■浙江省余姚市第二實驗小學 柴利波
幾年的教育管理經(jīng)歷,讓我感覺到學校管理的獨特性,正如臺灣管理大師曾仕強先生說的那樣,首先我們要關注的是東方人獨有的“內(nèi)斂”特點,注定我們和“美國式”的現(xiàn)代管理不同;其次是教師群體自帶的一種對文化的敬畏和特有的尊嚴,讓學校管理需要剛柔相濟,多一些溫和的方法。這就要求一位管理者從“心”入手,用“溫潤”的方式來管理學校事務。在學校管理的實踐中,我們“情法相融”的制度,教師“一家人”的理念和“喚醒”自身潛能的做法,讓學校教師迅速成長,大家心往一處想,勁往一處使,逐漸形成滿滿的正能量,有了學校獨有的“速度”“精神”“品質(zhì)”,被譽為一個極具凝聚力和向心力的團隊。
學校管理首先是行政隊伍的管理,學校獨立辦學時,行政重新組建,剛開始,中層們常常對我說兩句話,“校長,開會時我們不會講,您講。”“校長,總結材料我們不會寫,您寫。”再加一句“您放心,事情我們會做的?!边@讓我意識到行政層工作的被動,怎樣打破這種局面,于是提出了“兩個自”的制度,打破一言堂,近乎“無賴”地逼迫中層快速轉型。
行政會規(guī)定先由主管副校長總結自己一線的上周工作,再匯報本周需要完成的工作,相關中層則必須就本周工作的具體方案進行介紹和補充,我最后做總結。教師會由兩個副校長輪流主持,總結學校前期工作,布置下階段工作,碰到各線開展的活動,則由相關中層自己上來布置,各線副校長不得包辦。已經(jīng)完成的工作,中層要做總結反饋,值周行政還要反饋前一周值周情況,指出需要改正的地方。我告訴他們,如果只有校長講,教師們只知道有校長,不知道有行政,你們會逐漸失去話語權,你的崗位變得可有可無,這肯定對你工作的開展沒有幫助,你的任務會更加落實不下去。就這樣,行政們從開始的無話可說,到后來的“滔滔不絕”,再到主動要求上臺,工作局面迅速打開。制度就是法度,而“法”是沒有任何讓步的余地,此處不講人情。
學?;顒雍芏?,管理層次也多,各線中層、教研組、級段長……為了讓舉辦的活動更有效,學校要求各個層次人員自己訂方案,自己開會布置任務,自己寫總結,自己在教師會上反饋,自己寫報道,自己整理檔案打包上交,一條龍做事,責任到人。工作初期,中層干部難免遇到種種困難,會經(jīng)常來向我詢問方案怎么定,具體如何實施。我意識到,我過多的指導會導致他們過分依賴,于是,采用大膽鼓勵政策:“沒關系,你肯定做得好,我相信你?!蓖瑫r,適時適度地對他們的方案作一些修改,并陪伴全程參與他們的活動。起初,由于缺乏一定的經(jīng)驗,他們制訂的方案確實不夠好,在會議上布置任務時也過于羞澀。但我深知,這是必經(jīng)之路,經(jīng)過不斷磨煉,他們定會越來越得心應手。事實證明確實如此,去年我出差,他們居然開玩笑說:“校長,你放心出差,好事我們告訴你,其他事情我們自己擺平?!?/p>
當然,面對剛剛組成的團隊,需要磨合,更需要關注以下三點:
一是項目化分工讓工作規(guī)范。學校工作十分瑣碎,為了提高效率,學校對每個崗位都定好了項目化的職責,如行政人員,值周、值日、聯(lián)組、連段和分管工作各有規(guī)定的細則。讓每個人知道自己要干什么,怎么干。并寫入學校制度手冊,組織教師細細學習,這為工作的上通下達打下基礎。
二是細到末梢才能贏在起點。學校管理工作贏在細節(jié),所以我們在工作的各個環(huán)節(jié)都盡量做到最細:比如方案制定,學校要求每個人每件事干什么,哪一個時間完成,都寫清楚。哪怕是一個課件,一條標語,一個公眾微信號,都把時間地點人員規(guī)定好;而每一份方案都要經(jīng)過初稿、行政會討論稿、校長室審閱稿,最后布置給教師。這樣幾個步驟下來,該考慮的都考慮到了,做事情也就順暢了。而活動前,開會一一落實方案,提前一天檢查每個環(huán)節(jié)的完成情況,活動全程跟蹤記錄,活動資料當場收繳,活動結束必有反饋和發(fā)布,這樣的系列措施使學校的每一個活動都能做到精準精細。
三是只有堅持才能養(yǎng)成習慣。任何規(guī)矩,訂了不用還不如不訂,所以堅持才能讓聰明的教師們從不習慣到習慣,執(zhí)著才會讓教師們覺得必須執(zhí)行。只要是學校制度,學校必須有執(zhí)行有落實有修正。
