執(zhí)筆寫(xiě)論文之前就已經(jīng)知曉此類問(wèn)題，就可以避免出現(xiàn)，節(jié)省作者時(shí)間和編輯時(shí)間，縮短見(jiàn)刊時(shí)間。同時(shí)，作者寫(xiě)作科技論文時(shí)，也可以參考欲投期刊已發(fā)表的論文格式。