在管理1.0 階段,學校的管理要重“法度”,而法度之中又得有“人情味”,細細想來,學校的硬性規(guī)定,就是“立”了規(guī)矩,而我?guī)退麄兏姆桨福鲎⒁夂蛥⑴c支持,則是規(guī)矩外的“人情”,法度加溫度,情理相融,讓團隊迅速成長。
很多人在一起,是團體,有組織力的團體叫團隊,當隊伍發(fā)展到一定階段,就需要凝聚人心,需要一個精氣神很足的團隊。怎樣讓團隊從單兵作戰(zhàn)到整體配合,我們的體會是做到三個“要”。
一要聯(lián)合作戰(zhàn)。部隊作戰(zhàn),講究海陸空配合,學校工作也一樣,講究分工不分家,平時各做各事,學校一旦有大活動,則全體“總動員”,不能獨立作戰(zhàn),我校的團隊合作精神現(xiàn)在已經(jīng)成了學校品牌。比如本月的數(shù)學節(jié),歷時一個月,活動十幾項學?;顒雍鸵粋€460多人參加的地市級拓展課程展示,教學線、后勤線、數(shù)學組聯(lián)合行動,從設計項目擬定方案,布置任務到活動落實,行政和組內(nèi)教師人人有任務,什么時候什么節(jié)點誰做,誰也不敢怠慢。聯(lián)合作戰(zhàn),不但讓我們的每項工作每個活動都開展得井然有序,高效快速,而且進一步提升了團隊的凝聚力。因為大家知道,團隊猶如一架機器,而每一位成員則如一枚枚小小的螺絲釘。如果一枚螺絲釘出現(xiàn)一些差錯,那勢必影響整體的運轉。
二要雙向發(fā)展。學校和別的單位不同,不但管理上要有自己的能力,教學上還需要有自己的一技之長。很多行政會因為事務繁忙,忽視了自己的教學業(yè)務發(fā)展。這就需要校長成為攪動池水的鯰魚,成為不停煽風點火的太上老君,扇旺煉丹爐子。在他們的業(yè)務發(fā)展方面,我會毫不留情。比如我很清楚地告訴中層干部,他們需要業(yè)務和管理同步進行。管理要好,要長見識,要多鍛煉自己,業(yè)務要精湛,科研要上進,兩方面都要出色。唯有如此,才能深得教師們的信任,才能真正成為德藝雙馨的行政。我也漸漸發(fā)現(xiàn),管理層教學水平越來越高,他們在教師中的話語權也越來越大,因為教師們服,這就是雙贏。
三要全力支持。作為管理者,對下屬的工作需要百分百支持,這會讓他們深受鼓舞,使執(zhí)行者運作時有底氣,有自信。工會搞活動,讓我唱歌,盡管我深知自己“五音不全”,但我照樣“沖鋒陷陣”。教師節(jié)慶祝,四個男行政的草裙舞和兔子舞笑翻全場,讓管理隊伍和教師一下零距離。工會主席很開心地說,“你們都這么支持工會工作,工會小組搞活動要積極一點了”。
四要運用激勵機制。激勵機制的應用旨在提升管理工作效能,留住師資。在學校管理工作中,教師隊伍作為教學和建設工作的主體,對學校教育事業(yè)發(fā)展起著決定性作用,也可以說學校教育事業(yè)發(fā)展中教師是著力點和支撐點,利用激勵機制可以全面激發(fā)教師隊伍的潛力,還可以提升教師的工作積極性和留用率,因此在教育管理工作中建立必要的激勵機制是關鍵。在我校的教育管理和師資團隊建設中,我們關注教學工作者的點滴進步,共同分享成功的喜悅,盡量讓教師獲得和付出成正比的獎勵力。就激勵機制的具體表現(xiàn)形式來說,我們兼顧精神獎勵和物質(zhì)獎勵,滿足教師的雙重需求,如優(yōu)秀教師稱號配合獎金,在頒獎典禮上要求教師家屬,讓家屬見證教師的高光時刻,激發(fā)起職業(yè)榮譽感,幫助教師樹立職業(yè)自信。
此外,考評內(nèi)容要符合現(xiàn)代教育評價理念,以人本理念作為指導,關注教學工作過程,在評價過程中對教師的現(xiàn)實價值和潛在價值做出科學分析,做出全面評價,引導教師激發(fā)自身潛力,發(fā)揮激勵機制的導向功能。教師評價要把教學水平與教學效果、科研促教學、教師發(fā)展能力等列為重點內(nèi)容,在評價教師教學成果和能力的過程中將教學態(tài)度、整體效果、教研能力以及創(chuàng)新意識等都融入評價機制中,使對教師的職業(yè)評價完全契合其職業(yè)特點,提升教師對職業(yè)評價和激勵機制的認同程度。之后結合評價結果,對教師的職業(yè)能力和態(tài)度做出全方位考量,基于教師不同類型的獎勵,激勵其提升崗位適應能力,促進基礎教育事業(yè)發(fā)展。
在管理2.0階段,當帶領的團隊已經(jīng)有了自己的思路,那么和諧的團隊氛圍與合作的工作模式,就會讓工作事半功倍。
幾年過去,教師們的主人翁態(tài)度日益增強,行政層的執(zhí)行力不斷提升。我也漸漸開始放手,讓他們能夠獨立思考,創(chuàng)造性地工作,現(xiàn)在,與他們商量著做的事情多了起來,他們所提出的建議和意見也越來越有價值。作為管理者,把握三條:
因為團隊的成熟,作為校長,可以放心給他們話語權和執(zhí)行權?,F(xiàn)在,做公眾微信號,發(fā)信息,辦公室主任把關;工會搞活動工會主席決定;大隊部一年活動安排與布置,大隊部落實;畢業(yè)方案、一年級大型匯報演出,級段長負責。很多常規(guī)化的活動都已經(jīng)進入了我的“免檢行列”。以總務線為例,自從實行權利責任制后,學校多種場地發(fā)生了變化:缺少石子的小路修好了,游戲場地的木板換好了,多年失修的同心圓鋪好了,連小水潭也養(yǎng)了幾條金魚……這些都是總務主任利用空余時間甚至加班來完成的,為的是在來訪的客人面前展現(xiàn)學校風采。一位行政中層說:“校長,我好像感覺得越來越有壓力了,因為‘二小出品,必須精品’,其他人能做好,我這一線不做好,絕對不行?!笔堑?,責任和權利并重,任何自覺都源自于對所在崗位所做事情的高度的擔當感。
俗話說:“火車跑得快,全靠車頭帶?!睂τ谛iL而言,很多時候,重要的不是說,而是做。親自做行政的表率,做教師們的表率,管理中的執(zhí)行力就會大大提升。比如今年的市班主任評比,最后一關,學校兩位骨干班主任評選者要同時在第二天上班會課,于是學校迅速組織團隊,兩個晚上的準備工作,我全程陪同,參與備課,現(xiàn)場鼓勁,最后兩位全部成功晉級。教師們感慨地說:“當您和其他行政陪著我們的時候,我們感到很溫暖,很有信心?!笔聦嵶C明,表率作用會贏得教師的極大尊重,當管理層的每個人都植入這個理念,做事情就會容易很多。
有人說,作為下屬,重要的是要有執(zhí)行力,但我認為,除了執(zhí)行力,創(chuàng)新力對于一個團隊也是非常重要的。要讓“三個臭皮匠,頂個諸葛亮”成為常態(tài)。我鼓勵創(chuàng)新,也給予創(chuàng)新的平臺,所以團隊變化在悄悄發(fā)生。本學期開學,總務主任給我一張單子,說是他們自己找事:每周五自行組織垃圾分類現(xiàn)場回收,并做一個垃圾分類與學生習慣養(yǎng)成的課題,本學期開始百米畫廊外的綠化總務處承包種植等等,零零總總共10 來個項目,并注明可以為學校節(jié)約多少錢,讓我拍案叫絕。學校要做一個宣傳冊頁,辦公室主任主動找我,“校長,我覺得二維碼掃一掃挺好,我已經(jīng)改了內(nèi)容,并請了個學生來朗讀,您聽聽可好?”工會主席則一開學推行了一項制度,叫做“教師工會活動積分制”,如每天鍛煉積分,每月參加各種教師小型體育比賽積分,積極參加學校組織的各種工會活動文娛演出積分,然后年終嘉獎,一經(jīng)推出很受教師們喜歡。而教學副校長提出的“互聯(lián)網(wǎng)+”評價系統(tǒng)改革,則是符合時代發(fā)展的創(chuàng)新之舉;連數(shù)學教研組長也主動說要課題立項要進行卷入式教研活動嘗試……現(xiàn)在,自主和創(chuàng)新已經(jīng)是我們團隊的自覺行為,布置教室、美化長廊,排演節(jié)目,設計活動,已經(jīng)不用催促,這種自下而上的自覺與創(chuàng)新,使團隊充滿了生機和活力。
在管理3.0 階段,學校的很多教師都非常優(yōu)秀,他們不缺乏思想,只是缺乏舞臺,如果給他們一個機會,他們照樣為你撬動地球。所以當自覺階段來臨,校長只需要會“煽風點火”,會“將心比心”,會“投其所好”,會“推波助瀾”,會“給與平臺”,會“用好人才”,和風細雨,溫潤管理,團隊就發(fā)展了。
當然,作為一個學校的管理者,我認為還要有:
兩個原則——堅持疑人不用、用人不疑原則。放手是最好的培養(yǎng),信任是最好的用人策略。
兩個距離——做到與每個中層等距離零距離。在我心里,每一個成員都很重要,所以我與他們的關系除了校長,更像家人。
兩個“凡”——讓平凡的個人擁有非凡的團隊。 這是一個管理者最重要的工作,校長的幸福生活,在優(yōu)秀的教師們組成的團隊里。
兩顆“心”——做好榜樣力量用真心換取真心?!耙孕膿Q心,以誠相待,以力換力,有甜共享,有苦我先?!?/p>
每一個人都是有潛能的,如果一位管理者,能夠“喚醒”團隊每一個成員的潛能,那么學校就有了核心競爭力。